Réserve d'information sur l'éducation de la petite enfance

Réserve d'informations pour l'éducation de la petite enfance Les informations sur les enfants et les tuteurs dans l'éducation de la petite enfance sont stockées dans Varda.

La base de données sur l'éducation de la petite enfance (Varda) est une base de données nationale qui contient des informations sur les opérateurs de l'éducation de la petite enfance, les lieux d'éducation de la petite enfance, les enfants inscrits dans l'éducation de la petite enfance, les tuteurs des enfants et le personnel de l'éducation de la petite enfance.

La réserve d'informations sur l'éducation de la petite enfance est réglementée par la loi sur l'éducation de la petite enfance (540/2018). Les informations stockées dans la base de données sont utilisées dans l'exécution des tâches des autorités statutaires, pour rendre le fonctionnement de l'administration plus efficace, pour le développement de l'éducation de la petite enfance et la prise de décision, ainsi que pour l'évaluation, les statistiques, le suivi et la recherche. de l’éducation de la petite enfance. Opetushallitus est responsable de la maintenance de la réserve d'informations pour l'éducation de la petite enfance. Conformément à la loi sur l'éducation de la petite enfance, la commune a l'obligation de stocker les données des enfants à Varda à partir du 1.1.2019er janvier 1.9.2019 et les données des parents ou autres tuteurs de l'enfant (ci-après tuteurs) à partir du XNUMXer septembre XNUMX.

Données personnelles à traiter

Une commune, une commune commune ou un prestataire de services privé agissant en tant qu'organisateur de l'éducation de la petite enfance stocke les informations suivantes sur un enfant scolarisé dans l'éducation de la petite enfance à Varda :

  • nom, numéro de sécurité sociale, numéro d'étudiant, langue maternelle, municipalité et coordonnées
  • établissement où l'enfant est scolarisé en petite enfance
  • date de dépôt de la demande
  • la date de début et de fin de la décision ou de l'accord
  • la portée horaire du droit à l’éducation de la petite enfance et les informations liées à son usage
  • informations sur l'organisation de l'éducation de la petite enfance sous forme de garderie
  • forme d’organisation de l’éducation de la petite enfance.

Certaines informations ont été collectées auprès des tuteurs de l'enfant lors de la demande d'une place dans l'éducation de la petite enfance, certaines informations sont stockées directement dans Varda par l'organisateur de l'éducation de la petite enfance.

Varda stocke les informations suivantes sur les tuteurs enregistrés dans le système d'information sur la population des enfants en éducation de la petite enfance :

  • nom, numéro de sécurité sociale, numéro d'étudiant, langue maternelle, municipalité et coordonnées
  • le montant de la redevance client pour l'éducation de la petite enfance
  • taille de la famille selon la loi sur les tarifs pour l'éducation de la petite enfance
  • la date de début et de fin de la décision de paiement.

Les informations des parents de la famille de l'enfant qui ne sont pas les tuteurs de l'enfant ne sont pas stockées dans Varda.

Le numéro d'apprenant est un identifiant permanent attribué par le Conseil scolaire, qui permet d'identifier une personne dans les services du Conseil scolaire. Grâce au numéro d'apprenant de l'enfant et du tuteur, des informations à jour sur la citoyenneté, le sexe, la langue maternelle, la municipalité d'origine et les coordonnées sont mises à jour par Digi et l'Agence d'information sur la population.

La ville de Kerava transférera les informations sur un enfant scolarisé dans l'éducation préscolaire du système opérationnel d'information sur l'éducation préscolaire à Varda grâce à l'intégration du système à partir du 1.1.2019er janvier 1.9.2019 et les informations sur les tuteurs à partir du XNUMXer septembre XNUMX.

Divulgation d'informations

En principe, les dispositions de la loi sur la publicité des activités de l'Autorité (621/1999) concernant la divulgation d'informations ne s'appliquent pas à la base de données. Les informations stockées dans Varda peuvent être divulguées pour les activités statutaires des autorités. Les informations sur les enfants seront transmises au Service national des pensions à partir de 2020. De plus, les données personnelles peuvent être divulguées à des fins de recherche scientifique. Une liste à jour des autorités auxquelles les informations de Varda sont transmises pour l'exercice des fonctions officielles.

Les prestataires de services participant à la maintenance et au développement de Varda (processeurs de données personnelles) peuvent consulter les données personnelles contenues dans Varda dans la mesure déterminée par le Conseil de l'éducation.

Durée de conservation des données personnelles

Les informations sur l'enfant et ses tuteurs seront conservées dans la réserve de données jusqu'à ce que cinq ans se soient écoulés depuis la fin de l'année civile au cours de laquelle le droit de l'enfant à l'éducation de la petite enfance a pris fin. Le numéro d'apprenant et les informations d'identification sur la base desquelles le numéro d'apprenant a été attribué sont stockés de manière permanente.

Droits du déclarant

Le tuteur de l'enfant a le droit de recevoir des informations sur le traitement de l'enfant dans l'éducation de la petite enfance et ses propres données personnelles et d'avoir accès aux données personnelles stockées dans Varda (règlement sur la protection des données, article 15), le droit de rectifier les données saisi dans Varda (article 16) et de limiter le traitement des données personnelles et le droit de s'opposer au traitement des données personnelles à des fins statistiques. Note! la demande écrite doit être soumise au Conseil de l'Éducation (article 18). En outre, le tuteur d'un enfant enregistré à Varda a le droit de déposer une plainte auprès du commissaire à la protection des données.

Des instructions plus détaillées pour exercer vos droits peuvent être trouvées dans la déclaration de confidentialité du service Varda (lien ci-dessous).

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