Organiser un événement à la bibliothèque

La bibliothèque organise de nombreux événements de coopération avec différents opérateurs. Si vous envisagez d’organiser un événement public ouvert et gratuit, n’hésitez pas à nous faire part de votre propre idée d’événement ! Dites-nous le nom de l'événement, le contenu, la date, les artistes et les coordonnées. Vous trouverez les coordonnées à la fin de cette page.

Les événements collaboratifs organisés dans la bibliothèque doivent être ouverts, non discriminatoires, multivocaux et gratuits. Des événements politiques sont possibles si des représentants d'au moins trois partis sont présents.

Les événements commerciaux et axés sur les ventes ne sont pas autorisés, mais des ventes parallèles à petite échelle sont possibles. Les ventes auxiliaires peuvent être, par exemple, un manuel volontaire, des ventes de livres ou quelque chose de similaire. Toute autre coopération commerciale doit être convenue au préalable avec la bibliothèque.

L'événement doit être convenu au moins trois semaines avant l'heure de l'événement.

Après nous avoir contactés, nous réfléchirons ensemble si votre événement constitue une opportunité de collaboration et si nous pouvons lui trouver un moment et un lieu appropriés.

Avant l'événement, nous convenons également, par exemple :

• sur la disposition du mobilier de l'espace événementiel et de la scène
• sur la nécessité d'un ingénieur du son
• marketing de l'événement

Il est bon que l'organisateur se présente à la porte de l'espace événementiel environ une demi-heure avant le début de l'événement pour accueillir le public et répondre à ses éventuelles questions.

Communication et marketing

En gros, l'organisateur de l'événement lui-même :

• affiche (verticale au format pdf et au format png ou jpg ; la bibliothèque peut imprimer les formats A3 et A4 ainsi que des flyers)
• texte marketing
• Événement Facebook (connectez la bibliothèque en tant qu'organisateur parallèle)
• l'événement au calendrier des événements de la ville, où tout le monde peut exporter les événements publics
• manuel possible (la bibliothèque peut imprimer)

La bibliothèque informe des événements sur ses propres chaînes dans la mesure du possible. La bibliothèque peut imprimer des affiches de l'événement à afficher dans la bibliothèque et raconter l'événement sur ses propres réseaux sociaux et sur les écrans électroniques de la bibliothèque.

Les autres communications, telles que les communiqués de presse, les divers calendriers d'événements, la distribution d'affiches et le marketing sur les réseaux sociaux, relèvent de la responsabilité de l'organisateur de l'événement.

Notez ces points :

• En plus de votre propre organisation, mentionnez également la bibliothèque municipale de Kerava en tant qu'organisateur d'événements.
• Les orthographes correctes des espaces événementiels de la bibliothèque sont Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Préférez une affiche verticale qui apparaît plus grande sur les écrans d'information électronique de la bibliothèque qu'une affiche horizontale.
• Les informations doivent être transmises au calendrier des événements de la ville et aux événements Facebook dès que les informations essentielles de l'événement sont claires. Les informations pourront être complétées ultérieurement.
• Des affiches et des annonces sur écran d'information sont affichées dans la bibliothèque 2 à 4 semaines avant l'événement.

Parlez de votre événement aux médias locaux

Vous pouvez envoyer des informations sur votre événement au journal Keski-Uusimaa à l'adresse svetning.keskiuusimaa(a)media.fi