Pou òganizatè evènman an

Lide evènman an ak gwoup sib

Lè w kòmanse planifye yon evènman, premye reflechi sou:

• Kiyès evènman an fèt pou?
• Ki moun ki ta ka pran swen?
• Ki kalite kontni li ta bon pou gen nan evènman an?
• Ki kalite ekip ou bezwen pou fè evènman an rive?

Ekonomik

Bidjè a se yon pati enpòtan nan planifikasyon evènman an, men depann sou nati evènman an, li posib yo òganize li menm ak yon ti envestisman.

Nan bidjè a, li bon pou pran depans an kont, tankou

• depans ki soti nan lokal la
• depans anplwaye yo
• estrikti, pou egzanp etap, tant, sistèm son, ekleraj, twalèt lwe ak kontenè fatra
• frè lisans
• frè pèfòmè yo.

Reflechi sou fason ou ka finanse evènman an. Ou ka jwenn revni, pou egzanp

• ak tikè admisyon
• ak akò parennaj
• ak sibvansyon
• ak aktivite lavant nan evènman an, pou egzanp yon kafe oswa vann pwodwi
• pa lwe prezantasyon oswa lavant pwen nan zòn nan bay vandè yo.

Pou plis enfòmasyon sou sibvansyon vil la, vizite sit entènèt vil la.

Ou ka aplike tou pou sibvansyon nan men eta a oswa fondasyon yo.

Venue

Kerava gen anpil zòn ak kote ki apwopriye pou evènman nan diferan gwosè. Chwa lokal la enfliyanse pa:

• nati evènman an
• tan evènman an
• gwoup sib evènman an
• kote
• libète
• depans pou lokasyon.

Vil Kerava jere plizyè enstalasyon. Espas andedan ki posede pa vil la rezève atravè sistèm Timmi. Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou enstalasyon yo sou sit entènèt vil la.

Se sèvis enfrastrikti Kerava ki jere espas deyò ki posede pa vil la: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Li posib pou òganize evènman koperasyon ak Bibliyotèk Vil Kerava. Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou sit entènèt bibliyotèk la.

Anba a ou pral jwenn enfòmasyon sou pèmi evènman ki pi komen ak pwosedi yo. Tou depan de kontni ak nati evènman an, ou ka bezwen tou lòt kalite pèmi ak aranjman.

Pèmi itilizasyon tè

Evènman deyò toujou mande pèmisyon mèt kay la. Se sèvis enfrastrikti Kerava ki bay otorizasyon pou zòn piblik ki posede pa vil la, tankou lari ak zòn pak yo. Yo aplike pèmi a nan sèvis Lupapiste.fi. Pwopriyetè zòn nan deside sou pèmisyon pou itilize zòn prive yo. Ou ka jwenn enteryè vil la nan sistèm Timmi.

Si lari yo fèmen epi yon wout otobis ap kouri nan lari a pou fèmen, oswa aranjman evènman yo afekte trafik otobis la, yo dwe kontakte HSL sou chanjman wout yo.

Notifikasyon bay lapolis ak sèvis sekou

Yo dwe fè notifikasyon sou evènman piblik la alekri ak dokiman ki nesesè yo bay lapolis pa pita pase senk jou anvan evènman an ak sèvis sekou pa pita pase 14 jou anvan evènman an. Pi gwo evènman an, pi bonè ou ta dwe sou mouvman an.

Anons sa a pa bezwen fèt nan ti evènman piblik ak kèk patisipan epi ki, akòz nati evènman an oswa lokal la, pa bezwen mezi pou kenbe lòd ak sekirite. Si ou pa sèten si ou bezwen fè yon rapò, kontakte lapolis oswa sèvis konsiltatif sèvis ijans yo:

• Itä-Uusimaa polis: 0295 430 291 (switchboard) oswa jeneral services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Sèvis sekou Santral Uusimaa, 09 4191 4475 oswa paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou evènman piblik yo ak fason pou rapòte yo sou sit entènèt lapolis la.

Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou sekirite evènman sou sit entènèt operasyon sekou a.

