ઇવેન્ટ આયોજક માટે

ઇવેન્ટનો વિચાર અને લક્ષ્ય જૂથ

જ્યારે તમે કોઈ ઇવેન્ટનું આયોજન કરવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે પહેલા આ વિશે વિચારો:

• ઇવેન્ટ કોના માટે બનાવાયેલ છે?
• કોણ ધ્યાન આપી શકે છે?
• ઇવેન્ટમાં કેવા પ્રકારની સામગ્રી હોય તે સારું રહેશે?
• ઇવેન્ટ બનાવવા માટે તમારે કયા પ્રકારની ટીમની જરૂર છે?

આર્થિક

બજેટ એ ઇવેન્ટના આયોજનનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે, પરંતુ ઇવેન્ટની પ્રકૃતિને આધારે, નાના રોકાણ સાથે પણ તેનું આયોજન કરવું શક્ય છે.

બજેટમાં, ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવું સારું છે, જેમ કે

• સ્થળ પરથી ઉદ્ભવતા ખર્ચ
• કર્મચારી ખર્ચ
• સ્ટ્રક્ચર્સ, ઉદાહરણ તરીકે સ્ટેજ, ટેન્ટ, સાઉન્ડ સિસ્ટમ, લાઇટિંગ, ભાડે આપેલા શૌચાલય અને કચરાના કન્ટેનર
• લાઇસન્સ ફી
• કલાકારોની ફી.

તમે ઇવેન્ટને કેવી રીતે ફાઇનાન્સ કરી શકો છો તે વિશે વિચારો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે આવક મેળવી શકો છો

• પ્રવેશ ટિકિટ સાથે
• સ્પોન્સરશિપ કરારો સાથે
• અનુદાન સાથે
• ઇવેન્ટમાં વેચાણ પ્રવૃત્તિઓ સાથે, ઉદાહરણ તરીકે કેફે અથવા વેચાણ ઉત્પાદનો
• વેચાણકર્તાઓને વિસ્તારમાં પ્રસ્તુતિ અથવા વેચાણ બિંદુઓ ભાડે આપીને.

શહેરની અનુદાન વિશે વધુ માહિતી માટે, શહેરની વેબસાઇટની મુલાકાત લો.

તમે રાજ્ય અથવા ફાઉન્ડેશન તરફથી અનુદાન માટે પણ અરજી કરી શકો છો.

સ્થળ

કેરાવામાં વિવિધ કદની ઘટનાઓ માટે યોગ્ય ઘણા વિસ્તારો અને સ્થાનો છે. સ્થળની પસંદગી આનાથી પ્રભાવિત થાય છે:

• ઘટનાની પ્રકૃતિ
• ઘટના સમય
• ઇવેન્ટનું લક્ષ્ય જૂથ
• સ્થાન
• સ્વતંત્રતા
• ભાડા ખર્ચ.

કેરવા શહેર અનેક સુવિધાઓનું સંચાલન કરે છે. શહેરની માલિકીની ઇન્ડોર જગ્યાઓ ટિમ્મી સિસ્ટમ દ્વારા આરક્ષિત છે. તમે શહેરની વેબસાઇટ પર સુવિધાઓ વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.

શહેરની માલિકીની આઉટડોર જગ્યાઓ કેરવા ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સેવાઓ દ્વારા સંચાલિત થાય છે: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

કેરાવા સિટી લાઇબ્રેરી સાથે સહકારની ઘટનાઓનું આયોજન કરવું શક્ય છે. તમે પુસ્તકાલયની વેબસાઇટ પર વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.

નીચે તમને સૌથી સામાન્ય ઇવેન્ટ પરમિટ અને પ્રક્રિયાઓ વિશેની માહિતી મળશે. ઇવેન્ટની સામગ્રી અને પ્રકૃતિના આધારે, તમારે અન્ય પ્રકારની પરવાનગીઓ અને વ્યવસ્થાઓની પણ જરૂર પડી શકે છે.

