Installations de réunion et de conférence

Kerava-parve, Pentinkulma hall et Satusiipe peuvent être réservés comme espaces de rassemblement et de formation, pour des événements et autres utilisations similaires.

Lorsque vous envisagez de réserver un espace, tenez compte de ces points :

  • Le prix de location comprend la remise des clés, la disposition du mobilier avant l'événement et la préparation à la présentation.
  • Le service de conciergerie pendant l'événement est payant.
  • Les prix incluent la TVA. Les prix en ville sont toutefois hors TVA.
  • La réservation doit être annulée au plus tard deux semaines avant l'événement. Les annulations effectuées après cela seront facturées au plein tarif.

Événements de coopération avec la bibliothèque

Envisagez-vous d'organiser un événement public ouvert ? Un événement ouvert à tous et gratuit peut également être organisé en collaboration avec la bibliothèque. Dans ce cas, la réservation de l'espace est gratuite. Allez en savoir plus sur l’organisation d’événements de collaboration.

Apprenez à connaître les locaux

  • Kerava-parvi est une salle de réunion pour 20 personnes, située à l'étage 2B de la bibliothèque. L'accès à l'espace se fait par ascenseur.

    Matériel fixe et mobilier

    • Tables et chaises pour 20 personnes
    • Canon vidéo
    • Écran
    • Les bureaux de la ville ont accès au réseau sans fil de l'administration municipale. Réseau sans fil ouvert aux autres utilisateurs.

    Équipements et mobilier à disposer séparément

    • Ordinateur portable
    • Hauts-parleurs portatifs
    • Télévision 42 ″
    • Tableau à feuilles
    • Vous pouvez également utiliser votre propre ordinateur portable dans l'espace. Dans ce cas, assurez-vous que les connecteurs sont compatibles

    Tarif

    • Autres administrations municipales 25 e/heure
    • Particuliers, entreprises, cours et événements générateurs de revenus 50 e/heure
    • Événements gratuits pour les utilisateurs non commerciaux de Kerava et du centre d'Uusimaa 0 €/heure. La durée d'utilisation est de quatre heures maximum. Le même réservateur peut avoir une réservation valide pour l'espace à la fois. Les utilisateurs non commerciaux sont, par exemple, les associations, les organisations et les groupes d'études et de loisirs.
    • Événements de collaboration avec la bibliothèque, entrée gratuite, 0 € / heure
    • Services de conciergerie : En semaine et samedi 25 e/heure, dimanche 50 e/heure

  • La salle Pentinkulma est située au premier étage de la bibliothèque, près de l'entrée principale. La salle est adaptée aux conférences et aux performances artistiques. La salle peut accueillir environ 70 personnes avec tables de conférence et environ 150 personnes sans tables de conférence.

    Matériel fixe et mobilier

    • Ordinateur de bureau
    • ClickShare (transfert d'images et de sons sans fil)
    • webcam
    • Canon vidéo
    • Lecteur DVD et Blu-ray
    • Caméra de documents
    • Écran
    • Boucle d'induction (non utilisée dans les concerts)
    • Les bureaux de la ville ont accès au réseau sans fil de l'administration municipale. Réseau sans fil ouvert aux autres utilisateurs.

    Équipements et mobilier à disposer séparément

    • Tables pour deux (35 pcs.)
    • Chaises (150 pièces)
    • Scène de représentation d'une taille maximale de 12 mètres carrés
    • Contrôle de la lumière pour la scène
    • Plan
    • Microphones : 4 microphones sans fil, 6 filaires et 2 microphones casque
    • Ordinateur portable
    • Tableau à feuilles
    • Télévision 42 ″
    • Vous pouvez également utiliser votre propre ordinateur portable dans l'espace. Dans ce cas, assurez-vous que les connecteurs sont compatibles

    Tarif

    • Autres administrations municipales 60 e/heure
    • Organisations et collectivités 60 e/heure
    • Particuliers, entreprises et opportunités génératrices de revenus 120 e/heure
    • Événements de collaboration avec la bibliothèque, entrée gratuite, 0 e/heure
    • Restitution sonore d'événements musicaux en semaine et le samedi 50 e/heure, le dimanche 100 e/heure.
    • Service de conciergerie pendant l'événement : En semaine et samedi 25 e/heure, dimanche 50 e/heure

    Notez ces points

    • Le temps minimum de réservation pour la salle Pentinkulma est de deux heures.
    • La personne réservant les lieux est responsable des services d'ordre et de sécurité qui pourraient être nécessaires à l'occasion.
    • L'utilisation de l'espace en dehors des heures d'ouverture de la bibliothèque est possible en faisant appel aux services d'un concierge ou en assurant la surveillance d'une autre manière convenue.

  • L'aile des contes de fées est située au premier étage de la bibliothèque, au fond de l'espace enfants et jeunes. L'aile des fées est principalement destinée aux événements destinés aux enfants et aux jeunes. En semaine de 8h à 14h, l'espace est réservé à la coopération maternelle et scolaire.

    Les écoles et garderies de Kerava peuvent réserver gratuitement l'espace Satusiipi pour un enseignement autonome ou une autre utilisation en groupe au plus tôt deux semaines avant la réservation.

    La salle peut accueillir environ 20 personnes avec les tables de conférence et environ 70 personnes sans les tables.

    Matériel fixe et mobilier

    • Écran
    • Les bureaux de la ville ont accès au réseau sans fil de l'administration municipale. Réseau sans fil ouvert aux autres utilisateurs.

    Équipements et mobilier à disposer séparément

    • Tables pour deux (11 pcs.)
    • Chaises (70 pièces)
    • lecteur Blu-ray
    • Restitution sonore et 1 micro sans fil. Autres à convenir avec le gardien.
    • Un canon vidéo auquel vous pouvez connecter un ordinateur portable
    • Ordinateur portable
    • Télévision 42 ″
    • Tableau à feuilles
    • Plan
    • Il est également possible d'utiliser votre propre ordinateur portable dans l'espace. Dans ce cas, assurez-vous que les connecteurs sont compatibles.

    Tarif

    • Autres administrations municipales 30 e/heure
    • Organisations et collectivités 30 e/heure
    • Particuliers, entreprises, cours et événements générateurs de revenus 60 e/heure
    • Événements de collaboration avec la bibliothèque, entrée gratuite, 0 e/heure
    • Service de conciergerie pendant l'événement : En semaine et samedi 25 e/heure, dimanche 50 e/heure
    • Restitution sonore d'événements musicaux en semaine et le samedi 50 e/heure, le dimanche 100 e/heure.

    Notez ces points

    • La personne réservant les lieux est responsable des services d'ordre et de sécurité qui pourraient être nécessaires à l'occasion.
    • L'utilisation de l'espace en dehors des heures d'ouverture de la bibliothèque est possible en faisant appel aux services d'un concierge ou en assurant la surveillance d'une autre manière convenue.

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Réservation d'espace via Timmi

Les demandes de réservation sont vérifiées tous les jours de la semaine. Votre réservation prend effet lorsque vous avez reçu la confirmation de la bibliothèque.