עתודת מידע לחינוך לגיל הרך
עתודת מידע לחינוך לגיל הרך מידע על ילדים ואפוטרופוסים בחינוך לגיל הרך מאוחסן בוורדה.
מאגר החינוך לגיל הרך (ורדה) הוא מאגר מידע ארצי המכיל מידע על מפעילי חינוך לגיל הרך, מיקומי חינוך לגיל הרך, ילדים בחינוך לגיל הרך, אפוטרופוסים לילדים ואנשי חינוך לגיל הרך.
עתודת המידע לחינוך לגיל הרך מוסדרת בחוק החינוך לגיל הרך (540/2018). המידע המאוחסן במאגר משמש בביצוע משימות סמכות סטטוטוריות, בייעול תפעול המינהל, בפיתוח חינוך וקבלת החלטות לגיל הרך וכן בהערכה, סטטיסטיקה, מעקב ומחקר. של חינוך לגיל הרך. אופטושליטוס אחראית על אחזקת מאגר המידע לחינוך לגיל הרך. על פי חוק החינוך לגיל הרך, חלה על העירייה חובה לשמור את נתוני הילדים בוורדה החל מיום 1.1.2019 ואת נתוני הורי הילד או אפוטרופוסים אחרים (להלן אפוטרופוסים) החל מיום 1.9.2019.
נתונים אישיים שיש לעבד
עירייה, עירייה משותפת או ספק שירותים פרטיים הפועלים כמארגן חינוך לגיל הרך אוגר את המידע הבא על ילד בחינוך לגיל הרך בורדה:
- שם, מספר ת.ז., מספר תלמיד, שפת אם, עירייה ופרטי התקשרות
- מוסד שבו הילד נמצא בחינוך לגיל הרך
- תאריך הגשת הבקשה
- תאריך ההתחלה והסיום של ההחלטה או ההסכם
- ההיקף השעתי של הזכות לחינוך לגיל הרך והמידע הקשור לשימוש בה
- מידע על ארגון חינוך לגיל הרך כמעון יום
- צורה של ארגון חינוך לגיל הרך.
חלק מהמידע נאסף מהאפוטרופוסים של הילד בעת הגשת בקשה למקום חינוך לגיל הרך, חלק מהמידע נשמר ישירות בורדה על ידי מארגן החינוך לגיל הרך.
ורדה שומרת את המידע הבא על אפוטרופוסים הרשומים במערכת מידע האוכלוסייה של ילדים בחינוך לגיל הרך:
- שם, מספר ת.ז., מספר תלמיד, שפת אם, עירייה ופרטי התקשרות
- גובה דמי הלקוח עבור חינוך לגיל הרך
- גודל משפחה לפי חוק דמי לקוחות לחינוך לגיל הרך
- תאריך ההתחלה והסיום של החלטת התשלום.
המידע של הורים במשפחת הילד שאינם האפוטרופוסים של הילד אינו נשמר בוורדה.
מספר הלומד הוא מזהה קבוע שניתן על ידי מועצת החינוך, המשמש לזיהוי אדם בשירותי מועצת החינוך. באמצעות מספר הלומד של הילד והאפוטרופוס, מתעדכן מידע עדכני אודות אזרחות, מין, שפת אם, עיריית הבית ופרטי התקשרות מ-Digi והסוכנות למידע על האוכלוסין.
העיר קרבה תעביר מידע על ילד בחינוך לגיל הרך ממערכת המידע התפעולית לחינוך מוקדם לורדה בעזרת אינטגרציה מערכתית מיום 1.1.2019 ומידע על אפוטרופוסים מיום 1.9.2019.
חשיפת מידע
באופן עקרוני, הוראות חוק פרסום פעילות הרשות (621/1999) בדבר חשיפת מידע אינן חלות על המאגר. ניתן לחשוף מידע המאוחסן בוורדה לצורך הפעילות הסטטוטורית של הרשויות. מידע הילדים יועבר לשירות הפנסיה הלאומית החל משנת 2020. בנוסף, ניתן לחשוף נתונים אישיים לצורך מחקר מדעי. רשימה עדכנית של רשויות להן מועבר מידע מוורדה לצורך טיפול במשימות רשמיות.
ספקי שירותים המשתתפים בתחזוקה ופיתוח של ורדה (מעבדי נתונים אישיים) יכולים לצפות בנתונים האישיים הכלולים בורדה במידה שתקבע על ידי מועצת החינוך.
תקופת שמירת הנתונים האישיים
מידע על הילד והאפוטרופוסים שלו יישמר במאגר הנתונים עד לחלוף חמש שנים מתום השנה הקלנדרית בה הסתיימה זכותו של הילד לחינוך לגיל הרך. מספר הלומד והמידע המזהה שעל בסיסו ניתן מספר הלומד נשמרים לצמיתות.
זכויות הנרשם
לאפוטרופוס של הילד יש את הזכות לקבל מידע על עיבוד הילד בחינוך לגיל הרך והנתונים האישיים שלו ולקבל גישה לנתונים האישיים המאוחסנים בורדה (תקנת הגנת המידע, סעיף 15), הזכות לתקן נתונים שהוזנו. בורדה (סעיף 16) ולהגביל את עיבוד הנתונים האישיים ואת הזכות להתנגד לעיבוד נתונים אישיים למטרות סטטיסטיות. הערה! את הבקשה בכתב יש להגיש למועצת החינוך (סעיף 18). כמו כן, לאפוטרופוס של ילד הרשום בוורדה יש זכות להגיש תלונה לממונה על הגנת המידע.
הנחיות מפורטות יותר למימוש זכויותיך ניתן למצוא בהצהרת הפרטיות של שירות ורדה (קישור למטה).