જમીન ઉપયોગ પરવાનગી

આઉટડોર ઇવેન્ટ્સ માટે હંમેશા જમીન માલિકની પરવાનગી જરૂરી છે. શહેરની માલિકીના જાહેર વિસ્તારો માટે પરમિટ, જેમ કે શેરીઓ અને પાર્ક વિસ્તારો, કેરાવાની ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સેવાઓ દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. પરમિટ માટે Lupapiste.fi પર અરજી કરવામાં આવે છે. વિસ્તારના માલિક ખાનગી વિસ્તારોનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી અંગે નિર્ણય લે છે. તમે ટિમ્મી સિસ્ટમમાં શહેરનો આંતરિક ભાગ શોધી શકો છો.

જો શેરીઓ બંધ હોય અને બસ રૂટ બંધ કરવા માટે શેરીમાં દોડે છે, અથવા ઇવેન્ટની વ્યવસ્થા અન્યથા બસ ટ્રાફિકને અસર કરે છે, તો રૂટ ફેરફારો વિશે HSLનો સંપર્ક કરવો આવશ્યક છે.

પોલીસ અને બચાવ સેવાઓને સૂચના

સાર્વજનિક ઘટનાની સૂચના ઘટનાના પાંચ દિવસ પહેલાં અને ઘટનાના 14 દિવસ પહેલાં પોલીસને જરૂરી જોડાણો સાથે લેખિતમાં કરવી આવશ્યક છે. ઇવેન્ટ જેટલી મોટી, તેટલી વહેલી તકે તમારે આગળ વધવું જોઈએ.

થોડા સહભાગીઓ સાથેના નાના જાહેર કાર્યક્રમોમાં જાહેરાત કરવાની જરૂર નથી અને જે ઇવેન્ટ અથવા સ્થળની પ્રકૃતિને કારણે, વ્યવસ્થા અને સલામતી જાળવવા પગલાંની જરૂર નથી. જો તમને રિપોર્ટ કરવાની જરૂર છે કે કેમ તેની ખાતરી ન હોય, તો પોલીસ અથવા કટોકટી સેવાઓ સલાહકાર સેવાનો સંપર્ક કરો:

• ITA-Uusimaa પોલીસ: 0295 430 291 (સ્વિચબોર્ડ) અથવા સામાન્ય સેવાઓ.ita-uusimaa@poliisi.fi
• સેન્ટ્રલ યુસીમા રેસ્ક્યુ સર્વિસ, 09 4191 4475 અથવા paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

તમે પોલીસની વેબસાઈટ પર જાહેર ઈવેન્ટ્સ અને તેની જાણ કેવી રીતે કરવી તે વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.

તમે રેસ્ક્યુ ઓપરેશનની વેબસાઇટ પર ઇવેન્ટ સુરક્ષા વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.

અવાજ સૂચના

કોઈ જાહેર ઈવેન્ટની જાણ મ્યુનિસિપાલિટીના પર્યાવરણ સંરક્ષણ અધિકારીને લેખિતમાં કરવી જોઈએ, જો તે કામચલાઉ ખાસ કરીને ખલેલ પહોંચાડે તેવા અવાજ અથવા કંપનનું કારણ બને છે, ઉદાહરણ તરીકે આઉટડોર કોન્સર્ટમાં. સૂચના માપ લેવા અથવા પ્રવૃત્તિ શરૂ કરતા પહેલાથી સારી રીતે કરવામાં આવે છે, પરંતુ આ સમયના 30 દિવસ પહેલા નહીં.

જો એવું માની લેવાનું કારણ હોય કે ઘટનામાંથી આવતો અવાજ એક ખલેલ છે, તો અવાજની જાણ કરવી આવશ્યક છે. અવાજની જાણ કર્યા વિના સવારે 7 થી 22 વાગ્યાની વચ્ચે આયોજિત કાર્યક્રમોમાં ધ્વનિ પ્રજનનનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, જો કે વોલ્યુમ વાજબી સ્તરે રાખવામાં આવે. સંગીત એટલા મોટેથી વગાડવામાં ન આવે કે તે એપાર્ટમેન્ટમાં, સંવેદનશીલ વિસ્તારોમાં અથવા ઇવેન્ટ વિસ્તારની બહાર વ્યાપકપણે સાંભળી શકાય.

હાઉસિંગ એસોસિએશનના નોટિસ બોર્ડ પર અથવા મેઈલબોક્સ સંદેશાઓ દ્વારા આજુબાજુના વિસ્તારના પડોશીઓને ઘટના વિશે અગાઉથી જાણ કરવી આવશ્યક છે. ઘટનાના વાતાવરણના ઘોંઘાટ પ્રત્યે સંવેદનશીલ વિસ્તારો, જેમ કે નર્સિંગ હોમ્સ, શાળાઓ અને ચર્ચ, પણ ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ.

સેન્ટ્રલ યુસીમા એન્વાયર્નમેન્ટલ સેન્ટર આ વિસ્તારમાં અવાજના અહેવાલો માટે જવાબદાર છે.

તમે સેન્ટ્રલ યુસીમા એન્વાયર્નમેન્ટલ સેન્ટરની વેબસાઇટ પર અવાજના અહેવાલ વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.

કોપીરાઈટ્સ

ઈવેન્ટ્સ અને ઈવેન્ટ્સમાં સંગીત પ્રદર્શિત કરવા માટે ટિયોસ્ટોની કૉપિરાઇટ વળતર ફીની ચુકવણીની જરૂર છે.

તમે Teosto ની વેબસાઇટ પર સંગીત પ્રદર્શન અને વપરાશ લાયસન્સ વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.

ખોરાક

નાના ઓપરેટરો, જેમ કે વ્યક્તિઓ અથવા હોબી ક્લબ, ખોરાકના નાના વેચાણ અથવા સેવા પર અહેવાલ બનાવવાની જરૂર નથી. જો વ્યાવસાયિક વિક્રેતાઓ ઇવેન્ટમાં આવી રહ્યા હોય, તો તેઓએ તેમની પોતાની પ્રવૃત્તિઓની જાણ સેન્ટ્રલ Uusimaa એન્વાયરમેન્ટલ સેન્ટરને કરવી પડશે. પ્રાદેશિક વહીવટી સત્તા દ્વારા કામચલાઉ સેવા આપતા લાઇસન્સ આપવામાં આવે છે.

તમે સેન્ટ્રલ યુસીમા એન્વાયર્નમેન્ટલ સેન્ટરની વેબસાઈટ પર પ્રોફેશનલ ફૂડ વેચાણ માટેની પરમિટ વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.

બચાવ યોજના

આયોજકે ઇવેન્ટ માટે બચાવ યોજના તૈયાર કરવી આવશ્યક છે

• જ્યાં એક જ સમયે ઓછામાં ઓછા 200 લોકો હાજર હોવાનો અંદાજ છે
• ખુલ્લી જ્વાળાઓ, ફટાકડા અથવા અન્ય આતશબાજી ઉત્પાદનોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે અથવા આગ અને વિસ્ફોટક રસાયણોનો ઉપયોગ વિશેષ અસરો તરીકે થાય છે
• સ્થળની બહાર નીકળવાની વ્યવસ્થા સામાન્ય કરતા અલગ હોય છે અથવા ઘટનાની પ્રકૃતિ લોકો માટે ખાસ જોખમ ઉભી કરે છે.

ઇવેન્ટ બનાવતી વખતે, તે સુનિશ્ચિત કરવું આવશ્યક છે કે બચાવકર્તા અને બહાર નીકળનારાઓ માટે પૂરતી જગ્યા છે, ઓછામાં ઓછા ચાર મીટરનો માર્ગ. ઇવેન્ટના આયોજકે શક્ય તેટલો ચોક્કસ વિસ્તારનો નકશો બનાવવો આવશ્યક છે, જે ઇવેન્ટના નિર્માણ સાથે સંકળાયેલા તમામ પક્ષોને વિતરિત કરવામાં આવશે.

