קבלת ופתיחת מקום חינוך לגיל הרך
קבלת המקום
כאשר הילד קיבל מקום לחינוך לגיל הרך מגן או מעון יום משפחה, על האפוטרופוס לקבל או לבטל את המקום. יש לבטל את מקום החינוך לגיל הרך לא יאוחר משבועיים לאחר קבלת המידע. הביטול נעשה בצורה אלקטרונית בהקולמה.
הבקשה לחינוך לגיל הרך תקפה לשנה. אם המשפחה לא מקבלת את מקום החינוך לגיל הרך או דוחה את המקום, יפוג תוקף הבקשה. אם תחילת החינוך לגיל הרך מועברת מאוחר יותר, המשפחה לא צריכה להגיש בקשה חדשה. במקרה זה, די בהודעה על תאריך ההתחלה החדש להנחיית השירות. אם המשפחה תרצה, תוכל להגיש בקשה להעברה למקום אחר לחינוך לגיל הרך.
כאשר המשפחה קיבלה החלטה לגבי קבלת מקום לחינוך לגיל הרך, מנהלת הגן מתקשרת למשפחה ומתאמת מועד לתחילת הדיון. אגרת החינוך לגיל הרך נגבית מתאריך ההתחלה המוסכם של החינוך לגיל הרך.
פתיחת דיון והיכרות עם מקום החינוך לגיל הרך
לפני תחילת החינוך לגיל הרך, צוות קבוצת הצהרונים לעתיד מארגן דיון ראשוני עם האפוטרופוסים של הילד. המנהל הממונה על מעונות יום משפחה מטפל בהסכם על הדיון הראשוני במעונות למשפחה. מפגש ההתחלה, אורך כשעה, מתקיים בעיקר בגן. מפגש בבית הילד אפשרי אם רוצים.
לאחר הדיון הראשוני, הילד והאפוטרופוס מכירים יחד את מקום החינוך לגיל הרך, במהלכו מציג הצוות את מתקני הגן בפני האפוטרופוסים ומספר להם על פעילות החינוך לגיל הרך.
האפוטרופוס מלווה את הילד במרכז החינוך לגיל הרך ומפגיש את הילד עם פעילויות יומיומיות. מומלץ שהאפוטרופוס יכיר את כל פעילויות היום השונות כמו ארוחות, פעילות בחוץ ומנוחה עם ילדו. זמן ההיכרות תלוי בילד ובצורכי המשפחה. משך הזמן להיכרות מוסכם עם המשפחה.
ביטוח העיר קרבה תקף במהלך הביקור, גם אם טרם התקבלה החלטת החינוך לגיל הרך. זמן ההיכרות חינם למשפחה.