Riserva informativa sull'educazione della prima infanzia

Riserva di informazioni per l'educazione della prima infanzia Le informazioni sui bambini e sui tutori nell'educazione della prima infanzia sono archiviate in Varda.

Il Database dell'Educazione della Prima Infanzia (Varda) è un database nazionale che contiene informazioni sugli operatori dell'educazione della prima infanzia, sui luoghi dell'educazione della prima infanzia, sui bambini in educazione della prima infanzia, sui tutori dei bambini e sul personale educativo della prima infanzia.

La riserva di informazioni sull’educazione della prima infanzia è disciplinata dalla legge sull’educazione della prima infanzia (540/2018). Le informazioni archiviate nella banca dati vengono utilizzate nell'adempimento dei compiti dell'autorità statutaria, nel rendere più efficiente il funzionamento dell'amministrazione, nello sviluppo dell'educazione della prima infanzia e del processo decisionale, nonché nella valutazione, statistica, monitoraggio e ricerca dell’educazione della prima infanzia. Opetushallitus è responsabile del mantenimento della riserva di informazioni per l'educazione della prima infanzia. Secondo la legge sull'educazione della prima infanzia, il comune ha l'obbligo di conservare i dati dei bambini a Varda dal 1.1.2019° gennaio 1.9.2019 e i dati dei genitori o di altri tutori del bambino (di seguito tutori) dal XNUMX° settembre XNUMX.

Dati personali oggetto del trattamento

Un comune, un comune o un fornitore di servizi privato che agisce come organizzatore dell'educazione della prima infanzia memorizza le seguenti informazioni su un bambino che frequenta l'educazione della prima infanzia a Varda:

  • nome, codice fiscale, matricola studentesca, lingua madre, comune e informazioni di contatto
  • istituto in cui il bambino frequenta l’educazione della prima infanzia
  • data di presentazione della domanda
  • la data di inizio e di fine della decisione o dell'accordo
  • la portata oraria del diritto all’educazione della prima infanzia e le informazioni relative alla sua fruizione
  • informazioni sull’organizzazione dell’educazione della prima infanzia come asilo nido
  • forma di organizzazione dell’educazione della prima infanzia.

Alcune informazioni sono state raccolte dai tutori del bambino al momento della domanda per un posto di educazione della prima infanzia, alcune informazioni sono archiviate direttamente in Varda dall'organizzatore dell'educazione della prima infanzia.

Varda memorizza le seguenti informazioni sui tutori registrati nel sistema di informazione sulla popolazione dei bambini nell'educazione della prima infanzia:

  • nome, codice fiscale, matricola studentesca, lingua madre, comune e informazioni di contatto
  • l'importo della tariffa cliente per l'educazione della prima infanzia
  • dimensione della famiglia secondo la legge sulle tariffe dei clienti per l'educazione della prima infanzia
  • la data di inizio e di fine della decisione di pagamento.

Le informazioni dei genitori della famiglia del bambino che non sono i tutori del bambino non vengono archiviate in Varda.

Il numero dello studente è un identificatore permanente fornito dal Board of Education, che viene utilizzato per identificare una persona nei servizi del Board of Education. Attraverso il numero dello studente del bambino e del tutore, informazioni aggiornate su cittadinanza, sesso, lingua madre, comune di origine e informazioni di contatto vengono aggiornate da Digi e dall'Agenzia di informazione sulla popolazione.

La città di Kerava trasferirà le informazioni su un bambino nell'educazione della prima infanzia dal sistema informativo operativo per l'educazione della prima infanzia a Varda con l'aiuto dell'integrazione del sistema dal 1.1.2019 gennaio 1.9.2019 e le informazioni sui tutori dal XNUMX settembre XNUMX.

Divulgazione di informazioni

In linea di principio, le disposizioni della legge sulla pubblicità delle attività dell'Autorità (621/1999) relative alla divulgazione delle informazioni non si applicano alla banca dati. Le informazioni archiviate in Varda possono essere divulgate per le attività statutarie delle autorità. Le informazioni sui bambini saranno consegnate al Servizio pensionistico nazionale a partire dal 2020. Inoltre i dati personali potranno essere comunicati per finalità di ricerca scientifica. Un elenco aggiornato delle autorità a cui vengono consegnate le informazioni di Varda per la gestione dei compiti ufficiali.

I fornitori di servizi che partecipano al mantenimento e allo sviluppo di Varda (responsabili del trattamento dei dati personali) possono visualizzare i dati personali contenuti in Varda nella misura determinata dal Board of Education.

Periodo di conservazione dei dati personali

Le informazioni sul bambino e sui suoi tutori saranno conservate nella riserva dati fino a quando non siano trascorsi cinque anni dalla fine dell'anno solare in cui è cessato il diritto del bambino all'educazione della prima infanzia. Il numero dello studente e le informazioni identificative in base alle quali è stato rilasciato il numero dello studente vengono memorizzati in modo permanente.

Diritti del dichiarante

Il tutore del bambino ha il diritto di ricevere informazioni sul trattamento del bambino nell'educazione della prima infanzia e sui suoi dati personali e di avere accesso ai dati personali archiviati in Varda (Regolamento sulla protezione dei dati, articolo 15), il diritto di rettificare i dati inserito in Varda (articolo 16) e di limitare il trattamento dei dati personali e il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per fini statistici. Nota! la richiesta scritta deve essere presentata al Consiglio Didattico (art. 18). Inoltre, il tutore di un minore registrato a Varda ha il diritto di presentare un reclamo al garante della protezione dei dati.

Istruzioni più dettagliate per esercitare i tuoi diritti possono essere trovate nell'informativa sulla privacy del servizio Varda (link sotto).

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