Prenotazione dello spazio tramite Timmi
Le richieste di prenotazione vengono controllate ogni giorno feriale. La tua prenotazione diventa effettiva quando hai ricevuto la conferma dalla biblioteca.
Strutture per riunioni e conferenze
Kerava-parve, sala Pentinkulma e Satusiipe possono essere prenotati come spazi di ritrovo e formazione, per eventi e altri usi simili.
Quando pianifichi di prenotare uno spazio, considera questi punti:
- Il prezzo dell'affitto comprende la consegna delle chiavi, la sistemazione dei mobili prima dell'evento e la preparazione della presentazione.
- Il servizio di portineria durante l'evento è a pagamento.
- I prezzi includono l'IVA. I prezzi all'interno della città sono, tuttavia, esenti IVA.
- La prenotazione dovrà essere disdetta entro e non oltre due settimane prima dell'evento. Le cancellazioni effettuate successivamente verranno addebitate al prezzo intero.
Eventi di collaborazione con la biblioteca
Stai pensando di organizzare un evento pubblico aperto? In collaborazione con la biblioteca è possibile organizzare un evento aperto a tutti e gratuito. In questo caso la prenotazione dello spazio è gratuita. Leggi ulteriori informazioni sull'organizzazione di eventi di collaborazione.
Conosci le strutture
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Kerava-parvi è una sala riunioni per 20 persone, situata al piano 2B della biblioteca. L'accesso allo spazio avviene tramite ascensore.
Attrezzature fisse e arredi
- Tavoli e sedie per 20 persone
- Cannone video
- Schermo
- Gli uffici comunali hanno accesso alla connessione di rete wireless dell'amministrazione comunale. Rete wireless aperta ad altri utenti.
Attrezzature e arredi da sistemare a parte
- Computer portatile
- Altoparlanti portatili
- TV 42 ″
- Flip chart
- Puoi anche utilizzare il tuo laptop nello spazio. In questo caso accertarsi che i connettori siano compatibili
Tariffa
- Altre amministrazioni comunali 25 e/ora
- Privati, aziende, corsi ed eventi generatori di reddito 50 e/ora
- Eventi gratuiti per utenti non commerciali da Kerava e Uusimaa centrale 0 €/ora. Il tempo di utilizzo è di massimo quattro ore. Lo stesso prenotante può avere una prenotazione valida per lo spazio alla volta. Gli utenti non commerciali sono, ad esempio, associazioni, organizzazioni e gruppi di studio e hobby.
- Eventi di collaborazione con la biblioteca, ingresso gratuito, 0€/ora
- Servizi di portineria: feriali e sabato 25 e/ora, domenica 50 e/ora
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La sala Pentinkulma si trova al primo piano della biblioteca vicino all'ingresso principale. La sala è adatta per conferenze e spettacoli artistici. La sala può ospitare circa 70 persone con tavoli e circa 150 persone senza tavoli.
Attrezzature fisse e arredi
- Computer desktop
- ClickShare (trasferimento wireless di immagini e suoni)
- web camera
- Cannone video
- Lettore DVD e Blu-ray
- Fotocamera per documenti
- Schermo
- Circuito a induzione (non utilizzato nei concerti)
- Gli uffici comunali hanno accesso alla connessione di rete wireless dell'amministrazione comunale. Rete wireless aperta ad altri utenti.
Attrezzature e arredi da sistemare a parte
- Tavoli per due (35 pz.)
- Sedie (150 pz)
- Palcoscenico con una dimensione massima di 12 mq
- Controllo della luce per il palcoscenico
- Pianoforte
- Microfoni: 4 microfoni wireless, 6 cablati e 2 microfoni headset
- Computer portatile
- Flip chart
- TV 42 ″
- Puoi anche utilizzare il tuo laptop nello spazio. In questo caso accertarsi che i connettori siano compatibili
Tariffa
- Altre amministrazioni comunali 60 e/ora
- Enti e comunità 60 e/ora
- Privati, aziende e opportunità di generazione di reddito 120 e/ora
- Eventi di collaborazione con la biblioteca, ingresso gratuito, 0 e/ora
- Riproduzione sonora di eventi musicali nei giorni feriali e sabato 50 e/ora, domenica 100 e/ora.
- Servizio portineria durante l'evento: feriali e sabato 25 e/ora, domenica 50 e/ora
Prendi nota di questi punti
- Il tempo minimo di prenotazione per la sala Pentinkulma è di due ore.
- La persona che effettua la prenotazione è responsabile dei servizi di ordine e sicurezza che dovessero rendersi necessari per lo svolgimento dell'evento.
- L'utilizzo dello spazio al di fuori degli orari di apertura della biblioteca è possibile avvalendosi dei servizi di un custode o assicurandone la sorveglianza secondo altre modalità concordate.
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L'ala delle fiabe si trova al primo piano della biblioteca, in fondo all'area bambini e ragazzi. L'ala delle fate è destinata principalmente ad eventi per bambini e giovani. Nei giorni feriali dalle 8 alle 14 lo spazio è riservato alla scuola dell'infanzia e alla cooperazione scolastica.
Le scuole e gli asili nido di Kerava possono prenotare gratuitamente lo spazio Satusiipi per l'insegnamento autogestito o per altro uso di gruppo non prima di due settimane prima della prenotazione.
La sala può ospitare circa 20 persone con i tavoli e circa 70 persone senza tavoli.
Attrezzature fisse e arredi
- Schermo
- Gli uffici comunali hanno accesso alla connessione di rete wireless dell'amministrazione comunale. Rete wireless aperta ad altri utenti.
Attrezzature e arredi da sistemare a parte
- Tavoli per due (11 pz.)
- Sedie (70 pz)
- lettore Blu-ray
- Riproduzione del suono e 1 microfono wireless. Altri da concordare con il direttore.
- Un cannone video al quale è possibile collegare un laptop
- Computer portatile
- TV 42 ″
- Flip chart
- Pianoforte
- È anche possibile utilizzare il proprio laptop nello spazio. In questo caso accertarsi che i connettori siano compatibili.
Tariffa
- Altre amministrazioni comunali 30 e/ora
- Enti e comunità 30 e/ora
- Privati, aziende, corsi ed eventi generatori di reddito 60 e/ora
- Eventi di collaborazione con la biblioteca, ingresso gratuito, 0 e/ora
- Servizio portineria durante l'evento: feriali e sabato 25 e/ora, domenica 50 e/ora
- Riproduzione sonora di eventi musicali nei giorni feriali e sabato 50 e/ora, domenica 100 e/ora.
Prendi nota di questi punti
- La persona che effettua la prenotazione è responsabile dei servizi di ordine e sicurezza che dovessero rendersi necessari per lo svolgimento dell'evento.
- L'utilizzo dello spazio al di fuori degli orari di apertura della biblioteca è possibile avvalendosi dei servizi di un custode o assicurandone la sorveglianza secondo altre modalità concordate.