Միջոցառման կազմակերպչի համար

Միջոցառման գաղափարը և թիրախային խումբը

Երբ սկսում եք միջոցառում պլանավորել, նախ մտածեք.

• Ո՞ւմ համար է նախատեսված միջոցառումը։
• Ո՞ւմ կարող է հետաքրքրել:
• Ինչպիսի՞ բովանդակություն լավ կլիներ ունենալ միջոցառմանը:
• Ինչպիսի՞ թիմ է ձեզ անհրաժեշտ միջոցառումն իրականացնելու համար:

Տնտեսական

Բյուջեն միջոցառումների պլանավորման կարևոր մասն է, սակայն, կախված միջոցառման բնույթից, այն հնարավոր է կազմակերպել նույնիսկ փոքր ներդրումով։

Բյուջեում լավ է հաշվի առնել ծախսերը, ինչպիսիք են

• ծախսերը, որոնք առաջանում են անցկացման վայրից
• աշխատողների ծախսերը
• կառույցներ, օրինակ՝ բեմ, վրաններ, ձայնային համակարգ, լուսավորություն, վարձակալած զուգարաններ և աղբի տարաներ
• լիցենզիայի վճարներ
• կատարողների վճարները.

Մտածեք, թե ինչպես կարող եք ֆինանսավորել միջոցառումը: Դուք կարող եք եկամուտ ստանալ, օրինակ

• մուտքի տոմսերով
• հովանավորչական պայմանագրերով
• դրամաշնորհներով
• միջոցառման ժամանակ վաճառքի գործունեություն, օրինակ՝ սրճարան կամ ապրանքների վաճառք
• տարածքի պրեզենտացիոն կամ վաճառքի կետերը վաճառողներին վարձակալելու միջոցով:

Քաղաքի դրամաշնորհների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք քաղաքի կայքը:

Կարող եք նաև դիմել պետությունից կամ հիմնադրամներից դրամաշնորհների համար:

Թափահթումապայկկա

Կերավան ունի բազմաթիվ տարածքներ և վայրեր, որոնք հարմար են տարբեր չափերի միջոցառումների համար: Վայրի ընտրության վրա ազդում են.

• իրադարձության բնույթը
• միջոցառման ժամանակը
• միջոցառման թիրախային խումբ
• գտնվելու վայրը
• ազատություն
• վարձակալության ծախսերը.

Կերավա քաղաքը կառավարում է մի քանի օբյեկտներ։ Քաղաքին պատկանող փակ տարածքները վերապահված են Timmi համակարգի միջոցով: Կառույցների մասին լրացուցիչ տեղեկություններ կարող եք գտնել քաղաքի կայքում:

Քաղաքին պատկանող բացօթյա տարածքները կառավարվում են Կերավայի ենթակառուցվածքային ծառայությունների կողմից՝ kuntateknisetpalvelut@kerava.fi:

Հնարավոր է համագործակցության միջոցառումներ կազմակերպել Կերավայի քաղաքային գրադարանի հետ։ Մանրամասն տեղեկություններ կարող եք գտնել գրադարանի կայքում:

Ստորև դուք կգտնեք տեղեկատվություն միջոցառումների ամենատարածված թույլտվությունների և ընթացակարգերի մասին: Կախված միջոցառման բովանդակությունից և բնույթից, ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել նաև այլ տեսակի թույլտվություններ և պայմանավորվածություններ:

Հողօգտագործման թույլտվություն

Բացօթյա միջոցառումների համար միշտ պահանջվում է հողի սեփականատիրոջ թույլտվությունը: Քաղաքին պատկանող հանրային տարածքների համար, ինչպիսիք են փողոցները և զբոսայգիները, թույլտվությունները տրվում են Կերավայի ենթակառուցվածքային ծառայությունների կողմից: Թույլտվության համար դիմում են Lupapiste.fi-ում: Տարածքի սեփականատերը որոշում է մասնավոր տարածքների օգտագործման թույլտվությունը: Քաղաքի ինտերիերը կարող եք գտնել Timmi համակարգում։

