הזמנת המקום

עליך להירשם כמשתמש Timmi לפני שתוכל לבצע בקשות הזמנת חדר. הרישום מתבצע באמצעות זיהוי חזק של שירות suomi.fi עם אישורי בנק או אישור נייד. כל בקשות ההזמנה והביטולים הנוגעים לשטח העיר נעשים באמצעות זיהוי חזק גם לאחר הרישום.

לאחר שנרשמת כמשתמש בשירות Timmi, תוכל להיכנס לשירות כאדם פרטי. כלקוח פרטי, אתה מזמין מקום לשימוש עצמי, ובמקרה זה אתה גם אחראי באופן אישי על המקום והתשלומים. אם ברצונך להזמין את מתקני העיר גם כנציג מועדון, עמותה או חברה ולהזמין את מתקני קרבה, ראה סעיף הרחבת זכויות השימוש של יחיד כנציג ארגון.

היכנס כיחיד באמצעות בחירה בסעיף התחבר בעמוד הבית של השירות, ולאחר מכן השירות דורש ממך זיהוי אלקטרוני חזק.

לאחר אימות מוצלח, אתה מחובר ל-Timmi ויכול לבצע בקשות הזמנות וביטולים חדשים.

1. לאחר שנכנסתם לטיממי, היכנסו ללוח ההזמנות בשירות כדי לעיין במקומות להשכרה. אם אתה מבצע הזמנת חדר עבור הארגון שאתה מייצג, בחר את איש הקשר של הארגון כתפקידך.
2. בחר את הזמן שאתה רוצה. אתה יכול לראות את סטטוס ההזמנה של החלל ליום או לכל השבוע. ניתן להציג את לוח השנה השבועי על ידי בחירת מספר שבוע מהלוח. עדכן את לוח השנה לאחר שבחרת את השעה הרצויה. לאחר עדכון היומן, תוכלו לראות את הזמנים המוזמנים והפנויים של המקום.
   הזמנות לילה של Timmä מתבצעות בלוח ההזמנות על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני ביום הרצוי, ולאחר מכן נפתח תפריט.
3. המשך להגשת בקשת הזמנה על ידי בחירת התאריך הרצוי מלוח השנה. מלאו את פרטי ההזמנה, למשל, שם המועדון או אופי האירוע (לדוגמה, אירוע פרטי). בדוק שהתאריך והשעה של ההזמנה נכונים.
4. תחת חוזר, בחר אם זו הזמנה חד פעמית או הזמנה חוזרת.
5. לבסוף, בחר צור אפליקציה ולאחר מכן תקבל אישור למייל שלך.

אם תרצו לפעול גם כנציג של מועדון, עמותה או חברה בהזמנת מתקנים בעיר, תוכלו להרחיב את זכויות השימוש שלכם בתמי. אין להזמין חדרים עד שתקבלו הודעה על אישור הרחבת זכויות הגישה. אחרת, החשבוניות מופנות אליך כאדם פרטי.

לפני הרחבת זכויות המשתמש, כדאי לחשוב מי בארגון שלך ממלא איזה תפקיד: האם התפקידים סוכמו רשמית (ייתכן שהעירייה תדרוש פרוטוקול רשמי כדי לראות אם מדובר בלקוח חדש) והאם יש מספיק מידע על כל אנשים (שם פרטי, שם משפחה, פרטי כתובת, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון).

בטבלה המצורפת תוכלו למצוא את התפקידים, המשימות והנהלים השונים הנדרשים לרישום וביצוע בקשות להזמנת חדרים בתמי.

1. היכנס לטיממי כלקוח פרטי לפי ההנחיות בעמוד זה.
2. לחץ על הקישור בעמוד הראשון, שהיא המילה כאן בסוף המשפט הזה: "אם אתה רוצה לעשות עסקים בתמי בתפקיד לקוח אחר, כאדם פרטי או כנציג של קהילה, אתה יכול ליצור כמה תפקידי לקוחות שונים עבור עצמך באמצעות תוסף זכויות הגישה כאן."
   אם אינך בעמוד הראשון, תוכל לעבור להרחבת זכויות הגישה מתפריט המידע שלי תחת הרחבת זכויות הגישה.
3. לאחר שעברתם לסעיף הרחבת זכויות משתמש, בחרו בתפקיד הלקוח חדש - כאיש הקשר של הארגון ואזור הניהול קרבה עיר.
4. מצא את הארגון שאתה מייצג בפנקס. עליך להזין את שלושת התווים הראשונים של שם הארגון בשדה החיפוש כדי להתחיל את החיפוש. אתה יכול למצוא את הארגון שלך בצורה הכי קלה באמצעות Y-ID, אם יש כזה בטאבו. אם אתה לא יכול למצוא את הארגון שלך או לא בטוח לגביו, בחר ארגון לא נמצא, אני אספק את המידע. לאחר הבחירה, תוכל להמשיך לשלב הבא.
   ציינו בשמו של מי מונפקות החשבוניות להזמנות, איש הקשר להזמנות ואיש הקשר של המשלם. אם תבחר באפשרות אדם אחר עבור כל הנקודות בשלב, הטופס ריק למעט המידע שלך.
5.  שמרו את המידע ולאחר מכן תקבלו בחלון חדש תקציר של המידע ששמרתם. ודא שהמידע שאתה מספק נכון.
6. לאחר מילוי המידע הנדרש בטופס, קבל את תנאי השימוש של המקום ושמור את המידע.

לאחר שמירת הטופס, איש קשר ההזמנות יקבל הודעה על ההרשמה במייל. על איש הקשר לקבל את ההודעה באמצעות הקישור במייל, ולאחר מכן אנשים הפועלים בתפקידים אחרים (למשל, משלם ומזמין) יקבלו הודעה דומה במייל שלהם. כמו כן, עליהם לקבל את ההודעה.

לאחר אישור ובדיקת המידע שמסרת, תקבלו מייל המאשר את האישור ותוכלו להתחיל להשתמש בטיממי כנציגת הארגון. לפני כן, אתה יכול לבצע הזמנות רק כיחיד! בעמודה אזור ניהול, בחר את התפקיד שבו ברצונך לפעול בעת ביצוע ההזמנה. התפקיד שנבחר מוצג בפינה הימנית העליונה של Timmi ובטבלת יומן ההזמנות