Kanggo panitia acara

Ide acara lan klompok target

Nalika sampeyan miwiti ngrancang acara, pikirake dhisik:

• Acara kasebut kanggo sapa?
• Sapa sing peduli?
• Apa jenis konten sing apik kanggo ana ing acara kasebut?
• Tim apa sing sampeyan butuhake kanggo nggawe acara kasebut?

ekonomi

Anggaran minangka bagéyan penting saka perencanaan acara, nanging gumantung saka sifat acara kasebut, bisa diatur sanajan kanthi investasi cilik.

Ing budget, iku apik kanggo njupuk expenses menyang akun, kayata

• biaya njedhul saka panggonan
• biaya pegawe
• struktur, contone panggung, tenda, sound system, lampu, WC disewakake lan wadhah sampah
• ragad lisensi
• biaya pemain.

Pikir babagan carane sampeyan bisa mbiayai acara kasebut. Sampeyan bisa entuk income, contone

• karo tiket diakoni
• karo perjanjian sponsor
• karo hibah
• karo kegiatan dodolan ing acara, contone warung utawa dodolan produk
• kanthi nyewakake presentasi utawa titik dodolan ing wilayah kasebut menyang para penjual.

Kanggo informasi luwih lengkap babagan hibah kutha, bukak situs web kutha.

Sampeyan uga bisa njaluk dana saka negara utawa yayasan.

Panggonan

Kerava nduweni akeh wilayah lan panggonan sing cocok kanggo acara kanthi ukuran sing beda-beda. Pilihan panggonan dipengaruhi dening:

• alam acara
• wektu acara
• klompok target acara
• lokasi
• kamardikan
• biaya rental.

Kutha Kerava ngatur sawetara fasilitas. Ruang njero ruangan sing diduweni kutha dilindhungi liwat sistem Timmi. Sampeyan bisa nemokake informasi luwih lengkap babagan fasilitas ing situs web kutha.

Ruang ruangan sing diduweni kutha dikelola dening layanan infrastruktur Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Sampeyan bisa ngatur acara kerjasama karo Perpustakaan Kota Kerava. Sampeyan bisa nemokake informasi luwih lengkap ing situs web perpustakaan.

Ing ngisor iki sampeyan bakal nemokake informasi babagan ijin lan tata cara acara sing paling umum. Gumantung ing isi lan alam acara, sampeyan bisa uga kudu jinis liyane ijin lan aransemen.

Izin guna lahan

Idin pemilik tanah tansah dibutuhake kanggo acara outdoor. Idin kanggo wilayah umum sing diduweni dening kutha, kayata dalan lan area taman, diterbitake dening layanan infrastruktur Kerava. Ijin ditrapake ing Lupapiste.fi. Pemilik wilayah mutusake ijin nggunakake wilayah pribadi. Sampeyan bisa nemokake interior kutha ing sistem Timmi.

Yen lurung-lurung ditutup lan rute bis mlaku ing dalan sing bakal ditutup, utawa pengaturan acara mengaruhi lalu lintas bis, HSL kudu dikontak babagan owah-owahan rute.

Notifikasi menyang polisi lan layanan ngluwari

Notifikasi acara umum kudu ditulis kanthi lampiran sing dibutuhake menyang polisi ora luwih saka limang dina sadurunge acara kasebut lan menyang layanan ngluwari ora luwih saka 14 dina sadurunge acara kasebut. Sing luwih gedhe acara kasebut, luwih dhisik sampeyan kudu pindhah.

Pengumuman kasebut ora perlu ditindakake ing acara umum cilik kanthi sawetara peserta lan, amarga sifat acara utawa papan kasebut, ora mbutuhake langkah-langkah kanggo njaga ketertiban lan keamanan. Yen sampeyan ora yakin apa laporan kudu digawe, hubungi polisi utawa layanan penasehat darurat:

• Polisi Itä-Uusimaa: 0295 430 291 (switchboard) utawa layanan umum.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Layanan ngluwari Uusimaa Tengah, 09 4191 4475 utawa paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

Sampeyan bisa nemokake informasi luwih lengkap babagan acara umum lan cara nglaporake ing situs web polisi.

