Pwoteksyon done

Pwoteksyon done ak tretman done pèsonèl

Akòz pwoteksyon konfidansyalite ak pwoteksyon legal rezidan minisipal ki anrejistre yo, li enpòtan pou vil la trete done pèsonèl yo kòmsadwa epi jan lalwa egzije sa.

Lejislasyon ki gouvène tretman done pèsonèl yo baze sou Règleman Jeneral Pwoteksyon Done Inyon Ewopeyen an (2016/679) ak Lwa Nasyonal Pwoteksyon Done (1050/2018), ki aplike nan tretman done pèsonèl nan sèvis vil la. Objektif règleman pwoteksyon done se ranfòse dwa endividyèl, amelyore pwoteksyon done pèsonèl, ak ogmante transparans nan pwosesis done pèsonèl pou itilizatè ki anrejistre, sa vle di kliyan vil la.

Lè w ap trete done, vil Kerava, kòm kontwolè done a, swiv prensip jeneral pwoteksyon done yo defini nan règleman pwoteksyon done, dapre done pèsonèl yo se:

  • yo dwe trete an akò ak lalwa a, yon fason ki apwopriye ak transparan soti nan pwen de vi sijè a done
  • okipe konfidansyèlman ak an sekirite
  • yo dwe kolekte epi trete pou yon objektif espesifik, espesifik ak legal
  • kolekte sèlman kantite lajan ki nesesè an relasyon ak objektif la nan pwosesis done pèsonèl
  • mete ajou chak fwa sa nesesè - done pèsonèl ki pa egzak ak kòrèk yo dwe efase oswa korije san reta
  • ki estoke nan yon fòm kote sijè a ka idantifye sèlman pou toutotan li nesesè pou akonpli objektif yo nan pwosesis done a.

  • Pwoteksyon done refere a pwoteksyon done pèsonèl yo. Done pèsonèl yo se enfòmasyon ki dekri yon moun natirèl kote yo ka idantifye moun nan dirèkteman oswa endirèkteman. Enfòmasyon sa yo gen ladan, pou egzanp, non, adrès imel, nimewo sekirite sosyal, foto ak nimewo telefòn.

    Poukisa done yo kolekte nan sèvis vil la?

    Done pèsonèl yo kolekte epi trete pou fè aktivite ofisyèl yo an akò ak lejislasyon ak règleman yo. Anplis de sa, obligasyon aktivite ofisyèl yo se konpile estatistik, pou ki done pèsonèl anonim yo itilize jan sa nesesè, sa vle di done yo nan yon fòm ki pa ka idantifye moun nan.

    Ki enfòmasyon yo trete nan sèvis vil la?

    Lè kliyan an, sa vle di sijè done a, kòmanse sèvi ak sèvis la, yo kolekte enfòmasyon ki nesesè pou aplikasyon an nan sèvis la. Vil la ofri plizyè sèvis pou sitwayen li yo, pou egzanp sèvis ansèyman ak edikasyon timoun piti, sèvis bibliyotèk, ak sèvis espò. Kontinwe, kontni an nan enfòmasyon yo kolekte varye. Vil Kerava sèlman kolekte done pèsonèl ki nesesè pou sèvis nan kesyon an. Ou ka jwenn enfòmasyon yo kolekte nan divès kalite sèvis yo an plis detay nan deklarasyon sou enfòmasyon prive nan sitwèb sa a pa sijè.

    Ki kote ou jwenn enfòmasyon pou sèvis vil la?

    Kòm yon règ, done pèsonèl yo jwenn nan men kliyan an tèt li. Anplis de sa, enfòmasyon yo jwenn nan sistèm ki kenbe pa lòt otorite, tankou Sant Rejis Popilasyon an. Anplis de sa, pandan relasyon kliyan an, founisè sèvis la aji nan non vil la ka, ki baze sou relasyon an kontra, kenbe ak konplete enfòmasyon kliyan an.

    Ki jan yo trete done pèsonèl nan sèvis vil la?

    Done pèsonèl yo trete ak anpil atansyon. Done yo trete sèlman pou objektif la predefini. Lè nou trete done pèsonèl, nou respekte lejislasyon ak bon pratik pou trete done yo.

