Manajemen dokumen

Kanggo informasi umum, menit, salinan utawa printouts liyane, ragad EUR 5,00 dikenani biaya kanggo kaca pisanan lan EUR 0,50 kanggo saben kaca sakteruse.

Kanggo nyediakake informasi sing mbutuhake langkah-langkah khusus, dokumen, salinan utawa cetakan liyane, biaya dhasar tetep dikenani biaya, sing skalane miturut kesulitan panelusuran informasi kaya ing ngisor iki:

• telusuran informasi normal (wektu kerja kurang saka 2 jam) 30 euro
• nggoleki informasi nuntut (wektu kerja 2 - 5 jam) 60 euro lan
• search informasi banget nuntut (workload luwih saka 5 jam) 100 euro.

Saliyane ragad dhasar, ragad saben kaca dikenani biaya. Ing kasus urgent, ragad document bisa dikenani biaya ing siji setengah kaping.

Saben uwong nduweni hak nampa informasi babagan dokumen publik panguwasa miturut Undhang-undhang babagan Publisitas Kegiatan Panguwasa (621/1999).

Ora perlu mbenerake panjaluk informasi babagan materi umum, lan wong sing njaluk informasi kasebut ora kudu ngandhani apa informasi kasebut bakal digunakake. Panjaluk kasebut bisa ditindakake kanthi bebas, contone liwat telpon utawa e-mail. Panyuwunan kanggo informasi babagan dokumen kutha Kerava diarahake langsung menyang sing duwe kantor utawa domain sing tanggung jawab kanggo perkara kasebut.

Yen perlu, sampeyan bisa njaluk saran saka kantor pendaptaran kutha babagan domain panguwasa beda lan materi data diproses ing kono.

Kantor registrasi kutha bisa dihubungi liwat email ing kirjaamo@kerava.fi utawa liwat telpon ing 09 29491.

Apike kanggo nemtokake panjalukan informasi kanthi tepat supaya luwih gampang nemokake dokumen kasebut. Panjaluk informasi kudu diidentifikasi kanthi cara sing jelas dokumen utawa dokumen apa sing dikarepake. Contone, sampeyan kudu tansah nyatakake tanggal utawa judhul dokumen yen dikenal. Panguwasa kutha bisa njaluk wong sing njaluk informasi kanggo matesi lan nemtokake panjalukane.

Nalika sampeyan target panjalukan informasi kanggo dokumen, ngenali informasi bisa, contone, jeneng ndhaftar utawa layanan kang document wis klebu, uga informasi bab jinis document (aplikasi, kaputusan, drawing, buletin). Katrangan publisitas dokumen kutha bisa ditemokake ing kaca deskripsi publisitas dokumen. Kanggo nemtokake panjaluk kasebut, yen perlu, hubungi domain kutha sing ana dokumen kasebut.

Dokumen panguwasa uga kalebu informasi sing mung bisa diwenehake miturut syarat-syarat tartamtu miturut hukum lan panguwasa kudu nimbang manawa informasi kasebut bisa diwenehake marang sing njaluk. Iki ditrapake, contone, kanggo informasi sing dirahasiakake miturut Undhang-undhang Publisitas utawa undang-undang khusus.

Miturut Undhang-undhang Publisitas, wong sing hak, kapentingan utawa kewajiban kena pengaruh perkara kasebut nduweni hak kanggo nampa informasi babagan isi dokumen non-publik saka panguwasa sing nangani utawa nangani perkara kasebut, sing bisa utawa duwe pengaruh. babagan penanganan kasus kasebut. Nalika njaluk informasi babagan dokumen rahasia utawa dokumen sing mung bisa dibeberke ing kahanan tartamtu, wong sing njaluk dokumen kasebut kudu nyatakake tujuan informasi kasebut lan bisa verifikasi identitase. Sampeyan bisa nemokake formulir elektronik saka kene. Panjaluk informasi sing digawe tanpa identifikasi elektronik kudu digawe nganggo kertu ID foto resmi sing sah Ing titik transaksi Kerava.

Nalika mung bagean saka dokumen sing umum, informasi sing dijaluk diwenehake saka bagean umum saka dokumen kasebut supaya bagean rahasia ora dicethakaké. Panjaluk dokumen kasebut bisa dijaluk informasi tambahan yen dibutuhake kanggo njlentrehake kahanan kanggo nyerahake informasi kasebut.

Informasi babagan dokumen umum bakal diwenehake sanalika bisa, ora luwih saka rong minggu sawise panjaluk informasi digawe. Yen pangolahan lan resolusi panyuwunan informasi mbutuhake langkah-langkah khusus utawa beban kerja sing luwih gedhe tinimbang biasane, informasi babagan dokumen kasebut bakal diwenehake utawa masalah kasebut bakal dirampungake sajrone sewulan sawise panjaluk informasi digawe paling anyar.

Miturut Peraturan Perlindhungan Data Umum EU, panjalukan kanggo mriksa data pribadhi lan panjaluk koreksi data sing salah kudu dijawab tanpa wektu tundha lan ora luwih saka siji wulan sawise nampa panjaluk kasebut. Wektu bisa ditambah maksimal rong wulan.

Gumantung ing sifat, ruang lingkup lan wangun informasi sing dijaluk, kutha bisa nyerahake informasi sing dijaluk kanthi elektronik, kertas utawa ing situs.

Unit manajemen data kudu njaga katrangan babagan cadangan data sing dikelola lan ndhaptar kasus miturut Bagean 906 Undhang-undhang Manajemen Data (2019/28). Kutha Kerava tumindak minangka unit manajemen informasi sing kasebut ing hukum.

Kanthi pambiyantu katrangan kasebut, para pelanggan kutha Kerava dicritakake babagan carane kutha ngatur materi data sing digawe ing pangolahan kasus lan penyediaan layanan panguwasa. Tujuan saka deskripsi yaiku kanggo mbantu para pelanggan ngenali isi panjalukan informasi lan ngarahake panjalukan informasi menyang pihak sing bener.

Katrangan publisitas dokumen uga nyritakake babagan apa kutha ngolah data nalika ngasilake layanan utawa nangani masalah. Kamungkinan entuk informasi babagan cadangan data apa sing disedhiyakake ing kutha kasebut kanggo transparansi administrasi.