બચાવ યોજના પોલીસ, બચાવ સેવા અને ઇવેન્ટ સ્ટાફને મોકલવામાં આવે છે.

તમે સેન્ટ્રલ Uusimaa ની બચાવ સેવાની વેબસાઇટ પર ઇવેન્ટ સુરક્ષા વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.

ઓર્ડર નિયંત્રણ

જો જરૂરી હોય તો, ઇવેન્ટ દરમિયાન સુરક્ષાનું નિરીક્ષણ ઇવેન્ટ આયોજક દ્વારા નિયુક્ત ઓર્ડરલી દ્વારા કરવામાં આવશે. પોલીસ ઘટના દીઠ ઓર્ડરલીની સંખ્યા માટે ન્યૂનતમ મર્યાદા નક્કી કરે છે.

એન્સીઆપુ

ઇવેન્ટના આયોજકને ઇવેન્ટ માટે પૂરતી પ્રાથમિક સારવારની તૈયારી રાખવાની જવાબદારી છે. કોઈ ઘટના માટે પ્રાથમિક સારવાર કર્મચારીઓની કોઈ સ્પષ્ટ સંખ્યા નથી, તેથી તે લોકોની સંખ્યા, જોખમો અને વિસ્તારના કદ સાથે સંબંધિત હોવી જોઈએ. 200-2 લોકો સાથેની ઇવેન્ટ્સમાં એક નિયુક્ત પ્રથમ સહાય અધિકારી હોવો આવશ્યક છે જેણે ઓછામાં ઓછો EA 000 અભ્યાસક્રમ અથવા તેની સમકક્ષ પૂર્ણ કર્યો હોય. અન્ય પ્રાથમિક સારવાર કર્મચારીઓ પાસે પૂરતી પ્રાથમિક સારવાર કુશળતા હોવી આવશ્યક છે.

વીમા

કોઈપણ અકસ્માત માટે ઈવેન્ટ ઓર્ગેનાઈઝર જવાબદાર છે. મહેરબાની કરીને આયોજનના તબક્કામાં પહેલેથી જ શોધી કાઢો કે શું ઇવેન્ટ માટે વીમાની જરૂર છે અને જો એમ હોય તો, કયા પ્રકારનું. તમે વીમા કંપની અને પોલીસ પાસેથી તેના વિશે પૂછપરછ કરી શકો છો.

વીજળી અને પાણી

જ્યારે તમે સ્થળ બુક કરો છો, ત્યારે વીજળીની ઉપલબ્ધતા વિશે જાણો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે સામાન્ય રીતે પ્રમાણભૂત સોકેટ પૂરતું નથી, પરંતુ મોટા ઉપકરણોને થ્રી-ફેઝ કરંટ (16A) ની જરૂર હોય છે. જો ઇવેન્ટમાં ખોરાક વેચવામાં આવે છે અથવા પીરસવામાં આવે છે, તો સ્થળ પર પાણી પણ ઉપલબ્ધ હોવું આવશ્યક છે. તમારે સ્થળના ભાડે આપનાર પાસેથી વીજળી અને પાણીની ઉપલબ્ધતા વિશે પૂછપરછ કરવી આવશ્યક છે.

કેરાવાની બહારની જગ્યાઓમાં વીજળી અને પાણીની ઉપલબ્ધતા વિશે પૂછપરછ કરો, તેમજ કેરવાની ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સેવાઓમાંથી ઇલેક્ટ્રિકલ કેબિનેટ્સ અને વોટર પોઈન્ટ્સની ચાવીઓ: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

ફ્રેમવર્ક

ઇવેન્ટ માટે ઘણીવાર વિવિધ માળખાની જરૂર પડે છે, જેમ કે સ્ટેજ, ટેન્ટ, કેનોપીઝ અને ટોઇલેટ. તે સુનિશ્ચિત કરવાની જવાબદારી ઇવેન્ટ આયોજકની છે કે સ્ટ્રક્ચર્સ અણધારી હવામાનની ઘટનાઓ અને તેના પર મૂકવામાં આવેલા અન્ય ભારનો પણ સામનો કરી શકે છે. કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે, ઉદાહરણ તરીકે, તંબુઓ અને કેનોપીઓનું વજન યોગ્ય છે.

