Prenotazione dei locali

È necessario registrarsi come utente Timmi prima di poter effettuare richieste di prenotazione delle camere. La registrazione avviene attraverso l'identificazione forte del servizio suomi.fi con credenziali bancarie o un certificato mobile. Tutte le richieste di prenotazione e cancellazione riguardanti i locali della città vengono effettuate tramite identificazione forte anche dopo la registrazione.

Dopo esserti registrato come utente del servizio Timmi, puoi accedere al servizio come individuo. Come cliente privato prenoti i locali per uso personale, in questo caso sei anche personalmente responsabile dei locali e dei pagamenti. Se vuoi prenotare le strutture della città anche come rappresentante di un club, associazione o azienda e prenotare le strutture di Kerava, consulta la sezione Estensione dei diritti di utilizzo di un privato come rappresentante di un'organizzazione.

Accedi come individuo selezionando la sezione Accedi nella home page del servizio, dopodiché il servizio richiede una tua forte identificazione elettronica.

Dopo aver effettuato con successo l'autenticazione, sarai loggato su Timmi e potrai effettuare nuove richieste di prenotazione e cancellazioni.

1. Una volta effettuato l'accesso a Timmi, vai al calendario delle prenotazioni nel servizio per sfogliare gli spazi in affitto. Se stai effettuando una prenotazione di una camera per l'organizzazione che rappresenti, scegli come ruolo la persona di contatto dell'organizzazione.
2. Scegli l'orario che desideri. Puoi visualizzare lo stato della prenotazione dello spazio sia per giorno che per l'intera settimana. È possibile visualizzare il calendario settimanale selezionando il numero della settimana dal calendario. Aggiorna il calendario dopo aver selezionato l'orario desiderato. Dopo aver aggiornato il calendario, potrai vedere gli orari prenotati e quelli liberi dello spazio.
   Le prenotazioni per il pernottamento a Timmä si effettuano nel calendario delle prenotazioni cliccando con il tasto destro del mouse sul giorno desiderato, dopodiché si apre un menu.
3. Procedi ad effettuare una richiesta di prenotazione selezionando la data desiderata dal calendario. Inserisci le informazioni sulla prenotazione, ad esempio il nome del club o la natura dell'evento (ad esempio un evento privato). Controlla che la data e la fascia oraria della prenotazione siano corrette.
4. In Ricorrente, scegli se si tratta di una prenotazione una tantum o di una prenotazione ricorrente.
5. Infine, seleziona Crea applicazione, dopodiché riceverai una conferma nella tua email.

Se vuoi agire anche come rappresentante di un club, associazione o azienda al momento della prenotazione di strutture cittadine, puoi estendere i tuoi diritti di utilizzo in Timmi. Non prenotare camere finché non hai ricevuto la notifica che l'estensione dei diritti di accesso è stata approvata. Altrimenti le fatture verranno indirizzate a te come individuo.

Prima di estendere i diritti utente, è bene pensare a chi nella tua organizzazione ricoprirà quale ruolo: i ruoli sono stati concordati ufficialmente (la città potrebbe richiedere un protocollo ufficiale per vedere se si tratta di un nuovo cliente) e se ci sono informazioni sufficienti su tutte le persone (nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono).

Nella tabella allegata puoi trovare i diversi ruoli, compiti e procedure necessarie per registrarti ed effettuare richieste di prenotazione di camere a Timmi.

1. Accedi a Timmi come cliente privato seguendo le istruzioni riportate in questa pagina.
2. Clicca sul link in prima pagina, che è la parola qui alla fine di questa frase: "Se vuoi fare affari a Timmi in un altro ruolo cliente, come individuo o rappresentante di una comunità, puoi crearne diversi diversi ruoli cliente per te utilizzando l'estensione dei diritti di accesso QUI."
   Se non siete in prima pagina, potete andare all'estensione dei diritti di accesso dal menu Le mie informazioni sotto Estensione dei diritti di accesso.
3. Dopo esserti spostato nella sezione Estensione dei diritti utente, seleziona il ruolo del cliente Nuovo - come persona di contatto dell'organizzazione e l'area amministrativa della città di Kerava.
4. Trova l'organizzazione che rappresenti nel registro. È necessario inserire i primi tre caratteri del nome dell'organizzazione nel campo di ricerca per avviare la ricerca. Puoi trovare la tua organizzazione più facilmente utilizzando l'Y-ID, se presente nel registro. Se non riesci a trovare la tua organizzazione o non sei sicuro, seleziona Organizzazione non trovata, fornirò le informazioni. Dopo la selezione è possibile procedere al passaggio successivo.
   Indicare a nome di chi vengono emesse le fatture per le prenotazioni, il referente per le prenotazioni e il referente per il pagatore. Se selezioni l'opzione Altra persona per tutti i punti del passaggio, il modulo sarà vuoto ad eccezione delle tue informazioni.
5.  Salva le informazioni, dopodiché riceverai un riepilogo delle informazioni che hai salvato in una nuova finestra. Assicurati che le informazioni fornite siano corrette.
6. Una volta compilate le informazioni richieste dal modulo, accetta i termini di utilizzo dei locali e salva le informazioni.

Una volta salvato il modulo, il referente per le prenotazioni riceverà una notifica dell'avvenuta registrazione via e-mail. La persona di contatto deve accettare la notifica tramite il collegamento contenuto nell'e-mail, dopodiché le persone che svolgono altri ruoli (ad esempio pagatore e booker) riceveranno una notifica simile nella propria e-mail. Devono anche accettare la notifica.

Quando le informazioni che hai fornito saranno state approvate e controllate, riceverai un'e-mail di conferma dell'approvazione e potrai iniziare a utilizzare Timmi come rappresentante dell'organizzazione. Prima di ciò, puoi effettuare prenotazioni solo come individuo! Nella colonna dell'area Amministrazione, seleziona il ruolo in cui vuoi agire al momento della prenotazione. Il ruolo selezionato è mostrato nell'angolo in alto a destra di Timmi e nella tabella del calendario delle prenotazioni