図書館でイベントを企画する

図書館ではさまざまな主体との協力イベントを多数開催しています。オープンで無料の公開イベントの開催をお考えの場合は、お気軽に独自のイベントのアイデアを教えてください。イベント名、内容、日時、出演者、連絡先をお知らせください。連絡先情報はこのページの最後にあります。

図書館で開催される共同イベントは、オープンで、差別がなく、多声で、入場無料でなければなりません。少なくとも 3 つの政党の代表者が出席する場合、政治的イベントが発生する可能性があります。

商業や販売を目的としたイベントは禁止されていますが、小規模なサイドセールは可能です。付随的な販売には、たとえば、自主的なハンドブック、書籍の販売、または類似したものが考えられます。その他の商業的協力については、図書館と事前に合意する必要があります。

イベントについては、少なくともイベント開催の 3 週間前までに同意する必要があります。

ご連絡をいただいた上で、コラボレーションの機会として適切かどうか、時間や場所などを一緒に考えさせていただきます。

イベントの前に、たとえば次のようなことにも同意します。

• イベントスペースやステージの什器配置について
• サウンドエンジニアの必要性について
• イベントのマーケティング

主催者は、イベント開始の約 30 分前にイベント スペースの入り口にいて、聴衆を歓迎し、質問に答えるのがよいでしょう。

コミュニケーションとマーケティング

基本的に、イベント主催者自身が次のことを行います。

• ポスター (縦型の PDF 形式と png または jpg 形式。図書館ではチラシだけでなく A3、A4 サイズも印刷できます)
• マーケティングテキスト
• Facebook イベント (並行主催者として図書館を接続)
• イベントを市のイベント カレンダーに追加します。誰でも公開イベントをエクスポートできます。
• マニュアルの可能性（図書館で印刷可能）

図書館は可能な限り独自のチャンネルでイベントについてお知らせします。図書館はイベントのポスターを印刷して図書館に掲示したり、独自のソーシャル メディア チャネルや図書館の電子スクリーンでイベントについて伝えることができます。

メディアリリース、各種イベントカレンダー、ポスターの配布、ソーシャルメディアでのマーケティングなど、その他のコミュニケーションはイベント主催者の責任となります。

次の点に注意してください。

• あなた自身の組織に加えて、イベント主催者としてケラヴァ市図書館についても言及してください。
• 図書館のイベントスペースの正しい綴りは、Satusiipi、Pentinkulma-sali、Kerava-parvi です。
• 図書館の電子情報画面では、横型のポスターよりも縦型のポスターを大きく表示することをお勧めします。
• イベントの重要な情報が明らかになり次第、その情報を市のイベント カレンダーや Facebook イベントに掲載する必要があります。情報は後から補足することも可能です。
• ポスターと情報画面のお知らせは、イベントの 2 ～ 4 週間前に図書館に掲示されます。

地元メディアにあなたのイベントについて知らせてください

イベントに関する情報は、Keski-Uusimaa 新聞のアドレス svetning.keskiuusimaa(a)media.fi に送信できます。