Skipuleggðu viðburð á bókasafninu

Bókasafnið stendur fyrir mörgum samstarfsviðburðum með mismunandi rekstraraðilum. Ef þú ert að hugsa um að skipuleggja opinn, ókeypis opinberan viðburð, ekki hika við að segja okkur þína eigin hugmynd um viðburðinn! Segðu okkur nafn viðburðarins, innihald, dagsetningu, flytjendur og tengiliðaupplýsingar. Þú getur fundið tengiliðaupplýsingar í lok þessarar síðu.

Samstarfsviðburðir sem skipulagðir eru á bókasafninu skulu vera opnir, án mismununar, margræðir og aðgangseyrir. Pólitískir atburðir eru mögulegir ef fulltrúar að minnsta kosti þriggja flokka eru viðstaddir.

Viðburðir sem miða að viðskiptum og sölu eru ekki leyfðir, en aukasala í litlum mæli er möguleg. Aukasala getur til dæmis verið frjáls handbók, bókasala eða eitthvað álíka. Annað viðskiptasamstarf þarf að semja fyrirfram við bókasafnið.

Samþykkja þarf um viðburðinn að minnsta kosti þremur vikum fyrir viðburðinn.

Eftir að hafa haft samband við okkur hugsum við í sameiningu um hvort þinn viðburður henti sem samstarfstækifæri og hvort við getum fundið hentugan tíma og stað fyrir hann.

Fyrir viðburðinn erum við líka sammála, til dæmis:

• um húsgagnafyrirkomulag viðburðarýmis og sviðs
• um þörf fyrir hljóðmann
• markaðssetningu viðburðarins

Gott er fyrir skipuleggjanda að vera við dyrnar á viðburðarrýminu um hálftíma áður en viðburðurinn hefst til að bjóða áhorfendur velkomna og svara öllum spurningum.

Samskipti og markaðssetning

Í grundvallaratriðum gerir viðburðarhaldarinn sjálfur:

• veggspjald (lóðrétt á pdf formi og á png eða jpg formi; bókasafnið getur prentað A3 og A4 stærðir ásamt flugblöðum)
• markaðstexti
• Facebook viðburður (tengdu bókasafnið sem samhliða skipuleggjandi)
• viðburðinn á viðburðadagatal borgarinnar, þar sem hver sem er getur flutt út opinbera viðburði
• möguleg handbók (safn getur prentað)

Bókasafnið upplýsir um viðburði á eigin rásum þegar það er hægt. Bókasafnið getur prentað veggspjöld af viðburðinum til að birta á bókasafninu og sagt frá viðburðinum á eigin samfélagsmiðlum og á rafrænum skjám safnsins.

Önnur samskipti, svo sem fjölmiðlatilkynningar, ýmis viðburðadagatal, dreifing veggspjalda og markaðssetning á samfélagsmiðlum eru á ábyrgð viðburðarhaldara.

Athugaðu þessi atriði:

• Til viðbótar við þitt eigið skipulag skaltu einnig nefna Borgarbókasafn Kerava sem skipuleggjandi viðburða.
• Rétt stafsetning á viðburðarýmum bókasafnsins eru Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Kjósið lóðrétt veggspjald, sem birtist stærra á rafrænum upplýsingaskjám safnsins en lárétt.
• Fara skal með upplýsingarnar á viðburðadagatal borgarinnar og Facebook viðburði um leið og nauðsynlegar upplýsingar um viðburðinn liggja fyrir. Hægt er að bæta við upplýsingum síðar.
• Veggspjöld og tilkynningar um upplýsingaskjá birtast á bókasafninu 2–4 vikum fyrir viðburðinn

Segðu staðbundnum fjölmiðlum frá viðburðinum þínum

Þú getur sent upplýsingar um viðburðinn þinn til dagblaðsins Keski-Uusimaa á slóðinni svetning.keskiuusimaa(a)media.fi