Sampeyan bisa nemokake informasi luwih lengkap babagan keamanan acara ing situs web operasi penyelamat.

Notifikasi swara

Acara umum kudu dilaporake kanthi nulis menyang panguwasa perlindungan lingkungan kotamadya yen nyebabake gangguan utawa geter sing ngganggu, contone ing konser ruangan. Kabar kasebut digawe sadurunge njupuk langkah utawa miwiti kegiatan, nanging ora luwih saka 30 dina sadurunge wektu iki.

Yen ana alesan kanggo nganggep yen gangguan saka acara kasebut minangka gangguan, laporan gangguan kudu digawe. Reproduksi swara bisa digunakake ing acara sing diselenggarakake antarane jam 7 nganti jam 22 bengi tanpa nggawe laporan gangguan, yen volume tetep ing tingkat sing cukup. Musik bisa uga ora dimainake kanthi banter nganti bisa dirungokake ing apartemen, ing wilayah sensitif utawa ing njaba area acara.

Lingkungan ing saubengé kudu dilaporake babagan acara kasebut sadurunge, ing papan pengumuman asosiasi omah utawa pesen kothak layang. Wilayah sing sensitif marang gangguan lingkungan acara, kayata panti jompo, sekolah lan gréja, uga kudu digatekake.

Pusat Lingkungan Uusimaa Tengah tanggung jawab kanggo laporan gangguan ing wilayah kasebut.

Sampeyan bisa nemokake informasi luwih lengkap babagan laporan gangguan ing situs web Pusat Lingkungan Uusimaa Tengah.

Hak cipta

Nindakake musik ing acara lan acara mbutuhake mbayar biaya ganti rugi hak cipta Teosto.

Sampeyan bisa nemokake informasi luwih lengkap babagan kinerja musik lan lisensi panggunaan ing situs web Teosto.

Panganan

Operator sing luwih cilik, kayata individu utawa klub hobi, ora perlu nggawe laporan babagan dodolan cilik utawa porsi panganan. Yen bakul profesional teka ing acara kasebut, dheweke kudu nglaporake kegiatane dhewe menyang Pusat Lingkungan Uusimaa Tengah. Lisensi layanan sementara diwenehake dening otoritas administratif regional.

Sampeyan bisa nemokake informasi luwih lengkap babagan ijin kanggo dodolan panganan profesional ing situs web Pusat Lingkungan Uusimaa Tengah.

rencana ngluwari

Penyelenggara kudu nyiapake rencana penyelamat kanggo acara kasebut

• ing ngendi kira-kira bakal ana 200 wong ing wektu sing padha
• geni mbukak, kembang api utawa produk pyrotechnic liyane digunakake, utawa geni lan bahan kimia mbledhos digunakake minangka efek khusus
• pangaturan kanggo metu saka ajang beda-beda saka biasanipun utawa alam acara nuduhke bebaya khusus kanggo wong.

Nalika mbangun acara kasebut, kudu dipesthekake yen ana cukup ruang kanggo para penyelamat lan wong sing metu, dalan sing paling sethithik patang meter. Penyelenggara acara kudu nggawe peta wilayah kanthi akurat, sing bakal disebarake kanggo kabeh pihak sing melu mbangun acara kasebut.

Rencana penyelamat dikirim menyang polisi, layanan penyelamat lan staf acara.

Sampeyan bisa nemokake informasi luwih lengkap babagan keamanan acara ing situs web layanan ngluwari Central Uusimaa.

Kontrol pesenan

Yen perlu, keamanan sajrone acara kasebut bakal diawasi dening petugas sing ditunjuk dening panitia acara. Polisi nemtokake watesan minimal kanggo jumlah pesenan saben acara.

Pitulungan cepet

Penyelenggara acara nduweni kewajiban kanggo nyiapake kesiapan pertolongan pertama sing cukup kanggo acara kasebut. Ora ana jumlah personel pertolongan pertama sing ora jelas kanggo acara, mula kudu ana gandhengane karo jumlah wong, risiko lan ukuran wilayah. Acara karo 200-2 wong kudu duwe petugas pertolongan pertama sing wis rampung paling ora kursus EA 000 utawa sing padha. Personel pertolongan cemas liyane kudu duwe katrampilan pertolongan pertama sing cukup.

