Տվյալների պաշտպանություն

Տվյալների պաշտպանությունը վերաբերում է անձնական տվյալների պաշտպանությանը: Անձնական տվյալները ֆիզիկական անձին նկարագրող տեղեկատվություն են, որոնցից անձը կարող է ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն նույնականացվել: Նման տեղեկատվությունը ներառում է, օրինակ, անունը, էլեկտրոնային փոստի հասցեն, սոցիալական ապահովության համարը, լուսանկարը և հեռախոսահամարը:

Ինչու են տվյալները հավաքվում քաղաքային ծառայություններում:

Անձնական տվյալները հավաքագրվում և մշակվում են օրենսդրության և կանոնակարգերի համաձայն պաշտոնական գործունեություն իրականացնելու համար: Բացի այդ, պաշտոնական գործունեության պարտավորությունը վիճակագրություն կազմելն է, որի համար անհրաժեշտության դեպքում օգտագործվում են անանուն անձնական տվյալներ, այսինքն՝ տվյալներն այնպիսի ձևով են, որից անձը հնարավոր չէ նույնականացնել:

Ի՞նչ տեղեկատվություն է մշակվում քաղաքային ծառայություններում:

Երբ հաճախորդը, այսինքն՝ տվյալների սուբյեկտը, սկսում է օգտվել ծառայությունից, հավաքագրվում է տվյալ ծառայության իրականացման համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Քաղաքն իր քաղաքացիներին առաջարկում է տարբեր ծառայություններ, օրինակ՝ ուսուցման և վաղ մանկության կրթության ծառայություններ, գրադարանային ծառայություններ և սպորտային ծառայություններ: Հետևաբար, հավաքված տեղեկատվության բովանդակությունը տատանվում է: Կերավա քաղաքը հավաքում է միայն տվյալ ծառայության համար անհրաժեշտ անձնական տվյալները: Տարբեր ծառայություններում հավաքագրված տեղեկատվությունը ավելի մանրամասն կարելի է գտնել այս կայքի գաղտնիության հայտարարություններում՝ ըստ թեմայի տարածքի:

Որտեղի՞ց եք ստանում տեղեկատվություն քաղաքային ծառայությունների համար:

Որպես կանոն, անձնական տվյալները ստացվում են հենց հաճախորդից։ Բացի այդ, տեղեկատվությունը ստացվում է այլ մարմինների կողմից սպասարկվող համակարգերից, ինչպիսին է Բնակչության ռեգիստրի կենտրոնը: Բացի այդ, հաճախորդների հետ հարաբերությունների ընթացքում քաղաքի անունից հանդես եկող ծառայություն մատուցողը կարող է պայմանագրային հարաբերությունների հիման վրա պահպանել և լրացնել հաճախորդի տեղեկատվությունը:

Ինչպե՞ս են մշակվում անձնական տվյալները քաղաքային ծառայություններում:

Անձնական տվյալները մշակվում են ուշադիր: Տվյալները մշակվում են միայն նախապես սահմանված նպատակով: Անձնական տվյալները մշակելիս մենք հետևում ենք օրենսդրությանը և տվյալների մշակման լավ գործելակերպին:

Տվյալների պաշտպանության կանոնակարգի համաձայն իրավական հիմքերն են պարտադիր օրենսդրությունը, պայմանագիրը, համաձայնությունը կամ օրինական շահը: Կերավա քաղաքում միշտ կա անձնական տվյալների մշակման իրավական հիմք: Տարբեր ծառայություններում անձնական տվյալների մշակումը կարող է հիմնված լինել նաև խնդրո առարկա ծառայությունը կարգավորող օրենսդրության վրա, օրինակ՝ դասավանդման գործունեության մեջ:

Մեր անձնակազմը պարտավորված է գաղտնիության պարտավորությամբ: Անձնական տվյալները մշակող անձնակազմը պարբերաբար վերապատրաստվում է: Անձնական տվյալներ պարունակող համակարգերի օգտագործումը և իրավունքները վերահսկվում են: Անձնական տվյալները կարող են մշակվել միայն այն աշխատողի կողմից, ով իրավունք ունի մշակել տվյալ տվյալները իր աշխատանքային պարտականությունների անունից:

Ո՞վ է մշակում տվյալները քաղաքային ծառայություններում:

Սկզբունքորեն, քաղաքի հաճախորդների, այսինքն՝ գրանցված օգտատերերի անձնական տվյալները կարող են մշակվել միայն այն աշխատակիցների կողմից, ովքեր իրենց աշխատանքային պարտականությունների համար տվյալ տվյալները մշակելու կարիք ունեն: Բացի այդ, քաղաքն օգտագործում է ենթակապալառուներ և գործընկերներ, որոնց հասանելի են ծառայությունները կազմակերպելու համար անհրաժեշտ անձնական տվյալները: Այս կողմերը կարող են մշակել տվյալները միայն Կերավա քաղաքի կողմից տրված հրահանգներին և համաձայնագրերին համապատասխան:

Ո՞ւմ կարող են տրամադրվել քաղաքային ռեգիստրների տվյալները:

Անձնական տվյալների փոխանցումը վերաբերում է իրավիճակներին, երբ անձնական տվյալները տրամադրվում են մեկ այլ տվյալների վերահսկիչի սեփական, անկախ օգտագործման համար: Անձնական տվյալները կարող են հրապարակվել միայն օրենքով սահմանված շրջանակներում կամ հաճախորդի համաձայնությամբ:

Ինչ վերաբերում է Կերավա քաղաքին, ապա անձնական տվյալները բացահայտվում են այլ մարմինների՝ օրենսդրության պահանջների հիման վրա։ Տեղեկությունները կարող են բացահայտվել, օրինակ, Ազգային կենսաթոշակային ծառայությանը կամ Ֆինլանդիայի կրթության ազգային խորհրդի կողմից պահպանվող KOSKI ծառայությանը:

Տվյալների պաշտպանության կանոնակարգի համաձայն՝ գրանցված անձը, այսինքն՝ քաղաքի հաճախորդը, իրավունք ունի.

• ստուգել իր մասին անձնական տվյալները
• պահանջել ուղղել կամ ջնջել իրենց տվյալները
• պահանջել մշակման սահմանափակում կամ վերամշակման առարկություն
• պահանջել անձնական տվյալների փոխանցում մի համակարգից մյուսը
• տեղեկատվություն ստանալ անձնական տվյալների մշակման մասին

Գրանցողը չի կարող օգտագործել բոլոր իրավունքները բոլոր իրավիճակներում: Ազդում է իրավիճակի վրա, օրինակ, որով մշակվում են անձնական տվյալները՝ համաձայն տվյալների պաշտպանության կանոնակարգի իրավական հիմքի։

Անձնական տվյալները ստուգելու իրավունք

Գրանցված անձը, այսինքն՝ քաղաքի հաճախորդը, իրավունք ունի վերահսկիչից ստանալ հաստատում, որ իրեն վերաբերող անձնական տվյալները մշակվում են կամ չեն մշակվում: Հարցման դեպքում վերահսկիչը պետք է տվյալների սուբյեկտին տրամադրի իր անունից մշակված անձնական տվյալների պատճենը:

Մենք խորհուրդ ենք տալիս ստուգման հարցում ներկայացնել հիմնականում էլեկտրոնային գործարքների միջոցով՝ ուժեղ նույնականացման միջոցով (պահանջում է բանկային հավատարմագրերի օգտագործում): Դուք կարող եք գտնել էլեկտրոնային ձևը այստեղից.

Եթե ​​հաճախորդը չի կարողանում օգտվել էլեկտրոնային ձևից, հարցումը կարող է կատարվել նաև քաղաքային գրանցման գրասենյակում կամ Սամպոլայի սպասարկման կետում: Դրա համար ձեզ հետ պետք է անձը հաստատող փաստաթուղթ՝ լուսանկարով, քանի որ հարցում կատարողը միշտ պետք է նույնական լինի: Հնարավոր չէ հարցում կատարել հեռախոսով կամ էլ.

Տվյալների ուղղման իրավունք

Գրանցված հաճախորդը, այսինքն՝ քաղաքի հաճախորդը, իրավունք ունի պահանջելու, որ իրեն վերաբերող ոչ ճիշտ, ոչ ճշգրիտ կամ թերի անձնական տվյալները ուղղվեն կամ լրացվեն առանց անհարկի ուշացման: Բացի այդ, տվյալների սուբյեկտն իրավունք ունի պահանջելու, որ անհարկի անձնական տվյալները ջնջվեն: Ավելորդությունը և անճշտությունը գնահատվում են ըստ տվյալների պահպանման ժամանակի:

Եթե ​​քաղաքը չի ընդունում ուղղման խնդրանքը, ապա այդ հարցով որոշում է կայացվում, որտեղ նշվում են պատճառները, որոնց հիման վրա հարցումը չի ընդունվել։

Խորհուրդ ենք տալիս տվյալների ուղղման հարցում ներկայացնել հիմնականում էլեկտրոնային գործարքների միջոցով՝ ուժեղ նույնականացումով (պահանջում է բանկային հավատարմագրերի օգտագործում): Դուք կարող եք գտնել էլեկտրոնային ձևը այստեղից.