Notifikasyon bri

Yo dwe rapòte yon evènman piblik alekri bay otorite pwoteksyon anviwònman minisipalite a si li lakòz tanporè bri oswa vibrasyon deranje, pa egzanp nan yon konsè deyò. Notifikasyon an fèt byen avan yo pran mezi a oswa kòmanse aktivite a, men pa pita pase 30 jou anvan lè sa a.

Si gen rezon pou panse ke bri evènman an se yon twoub, yo dwe fè yon rapò sou bri. Yo ka itilize repwodiksyon son nan evènman ki òganize ant 7 am ak 22 pm san yo pa ranpli yon rapò sou bri, depi volim nan kenbe nan yon nivo rezonab. Mizik pa ka jwe tèlman fò ke li ka tande nan apatman, nan zòn sansib oswa lajman deyò zòn nan evènman an.

Yo dwe enfòme katye ki nan zòn ki antoure a sou evènman an davans, swa sou tablo avi asosyasyon lojman an oswa pa mesaj bwat lèt. Zòn ki sansib pou bri anviwònman evènman an, tankou mezon retrèt, lekòl ak legliz, dwe pran an konsiderasyon tou.

Sant Anviwònman Santral Uusimaa responsab pou rapò sou bri nan zòn nan.

Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou rapò bri a sou sit entènèt Sant Anviwònman Santral Uusimaa.

Dwa

Fè mizik nan evènman ak evènman mande pou peye frè konpansasyon copyright Teosto a.

Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou pèfòmans mizik ak lisans itilizasyon sou sit entènèt Teosto a.

Manje

Operatè ki pi piti yo, tankou moun oswa klib plezi, pa bezwen fè yon rapò sou ti vant oswa pòsyon manje. Si vandè pwofesyonèl yo ap vini nan evènman an, yo dwe rapòte pwòp aktivite yo nan Sant Anviwònman Santral Uusimaa. Se otorite administratif rejyonal ki bay lisans tanporè.

Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou pèmi pou lavant manje pwofesyonèl sou sit entènèt Sant Anviwònman Santral Uusimaa.

Plan sekou

Òganizatè a dwe prepare yon plan sekou pou evènman an

• kote yo estime ke omwen 200 moun pral prezan an menm tan an
• Yo itilize flanm dife, fedatifis oswa lòt pwodwi piroteknik, oswa yo itilize dife ak pwodui chimik eksplozif kòm efè espesyal.
• aranjman yo pou sòti nan pidevan a diferan de nòmal oswa nati a nan evènman an poze yon danje espesyal pou moun.

Lè bati evènman an, li dwe asire ke gen ase espas pou sekouris ak sòti, yon pasaj nan omwen kat mèt. Òganizatè evènman an dwe fè yon kat nan zòn nan pi egzat ke posib, ki pral distribye bay tout pati ki enplike nan konstriksyon an nan evènman an.

Plan sekou yo voye bay lapolis, sèvis sekou ak anplwaye evènman an.

Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou sekirite evènman sou sit entènèt sèvis sekou Santral Uusimaa.

Lòd kontwòl

Si sa nesesè, sekirite pandan evènman an pral kontwole pa òganizatè evènman an nonmen. Lapolis fikse yon limit minimòm pou kantite moun k ap bay lòd pou chak evènman.

Premye swen

Òganizatè evènman an gen obligasyon pou rezève ase preparasyon pou premye swen pou evènman an. Pa gen okenn kantite pèsonèl premye swen pou yon evènman, kidonk li ta dwe gen rapò ak kantite moun, risk ak gwosè zòn nan. Evènman ki gen 200–2 moun dwe gen yon ofisye premye swen deziyen ki te konplete omwen kou EA 000 oswa ekivalan. Lòt pèsonèl premye swen yo dwe gen ase konpetans premye swen.

Asirans

Òganizatè evènman an responsab nenpòt aksidan. Tanpri chèche konnen deja nan faz planifikasyon si ou bezwen asirans pou evènman an epi, si se konsa, ki kalite. Ou ka mande sou li nan konpayi asirans lan ak polis la.