Եթե ​​փողոցները փակ են, և ավտոբուսի երթուղին անցնում է այն փողոցում, որը պետք է փակվի, կամ իրադարձությունների պայմանավորվածություններն այլ կերպ ազդում են ավտոբուսների երթևեկության վրա, ապա HSL-ին պետք է կապ հաստատել երթուղու փոփոխությունների մասին:

Ծանուցում ոստիկանության և փրկարար ծառայությանը

Հանրային միջոցառման մասին ծանուցումը պետք է կատարվի գրավոր՝ անհրաժեշտ կցվածներով՝ միջոցառումից ոչ ուշ, քան հինգ օր առաջ, իսկ փրկարար ծառայությանը՝ միջոցառումից ոչ ուշ, քան 14 օր առաջ: Որքան մեծ է իրադարձությունը, այնքան ավելի վաղ դուք պետք է շարժվեք:

Հայտարարությունը պարտադիր չէ հրապարակային փոքր միջոցառումների ժամանակ, որտեղ քիչ մասնակիցներ կան, և որոնք միջոցառման կամ անցկացման վայրի բնույթից ելնելով չեն պահանջում կարգուկանոն և անվտանգություն պահպանելու միջոցներ: Եթե ​​վստահ չեք, թե արդյոք անհրաժեշտ է հաշվետվություն կազմել, դիմեք ոստիկանության կամ շտապ օգնության ծառայության խորհրդատվական ծառայությանը.

• Ita-Uusimaa ոստիկանություն՝ 0295 430 291 (փոխարկիչ) կամ ընդհանուր ծառայություններ.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Կենտրոնական Uusimaa փրկարար ծառայություն, 09 4191 4475 կամ paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi:

Հանրային միջոցառումների և դրանց մասին հայտնելու մասին լրացուցիչ տեղեկություններ կարող եք գտնել ոստիկանության կայքում:

Միջոցառումների անվտանգության մասին լրացուցիչ տեղեկություններ կարող եք գտնել փրկարարական գործողության կայքում:

Աղմուկի ծանուցում

Հրապարակային իրադարձությունը պետք է գրավոր տեղեկացվի քաղաքապետարանի շրջակա միջավայրի պահպանության մարմնին, եթե այն ժամանակավոր, հատկապես անհանգստացնող աղմուկ կամ թրթռում է առաջացնում, օրինակ՝ բացօթյա համերգի ժամանակ: Ծանուցումն իրականացվում է միջոցառման կամ գործունեությունը սկսելուց շատ առաջ, բայց ոչ ուշ, քան այս պահից 30 օր առաջ։

Եթե ​​հիմքեր կան ենթադրելու, որ իրադարձությունից առաջացած աղմուկը խանգարում է, ապա պետք է կազմվի աղմուկի մասին հաշվետվություն: Ձայնի վերարտադրումը կարող է օգտագործվել առավոտյան 7-ից մինչև երեկոյան 22-ը կազմակերպվող միջոցառումների ժամանակ՝ առանց աղմուկի մասին հաշվետվություն ներկայացնելու, պայմանով, որ ձայնի ձայնը պահպանվի ողջամիտ մակարդակի վրա: Երաժշտությունը կարող է չհնչել այնքան բարձր, որ այն հնարավոր լինի լսել բնակարաններում, զգայուն վայրերում կամ միջոցառումների տարածքից դուրս:

Շրջակայքի շրջակայքը պետք է նախապես տեղեկացված լինի իրադարձության մասին՝ կա՛մ բնակարանային ասոցիացիայի ծանուցման տախտակի վրա, կա՛մ փոստարկղի հաղորդագրությունների միջոցով: Պետք է հաշվի առնել նաև միջոցառումների միջավայրի աղմուկի նկատմամբ զգայուն տարածքները, ինչպիսիք են ծերանոցները, դպրոցները և եկեղեցիները:

