ארגן אירוע בספרייה

הספרייה מארגנת הרבה אירועי שיתוף פעולה עם מפעילים שונים. אם אתם חושבים לארגן אירוע ציבורי פתוח וחינמי, אתם מוזמנים לספר לנו רעיון לאירוע משלכם! ספר לנו את שם האירוע, תוכן, תאריך, מבצעים ופרטים ליצירת קשר. תוכל למצוא מידע ליצירת קשר בסוף עמוד זה.

אירועים שיתופיים המאורגנים בספרייה חייבים להיות פתוחים, לא מפלים, רב קוליים וללא כניסה. אירועים פוליטיים אפשריים אם נוכחים נציגים של לפחות שלוש מפלגות.

אירועים מסחריים וממוקדי מכירות אינם מותרים, אך אפשריות מכירות צד בקנה מידה קטן. מכירות נלוות יכולות להיות, למשל, מדריך מרצון, מכירת ספרים או משהו דומה. שיתוף פעולה מסחרי אחר חייב להיות מוסכם מראש עם הספרייה.

יש לתאם את האירוע לפחות שלושה שבועות לפני מועד האירוע.

לאחר פנייה אלינו נחשוב יחד האם האירוע שלכם מתאים כהזדמנות לשיתוף פעולה והאם נוכל למצוא לו זמן ומקום מתאים.

לפני האירוע אנו גם מסכימים, למשל:

• על סידורי הריהוט של חלל האירועים והבמה
• על הצורך במהנדס סאונד
• שיווק האירוע

טוב למארגן להיות בפתח חלל האירוע כחצי שעה לפני תחילת האירוע כדי לקבל את פני הקהל ולענות על כל שאלה.

תקשורת ושיווק

בעיקרון, מארגן האירוע עצמו עושה:

• פוסטר (אנכי בפורמט pdf ובפורמט png או jpg; הספרייה יכולה להדפיס גדלים A3 ו-A4 וכן פליירים)
• טקסט שיווקי
• אירוע בפייסבוק (חבר את הספרייה כמארגן מקביל)
• את האירוע ללוח האירועים של העיר, שם כל אחד יכול לייצא אירועים ציבוריים
• מדריך אפשרי (הספרייה יכולה להדפיס)

הספרייה מודיעה על אירועים בערוצים שלה במידת האפשר. הספרייה יכולה להדפיס פוסטרים של האירוע להצגה בספרייה ולספר על האירוע בערוצי המדיה החברתית שלה ובמסכים האלקטרוניים של הספרייה.

תקשורת אחרת, כמו פרסומים בתקשורת, לוחות שנה לאירועים שונים, הפצת פוסטרים ושיווק ברשתות החברתיות הם באחריות מארגן האירוע.

שימו לב לנקודות הבאות:

• בנוסף לארגון משלכם, ציינו גם את ספריית העיר קרבה כמארגן אירועים.
• האיות הנכונים של חללי האירועים של הספרייה הם Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• העדיפו פוסטר אנכי המופיע גדול יותר על מסכי המידע האלקטרוני של הספרייה מאשר אופקי.
• יש לקחת את המידע ללוח האירועים של העירייה ולאירועי הפייסבוק ברגע שהמידע החיוני של האירוע ברור. ניתן להשלים את המידע מאוחר יותר.
• פוסטרים והודעות על מסך המידע מוצגות בספרייה 2-4 שבועות לפני האירוע

ספר לתקשורת המקומית על האירוע שלך

אתה יכול לשלוח מידע על האירוע שלך לעיתון Keski-Uusimaa בכתובת svetning.keskiuusimaa(a)media.fi