Elektrisite ak dlo

Lè ou rezève lokal la, chèche konnen ki disponiblite elektrisite. Tanpri sonje ke anjeneral yon priz estanda pa ase, men pi gwo aparèy bezwen twa-faz aktyèl (16A). Si yo vann oswa sèvi manje nan evènman an, dlo dwe disponib tou nan lokal la. Ou dwe mande enfòmasyon sou disponiblite elektrisite ak dlo nan men lokatè lokal la.

Mande enfòmasyon sou disponiblite elektrisite ak dlo nan espas deyò Kerava yo, ansanm ak kle nan kabinè elektrik ak pwen dlo nan sèvis enfrastrikti Kerava a: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Kad

Yo souvan bezwen estrikti divès kalite pou evènman an, tankou yon etap, tant, ovan ak twalèt. Se responsablite òganizatè evènman an pou asire ke estrikti yo ka kenbe tèt ak menm fenomèn move tan inatandi ak lòt chaj yo mete sou yo. Tanpri asire w, pa egzanp, ke tant yo ak ovan yo gen pwa apwopriye.

Jesyon fatra, netwayaj ak resiklaj

Reflechi sou ki kalite fatra yo pwodwi nan evènman an ak ki jan ou pran swen nan resiklaj li. Òganizatè evènman an responsab pou jesyon dechè evènman an ak netwayaj ki vin apre a nan zòn ki gen fatra.

Tanpri asire w ke gen twalèt nan zòn evènman an e ke ou te dakò sou itilizasyon yo ak administratè espas la. Si pa gen twalèt pèmanan nan zòn nan, ou oblije lwe yo.

Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou egzijans jesyon fatra nan evènman nan sèvis enfrastrikti Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Siy

Evènman an dwe gen siy pou twalèt yo (ki gen ladan twalèt andikape ak gadri) ak estasyon premye swen an. Zòn fimen ak zòn ki pa fimen yo dwe make separeman tou nan zòn nan. Yo dwe pran an konsiderasyon pou make espas pakin yo ak konsèy yo nan pi gwo evènman yo.

Yo te jwenn machandiz yo

Òganizatè evènman an dwe pran swen machandiz yo jwenn epi planifye resepsyon yo ak voye yo.

Libète

Aksesiblite pèmèt moun yo patisipe egalman nan evènman an. Li ka pran an konsiderasyon, pou egzanp, sou podium rezève pou moun ki gen mobilite redwi oswa nan kote ki rezève pou yo nan lòt fason. Li se yon bon lide tou pou ajoute enfòmasyon aksè nan paj evènman yo. Si evènman an pa san baryè, tanpri sonje avèti nou davans.

Ou ka jwenn enstriksyon pou òganize yon evènman aksesib sou sit entènèt Invalidiliito la.

Maketing evènman yo ta dwe fè lè l sèvi avèk plizyè chanèl. Reflechi sou ki moun ki fè pati gwoup sib evènman an ak ki jan ou ka pi byen jwenn yo.

Chanèl maketing

Kalandriye evènman Kerava a

Anonse evènman an alè nan kalandriye evènman Kerava a. Kalandriye evènman an se yon kanal gratis ke tout pati ki òganize evènman nan Kerava ka itilize. Sèvi ak kalandriye a mande pou anrejistreman kòm yon itilizatè nan sèvis la swa kòm yon konpayi, kominote oswa inite. Yon fwa ou fin anrejistre, ou ka pibliye evènman yo nan kalandriye a.

Link nan premye paj kalandriye evènman an.

Kout videyo ansèyman sou enskripsyon (events.kerava.fi).

Kout videyo ansèyman sou kreye yon evènman (YouTube)

Pwòp chanèl ak rezo

• sit entènèt
• medya sosyal
• lis imel
• bilten nouvèl
• chanèl pwòp moun ki gen enterè ak patnè yo
• postè ak feyè

Distribiye afich

Afich yo ta dwe distribye lajman. Ou ka pataje yo nan kote sa yo, pou egzanp:

• pidevan a ak zòn ki antoure li yo
• Bibliyotèk Kerava
• Pwen vann Sampola
• Tablo avi nan lari pyeton Kauppakaare ak estasyon Kerava.