Asuransi

Penyelenggara acara tanggung jawab kanggo kacilakan apa wae. Mangga mangerteni sing wis ing phase planning apa insurance dibutuhake kanggo acara lan, yen mangkono, apa jenis. Sampeyan bisa takon babagan iki saka perusahaan asuransi lan polisi.

Listrik lan banyu

Nalika Book ajang, goleki bab kasedhiyan listrik. Wigati dimangerteni manawa soket standar ora cukup, nanging piranti sing luwih gedhe mbutuhake saiki telung fase (16A). Yen panganan didol utawa disuguhake ing acara kasebut, banyu uga kudu kasedhiya ing papan kasebut. Sampeyan kudu takon babagan kasedhiyan listrik lan banyu saka sing nyewakake papan kasebut.

Takon babagan kasedhiyan listrik lan banyu ing ruangan ruangan Kerava, uga kunci lemari listrik lan titik banyu saka layanan infrastruktur Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Kerangka

Maneka warna struktur asring dibutuhake kanggo acara kasebut, kayata panggung, tenda, kanopi lan jamban. Tanggung jawab panitia acara kanggo mesthekake yen struktur kasebut bisa nahan fenomena cuaca sing ora dikarepke lan beban liyane. Mangga priksa, contone, sing tarub lan canopies duwe bobot cocok.

Manajemen sampah, ngresiki lan daur ulang

Coba pikirake apa jenis sampah sing diasilake ing acara kasebut lan cara sampeyan ngurus daur ulang. Penyelenggara acara tanggung jawab kanggo ngolah sampah acara lan ngresiki wilayah sing sampah.

Mangga priksa manawa ana jamban ing area acara lan sampeyan wis setuju babagan panggunaan karo manajer ruang. Yen ora ana jamban permanen ing wilayah kasebut, sampeyan kudu nyewa.

Sampeyan bisa entuk informasi luwih lengkap babagan syarat manajemen sampah ing acara saka layanan infrastruktur Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

pratandha

Acara kasebut kudu duwe tandha-tandha kanggo jamban (kalebu jamban cacat lan perawatan bocah) lan stasiun pertolongan pertama. Area udud lan area non-udud uga kudu ditandhani kanthi kapisah ing wilayah kasebut. Tandha papan parkir lan pandhuane kudu digatekake ing acara paling gedhe.

Barang ketemu

Penyelenggara acara kudu ngurus barang sing ditemokake lan ngrancang resepsi lan nerusake.

Liberty

Aksesibilitas ngidini partisipasi sing padha ing acara kasebut. Iku bisa dijupuk menyang akun, contone, ing podiums dilindhungi undhang-undhang kanggo wong karo mobilitas suda utawa ing panggonan dilindhungi undhang-undhang kanggo wong-wong mau ing cara liyane. Iku uga apik kanggo nambah informasi aksesibilitas menyang kaca acara. Yen acara ora ana alangan, elinga kanggo menehi kabar luwih dhisik.

Sampeyan bisa nemokake instruksi kanggo ngatur acara sing bisa diakses ing situs web Invalidiliito.

Pemasaran acara kudu ditindakake kanthi nggunakake pirang-pirang saluran. Coba pikirake sapa sing kalebu ing grup target acara kasebut lan kepiye sampeyan bisa nggayuh.

Saluran marketing

Kalender acara Kerava

Ngumumke acara ing wektu sing apik ing tanggalan acara Kerava. Tanggalan acara minangka saluran gratis sing bisa digunakake kabeh pihak sing ngatur acara ing Kerava. Panggunaan tanggalan mbutuhake registrasi minangka pangguna layanan kasebut minangka perusahaan, komunitas utawa unit. Sawise ndhaptar, sampeyan bisa nerbitake acara ing tanggalan.

Link menyang kaca ngarep tanggalan acara.

Video instruksional singkat babagan registrasi (events.kerava.fi).

