Organizar un evento na biblioteca

A biblioteca organiza moitos eventos de cooperación con diferentes operadores. Se estás pensando en organizar un evento público aberto e gratuíto, non dubides en contarnos a túa propia idea de evento! Indícanos o nome do evento, contido, data, artistas e información de contacto. Podes atopar a información de contacto ao final desta páxina.

Os actos colaborativos organizados na biblioteca deberán ser abertos, non discriminatorios, multivocais e de entrada libre. Os eventos políticos son posibles se están presentes representantes de polo menos tres partidos.

Non se permiten eventos comerciais e centrados nas vendas, pero son posibles vendas paralelas a pequena escala. As vendas complementarias poden ser, por exemplo, un manual voluntario, a venda de libros ou algo similar. Outras cooperacións comerciais deberán acordarse previamente coa biblioteca.

O evento debe acordarse polo menos tres semanas antes da hora do evento.

Despois de contactar connosco, pensaremos xuntos se o teu evento é axeitado como oportunidade de colaboración e se podemos atopar un momento e lugar axeitados para el.

Antes do evento tamén estamos de acordo, por exemplo:

• sobre a disposición do mobiliario do espazo do evento e do escenario
• sobre a necesidade dun técnico de son
• comercialización do evento

É bo que o organizador estea na porta do espazo do evento aproximadamente media hora antes do comezo do evento para recibir ao público e responder calquera dúbida.

Comunicación e mercadotecnia

Basicamente, o propio organizador do evento fai:

• póster (vertical en formato pdf e en formato png ou jpg; a biblioteca pode imprimir tamaños A3 e A4 así como folletos)
• texto de mercadotecnia
• Evento de Facebook (conecta a biblioteca como organizador paralelo)
• o evento ao calendario de eventos da cidade, onde calquera pode exportar eventos públicos
• posible manual (a biblioteca pode imprimir)

A biblioteca informa sobre eventos nas súas propias canles sempre que sexa posible. A biblioteca pode imprimir carteis do evento para exhibilos na biblioteca e contar o evento nas súas propias canles de redes sociais e nas pantallas electrónicas da biblioteca.

Outras comunicacións, como comunicados de prensa, calendarios de eventos diversos, distribución de carteis e mercadotecnia en redes sociais son responsabilidade do organizador do evento.

Teña en conta estes puntos:

• Ademais da túa propia organización, menciona tamén a Kerava City Library como organizador de eventos.
• As grafías correctas dos espazos de eventos da biblioteca son Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Prefire un cartel vertical que apareza máis grande nas pantallas electrónicas de información da biblioteca que un horizontal.
• A información debe levarse ao calendario de eventos da cidade e aos eventos de Facebook en canto a información esencial do evento estea clara. A información pódese complementar máis adiante.
• Os carteis e os anuncios da pantalla de información móstranse na biblioteca entre 2 e 4 semanas antes do evento

Informa aos medios locais sobre o teu evento

Podes enviar información sobre o teu evento ao xornal Keski-Uusimaa no enderezo svetning.keskiuusimaa(a)media.fi