Don eagraí imeacht

Smaoineamh agus spriocghrúpa na hócáide

Nuair a thosaíonn tú ag pleanáil imeacht, smaoinigh ar dtús ar:

• Cé dó a bhfuil an ócáid ​​beartaithe?
• Cé a d'fhéadfadh cúram?
• Cén sórt ábhair a bheadh ​​go maith dá mbeadh san imeacht?
• Cén cineál foirne atá uait chun an imeacht a chur i gcrích?

eacnamaíoch

Is cuid thábhachtach de phleanáil imeachtaí é an buiséad, ach ag brath ar nádúr an imeachta, is féidir é a eagrú fiú le hinfheistíocht bheag.

Sa bhuiséad, tá sé go maith costais a chur san áireamh, mar shampla

• costais a eascraíonn as an ionad
• costais fostaithe
• struchtúir, mar shampla stáitse, pubaill, córas fuaime, soilsiú, leithris ar cíos agus coimeádáin truflais
• táillí ceadúnais
• táillí taibheoirí.

Smaoinigh ar conas is féidir leat an t-imeacht a mhaoiniú. Is féidir leat ioncam a fháil, mar shampla

• le ticéid iontrála
• le comhaontuithe urraíochta
• le deontais
• le gníomhaíochtaí díolacháin ag an imeacht, mar shampla caifé nó táirgí a dhíol
• trí chur i láthair nó pointí díolacháin sa cheantar a fháil ar cíos do dhíoltóirí.

Chun tuilleadh eolais a fháil faoi dheontais na cathrach, tabhair cuairt ar shuíomh Gréasáin na cathrach.

Is féidir leat iarratas a dhéanamh freisin ar dheontais ón stát nó ó fhondúireachtaí.

Ionad

Tá go leor réimsí agus áiteanna ag Kerava atá oiriúnach d'imeachtaí de mhéideanna éagsúla. Bíonn tionchar ag na nithe seo a leanas ar an rogha ionaid

• nádúr na hócáide
• am imeachta
• spriocghrúpa na hócáide
• suíomh
• saoirse
• costais chíosa.

Bainistíonn cathair Kerava roinnt áiseanna. Cuirtear spásanna laistigh atá faoi úinéireacht na cathrach in áirithe tríd an gcóras Timmi. Is féidir leat tuilleadh eolais a fháil faoi na háiseanna ar shuíomh Gréasáin na cathrach.

Is iad seirbhísí bonneagair Kerava a bhainistíonn spásanna amuigh faoin aer ar leis an gcathair iad: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Is féidir imeachtaí comhoibrithe a eagrú le Leabharlann Chathair Kerava. Is féidir leat tuilleadh eolais a fháil ar shuíomh Gréasáin na leabharlainne.

Anseo thíos gheobhaidh tú eolas ar na ceadanna agus nósanna imeachta imeachta is coitianta. Ag brath ar ábhar agus nádúr an imeachta, d’fhéadfadh go mbeadh cineálacha eile ceadanna agus socruithe de dhíth ort freisin.

Cead úsáide talún

Teastaíonn cead ón úinéir talún i gcónaí le haghaidh imeachtaí lasmuigh. Eisíonn seirbhísí bonneagair Kerava ceadanna do limistéir phoiblí ar leis an gcathair iad, amhail sráideanna agus páirceanna. Cuirtear isteach ar an gcead ón tseirbhís Lupapiste.fi. Socraíonn úinéir an cheantair an cead chun limistéir phríobháideacha a úsáid. Is féidir leat teacht ar an taobh istigh den chathair sa chóras Timmi.

Má tá sráideanna dúnta agus bealach bus ag rith ar an tsráid atá le dúnadh, nó má chuireann socruithe imeachta isteach ar thrácht bus ar shlí eile, ní mór teagmháil a dhéanamh le HSL maidir le hathruithe bealaigh.