    Baz legal dapre Règleman Pwoteksyon Done yo se lejislasyon obligatwa, kontra, konsantman oswa enterè lejitim. Nan vil Kerava, toujou gen yon baz legal pou trete done pèsonèl yo. Nan divès sèvis, pwosesis la nan done pèsonèl yo ka baze tou sou lejislasyon an ki gouvène sèvis la nan kesyon an, pou egzanp nan aktivite ansèyman.

    Pèsonèl nou an gen yon devwa konfidansyalite. Pèsonèl ki okipe done pèsonèl yo resevwa fòmasyon regilyèman. Itilizasyon ak dwa sistèm ki gen done pèsonèl yo kontwole. Done pèsonèl yo ka trete sèlman pa yon anplwaye ki gen dwa pou trete done yo nan kesyon an nan non travay li.

    Ki moun ki trete done nan sèvis vil la?

    An prensip, done pèsonèl kliyan vil la, sa vle di itilizatè ki anrejistre, yo ka trete sèlman pa anplwaye ki gen bezwen trete done yo an kesyon pou travay yo. Anplis de sa, vil la sèvi ak soutretan ak patnè ki gen aksè a done pèsonèl ki nesesè yo òganize sèvis yo. Pati sa yo ka sèlman trete done an akò ak enstriksyon yo ak akò yo bay nan vil Kerava.

    Ki moun ki ka divilge enfòmasyon ki soti nan rejis vil yo?

    Transfè done pèsonèl refere a sitiyasyon kote done pèsonèl yo bay yon lòt kontwolè done pou pwòp itilizasyon endepandan li yo. Done pèsonèl yo ka sèlman divilge nan kad ki etabli pa lalwa oswa avèk konsantman kliyan an.

    Kòm pou vil la nan Kerava, done pèsonèl yo divilge bay lòt otorite dapre kondisyon ki nan lejislasyon an. Enfòmasyon yo ka divilge, pou egzanp, nan Sèvis Pansyon Nasyonal la oswa nan sèvis KOSKI kenbe pa Komisyon Konsèy Nasyonal Edikasyon Finnish.

  • Dapre Règleman Pwoteksyon Done a, moun ki anrejistre a, sa vle di kliyan vil la, gen dwa pou:

    • pou tcheke enfòmasyon pèsonèl sou tèt li
    • mande koreksyon oswa efase done yo
    • mande restriksyon sou pwosesis oswa objete tretman an
    • mande transfè done pèsonèl soti nan yon sistèm nan yon lòt
    • pou resevwa enfòmasyon sou tretman done pèsonèl yo

    Moun ki anrejistre a pa kapab itilize tout dwa nan tout sitiyasyon. Sitiyasyon an afekte, pou egzanp, ki baz legal dapre règleman pwoteksyon done done pèsonèl yo trete.

    Dwa pou enspekte done pèsonèl yo

    Moun ki anrejistre a, sa vle di kliyan vil la, gen dwa pou resevwa konfimasyon nan men kontwolè a ke done pèsonèl ki konsène li yo ap trete oswa ke yo pa ap trete. Sou demann, kontwolè a dwe bay sijè done a yon kopi done pèsonèl yo trete sou non li.

    Nou rekòmande pou soumèt yon demann enspeksyon prensipalman atravè tranzaksyon elektwonik ak idantifikasyon solid (mande pou itilize kalifikasyon labank). Ou ka jwenn fòm elektwonik la soti isit la.

    Si kliyan an pa kapab sèvi ak fòm elektwonik la, demann lan ka fèt tou nan biwo rejis vil la oswa nan pwen sèvis Sampola a. Pou sa, ou bezwen yon foto ID avèk ou, paske moun ki fè demann lan dwe toujou idantifye. Li pa posib pou fè yon demann pa telefòn oswa imèl, paske nou pa ka idantifye yon moun nan chanèl sa yo.