Կենտրոնական Uusimaa բնապահպանական կենտրոնը պատասխանատու է տարածքում աղմուկի մասին հաշվետվությունների համար:

Աղմուկի հաշվետվության մասին լրացուցիչ տեղեկություններ կարող եք գտնել Կենտրոնական Ուուսիմաա բնապահպանական կենտրոնի կայքում:

Հեղինակային իրավունքներ

Միջոցառումների և միջոցառումների ժամանակ երաժշտություն կատարելը պահանջում է Teosto-ի հեղինակային իրավունքի փոխհատուցման վճար:

Երաժշտության կատարման և օգտագործման լիցենզիաների մասին լրացուցիչ տեղեկություններ կարող եք գտնել Teosto-ի կայքում:

Մթերքներ

Ավելի փոքր օպերատորները, ինչպիսիք են անհատները կամ հոբբի ակումբները, կարիք չունեն հաշվետվություն կազմել սննդի փոքր վաճառքի կամ մատուցման մասին: Եթե ​​միջոցառմանը գալիս են պրոֆեսիոնալ վաճառողներ, նրանք պետք է զեկուցեն իրենց սեփական գործունեության մասին Կենտրոնական Ուուսիմաա բնապահպանական կենտրոնին: Ժամանակավոր սպասարկման լիցենզիաները տրվում են տարածքային վարչական մարմնի կողմից:

Պրոֆեսիոնալ սննդամթերքի վաճառքի թույլտվությունների մասին լրացուցիչ տեղեկություններ կարող եք գտնել Կենտրոնական Ուուսիմաա բնապահպանական կենտրոնի կայքում:

Փրկարարական ծրագիր

Կազմակերպիչը պետք է պատրաստի միջոցառման փրկության ծրագիր

• որտեղ, ըստ հաշվարկների, ներկա կլինի առնվազն 200 մարդ միաժամանակ
• օգտագործվում են բաց կրակ, հրավառություն կամ այլ պիրոտեխնիկական արտադրանք, կամ որպես հատուկ էֆեկտներ օգտագործվում են հրդեհային և պայթուցիկ քիմիական նյութեր.
• Միջոցառման վայրից դուրս գալու պայմանավորվածությունները տարբերվում են սովորականից կամ միջոցառման բնույթը հատուկ վտանգ է ներկայացնում մարդկանց համար:

Միջոցառումը կառուցելիս պետք է ապահովել փրկարարների և ելքերի համար բավարար տարածք, առնվազն չորս մետր անցուղի: Միջոցառման կազմակերպիչը պետք է հնարավորինս ճշգրիտ կազմի տարածքի քարտեզը, որը կբաժանվի միջոցառման կառուցման մեջ ներգրավված բոլոր կողմերին:

Փրկարարական ծրագիրն ուղարկվում է ոստիկանություն, փրկարար ծառայություն և միջոցառումների անձնակազմ։

Միջոցառումների անվտանգության մասին լրացուցիչ տեղեկություններ կարող եք գտնել Կենտրոնական Ուուսիմա նահանգի փրկարար ծառայության կայքում:

Պատվերների վերահսկում

Անհրաժեշտության դեպքում միջոցառման ընթացքում անվտանգությունը կվերահսկվի միջոցառման կազմակերպչի կողմից նշանակված կարգադրիչների կողմից: Ոստիկանությունը սահմանում է յուրաքանչյուր միջոցառման համար պատվիրատուների քանակի նվազագույն սահմանափակում:

Առաջին օգնություն

Միջոցառման կազմակերպիչը պարտավոր է միջոցառմանը վերապահել առաջին բուժօգնության բավարար պատրաստվածություն: Միջոցառման համար առաջին բուժօգնության անձնակազմի միանշանակ թիվ չկա, ուստի այն պետք է կապված լինի մարդկանց թվի, ռիսկերի և տարածքի մեծության հետ: 200–2 հոգի ունեցող իրադարձությունները պետք է ունենան նշանակված առաջին բուժօգնության սպա, ով ավարտել է առնվազն EA 000 դասընթացը կամ համարժեքը: Առաջին օգնության մյուս անձնակազմը պետք է ունենա առաջին օգնության բավարար հմտություններ:

Ապահովագրություններ

Միջոցառման կազմակերպիչը պատասխանատվություն է կրում ցանկացած պատահարի համար: Խնդրում ենք արդեն պլանավորման փուլում պարզել, թե արդյոք անհրաժեշտ է ապահովագրություն միջոցառման համար, և եթե այո, ապա ինչպիսի՞ն է: Այդ մասին կարող եք տեղեկանալ ապահովագրական ընկերությունից և ոստիկանությունից։

Էլեկտրականություն և ջուր

Երբ դուք ամրագրում եք վայրը, իմացեք էլեկտրաէներգիայի առկայության մասին: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ սովորաբար ստանդարտ վարդակը բավարար չէ, բայց ավելի մեծ սարքերին անհրաժեշտ է եռաֆազ հոսանք (16A): Եթե ​​միջոցառման ժամանակ սնունդ է վաճառվում կամ մատուցվում, ջուրը նույնպես պետք է հասանելի լինի միջոցառման վայրում: Էլեկտրաէներգիայի և ջրի առկայության մասին պետք է տեղեկանալ վայրի վարձակալից:

Հարցրեք Կերավայի բացօթյա տարածքներում էլեկտրաէներգիայի և ջրի առկայության մասին, ինչպես նաև էլեկտրական պահարանների և ջրի կետերի բանալիների մասին Կերավայի ենթակառուցվածքային ծառայություններից՝ kuntateknisetpalvelut@kerava.fi:

Շրջանակ

Միջոցառման համար հաճախ անհրաժեշտ են տարբեր կառույցներ՝ բեմ, վրաններ, հովանոցներ և զուգարաններ: Միջոցառման կազմակերպչի պարտականությունն է ապահովել, որ կառույցները կարողանան դիմակայել նույնիսկ անսպասելի եղանակային երևույթներին և դրանց վրա դրված այլ բեռներին: Խնդրում եմ համոզվեք, որ, օրինակ, վրանները և հովանոցները համապատասխան կշիռներ ունենան։

Թափոնների կառավարում, մաքրում և վերամշակում

Մտածեք, թե ինչ աղբ է առաջանում միջոցառման ժամանակ և ինչպես եք հոգում դրա վերամշակման մասին: Միջոցառման կազմակերպիչը պատասխանատու է միջոցառման թափոնների կառավարման և հետագա աղբով տարածքների մաքրման համար:

Խնդրում ենք համոզվել, որ միջոցառման տարածքում կան զուգարաններ, և որ դուք պայմանավորվել եք դրանց օգտագործման մասին տիեզերական մենեջերի հետ: Եթե ​​տարածքում մշտական ​​զուգարաններ չկան, պետք է դրանք վարձակալել։

Դուք կարող եք լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալ թափոնների կառավարման պահանջների մասին միջոցառումների ժամանակ Kerava ենթակառուցվածքային ծառայություններից՝ kuntateknisetpalvelut@kerava.fi:

Նշաններ

Միջոցառումը պետք է ունենա ցուցանակներ զուգարանների (ներառյալ հաշմանդամների զուգարանները և երեխաների խնամքը) և առաջին բուժկետի համար: Տարածքում պետք է առանձին նշվեն նաև ծխելու և չծխողների վայրերը: Ամենամեծ միջոցառումների ժամանակ պետք է հաշվի առնել կայանատեղերի նշումը և դրանց ուղղորդումը:

Գտնված ապրանքներ

Միջոցառման կազմակերպիչը պետք է հոգա հայտնաբերված ապրանքների մասին և պլանավորի դրանց ընդունումն ու առաքումը։