Տեղեկությունը շտկելու հարցում կարող է կատարվել նաև տեղում՝ քաղաքային գրանցման գրասենյակում կամ Սամպոլայի սպասարկման կետում: Հարցում կատարողի ինքնությունը ստուգվում է հարցումը ներկայացնելիս:

Հայտի մշակման ժամանակը և վճարները

Կերավայի քաղաքապետարանը ձգտում է հնարավորինս արագ ընթացք տալ հարցումներին: Անձնական տվյալների ստուգման հարցման հետ կապված տեղեկատվություն ներկայացնելու կամ լրացուցիչ տեղեկատվություն տրամադրելու վերջնաժամկետը ստուգման հարցումն ստանալուց մեկ ամիս է: Եթե ​​ստուգման հարցումը բացառիկ բարդ է և ծավալուն, ապա ժամկետը կարող է երկարաձգվել երկու ամսով: Հաճախորդը կտեղեկացվի անձամբ մշակման ժամկետի երկարաձգման մասին:

Գրանցողի տեղեկատվությունը հիմնականում տրամադրվում է անվճար: Եթե ​​ավելի շատ օրինակներ պահանջվեն, այնուամենայնիվ, քաղաքը կարող է ողջամիտ վճար գանձել՝ հաշվի առնելով վարչական ծախսերը: Եթե ​​տեղեկատվության հարցումն ակնհայտորեն անհիմն և անհիմն է, հատկապես, եթե տեղեկատվության հարցումները բազմիցս են արվում, քաղաքը կարող է գանձել տեղեկատվության տրամադրման համար կատարված վարչական ծախսերը կամ ընդհանրապես հրաժարվել տեղեկատվություն տրամադրելուց: Նման դեպքում քաղաքը ցույց կտա խնդրանքի ակնհայտ անհիմն կամ անհիմն լինելը։

Տվյալների պաշտպանության հանձնակատարի գրասենյակ

Տվյալների սուբյեկտն իրավունք ունի բողոք ներկայացնել Տվյալների պաշտպանության հանձնակատարի գրասենյակ, եթե տվյալների սուբյեկտը գտնում է, որ խախտվել է տվյալների պաշտպանության վավեր օրենսդրությունը՝ իրեն վերաբերող անձնական տվյալների մշակման ժամանակ:

Եթե ​​քաղաքը չի ընդունում ուղղման խնդրանքը, ապա այդ հարցով որոշում է կայացվում, որտեղ նշվում են պատճառները, որոնց հիման վրա հարցումը չի ընդունվել։ Մենք ձեզ տեղեկացնում ենք նաև իրավական պաշտպանության իրավունքի մասին, օրինակ՝ Տվյալների պաշտպանության հանձնակատարին բողոք ներկայացնելու հնարավորության մասին:

Հաճախորդին տեղեկացնել անձնական տվյալների մշակման մասին

Եվրոպական միության Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգը պարտավորեցնում է տվյալների վերահսկիչին (քաղաքին) տեղեկացնել տվյալների սուբյեկտին (հաճախորդին) իր անձնական տվյալների մշակման մասին։ Կերավա քաղաքում գրանցվողին տեղեկացնելն իրականացվում է ինչպես ռեգիստրին հատուկ տվյալների պաշտպանության հայտարարությունների, այնպես էլ կայքում հավաքված տեղեկատվության օգնությամբ: Դուք կարող եք գտնել ռեգիստրին հատուկ գաղտնիության հայտարարությունները էջի ներքևում:

Անձնական տվյալների մշակման նպատակը

Քաղաքի խնդիրների կառավարումը հիմնված է օրենքի վրա, իսկ կանոնադրական խնդիրների կառավարումը սովորաբար պահանջում է անձնական տվյալների մշակում: Հետևաբար, Կերավա քաղաքում անձնական տվյալների մշակման հիմքը, որպես կանոն, կանոնադրական պարտավորությունների կատարումն է:

Անձնական տվյալների պահպանման ժամկետները

Համայնքային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը որոշվում է կամ օրենսդրությամբ, Ազգային արխիվի կանոնակարգով կամ Քաղաքապետարանների ազգային ասոցիացիայի պահպանման ժամկետի վերաբերյալ առաջարկություններով: Առաջին երկու չափանիշները պարտադիր են, և, օրինակ, ուղղահայաց պահպանվող փաստաթղթերը որոշվում են Ազգային արխիվի կողմից: Կերավա քաղաքի փաստաթղթերի պահպանման ժամկետները, արխիվացումը, հեռացումը և գաղտնի տեղեկատվությունը ավելի մանրամասնորեն սահմանված են արխիվային ծառայությունների գործառնական կանոններում և փաստաթղթերի կառավարման պլանում: Փաստաթղթերը ոչնչացվում են փաստաթղթերի կառավարման պլանով սահմանված պահպանման ժամկետի ավարտից հետո՝ ապահովելով տվյալների պաշտպանությունը։

Գրանցված խմբերի և մշակման ենթակա անձնական տվյալների խմբերի նկարագրությունը

Գրանցված անձ նշանակում է այն անձը, ում վերաբերում է անձնական տվյալների մշակումը: Քաղաքի գրանցողները քաղաքի աշխատակիցներն են, հոգաբարձուները և հաճախորդները, ինչպիսիք են համայնքի բնակիչները, որոնք ընդգրկված են կրթական և ժամանցի ծառայություններով և տեխնիկական ծառայություններով:

Կանոնադրական պարտավորությունները կատարելու համար քաղաքը մշակում է տարբեր անձնական տվյալներ։ Անձնական տվյալները վերաբերում են նույնականացված կամ ճանաչելի ֆիզիկական անձին առնչվող բոլոր տեղեկություններին, ինչպիսիք են անունը, սոցիալական ապահովության համարը, հասցեն, հեռախոսահամարը և էլ. փոստի հասցեն: Բացի այդ, քաղաքը մշակում է, այսպես կոչված, հատուկ (զգայուն) անձնական տվյալներ, ինչը նշանակում է, օրինակ, տեղեկատվություն՝ կապված առողջության, տնտեսական վիճակի, քաղաքական համոզմունքի կամ էթնիկ ծագման հետ։ Հատուկ տեղեկատվությունը պետք է գաղտնի մնա և կարող է մշակվել միայն տվյալների պաշտպանության կանոնակարգով հատուկ սահմանված իրավիճակներում, որոնք օրինակ. տվյալների սուբյեկտի համաձայնությունը և վերահսկիչի կանոնադրական պարտավորությունների կատարումը:

Անձնական տվյալների բացահայտում

Անձնական տվյալների փոխանցումը մանրամասն բացատրվում է ռեգիստրին հատուկ գաղտնիության հայտարարություններում, որոնք կարելի է գտնել էջի ներքևում: Որպես ընդհանուր կանոն, կարելի է փաստել, որ տեղեկատվությունը քաղաքից դուրս հրապարակվում է միայն տվյալների սուբյեկտի համաձայնությամբ կամ իշխանությունների փոխադարձ համագործակցությամբ՝ հիմնված կանոնադրական հիմքերի վրա:

Անվտանգության տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումներ

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների սարքավորումները տեղակայված են պաշտպանված և վերահսկվող տարածքներում: Տեղեկատվական համակարգերի և ֆայլերի մուտքի իրավունքները հիմնված են անձնական մուտքի իրավունքների վրա, և դրանց օգտագործումը վերահսկվում է: Մուտքի իրավունքը տրվում է առաջադրանք առ առաջադրանք: Յուրաքանչյուր օգտվող ընդունում է տվյալների և տեղեկատվական համակարգերի գաղտնիությունն օգտագործելու և պահպանելու պարտավորությունը: Բացի այդ, արխիվները և աշխատանքային ստորաբաժանումներն ունեն մուտքի հսկողություն և դռների կողպեքներ: Փաստաթղթերը պահվում են վերահսկվող սենյակներում և կողպված պահարաններում:

Գաղտնիության ծանուցումներ

Նկարագրությունները pdf ֆայլեր են, որոնք բացվում են նույն ներդիրում:

