Déclaration du conseil municipal : mesures pour développer l'ouverture et la transparence
Lors de sa séance extraordinaire d'hier 18.3.2024 mars XNUMX, le conseil municipal a approuvé la déclaration préparée par le groupe de travail sur les mesures du conseil municipal visant à développer l'ouverture et la transparence dans la prise de décision.
La municipalité a créé un groupe de travail sur le sujet le 11.3.2024 mars XNUMX. Un représentant de chaque groupe du conseil a été nommé au groupe de travail, et le président du groupe de travail était Harri Hietala, membre du conseil municipal. La déclaration présente des mesures liées à la transparence et à la qualité de la prise de décision, de la communication et du contrôle interne.
Transparence et qualité de la prise de décision
Le gouvernement de la ville prend au sérieux la notification émise par KKV ainsi que les lacunes constatées lors des événements des derniers mois dans l'accès des administrateurs à des informations actuelles. Une fois les résultats de l’audit interne terminés, nous les examinerons attentivement et prendrons les mesures requises par les résultats. Les conclusions des rapports d'audit interne seront annoncées après examen par le conseil municipal. L'actualité des processus et instructions de passation des marchés doit être garantie dans le cadre des mesures.
Garantir la transparence et la qualité du processus décisionnel nécessite que les administrateurs aient accès à des informations suffisantes et à jour pour pouvoir prendre des décisions et exercer leurs fonctions de surveillance. Il faut prévoir suffisamment de temps pour permettre aux membres des différentes institutions de se familiariser avec le matériel. Une plus grande attention devrait être accordée à la publicité des décisions.
Communication
La communication de la ville doit être opportune et précise. Ces derniers mois, la ville de Kerava n’y est pas parvenue. Le gouvernement de la ville exige que les travaux visant à mettre à jour les principes de communication et d'information de la ville soient immédiatement lancés.
Le gouvernement de la ville a également demandé précédemment qu’une déclaration commune soit rendue publique. L’absence de tels éléments a en partie provoqué davantage d’ambiguïté et de confusion dans la communication. Nous en sommes désolés. À l’avenir, nous nous efforcerons d’assurer la clarté de notre propre communication et de communiquer plus activement sur nos politiques communes.
Surveillance interne
Avec les événements des derniers mois, il est devenu évident que la ville doit renforcer ses contrôles internes. Dans le cadre de ce travail, le gouvernement de la ville lancera des mesures visant à renforcer la bonne gouvernance conformément aux politiques annoncées par le ministère de la Justice (Anti-corruption dans l'administration municipale : étapes vers une bonne gouvernance, Kiviaho, Markus ; Knuutinen, Mikko, Oikeusministerio 2022 ).
La municipalité procédera à une évaluation interne de ses propres opérations, discutera et affinera ses règles du jeu internes ainsi que les mesures visant à développer ses opérations dans son école du soir le 10.4.2024 avril XNUMX.
Informations complémentaires : Conseiller municipal, président du groupe de travail Harri Hietala, harri.hietala@kerava.fi, 040 732 2665