    Dwa pou redresman done yo

    Kliyan ki anrejistre a, sa vle di kliyan vil la, gen dwa pou mande pou yo korije oswa konplete done pèsonèl ki pa kòrèk, ki pa egzak oswa ki pa konplè konsènan li san reta. Anplis de sa, sijè done a gen dwa pou mande pou yo efase done pèsonèl ki pa nesesè yo. Redondans ak inexactitude yo evalye selon tan an nan depo done.

    Si vil la pa aksepte demann lan pou koreksyon, yo bay yon desizyon sou zafè a, ki mansyone rezon ki fè yo sou baz demann lan pa te aksepte.

    Nou rekòmande pou soumèt yon demann pou koreksyon done prensipalman atravè tranzaksyon elektwonik ak idantifikasyon solid (mande pou itilize kalifikasyon labank). Ou ka jwenn fòm elektwonik la soti isit la.

    Ou ka fè yon demann pou korije enfòmasyon tou sou plas nan biwo rejis vil la oswa nan pwen sèvis Sampola. Yo tcheke idantite moun ki fè demann lan lè yo soumèt demann lan.

    Mande tan pwosesis ak frè

    Vil Kerava fè efò pou trete demann yo pi vit ke posib. Dat limit pou soumèt enfòmasyon oswa bay plis enfòmasyon ki gen rapò ak demann pou enspeksyon done pèsonèl la se yon mwa apati de demann enspeksyon an. Si demann enspeksyon an eksepsyonèlman konplèks ak vaste, dat limit la ka pwolonje pa de mwa. Kliyan an pral avèti pèsonèlman sou ekstansyon tan pwosesis la.

    Enfòmasyon moun ki anrejistre a fondamantalman bay gratis. Men, si yo mande plis kopi, vil la ka mande yon frè rezonab ki baze sou depans administratif yo. Si demann pou enfòmasyon an evidamman san fondman e ki pa rezonab, sitou si demann enfòmasyon yo fèt plizyè fwa, vil la ka chaje depans administratif ki fèt pou bay enfòmasyon an oswa refize bay enfòmasyon an nèt. Nan yon ka konsa, vil la pral demontre li evidan ke demann lan pa gen rezon oswa ki pa rezonab.

    Biwo Komisyonè Pwoteksyon Done

    Sijè done a gen dwa depoze yon plent nan Biwo Komisyonè Pwoteksyon Done a, si sijè a konsidere ke lejislasyon pwoteksyon done valab yo te vyole nan pwosesis la nan done pèsonèl ki konsène li.

    Si vil la pa aksepte demann lan pou koreksyon, yo bay yon desizyon sou zafè a, ki mansyone rezon ki fè yo sou baz demann lan pa te aksepte. Nou tou enfòme w sou dwa pou jwenn remèd legal, pa egzanp posiblite pou depoze yon plent ak Komisyonè Pwoteksyon Done.

  • Enfòme kliyan an sou pwosesis la nan done pèsonèl

    Règleman Jeneral Pwoteksyon Done Inyon Ewopeyen an oblije kontwolè done (vil) pou enfòme sijè done a (kliyan) sou tretman done pèsonèl li. Enfòme moun ki anrejistre a nan vil Kerava fèt avèk èd tou de deklarasyon pwoteksyon done espesifik ki anrejistre ak enfòmasyon yo rasanble sou sit entènèt la. Ou ka jwenn deklarasyon konfidansyalite espesifik pou anrejistreman yo nan pati anba a nan paj la.

    Objektif tretman done pèsonèl

    Jesyon travay vil la baze sou lalwa, e jesyon travay legal yo anjeneral mande pou trete done pèsonèl yo. Baz la pou tretman done pèsonèl nan vil Kerava se poutèt sa, kòm yon règ, satisfè obligasyon legal yo.

    Peryòd pou kenbe done pèsonèl yo

    Peryòd retansyon dokiman minisipal yo detèmine swa pa lejislasyon, règleman Achiv Nasyonal yo, oswa rekòmandasyon peryòd retansyon Asosyasyon Nasyonal Minisipalite yo. De premye kritè yo obligatwa e, pa egzanp, dokiman yo dwe estoke vètikal yo detèmine pa Achiv Nasyonal yo. Peryòd retansyon, achiv, jete, ak enfòmasyon konfidansyèl nan dokiman vil Kerava yo defini an plis detay nan règ operasyon sèvis achiv yo ak plan jesyon dokiman an. Dokiman yo detwi apre peryòd retansyon defini nan plan jesyon dokiman an te ekspire, asire pwoteksyon done yo.