વેસ્ટ મેનેજમેન્ટ, સફાઈ અને રિસાયક્લિંગ

ઇવેન્ટમાં કયા પ્રકારનો કચરો ઉત્પન્ન થાય છે અને તમે તેને રિસાયકલ કરવાની કેવી કાળજી લો છો તે વિશે વિચારો. ઈવેન્ટના આયોજક ઈવેન્ટના કચરાના વ્યવસ્થાપન માટે અને ત્યારબાદ કચરાવાળા વિસ્તારોની સફાઈ માટે જવાબદાર છે.

કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે ઇવેન્ટ વિસ્તારમાં શૌચાલય છે અને તમે સ્પેસ મેનેજર સાથે તેમના ઉપયોગ પર સંમત થયા છો. જો આ વિસ્તારમાં કોઈ કાયમી શૌચાલય નથી, તો તમારે તેને ભાડે રાખવું પડશે.

તમે કેરાવા ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સેવાઓમાંથી ઈવેન્ટ્સ પર કચરાના વ્યવસ્થાપનની જરૂરિયાતો વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

ચિહ્નો

ઇવેન્ટમાં શૌચાલય (વિકલાંગ શૌચાલય અને બાળ સંભાળ સહિત) અને પ્રાથમિક સારવાર સ્ટેશન માટે ચિહ્નો હોવા આવશ્યક છે. આ વિસ્તારમાં ધૂમ્રપાન કરતા વિસ્તારો અને ધૂમ્રપાન ન કરતા વિસ્તારોને પણ અલગથી ચિહ્નિત કરવા જોઈએ. સૌથી મોટી ઘટનાઓમાં પાર્કિંગની જગ્યાઓનું માર્કિંગ અને તેમના માર્ગદર્શનને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે.

માલ મળ્યો

ઈવેન્ટના આયોજકે મળેલા સામાનની કાળજી લેવી જોઈએ અને તેમના સ્વાગત અને ફોરવર્ડિંગનું આયોજન કરવું જોઈએ.

લિબર્ટી

ઍક્સેસિબિલિટી ઇવેન્ટમાં લોકોની સમાન સહભાગિતાને સક્ષમ કરે છે. તે ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઓછી ગતિશીલતા ધરાવતા લોકો માટે આરક્ષિત પોડિયમ્સ પર અથવા અન્ય રીતે તેમના માટે આરક્ષિત સ્થાનો પર. ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો પર ઍક્સેસિબિલિટી માહિતી ઉમેરવાનો પણ સારો વિચાર છે. જો ઇવેન્ટ અવરોધ-મુક્ત નથી, તો કૃપા કરીને અમને અગાઉથી સૂચિત કરવાનું યાદ રાખો.

તમે Invalidiliito ની વેબસાઇટ પર ઍક્સેસિબલ ઇવેન્ટનું આયોજન કરવા માટેની સૂચનાઓ મેળવી શકો છો.

ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ બહુવિધ ચેનલોનો ઉપયોગ કરીને થવું જોઈએ. ઇવેન્ટના લક્ષ્ય જૂથમાં કોણ છે અને તમે તેમના સુધી શ્રેષ્ઠ રીતે કેવી રીતે પહોંચી શકો તે વિશે વિચારો.

