पुस्तकालय में एक कार्यक्रम आयोजित करें

पुस्तकालय विभिन्न कलाकारों के साथ बहुत सारे सहयोग कार्यक्रम आयोजित करता है। यदि आप एक खुला, निःशुल्क सार्वजनिक कार्यक्रम आयोजित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो बेझिझक हमें अपना खुद का कार्यक्रम विचार बताएं! हमें इवेंट का नाम, सामग्री, तिथि, कलाकार और संपर्क जानकारी बताएं। आप इस पृष्ठ के अंत में संपर्क जानकारी पा सकते हैं।

पुस्तकालय में आयोजित सहयोगात्मक कार्यक्रम खुले, भेदभाव रहित, बहु-मुखर और प्रवेश-मुक्त होने चाहिए। यदि कम से कम तीन दलों के प्रतिनिधि उपस्थित हों तो राजनीतिक घटनाक्रम संभव है।

वाणिज्यिक और बिक्री-केंद्रित आयोजनों की अनुमति नहीं है, लेकिन छोटे पैमाने पर बिक्री संभव है। सहायक बिक्री, उदाहरण के लिए, एक स्वैच्छिक पुस्तिका, पुस्तक बिक्री या कुछ इसी तरह की हो सकती है। अन्य व्यावसायिक सहयोग पर पुस्तकालय के साथ पहले से सहमति होनी चाहिए।

आयोजन के समय से कम से कम तीन सप्ताह पहले आयोजन पर सहमति होनी चाहिए।

हमसे संपर्क करने के बाद, हम मिलकर विचार करेंगे कि क्या आपका कार्यक्रम सहयोग के अवसर के रूप में उपयुक्त है और क्या हम इसके लिए उपयुक्त समय और स्थान ढूंढ सकते हैं।

घटना से पहले, हम भी सहमत हैं, उदाहरण के लिए:

• कार्यक्रम स्थल और मंच की फर्नीचर व्यवस्था के बारे में
• एक साउंड इंजीनियर की आवश्यकता के बारे में
• घटना का विपणन

आयोजक के लिए यह अच्छा है कि वह दर्शकों का स्वागत करने और किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए कार्यक्रम शुरू होने से लगभग आधे घंटे पहले कार्यक्रम स्थल के दरवाजे पर मौजूद हो।

संचार और विपणन

मूलतः, कार्यक्रम आयोजक स्वयं यह करता है:

• पोस्टर (पीडीएफ प्रारूप में लंबवत और पीएनजी या जेपीजी प्रारूप में; लाइब्रेरी ए3 और ए4 आकार के साथ-साथ फ़्लायर्स भी प्रिंट कर सकती है)
• विपणन पाठ
• फेसबुक इवेंट (लाइब्रेरी को समानांतर आयोजक के रूप में कनेक्ट करें)
• शहर के ईवेंट कैलेंडर में ईवेंट, जहां कोई भी सार्वजनिक ईवेंट निर्यात कर सकता है
• संभावित मैनुअल (लाइब्रेरी प्रिंट कर सकती है)

जब भी संभव हो पुस्तकालय अपने स्वयं के चैनलों पर घटनाओं के बारे में सूचित करता है। लाइब्रेरी लाइब्रेरी में प्रदर्शित करने के लिए इवेंट के पोस्टर प्रिंट कर सकती है और अपने सोशल मीडिया चैनलों और लाइब्रेरी की इलेक्ट्रॉनिक स्क्रीन पर इवेंट के बारे में बता सकती है।

अन्य संचार, जैसे मीडिया रिलीज़, विभिन्न ईवेंट कैलेंडर, पोस्टर का वितरण और सोशल मीडिया पर मार्केटिंग, ईवेंट आयोजक की ज़िम्मेदारी है।

इन बिंदुओं पर ध्यान दें:

• अपने स्वयं के संगठन के अलावा, एक कार्यक्रम आयोजक के रूप में केरवा सिटी लाइब्रेरी का भी उल्लेख करें।
• लाइब्रेरी के इवेंट स्थानों की सही वर्तनी सातुसिपि, पेंटिनकुलमा-साली, केरावा-पर्वी हैं।
• एक लंबवत पोस्टर को प्राथमिकता दें जो लाइब्रेरी की इलेक्ट्रॉनिक सूचना स्क्रीन पर क्षैतिज पोस्टर की तुलना में बड़ा दिखाई दे।
• इवेंट की आवश्यक जानकारी स्पष्ट होते ही शहर के इवेंट कैलेंडर और फेसबुक इवेंट पर जानकारी ले लेनी चाहिए। जानकारी को बाद में पूरक किया जा सकता है।
• आयोजन से 2-4 सप्ताह पहले लाइब्रेरी में पोस्टर और सूचना स्क्रीन घोषणाएँ प्रदर्शित की जाती हैं

अपने कार्यक्रम के बारे में स्थानीय मीडिया को बताएं

आप अपने कार्यक्रम के बारे में जानकारी Keski-Uusimaa अखबार को svetning.keskiuusimaa(a)media.fi पते पर भेज सकते हैं।