Ազատություն

Մատչելիությունը հնարավորություն է տալիս մարդկանց հավասար մասնակցություն ունենալ միջոցառմանը: Դա կարելի է հաշվի առնել, օրինակ, պոդիումներում, որոնք վերապահված են շարժունակություն ունեցող մարդկանց համար կամ այլ կերպ նրանց համար նախատեսված վայրերում։ Լավ գաղափար է նաև միջոցառումների էջերին մատչելիության մասին տեղեկություններ ավելացնելը: Եթե ​​միջոցառումն առանց խոչընդոտների չէ, խնդրում ենք նախօրոք տեղեկացնել մեզ:

Մատչելի միջոցառման կազմակերպման հրահանգներ կարող եք գտնել Invalidiliito-ի կայքում:

Իրադարձությունների շուկայավարումը պետք է իրականացվի մի քանի ալիքների միջոցով: Մտածեք, թե ովքեր են պատկանում միջոցառման թիրախային խմբին և ինչպես կարող եք լավագույնս հասնել նրանց:

Շուկայավարման ալիքներ

Կերավայի միջոցառումների օրացույցը

Իրադարձության մասին ժամանակին հայտարարեք Kerava-ի միջոցառումների օրացույցում: Միջոցառումների օրացույցը անվճար ալիք է, որից կարող են օգտվել Կերավայում միջոցառումներ կազմակերպող բոլոր կողմերը: Օրացույցի օգտագործումը պահանջում է գրանցում որպես ծառայությունից օգտվող կամ որպես ընկերություն, համայնք կամ միավոր: Գրանցվելուց հետո կարող եք իրադարձություններ հրապարակել օրացույցում:

Հղում դեպի իրադարձությունների օրացույցի առաջին էջը:

Գրանցման վերաբերյալ կարճ ուսուցողական տեսանյութ (events.kerava.fi):

Միջոցառում ստեղծելու կարճ ուսուցողական տեսանյութ (YouTube)

Սեփական ալիքներ և ցանցեր

• կայք
• սոցիալական լրատվամիջոց
• էլփոստի ցուցակները
• տեղեկագրեր
• սեփական շահագրգիռ կողմերի և գործընկերների ուղիները
• պաստառներ և թռուցիկներ

Պաստառների բաժանում

Պաստառները պետք է լայնորեն տարածվեն: Դուք կարող եք դրանք տարածել հետևյալ վայրերում, օրինակ՝

• անցկացման վայրը և դրա հարակից տարածքները
• Կերավայի գրադարան
• Սամպոլայի վաճառքի կետ
• Kauppakaare հետիոտնային փողոցի և Kerava կայարանի ցուցատախտակները:

Դուք կարող եք վերցնել Կաուպպակաարի հետիոտնային փողոցի և Կերավա կայարանի ցուցատախտակների բանալիները՝ քաղաքային գրադարանի հաճախորդների սպասարկումից ստացականով: Բանալին պետք է վերադարձվի օգտագործելուց անմիջապես հետո: A4 կամ A3 չափերի պաստառները կարող են արտահանվել ցուցատախտակներ: Պաստառները ամրացվում են պլաստմասե կափարիչի տակ, որն ինքնաբերաբար փակվում է։ Ձեզ պետք չեն ժապավեն կամ այլ ամրացնող սարքեր: Խնդրում ենք միջոցառումից հետո ձեր պաստառները հանեք տախտակներից:

Բացօթյա այլ ցուցատախտակներ կարելի է գտնել, օրինակ, Կաննիստոյում և Կալևայի սպորտային այգու մոտ և Ahjo's K-shop-ի կողքին:

Լրատվամիջոցների համագործակցություն

Արժե միջոցառման մասին հաղորդակցվել տեղական լրատվամիջոցներին և, կախված միջոցառման թիրախային խմբից, ազգային լրատվամիջոցներին: Ուղարկեք լրատվամիջոցների թողարկում կամ առաջարկեք ավարտված պատմություն, երբ միջոցառման ծրագիրը հրապարակվում է կամ երբ այն մոտենում է:

Տեղական լրատվամիջոցները կարող են հետաքրքրված լինել միջոցառումով, օրինակ՝ Keski-Uusimaa-ն և Keski-Uusimaa Viikko-ն: Պետք է դիմել ազգային լրատվամիջոցներին, օրինակ՝ թերթերին ու պարբերականներին, ռադիո-հեռուստաալիքներին և առցանց լրատվամիջոցներին: Արժե նաև մտածել սոցիալական մեդիայի ազդեցիկների և միջոցառման համար հարմար կոնտենտ արտադրողների հետ համագործակցության մասին։

Քաղաքի հետ հաղորդակցական համագործակցություն

Կերավա քաղաքը պարբերաբար հեռարձակում է տեղական իրադարձությունները սեփական ալիքներով։ Միջոցառումը պետք է ավելացվի ընդհանուր միջոցառումների օրացույցում, որտեղից քաղաքը, հնարավորության դեպքում, իր ալիքներով կկիսվի միջոցառումով:

Կապի հնարավոր համագործակցության մասին կարող եք կապ հաստատել քաղաքի կապի բաժնի հետ՝ viestinta@kerava.fi:

Ծրագրի ղեկավարի կամ միջոցառումների արտադրողի նշանակում

• Կիսեք պարտականությունները
• Իրադարձությունների պլան կազմեք

Ֆինանսներ և բյուջե

• Վճարովի, թե անվճար միջոցառում.
• Տոմսերի վաճառք
• Դրամաշնորհներ և կրթաթոշակներ
• Գործընկերներ և հովանավորներ
• Դրամահավաքի այլ մեթոդներ

Միջոցառումների թույլտվություններ և պայմանագրեր

• Թույլտվություններ և ծանուցումներ (հողօգտագործում, ոստիկանություն, հրշեջ մարմին, աղմուկի թույլտվություն և այլն). տեղեկացնել բոլոր կողմերին
• Պայմանագրեր (վարձույթ, բեմ, ձայն, կատարողներ և այլն)

Միջոցառումների ժամանակացույցեր

• Շինարարության ժամանակացույց
• Ծրագրի ժամանակացույց
• Ապամոնտաժման ժամանակացույց

Միջոցառման բովանդակությունը

• Ծրագիր
• Մասնակիցներ
• Կատարողներ
• Ներկայացնող
• Հրավիրված հյուրեր
• Մեդիա
• Ծառայություններ

Անվտանգություն և ռիսկերի կառավարում

• Ռիսկերի գնահատում
• Փրկարարական և անվտանգության պլան
• Պատվերների վերահսկում
• Առաջին օգնություն
• Պահակ
• Ապահովագրություններ

Թափահթումապայկկա

• Շրջանակ
• Աքսեսուարներ
• Ձայնի վերարտադրություն
• Տեղեկություն
• Նշաններ
• Երթևեկության վերահսկում
• Քարտեզ

Վիեստինյա

• Հաղորդակցության պլան
• Կայք
• Սոցիալական լրատվամիջոց
• Պաստառներ և թռուցիկներ
• Մամուլի հրապարակումներ
• Վճարովի գովազդ
• Հաճախորդի տեղեկություններ, օրինակ՝ ժամանման և կայանման ցուցումներ
• Գործընկերների և շահագրգիռ կողմերի համագործակցության ուղիները

Միջոցառման մաքրությունը և միջավայրը

• Զուգարաններ
• Աղբի տարաներ
• Մաքրել

Բանվորներ և բանվորներ Talkoo-ից

• Ինդուկցիա
• Աշխատանքային պարտականություններ
• Աշխատանքային հերթափոխեր
• Սնունդ

Վերջնական գնահատում

• Հետադարձ կապի հավաքում
• Հետադարձ կապի տրամադրում նրանց, ովքեր մասնակցել են միջոցառման իրականացմանը
• ԶԼՄ-ների մոնիտորինգ