Menyelenggarakan acara di perpustakaan

Perpustakaan menyelenggarakan banyak acara kerjasama dengan berbagai operator. Jika Anda berpikir untuk menyelenggarakan acara publik yang terbuka dan gratis, silakan beri tahu kami ide acara Anda sendiri! Beri tahu kami nama acara, konten, tanggal, artis, dan informasi kontak. Anda dapat menemukan informasi kontak di akhir halaman ini.

Acara kolaborasi yang diselenggarakan di perpustakaan harus terbuka, tidak diskriminatif, multivokal, dan bebas tiket masuk. Peristiwa politik mungkin terjadi jika setidaknya ada perwakilan dari tiga partai.

Acara komersial dan yang berfokus pada penjualan tidak diperbolehkan, tetapi penjualan sampingan dalam skala kecil dimungkinkan. Penjualan tambahan dapat berupa, misalnya, buku pegangan sukarela, penjualan buku atau sejenisnya. Kerjasama komersial lainnya harus disepakati terlebih dahulu dengan perpustakaan.

Acara tersebut harus disepakati paling lambat tiga minggu sebelum waktu acara.

Setelah menghubungi kami, kami akan memikirkan bersama apakah acara Anda cocok untuk dijadikan peluang kolaborasi dan apakah kami dapat menemukan waktu dan tempat yang cocok untuk itu.

Sebelum acara, kami juga sepakat, misalnya:

• tentang penataan furnitur ruang acara dan panggung
• tentang perlunya teknisi suara
• pemasaran acara tersebut

Sebaiknya penyelenggara sudah berada di depan pintu ruang acara sekitar setengah jam sebelum acara dimulai untuk menyambut penonton dan menjawab pertanyaan apa pun.

Komunikasi dan pemasaran

Pada dasarnya, penyelenggara acara sendiri yang melakukan:

• poster (vertikal dalam format pdf dan dalam format png atau jpg; perpustakaan dapat mencetak ukuran A3 dan A4 serta brosur)
• teks pemasaran
• Acara Facebook (hubungkan perpustakaan sebagai penyelenggara paralel)
• acara tersebut ke kalender acara kota, tempat siapa pun dapat mengekspor acara publik
• kemungkinan manual (perpustakaan dapat mencetak)

Perpustakaan menginformasikan tentang acara di salurannya sendiri bila memungkinkan. Perpustakaan dapat mencetak poster acara untuk dipajang di perpustakaan dan menceritakan acara tersebut di saluran media sosialnya sendiri dan di layar elektronik perpustakaan.

Komunikasi lainnya, seperti rilis media, berbagai kalender acara, distribusi poster dan pemasaran di media sosial merupakan tanggung jawab penyelenggara acara.

Perhatikan poin-poin ini:

• Selain organisasi Anda sendiri, sebutkan juga Perpustakaan Kota Kerava sebagai penyelenggara acara.
• Ejaan ruang acara perpustakaan yang benar adalah Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Lebih memilih poster vertikal yang tampak lebih besar di layar informasi elektronik perpustakaan daripada poster horizontal.
• Informasi tersebut harus dibawa ke kalender acara kota dan acara Facebook segera setelah informasi penting dari acara tersebut jelas. Informasi tersebut dapat ditambahkan nanti.
• Poster dan pengumuman layar info ditampilkan di perpustakaan 2–4 minggu sebelum acara

Beritahu media lokal tentang acara Anda

Anda dapat mengirimkan informasi tentang acara Anda ke surat kabar Keski-Uusimaa di alamat svetning.keskiuusimaa(a)media.fi