Ou ka prete kle yo nan tablo avi yo nan lari a pyeton Kauppakaari ak estasyon Kerava a ak yon resi nan sèvis kliyan bibliyotèk vil la. Kle a dwe retounen imedyatman apre w fin itilize. Afich nan gwosè A4 oswa A3 ka ekspòte nan tablo avi yo. Afich yo tache anba yon rabat plastik, ki fèmen otomatikman. Ou pa bezwen kasèt oswa lòt aparèy fikse! Tanpri retire afich ou yo sou tablo yo apre evènman ou a.

Ou ka jwenn lòt tablo avi deyò, pou egzanp, nan Kannisto ak tou pre pak espò Kaleva ak akote K-boutik Ahjo a.

Koperasyon medya

Li vo kominike sou evènman an nan medya lokal yo epi, tou depann de gwoup sib evènman an, nan medya nasyonal yo. Voye yon piblikasyon medya oswa ofri yon istwa fini lè pwogram evènman an pibliye oswa lè li ap apwoche.

Medya lokal yo ka enterese nan evènman an, pou egzanp Keski-Uusimaa ak Keski-Uusimaa Viikko. Medya nasyonal yo ta dwe apwoche, pou egzanp, jounal ak peryodik, chanèl radyo ak televizyon ak medya sou entènèt. Li se tou vo panse sou koperasyon ak enfliyanse medya sosyal ak pwodiktè kontni apwopriye pou evènman an.

Koperasyon kominikasyon ak vil la

Vil Kerava detanzantan emisyon evènman lokal yo sou pwòp chanèl li yo. Evènman an ta dwe ajoute nan kalandriye evènman komen an, ki soti nan ki vil la pral pataje evènman an sou chanèl pwòp li yo si sa posib.

Ou ka kontakte inite kominikasyon vil la sou koperasyon kominikasyon posib: viestinta@kerava.fi.

Deziyasyon manadjè pwojè oswa pwodiktè evènman

• Pataje responsablite
• Fè yon plan evènman

Finans ak bidjè

• Evènman ki peye oswa gratis?
• Vann tikè
• Sibvansyon ak bous detid
• Patnè ak sipòtè
• Lòt metòd pou ranmase lajan

Pèmi evènman ak kontra

• Pèmi ak notifikasyon (itilizasyon tè, lapolis, otorite dife, pèmi bri ak sou sa): enfòme tout pati yo
• Kontra (lwaye, sèn, son, pèfòmè ak sou sa)

Orè evènman yo

• Orè konstriksyon
• Orè pwogram lan
• Demantèlman orè

Evènman kontni

• Pwogram
• Patisipan yo
• Pèfòmè yo
• Prezantatè
• Envite envite
• Medya
• Pòsyon

Sekirite ak jesyon risk

• Evalyasyon risk
• Sekou ak plan sekirite
• Lòd kontwòl
• Premye swen
• Gad
• Asirans

Venue

• Kad
• Pwodwi pou Telefòn
• Repwodiksyon son
• Enfòmasyon
• Siy
• Kontwòl trafik
• Kat jeyografik

Kominikasyon

• Plan kominikasyon
• Verkkosivsto
• Medya sosyal
• Afich ak Flyers
• Degaje medya yo
• Piblisite peye
• Enfòmasyon sou kliyan, pou egzanp arive ak enstriksyon pakin
• Chanèl nan patnè koperasyon ak moun ki gen enterè yo

Lapwòpte ak anviwònman evènman an

• Twalèt
• Kontenè fatra
• Clearout

Travayè ak travayè nan Talkoo

• Endiksyon
• Travay devwa yo
• Orè travay
• Manje

Evalyasyon final la

• Kolekte fidbak
• Bay fidbak bay moun ki te patisipe nan aplikasyon evènman an
• Siveyans medya yo