    Deskripsyon gwoup anrejistre ak gwoup done pèsonèl yo dwe trete

    Moun ki anrejistre vle di moun ki konsène tretman done pèsonèl yo. Moun ki anrejistre vil la se anplwaye, administratè ak kliyan vil la, tankou rezidan minisipal ki kouvri pa sèvis edikasyon ak lwazi ak sèvis teknik.

    Pou satisfè obligasyon legal yo, vil la trete divès kalite done pèsonèl. Done pèsonèl yo refere a tout enfòmasyon ki gen rapò ak yon moun ki idantifye oswa ki idantifye moun natirèl, tankou non, nimewo sekirite sosyal, adrès, nimewo telefòn ak adrès imel. Anplis de sa, vil la trete sa yo rele done pèsonèl espesyal (sansib), ki vle di, pou egzanp, enfòmasyon ki gen rapò ak sante, sitiyasyon ekonomik, konviksyon politik oswa orijin etnik. Enfòmasyon espesyal yo dwe kenbe sekrè epi yo ka trete sèlman nan sitiyasyon ki espesifikman defini nan règleman pwoteksyon done yo, ki se pa egzanp. konsantman sijè done a ak akonplisman obligasyon legal kontwolè a.

    Divilgasyon done pèsonèl yo

    Transfè done pèsonèl yo eksplike an detay nan deklarasyon konfidansyalite enskri espesifik yo, ki ka jwenn nan pati anba a nan paj la. Kòm yon règ jeneral, li ka deklare ke enfòmasyon yo pibliye deyò vil la sèlman avèk konsantman an nan sijè a done oswa koperasyon mityèl nan otorite yo ki baze sou rezon legal yo.

    Mezi sekirite teknik ak òganizasyonèl

    Ekipman teknoloji enfòmasyon yo sitiye nan lokal pwoteje ak kontwole. Dwa aksè nan sistèm enfòmasyon ak dosye yo baze sou dwa aksè pèsonèl epi yo kontwole itilizasyon yo. Dwa aksè yo akòde sou yon baz travay pa travay. Chak itilizatè aksepte obligasyon pou itilize epi kenbe konfidansyalite done ak sistèm enfòmasyon yo. Anplis de sa, achiv yo ak inite travay yo gen kontwòl aksè ak kadna pòt yo. Dokiman yo estoke nan chanm kontwole ak nan kabinèt fèmen.

    Avi sou enfòmasyon prive

    Deskripsyon yo se dosye pdf ki louvri nan menm tab la.

Pwoblèm pwoteksyon done nan sèvis sosyal ak sante

Zòn byennèt Vantaa ak Kerava òganize sèvis sosyal ak sante pou rezidan vil yo. Ou ka jwenn enfòmasyon sou pwoteksyon done sèvis sosyal ak sante ak dwa kliyan sou sit entènèt zòn byennèt la. Ale sou sit entènèt zòn byennèt la.

Pran kontak

Enfòmasyon pou kontakte rejistrè a

Gouvènman vil la gen responsablite ultim pou kenbe dosye yo. Nan ka a nan minisipalite administratif diferan, kòm yon règ, tablo yo oswa enstitisyon ki sanble aji kòm moun ki gen rejis, sof si règleman espesyal yo detèmine otreman konsènan operasyon vil la ak jesyon travay yo.

Ofisye pwoteksyon done nan vil Kerava

Ofisye pwoteksyon done a sipèvize konfòmite ak règleman an pwoteksyon done nan pwosesis la nan done pèsonèl. Ofisye pwoteksyon done a se yon ekspè espesyal nan lejislasyon an ak pratik konsènan pwosesis la nan done pèsonèl, ki moun ki aji kòm yon sipò nan sijè done, pèsonèl òganizasyon an ak jesyon nan kesyon ki gen rapò ak pwosesis la nan done pèsonèl.