Video instruksional singkat babagan nggawe acara (YouTube)

Saluran lan jaringan dhewe

• situs web
• media sosial
• dhaptar email
• buletin
• saluran saka stakeholder lan mitra dhewe
• poster lan leaflet

Menehi poster

Poster kudu disebarake kanthi wiyar. Sampeyan bisa enggo bareng ing panggonan ing ngisor iki, contone:

• papan panggonan lan sakiwa tengene
• Pustaka Kerawa
• Sampola's point of sale
• Papan pengumuman dalan pejalan kaki Kauppakaare lan stasiun Kerava.

Sampeyan bisa nyilih tombol ing papan kabar ing dalan pejalan kaki Kauppakaari lan stasiun Kerava kanthi kuitansi saka layanan pelanggan perpustakaan kutha. Tombol kudu dibalekake sanalika sawise digunakake. Poster kanthi ukuran A4 utawa A3 bisa diekspor menyang papan kabar. Poster dipasang ing tutup plastik, sing ditutup kanthi otomatis. Sampeyan ora perlu tape utawa piranti mbenakake liyane! Mangga copot poster sampeyan saka papan sawise acara sampeyan.

Papan kabar ruangan liyane bisa ditemokake, contone, ing Kannisto lan cedhak taman olahraga Kaleva lan ing jejere Ahjo's K-shop.

Kerjasama media

Iku worth komunikasi bab acara kanggo media lokal lan, gumantung ing kelompok target acara, kanggo media nasional. Kirimake rilis media utawa nawakake crita sing wis rampung nalika program acara diterbitake utawa nalika wis cedhak.

Media lokal bisa uga kasengsem ing acara kasebut, contone Keski-Uusimaa lan Keski-Uusimaa Viikko. Media nasional kudu dicedhaki, contone, koran lan majalah, saluran radio lan televisi lan media online. Sampeyan uga kudu mikir babagan kerjasama karo influencer media sosial lan produser konten sing cocog kanggo acara kasebut.

Kerjasama komunikasi karo kutha

Kutha Kerava sacara periodik nyiarake acara lokal ing saluran dhewe. Acara kasebut kudu ditambahake menyang tanggalan acara umum, saka ngendi kutha bakal, yen bisa, nuduhake acara kasebut ing saluran dhewe.

Sampeyan bisa ngubungi unit komunikasi kutha babagan kerjasama komunikasi: viestinta@kerava.fi.

Penetapan manajer proyek utawa produser acara

• Nuduhake tanggung jawab
• Nggawe rencana acara

Keuangan lan anggaran

• Acara mbayar utawa gratis?
• Adol tiket
• Grants lan beasiswa
• Mitra lan sponsor
• Cara penggalangan dana liyane

Ijin acara lan kontrak

• Idin lan kabar (nggunakake lahan, polisi, otoritas geni, ijin gangguan lan liya-liyane): menehi informasi marang kabeh pihak
• Kontrak (sewa, panggung, swara, pemain lan liya-liyane)

Jadwal acara

• Jadwal konstruksi
• Jadwal program
• Jadwal dismantling

Isi acara

• Program
• Peserta
• Para pemain
• Presenter
• Tamu undangan
• Media
• porsi

Manajemen safety lan resiko

• Assessment resiko
• Rencana nylametake lan safety
• Kontrol pesenan
• Pitulungan cepet
• Pengawal
• Asuransi

Panggonan

• Kerangka
• Aksesoris
• Reproduksi swara
• Informasi
• pratandha
• Kontrol lalu lintas
• peta

Komunikasi

• Rencana komunikasi
• situs web
• Media sosial
• Poster lan Flyers
• Rilis media
• Iklan mbayar
• Informasi customer, contone rawuh lan parking instruksi
• Saluran mitra kerjasama lan pemangku kepentingan

Kebersihan lan lingkungan acara

• Toilet
• Wadhah sampah
• Clearout

Buruh lan buruh saka Talkoo

• Induksi
• Tugas tugas
• shift kerja
• dhaharan

Evaluasi pungkasan

• Nglumpukake umpan balik
• Nyedhiyakake umpan balik marang sing melu ing implementasine acara kasebut
• Ngawasi media