Fógra do na póilíní agus do na seirbhísí tarrthála

Ní mór fógra faoin imeacht poiblí a dhéanamh i scríbhinn leis na ceangaltáin riachtanacha chuig na póilíní tráth nach déanaí ná cúig lá roimh an imeacht agus chuig an tseirbhís tarrthála tráth nach déanaí ná 14 lá roimh an imeacht. Dá mhéad an t-imeacht, is ea is luaithe ba chóir duit a bheith ag gluaiseacht.

Ní gá an fógra a dhéanamh in imeachtaí poiblí beaga ina bhfuil mórán rannpháirtithe agus, mar gheall ar nádúr na hócáide nó an ionaid, nach bhfuil bearta de dhíth orthu chun ord agus sábháilteacht a choinneáil. Mura bhfuil tú cinnte an gá tuairisc a thabhairt, déan teagmháil le seirbhís chomhairleach na bpóilíní nó na seirbhísí éigeandála:

• Póilíní Ita-Uusimaa: 0295 430 291 (lasc-chlár) nó seirbhísí ginearálta.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Seirbhís tarrthála lárnach Uusimaa, 09 4191 4475 nó paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

Is féidir leat tuilleadh faisnéise a fháil faoi imeachtaí poiblí agus conas iad a thuairisciú ar shuíomh Gréasáin na bpóilíní.

Is féidir leat tuilleadh faisnéise a fháil faoi shlándáil imeachtaí ar shuíomh Gréasáin na hoibríochta tarrthála.

Fógra torainn

Ní mór imeacht poiblí a thuairisciú i scríbhinn d’údarás um chosaint an chomhshaoil ​​an bhardas má chuireann sé torann nó creathadh as a riocht go háirithe sealadach, mar shampla i gceolchoirm faoin aer. Déantar an fógra i bhfad roimh an mbeart a dhéanamh nó roimh an ngníomhaíocht a thosú, ach tráth nach déanaí ná 30 lá roimh an am seo.

Má tá cúis ann glacadh leis gur suaitheadh ​​é an torann ón imeacht, ní mór tuairisc torainn a dhéanamh. Is féidir atáirgeadh fuaime a úsáid ag imeachtaí a eagraítear idir 7 am agus 22 pm gan tuairisc torainn a chomhdú, ar choinníoll go gcoimeádtar an toirt ag leibhéal réasúnta. Ní féidir ceol a sheinm chomh hard sin gur féidir é a chloisteáil in árasáin, in áiteanna íogaire nó go forleathan lasmuigh de limistéar an imeachta.

Ní mór an chomharsanacht sa cheantar máguaird a chur ar an eolas faoin imeacht roimh ré, ar chlár fógraí an chumainn tithíochta nó trí theachtaireachtaí bosca poist. Ní mór limistéir atá íogair ó thaobh torann timpeallacht na hócáide, mar thithe altranais, scoileanna agus séipéil, a chur san áireamh freisin.

Tá Lárionad Comhshaoil ​​Uusimaa freagrach as tuairiscí torainn sa cheantar.

Is féidir leat tuilleadh faisnéise a fháil faoin tuarascáil ar thorann ar shuíomh Gréasáin Lárionad Comhshaoil ​​Uusimaa.

Cóipchearta

Teastaíonn táille cúitimh cóipchirt Teosto chun ceol a sheinm ag imeachtaí agus imeachtaí.

Is féidir leat tuilleadh eolais a fháil faoi cheadúnais taibhithe ceoil agus úsáide ar shuíomh Gréasáin Teosto.

Bianna

Ní gá d’oibreoirí níos lú, amhail daoine aonair nó clubanna caitheamh aimsire, tuairisc a thabhairt ar mhiondíol nó ar riar bia. Má tá díoltóirí gairmiúla ag teacht chuig an imeacht, ní mór dóibh a ngníomhaíochtaí féin a thuairisciú chuig Lárionad Comhshaoil ​​​​Uusimaa. Deonaíonn an t-údarás riaracháin réigiúnach ceadúnais seirbheála sealadacha.

Is féidir leat tuilleadh faisnéise a fháil faoi cheadanna le haghaidh díolacháin bia gairmiúla ar shuíomh Gréasáin Lárionad Comhshaoil ​​Uusimaa.