માર્કેટિંગ ચેનલો

કેરાવાનું ઇવેન્ટ કેલેન્ડર

કેરવાના ઇવેન્ટ કૅલેન્ડરમાં સારા સમયમાં ઇવેન્ટની જાહેરાત કરો. ઈવેન્ટ કેલેન્ડર એ એક મફત ચેનલ છે જેનો કેરાવા ખાતે ઈવેન્ટનું આયોજન કરતી તમામ પાર્ટીઓ ઉપયોગ કરી શકે છે. કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરવા માટે સેવાના વપરાશકર્તા તરીકે કંપની, સમુદાય અથવા એકમ તરીકે નોંધણી જરૂરી છે. એકવાર તમે નોંધણી કરી લો, પછી તમે કૅલેન્ડરમાં ઇવેન્ટ્સ પ્રકાશિત કરી શકો છો.

ઇવેન્ટ કેલેન્ડરના આગળના પૃષ્ઠની લિંક.

નોંધણી પર ટૂંકી સૂચનાત્મક વિડિઓ (events.kerava.fi).

ઇવેન્ટ બનાવવા પર ટૂંકી સૂચનાત્મક વિડિઓ (YouTube)

પોતાની ચેનલો અને નેટવર્ક્સ

• વેબસાઇટ
• સામાજિક મીડિયા
• ઇમેઇલ યાદીઓ
• ન્યૂઝલેટર્સ
• પોતાના હિતધારકો અને ભાગીદારોની ચેનલો
• પોસ્ટરો અને પત્રિકાઓ

પોસ્ટરોનું વિતરણ

પોસ્ટરોનું વ્યાપકપણે વિતરણ કરવું જોઈએ. તમે તેમને નીચેના સ્થળોએ શેર કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે:

• સ્થળ અને તેની આસપાસના વિસ્તારો
• કેરવા પુસ્તકાલય
• સેમ્પોલાનું વેચાણ બિંદુ
• કૌપ્પાકારે રાહદારી શેરી અને કેરાવા સ્ટેશનના નોટિસ બોર્ડ.

તમે શહેરની લાઇબ્રેરીની ગ્રાહક સેવામાંથી રસીદ સાથે Kauppakaari રાહદારી શેરી અને Kerava સ્ટેશનના નોટિસ બોર્ડની ચાવીઓ ઉછીના લઈ શકો છો. ઉપયોગ કર્યા પછી તરત જ કી પરત કરવી આવશ્યક છે. A4 અથવા A3 સાઇઝના પોસ્ટરો નોટિસ બોર્ડ પર નિકાસ કરી શકાય છે. પોસ્ટરો પ્લાસ્ટિક ફ્લૅપ હેઠળ જોડાયેલા છે, જે આપમેળે બંધ થાય છે. તમારે ટેપ અથવા અન્ય ફિક્સિંગ ઉપકરણોની જરૂર નથી! કૃપા કરીને તમારી ઇવેન્ટ પછી તમારા પોસ્ટરોને બોર્ડ પરથી ઉતારો.

અન્ય આઉટડોર નોટિસ બોર્ડ મળી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કેનિસ્ટોમાં અને કાલેવા સ્પોર્ટ્સ પાર્કની નજીક અને આહજોની કે-શોપની બાજુમાં.

મીડિયા સહકાર

ઇવેન્ટ વિશે સ્થાનિક મીડિયા અને ઇવેન્ટના લક્ષ્ય જૂથના આધારે, રાષ્ટ્રીય મીડિયા સાથે વાતચીત કરવી યોગ્ય છે. જ્યારે ઇવેન્ટ પ્રોગ્રામ પ્રકાશિત થાય અથવા જ્યારે તે નજીક આવે ત્યારે મીડિયા રિલીઝ મોકલો અથવા સમાપ્ત વાર્તા ઑફર કરો.

સ્થાનિક મીડિયાને ઇવેન્ટમાં રસ હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે કેસ્કી-યુસીમા અને કેસ્કી-યુસીમા વિક્કો. રાષ્ટ્રીય મીડિયાનો સંપર્ક કરવો જોઈએ, ઉદાહરણ તરીકે, અખબારો અને સામયિકો, રેડિયો અને ટેલિવિઝન ચેનલો અને ઓનલાઈન મીડિયા. ઇવેન્ટ માટે યોગ્ય સોશિયલ મીડિયા પ્રભાવકો અને સામગ્રી નિર્માતાઓ સાથે સહકાર વિશે વિચારવું પણ યોગ્ય છે.

