施設の予約

部屋の予約リクエストを行う前に、Timmi ユーザーとして登録する必要があります。登録は、銀行資格情報またはモバイル証明書を使用した suomi.fi サービスの強力な識別を通じて行われます。市の敷地内に関する予約申し込みやキャンセルは、登録後も強固な本人確認によって行われます。

Timmi サービスのユーザー登録を行うと、個人としてサービスにログインできるようになります。個人顧客として、あなたは自分自身の使用のために施設を予約します。この場合、施設と支払いについても個人的に責任を負います。クラブ、協会、または企業の代表者としても市の施設を予約し、ケラヴァの施設を予約したい場合は、「組織の代表者としての個人の使用権の拡張」セクションを参照してください。

サービスのホームページで [ログイン] セクションを選択して個人としてログインします。その後、サービスでは強力な電子 ID が必要になります。

認証が成功すると、Timmi にログインし、新しい予約リクエストやキャンセルを行うことができます。

1. Timmi にログインしたら、サービスの予約カレンダーに移動して、レンタル中のスペースを参照します。自分が代表する組織の部屋を予約する場合は、その組織の連絡担当者を役割として選択します。
2. ご希望の時間をお選びください。スペースの予約状況を 1 日ごとまたは 1 週間全体で表示できます。カレンダーから週番号を選択すると、週間カレンダーを表示できます。希望の時間を選択した後、カレンダーを更新します。カレンダーを更新すると、スペースの予約済み時間と空き時間が表示されます。
   Timmä の宿泊予約は、予約カレンダーで希望の日にマウスの右ボタンをクリックするとメニューが開きます。
3. カレンダーからご希望の日付を選択して予約申し込みへお進みください。クラブ名やイベントの性質 (プライベート イベントなど) などの予約情報を入力します。予約の日時が正しいか確認してください。
4. [定期] で、1 回限りの予約か定期的な予約かを選択します。
5. 最後に、[アプリケーションの作成] を選択すると、電子メールで確認が届きます。

市の施設を予約する際にクラブ、協会、または企業の代表者としても活動したい場合は、Timmi での使用権を延長することができます。アクセス権の延長が承認されたという通知を受け取るまでは、部屋を予約しないでください。それ以外の場合、請求書はあなた個人に送付されます。

ユーザー権限を拡張する前に、組織内の誰がどの役割を担うのかを検討することをお勧めします。役割が正式に合意されているか (新規顧客の場合、市は公式プロトコルの確認を要求する場合があります)、十分な情報があるかどうかすべての人（名、姓、住所情報、電子メール アドレス、電話番号）。

添付の表には、Timmi に登録して部屋の予約申請を行うために必要なさまざまな役割、タスク、手順が記載されています。

1. このページの手順に従って、個人顧客として Timmi にログインします。
2. フロントページのリンクをクリックしてください。これはこの文の最後にある言葉です: 「個人として、またはコミュニティの代表として、別の顧客の役割で Timmi でビジネスを行いたい場合は、いくつかの顧客の役割を作成できます。こちらのアクセス権拡張機能を使用して、さまざまな顧客の役割を設定してください。」
   フロント ページにアクセスしていない場合は、[マイ情報] メニューの [アクセス権の拡張] からアクセス権の拡張に移動できます。
3. 「ユーザー権限の拡張」セクションに移動したら、組織の連絡担当者として顧客ロール「新規 -」と管理区域ケラヴァ市を選択します。
4. 登録簿であなたが代表する組織を見つけてください。検索を開始するには、検索フィールドに組織名の最初の 3 文字を入力する必要があります。登録簿に Y-ID がある場合は、Y-ID を使用すると最も簡単に組織を見つけることができます。自分の組織が見つからない場合、または不明な場合は、[組織が見つかりませんでした。情報を提供します] を選択してください。選択後、次のステップに進むことができます。
   予約の請求書の発行者の名前、予約の連絡担当者、および支払い者の連絡担当者を示します。ステップ内のすべてのポイントで [他の人] オプションを選択した場合、フォームは自分の情報を除いて空になります。
5.  情報を保存すると、保存した情報の概要が新しいウィンドウに表示されます。提供した情報が正しいことを確認してください。
6. フォームに必要な情報を入力したら、施設の利用規約に同意し、情報を保存します。

フォームを保存すると、予約担当者に登録に関する通知が電子メールで届きます。連絡担当者は、電子メール内のリンクを介して通知を受け入れる必要があります。その後、他の役割 (支払い者や予約者など) を担当する人も、自分の電子メールで同様の通知を受け取ります。また、通知を受け入れる必要があります。

提供した情報が承認および確認されると、承認を確認する電子メールが届き、組織の代表者として Timmi の使用を開始できます。それまでは個人でのご予約のみとなります！ 「管理エリア」列で、予約時に実行する役割を選択します。選択した役割は、Timmi の右上隅と予約カレンダーの表に表示されます。