Plean tarrthála

Ní mór don eagraí plean tarrthála a ullmhú don imeacht

• i gcás ina meastar go mbeidh ar a laghad 200 duine i láthair ag an am céanna
• úsáidtear lasracha oscailte, tinte ealaíne nó táirgí piriteicniúla eile, nó úsáidtear tine agus ceimiceáin phléascacha mar éifeachtaí speisialta
• ní hionann na socruithe chun imeacht ón ionad agus na gnáth-shocraithe nó cuireann nádúr an imeachta i mbaol ar leith do dhaoine.

Agus an t-imeacht á thógáil, ní mór a chinntiú go bhfuil go leor spáis ann do tharrthóirí agus d'imitheoirí, pasáiste ceithre mhéadar ar a laghad. Ní mór d’eagraí an imeachta léarscáil den limistéar a dhéanamh chomh cruinn agus is féidir, a scaipfear ar gach páirtí a bhfuil baint aige le tógáil an imeachta.

Seoltar an plean tarrthála chuig na póilíní, chuig an tseirbhís tarrthála agus chuig foireann an imeachta.

Is féidir leat tuilleadh faisnéise a fháil faoi shlándáil imeachtaí ar shuíomh Gréasáin na seirbhíse tarrthála i Lár Uusimaa.

Rialú ordú

Más gá, déanfaidh orduithe arna gceapadh ag eagraí an imeachta faireachán ar shlándáil le linn na hócáide. Socraíonn na póilíní íosteorainn do líon na n-orduithe in aghaidh an imeachta.

Garchabhair

Tá sé d’oibleagáid ar eagraí an imeachta ullmhacht leordhóthanach gharchabhrach a chur in áirithe don imeacht. Níl aon líon aonchiallach pearsanra garchabhrach le haghaidh imeacht, mar sin ba cheart go mbeadh baint aige le líon na ndaoine, rioscaí agus méid an limistéir. Caithfidh oifigeach garchabhrach ainmnithe a bheith ag imeachtaí ina bhfuil 200–2 duine a bhfuil ar a laghad an cúrsa EA 000 nó a chomhionann críochnaithe acu. Ní mór go mbeadh a dhóthain scileanna garchabhrach ag pearsanra garchabhrach eile.

Arachais

Tá eagraí an imeachta freagrach as aon timpistí. Faigh amach cheana féin le linn na céime pleanála an bhfuil árachas ag teastáil don imeacht agus, má tá, cén cineál. Féadfaidh tú fiosrú a dhéanamh faoi ón gcuideachta árachais agus ó na póilíní.

Leictreachas agus uisce

Nuair a chuireann tú an t-ionad in áirithe, faigh amach faoi infhaighteacht leictreachais. Tabhair faoi deara le do thoil nach leor soicéad caighdeánach de ghnáth, ach go dteastaíonn sruth trí phas (16A) ó fheistí níos mó. Má dhíoltar nó má dhéantar bia a sheirbheáil ag an imeacht, ní mór uisce a bheith ar fáil ag an ionad freisin. Ní mór duit fiosrú a dhéanamh faoi infhaighteacht leictreachais agus uisce ó chíosóir an ionaid.

Cuir fiosrú faoi infhaighteacht leictreachais agus uisce i spásanna lasmuigh Kerava, chomh maith le heochracha do chaibinéid leictreacha agus pointí uisce ó sheirbhísí bonneagair Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Creat

Is minic a bhíonn gá le struchtúir éagsúla don imeacht, mar stáitse, pubaill, ceannbhrait agus leithris. Tá sé de fhreagracht ar eagraí an imeachta a chinntiú gur féidir leis na struchtúir fiú feiniméin aimsire gan choinne agus ualaí eile a chuirtear orthu a sheasamh. Déan cinnte, mar shampla, go bhfuil meáchain chuí ag na pubaill agus na ceannbhrait.

Bainistíocht dramhaíola, glanadh agus athchúrsáil

Smaoinigh ar cén cineál truflais a ghintear ag an imeacht agus conas a thugann tú aire a athchúrsáil. Tá eagraí na hócáide freagrach as bainistiú dramhaíola an imeachta agus as glanadh na limistéar bruscair ina dhiaidh sin.

