Rezerva informacija o obrazovanju u ranom djetinjstvu

Rezerva informacija za rani odgoj i obrazovanje Podaci o djeci i skrbnicima u ranom odgoju i obrazovanju pohranjuju se u Vardi.

Baza podataka o ranom odgoju i obrazovanju (Varda) nacionalna je baza podataka koja sadrži informacije o nositeljima ranog odgoja i obrazovanja, lokacijama ranog odgoja i obrazovanja, djeci u ranom odgoju i obrazovanju, skrbnicima djece i osoblju u ranom odgoju i obrazovanju.

Rezerva informacija o ranom odgoju i obrazovanju regulirana je Zakonom o ranom odgoju i obrazovanju (540/2018). Podaci pohranjeni u bazi podataka koriste se u obavljanju poslova propisanih tijelima, u djelotvornijem radu uprave, u razvoju ranog odgoja i obrazovanja te u odlučivanju, evaluaciji, statistici, praćenju i istraživanju. obrazovanja u ranom djetinjstvu. Opetushallitus je odgovoran za održavanje rezerve informacija za obrazovanje u ranom djetinjstvu. Prema Zakonu o ranom i ranom odgoju i obrazovanju, Općina ima obvezu čuvanja podataka o djeci u Vardi od 1.1.2019. siječnja 1.9.2019. godine, a podataka o roditeljima ili drugim skrbnicima djeteta (u daljnjem tekstu skrbnici) od XNUMX. rujna XNUMX. godine.

Osobni podaci koji se obrađuju

Općina, zajednička općina ili privatni pružatelj usluga koji djeluje kao organizator ranog odgoja i obrazovanja pohranjuje sljedeće podatke o djetetu u ranom odgoju i obrazovanju u Vardi:

  • ime, matični broj, studentski broj, materinji jezik, općina i kontakt podaci
  • ustanova u kojoj se dijete nalazi u ranom odgoju
  • datum podnošenja zahtjeva
  • datum početka i završetka odluke ili sporazuma
  • satni opseg prava na odgoj i obrazovanje u ranom djetinjstvu i podatke o njegovom korištenju
  • informacije o organiziranju obrazovanja u ranom djetinjstvu kao dnevnog boravka
  • oblik organiziranja ranog odgoja i obrazovanja.

Dio podataka prikupljen je od djetetovih skrbnika prilikom prijave za mjesto ranog odgoja, dio podataka organizator ranog odgoja pohranjuje izravno u Vardi.

Varda pohranjuje sljedeće podatke o skrbnicima registriranim u populacijskom informacijskom sustavu djece u ranom odgoju i obrazovanju:

  • ime, matični broj, studentski broj, materinji jezik, općina i kontakt podaci
  • iznos korisničke naknade za obrazovanje u ranom djetinjstvu
  • veličina obitelji prema zakonu o naknadama za korisnike ranog obrazovanja
  • datum početka i završetka odluke o plaćanju.

Podaci o roditeljima u obitelji djeteta koji nisu skrbnici djeteta ne pohranjuju se u Vardi.

Broj učenika stalni je identifikator koji dodjeljuje Odbor za obrazovanje, a koji se koristi za identifikaciju osobe u službama Odbora za obrazovanje. Putem učeničkog broja djeteta i skrbnika ažuriraju se ažurni podaci o državljanstvu, spolu, materinskom jeziku, matičnoj općini i kontakt podaci iz Digija i Agencije za informiranje stanovništva.

Grad Kerava će podatke o djetetu u ranom odgoju i obrazovanju prenijeti iz operativnog informacijskog sustava ranog odgoja u Vardu uz pomoć integracije sustava od 1.1.2019. siječnja 1.9.2019. godine, a podatke o skrbnicima od XNUMX. rujna XNUMX. godine.

Objavljivanje informacija

Na bazu podataka načelno se ne primjenjuju odredbe Zakona o javnosti rada tijela (621/1999) koje se odnose na objavu podataka. Podaci pohranjeni u Vardi mogu se otkriti za zakonom propisane aktivnosti tijela. Podaci o djeci bit će predani Nacionalnoj službi za mirovinsko osiguranje od 2020. godine. Osim toga, osobni podaci mogu se otkriti za znanstvena istraživanja. Ažuran popis tijela kojima se dostavljaju podaci iz Varde za postupanje po službenoj dužnosti.

Pružatelji usluga koji sudjeluju u održavanju i razvoju Varde (izvršitelji obrade osobnih podataka) mogu pregledavati osobne podatke sadržane u Vardi u opsegu koji odredi Povjerenstvo za obrazovanje.

Razdoblje čuvanja osobnih podataka

Podaci o djetetu i njegovim skrbnicima čuvat će se u pričuvi podataka do isteka pet godina od isteka kalendarske godine u kojoj je djetetu prestalo pravo na rani odgoj i obrazovanje. Polaznički broj i identifikacijski podaci na temelju kojih je izdan polaznički broj pohranjuju se trajno.

Prava registranta

Skrbnik djeteta ima pravo primati informacije o obradi djeteta u ranom odgoju i obrazovanju i vlastitih osobnih podataka te imati pristup osobnim podacima pohranjenim u Vardi (Uredba o zaštiti podataka, čl. 15.), pravo na ispravak podataka. upisana u Vardu (čl. 16.) te na ograničenje obrade osobnih podataka i pravo na prigovor na obradu osobnih podataka u statističke svrhe. Bilješka! pismeni zahtjev podnosi se Povjerenstvu za obrazovanje (članak 18.). Osim toga, skrbnik djeteta prijavljen u Vardi ima pravo podnijeti pritužbu povjereniku za zaštitu podataka.

Detaljnije upute za ostvarivanje svojih prava možete pronaći u izjavi o privatnosti Varda servisa (link ispod).

Više informacija: