Organizirajte događaj u knjižnici

Knjižnica organizira brojne suradnje s različitim operaterima. Ako razmišljate o organiziranju otvorenog, besplatnog javnog događanja, slobodno nam recite svoju ideju! Recite nam naziv događaja, sadržaj, datum, izvođače i kontakt podatke. Kontakt podatke možete pronaći na kraju ove stranice.

Suradnički događaji organizirani u knjižnici moraju biti otvoreni, nediskriminirajući, višeglasni i besplatni. Politički događaji su mogući ako su prisutni predstavnici najmanje tri stranke.

Komercijalni i prodajni događaji nisu dopušteni, ali su moguće popratne prodaje manjeg opsega. Popratna prodaja može biti npr. dobrovoljni priručnik, prodaja knjiga ili nešto slično. Ostale komercijalne suradnje potrebno je unaprijed dogovoriti s knjižnicom.

Događaj je potrebno dogovoriti najmanje tri tjedna prije vremena održavanja.

Nakon što nas kontaktirate, zajedno ćemo razmisliti je li vaš događaj prikladan kao prilika za suradnju i možemo li pronaći odgovarajuće vrijeme i mjesto za njega.

Prije događaja također dogovaramo npr.

• o rasporedu namještaja priredbenog prostora i pozornice
• o potrebi tonskog tehničara
• marketing događaja

Dobro je da organizator bude na vratima prostora događanja oko pola sata prije početka događanja kako bi pozdravio publiku i odgovorio na sva pitanja.

Komunikacija i marketing

Uglavnom, sam organizator događaja radi:

• plakat (okomiti u pdf formatu te u png ili jpg formatu; knjižnica može tiskati formate A3 i A4 te letke)
• marketinški tekst
• Facebook event (povežite knjižnicu kao paralelnog organizatora)
• događaj u gradski kalendar događanja, gdje svatko može izvesti javna događanja
• mogući priručnik (biblioteka može ispisati)

Knjižnica izvještava o događanjima na vlastitim kanalima kad god je to moguće. Knjižnica može tiskati plakate događaja koje će prikazati u knjižnici i ispričati o događaju na vlastitim kanalima društvenih medija i na elektroničkim ekranima knjižnice.

Ostala komunikacija, kao što su objave za medije, razni kalendari događaja, distribucija plakata i marketing na društvenim mrežama odgovornost su organizatora događaja.

Imajte na umu ove točke:

• Uz vlastitu organizaciju navedite i Gradsku knjižnicu Kerava kao organizatora događaja.
• Ispravno pisanje prostora za događanja u knjižnici je Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Dajte prednost okomitom plakatu koji izgleda veći na zaslonima elektroničkih informacija knjižnice nego vodoravnom.
• Informaciju treba prenijeti u gradski kalendar događanja i događanja na Facebooku čim bitne informacije o događaju budu jasne. Podaci se mogu naknadno dopuniti.
• Posteri i najave na info-zaslonu prikazuju se u knjižnici 2-4 tjedna prije događaja

Recite lokalnim medijima o svom događaju

Informacije o svom događaju možete poslati novinama Keski-Uusimaa na adresi svetning.keskiuusimaa(a)media.fi