Cinntigh le do thoil go bhfuil leithris i limistéar an imeachta agus go bhfuil tú tar éis a n-úsáid a aontú le riarthóir an spáis. Mura bhfuil leithris buana sa cheantar, caithfidh tú iad a fháil ar cíos.

Is féidir leat tuilleadh faisnéise a fháil faoi riachtanais bhainistíochta dramhaíola ag imeachtaí ó sheirbhísí bonneagair Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Comharthaí

Caithfidh comharthaí a bheith ag an imeacht do na leithris (lena n-áirítear leithris do dhaoine faoi mhíchumas agus cúram leanaí) agus don stáisiún garchabhrach. Ní mór limistéir chaitheamh tobac agus limistéir neamh-tobac a mharcáil ar leithligh sa limistéar freisin. Ní mór marcáil spásanna páirceála agus treoir dóibh a chur san áireamh ag na himeachtaí is mó.

Earraí aimsithe

Caithfidh eagraí na hócáide aire a thabhairt do na hearraí aimsithe agus a bhfáiltiú agus a gcur ar aghaidh a phleanáil.

Saoirse

Cumasaíonn inrochtaineacht rannpháirtíocht chomhionann daoine san imeacht. Is féidir é a chur san áireamh, mar shampla, ar phodiumanna atá curtha in áirithe do dhaoine a bhfuil a soghluaisteacht laghdaithe nó in áiteanna atá curtha in áirithe dóibh ar bhealaí eile. Is smaoineamh maith é freisin faisnéis inrochtaineachta a chur le leathanaigh imeachtaí. Mura bhfuil an t-imeacht saor ó bhacainn, cuimhnigh le do thoil é sin a chur in iúl dúinn roimh ré.

Is féidir leat treoracha maidir le hócáid ​​inrochtana a eagrú a fháil ar shuíomh Gréasáin an Invalidiliito.

Ba cheart margaíocht imeachtaí a dhéanamh ag úsáid ilbhealaí. Smaoinigh ar cé a bhaineann le spriocghrúpa an imeachta agus ar an mbealach is fearr chun iad a bhaint amach.

Bealaí margaíochta

Féilire imeachtaí Kerava

Déan an ócáid ​​​​a fhógairt in am trátha i bhféilire imeachtaí Kerava. Is cainéal saor in aisce é an féilire imeachtaí is féidir le gach páirtí a eagraíonn imeachtaí ag Kerava a úsáid. Éilíonn úsáid an fhéilire clárú mar úsáideoir na seirbhíse mar chuideachta, mar phobal nó mar aonad. Nuair a bheidh tú cláraithe, is féidir leat imeachtaí a fhoilsiú san fhéilire.

Nasc le leathanach tosaigh an fhéilire imeachtaí.

Físeán teagaisc gairid ar chlárú (events.kerava.fi).

Físeán teagaisc gairid ar ócáid ​​​​a chruthú (YouTube)

Cainéil agus líonraí féin

• láithreán gréasáin
• na meáin shóisialta
• liostaí ríomhphoist
• nuachtlitreacha
• bealaí na bpáirtithe leasmhara agus na gcomhpháirtithe féin
• póstaeir agus bileoga

Póstaeir a thabhairt amach

Ba chóir póstaeir a scaipeadh go forleathan. Is féidir leat iad a roinnt sna háiteanna seo a leanas, mar shampla:

• an t-ionad agus na ceantair máguaird
• Leabharlann Kerava
• Pointe díola Sampola
• Cláir fógraí shráid choisithe Kauppakaare agus stáisiún Kerava.

Is féidir leat eochracha a fháil ar iasacht ar chláir fógraí shráid choisithe Kauppakaari agus stáisiún Kerava le admháil ó sheirbhís do chustaiméirí leabharlann na cathrach. Ní mór an eochair a chur ar ais díreach tar éis é a úsáid. Is féidir póstaeir ar mhéid A4 nó A3 a easpórtáil chuig cláir fógraí. Tá na póstaeir ceangailte faoi flap plaisteach, a dhúnann go huathoibríoch. Níl téip ná gléasanna eile de dhíth ort! Tóg do phóstaeir de na cláir tar éis d’ócáide le do thoil.

Is féidir cláir fógraí lasmuigh eile a fháil, mar shampla, i Kannisto agus in aice le páirc spóirt Kaleva agus in aice le siopa K-Ahjo.

Comhar sna meáin

Is fiú an ócáid ​​a chur in iúl do na meáin áitiúla agus, ag brath ar spriocghrúpa an imeachta, do na meáin náisiúnta. Seol ráiteas meán nó tairg scéal críochnaithe nuair a fhoilsítear clár na hócáide nó nuair a bheidh sé ag druidim.

D’fhéadfadh go mbeadh suim ag na meáin áitiúla san imeacht, mar shampla Keski-Uusimaa agus Keski-Uusimaa Viikko. Ba cheart dul i dteagmháil leis na meáin náisiúnta, mar shampla, nuachtáin agus tréimhseacháin, cainéil raidió agus teilifíse agus na meáin ar líne. Is fiú smaoineamh freisin ar chomhoibriú le lucht tionchair na meán sóisialta agus léiritheoirí ábhair atá oiriúnach don imeacht.

Comhar cumarsáide leis an gcathair

Craoltar imeachtaí áitiúla ar a bealaí féin ó am go chéile i gcathair Kerava. Ba cheart an t-imeacht a chur leis an bhféilire imeachtaí coitianta, as a roinnfidh an chathair an imeacht ar a bealaí féin más féidir.

Féadfaidh tú teagmháil a dhéanamh le haonad cumarsáide na cathrach maidir le comhar cumarsáide féideartha: viestinte@kerava.fi.

Bainisteoir tionscadail nó léiritheoir imeachta a ainmniú

• Comhroinn freagrachtaí
• Déan plean imeachta

Airgeadas agus buiséad

• Imeacht íoctha nó saor in aisce?
• Díol ticéad
• Deontais agus scoláireachtaí
• Comhpháirtithe agus urraitheoirí
• Modhanna eile tiomsaithe airgid

Ceadanna imeachta agus conarthaí

• Ceadanna agus fógraí (úsáid talún, póilíní, údarás dóiteáin, cead torainn agus mar sin de): gach páirtí a chur ar an eolas
• Conarthaí (cíos, stáitse, fuaim, taibheoirí agus mar sin de)

Sceidil imeachtaí

• Sceideal tógála
• Sceideal cláir
• Sceideal a dhíchóimeáil

Ábhar an imeachta

• Clár
• Rannpháirtithe
• Taibheoirí
• Láithreoir
• Aíonna ar tugadh cuireadh dóibh
• Meáin
• Freastaluithe

Sábháilteacht agus bainistíocht riosca

• Measúnú riosca
• Plean tarrthála agus sábháilteachta
• Rialú ordú
• Garchabhair
• Garda
• Arachais

Ionad

• Creat
• Gabhálais
• Atáirgeadh fuaime
• Eolas
• Comharthaí
• Rialú tráchta
• kartta

Cumarsáid

• Plean cumarsáide
• Suíomh Gréasáin
• Na meáin shóisialta
• Póstaeir agus Bileoga
• Eisiúintí meáin
• Fógraíocht íoctha
• Eolas do chustaiméirí, mar shampla treoracha teachta agus páirceála
• Bealaí comhair comhpháirtithe agus geallsealbhóirí

Glaineacht agus timpeallacht na hócáide

• Leithris
• Coimeádáin truflais
• Glan amach

Oibrithe agus oibrithe ó Talkoo

• Ionduchtú
• Dualgais poist
• Shifts oibre
• Béilí

Meastóireacht deiridh

• Aiseolas a bhailiú
• Aiseolas a sholáthar dóibh siúd a ghlac páirt i gcur i bhfeidhm na hócáide
• Monatóireacht ar na meáin