Organizza un evento in biblioteca

La biblioteca organizza numerosi eventi di cooperazione con diversi operatori. Se stai pensando di organizzare un evento pubblico aperto e gratuito, sentiti libero di raccontarci la tua idea di evento! Comunicaci il nome dell'evento, il contenuto, la data, gli artisti e le informazioni di contatto. Puoi trovare le informazioni di contatto alla fine di questa pagina.

Gli eventi collaborativi organizzati nella biblioteca devono essere aperti, non discriminatori, multivocali e gratuiti. Gli eventi politici sono possibili se sono presenti rappresentanti di almeno tre partiti.

Non sono consentiti eventi commerciali e di vendita, ma sono possibili vendite collaterali su piccola scala. Le vendite accessorie possono essere, ad esempio, un manuale volontario, la vendita di libri o qualcosa di simile. Altre collaborazioni commerciali devono essere concordate preventivamente con la biblioteca.

L'evento dovrà essere concordato almeno tre settimane prima dell'orario dell'evento.

Dopo averci contattato, valuteremo insieme se il vostro evento è adatto come occasione di collaborazione e se possiamo trovare il luogo e il momento adatti per realizzarlo.

Prima dell'evento concordiamo anche, ad esempio:

• sulla disposizione degli arredi dello spazio eventi e del palco
• sulla necessità di un tecnico del suono
• commercializzazione dell'evento

È bene che l'organizzatore si presenti sulla porta dello spazio dedicato all'evento circa mezz'ora prima dell'inizio dell'evento per accogliere il pubblico e rispondere ad eventuali domande.

Comunicazione e marketing

Fondamentalmente, lo stesso organizzatore dell'evento fa:

• locandina (verticale in formato pdf e in formato png o jpg; la biblioteca può stampare nei formati A3 e A4 oltre che volantini)
• testo di marketing
• Evento Facebook (collega la biblioteca come organizzatore parallelo)
• l'evento nel calendario degli eventi della città, dove chiunque può esportare gli eventi pubblici
• eventuale manuale (la biblioteca può stamparlo)

La Biblioteca informa sugli eventi sui propri canali quando possibile. La biblioteca potrà stampare le locandine dell'evento da esporre in biblioteca e raccontare l'evento sui propri canali social e sugli schermi elettronici della biblioteca.

Altre comunicazioni, come comunicati stampa, vari calendari di eventi, distribuzione di manifesti e marketing sui social media sono di responsabilità dell'organizzatore dell'evento.

Tieni presente questi punti:

• Oltre alla tua organizzazione, menziona anche la Biblioteca comunale di Kerava come organizzatore di eventi.
• L'ortografia corretta degli spazi eventi della biblioteca è Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Preferire un poster verticale che appaia più grande sugli schermi informativi elettronici della biblioteca rispetto a uno orizzontale.
• Le informazioni dovrebbero essere inserite nel calendario degli eventi della città e negli eventi di Facebook non appena le informazioni essenziali dell'evento sono chiare. Le informazioni possono essere integrate in seguito.
• I poster e gli annunci sullo schermo informativo vengono visualizzati nella biblioteca 2-4 settimane prima dell'evento

Racconta ai media locali del tuo evento

Puoi inviare informazioni sul tuo evento al quotidiano Keski-Uusimaa all'indirizzo svetning.keskiuusimaa(a)media.fi