• Resident Choices Գաղտնիության հայտարարություն (pdf)
• Անձնակազմի գրանցամատյան (pdf)
• Բիզնես ծառայությունների հաճախորդների կառավարման ռեգիստր (pdf)
• Կերավայի համալսարան (pdf)
• Վաղ մանկության կրթություն և նախադպրոցական կրթություն (pdf)
• Հիմնական կրթություն (pdf)
• Ավագ դպրոց (pdf)
• Աջակցություն աճի և ուսուցման համար (pdf)
• Ենթակառուցվածքային ծառայություններ (pdf)
• Գործերի և փաստաթղթերի կառավարման ռեգիստր (pdf)
• Զբաղվածության ծառայություններ (pdf)
• Կերավայի ջրամատակարարում (pdf)
• Կերավայի քաղաքային գրադարանի և Կիրկեսի գրադարանների գրադարանային համակարգի հաճախորդների ռեգիստր (pdf)
• Գրադարանային ծառայություններ տեսահսկում (pdf)
• Հոգաբարձուների գրանցամատյան (pdf)
• Թանգարանային ծառայություններ (pdf)
• Տեղեկատվական փաստաթղթի տարածքի ամրագրման գրանցամատյան Timmi (pdf)
• Դրամաշնորհային հայտեր (pdf)
• Maptionaire-ի հարցմանը պատասխան նյութերի գրանցամատյան (pdf)
• էլեկտրոնային կայանատեղի (pdf)
• Navisec Flex տվյալների պաշտպանության առցանց ուսուցման միջավայրի օգտագործողների գրանցում (pdf)
• Հաճախորդների գրանցում շենքերի հսկողության պաշտոնական առաջադրանքների համար (pdf)
• Գրանիտի աշխատանքային անվտանգության, ռիսկերի և տեղեկատվական անվտանգության շեղումների կառավարում և ծանուցման անձնական ռեգիստր (pdf)
• Կերավա քաղաքի վեբրոպոլ հետազոտություն (pdf)
• Smilee chat ծառայության կոնտակտային ձև հաճախորդների գրանցում (pdf)
• Էլեկտրոնային նավատորմի կառավարման համակարգ Spot-ով (pdf)
• Կերավա քաղաքի ֆինանսական կառավարման անձնական ռեգիստր (pdf)
• Քաղաքի կենտրոնում հասարակական վայրերի տեսախցիկի հսկողության համակարգի անձնական ռեգիստր (pdf)
• Kerava City-ի անշարժ գույքի ձայնագրման տեսախցիկի հսկողության համակարգ (pdf)
• Park God գործունեությունը (pdf)
• Էքսկուրսիաների կազմակերպում և սննդի օգնություն ընտանիքներին (pdf)
• Հանգստի և բարեկեցության ոլորտում դրամաշնորհային հայտերի անձնական ռեգիստր (pdf)
• Քաղաքային խորհրդի նիստի հեռարձակում (pdf)
• Կալևայի սպորտային պարկի կայանատեղիի անձնակազմի կայանման թույլտվությունները (pdf)
• Քաղաքային ինժեներական ինքնակառավարվող շինարարական նախագծերում աշխատող անձանց ցուցակ (pdf)
• Կերավա քաղաքի ավտոկայանատեղերի հսկողության հաճախորդների գրանցամատյան (pdf)
• Կերավա քաղաքի երիտասարդական ծառայությունների հաճախորդների գրանցամատյան (pdf)
• Cloudia պայմանագրի կառավարում (pdf)
• Հանգստի և բարեկեցության ոլորտի իրադարձությունների շուկայավարման անձնակազմի գրանցում (pdf)
• Piiloduuni.fi (pdf)
• Կերավայի մշակութային ծառայությունների միջոցառումների կազմակերպում և շուկայավարման գրանցամատյան (pdf)
• Կերավայի երիտասարդական խորհրդի կազմակերպության և երիտասարդական ընտրությունների գրանցամատյան (pdf)
• Քաղաքաշինական տրանսպորտային միջոցների, մեքենաների և աշխատողների գտնվելու վայրի գրանցամատյան (pdf)
• Կերավա քաղաքի ներքին չարաշահումների հաղորդման ալիքի գրանցում (pdf)
• Ճաշծառայությունների գրանցամատյան (pdf)
• Անվան ծառերի հետազոտության գրանցամատյան (pdf)
• Նոր շինարարական փառատոնի գրանցամատյան (pdf)
• Հանգստի և բարեկեցության ոլորտի շահագրգիռ կողմերի ռեգիստր (pdf)
• Տեղեկատվական փաստաթուղթ, օգտագործողների կառավարման ռեգիստր (pdf)
• Տեղեկատվական փաստաթուղթ, M365 ամպային ծառայություն և Intune շարժական սարքերի կառավարման ռեգիստր (pdf)
• Informointiasiakirja, kiinteistörekisteri (pdf)