શહેર સાથે સંચાર સહકાર

કેરાવા શહેર સમયાંતરે તેની પોતાની ચેનલો પર સ્થાનિક ઘટનાઓનું પ્રસારણ કરે છે. ઇવેન્ટને સામાન્ય ઇવેન્ટ કૅલેન્ડરમાં ઉમેરવી જોઈએ, જેમાંથી શહેર, જો શક્ય હોય તો, ઇવેન્ટને તેની પોતાની ચેનલો પર શેર કરશે.

તમે સંભવિત સંચાર સહકાર વિશે શહેરના સંચાર એકમનો સંપર્ક કરી શકો છો: viestinta@kerava.fi.

પ્રોજેક્ટ મેનેજર અથવા ઇવેન્ટ નિર્માતાનું હોદ્દો

• જવાબદારીઓ વહેંચો
• ઇવેન્ટ પ્લાન બનાવો

નાણા અને બજેટ

• ચૂકવેલ અથવા મફત ઇવેન્ટ?
• ટિકિટ વેચાણ
• અનુદાન અને શિષ્યવૃત્તિ
• ભાગીદારો અને પ્રાયોજકો
• અન્ય ભંડોળ ઊભુ કરવાની પદ્ધતિઓ

ઇવેન્ટ પરમિટ અને કરાર

• પરમિટ અને સૂચનાઓ (જમીનનો ઉપયોગ, પોલીસ, ફાયર ઓથોરિટી, અવાજ પરમિટ અને તેથી વધુ): તમામ પક્ષોને જાણ કરવી
• કરારો (ભાડું, સ્ટેજ, અવાજ, કલાકારો અને તેથી વધુ)

ઇવેન્ટ શેડ્યૂલ

• બાંધકામ શેડ્યૂલ
• કાર્યક્રમ શેડ્યૂલ
• શેડ્યૂલને તોડી પાડવું

ઇવેન્ટ સામગ્રી

• કાર્યક્રમ
• સહભાગીઓ
• કલાકારો
• પ્રસ્તુતકર્તા
• આમંત્રિત મહેમાનો
• મીડિયા
• સર્વિંગ્સ

સલામતી અને જોખમ સંચાલન

• જોખમ આકારણી
• બચાવ અને સલામતી યોજના
• ઓર્ડર નિયંત્રણ
• એન્સીઆપુ
• રક્ષક
• વીમા

સ્થળ

• ફ્રેમવર્ક
• એસેસરીઝ
• ધ્વનિ પ્રજનન
• માહિતી
• ચિહ્નો
• ટ્રાફિક નિયંત્રણ
• નકશો

કોમ્યુનિકેશન

• સંચાર યોજના
• વેબસાઈટ
• સામાજિક મીડિયા
• પોસ્ટરો અને ફ્લાયર્સ
• મીડિયા પ્રકાશનો
• ચૂકવેલ જાહેરાત
• ગ્રાહક માહિતી, ઉદાહરણ તરીકે આગમન અને પાર્કિંગ સૂચનાઓ
• સહકાર ભાગીદારો અને હિતધારકોની ચેનલો

ઇવેન્ટની સ્વચ્છતા અને પર્યાવરણ

• શૌચાલય
• કચરાના કન્ટેનર
• સાફ કરો

કામદારો અને Talkoo ના કામદારો

• ઇન્ડક્શન
• નોકરીની ફરજો
• કામની પાળી
• ભોજન

અંતિમ મૂલ્યાંકન

• પ્રતિસાદ એકત્રિત કરી રહ્યા છીએ
• ઇવેન્ટના અમલીકરણમાં ભાગ લેનારાઓને પ્રતિસાદ આપવો
• મીડિયા મોનીટરીંગ