დოკუმენტების მართვა

ჩვეულებრივი ინფორმაციის, ოქმების, ასლების ან სხვა ამობეჭდვისთვის, პირველი გვერდისთვის დაწესებულია 5,00 ევრო და ყოველი მომდევნო გვერდი 0,50 ევრო.

ინფორმაციის მიწოდებისთვის, რომელიც საჭიროებს სპეციალურ ზომებს, დოკუმენტს, ასლს ან სხვა ამონაბეჭდს, ირიცხება ფიქსირებული საბაზო გადასახადი, რომელიც მასშტაბირებულია ინფორმაციის ძიების სირთულის მიხედვით შემდეგნაირად:

• ნორმალური ინფორმაციის ძებნა (სამუშაო დრო 2 საათზე ნაკლები) 30 ევრო
• ინფორმაციის მოთხოვნით (სამუშაო დრო 2 – 5 საათი) 60 ევრო და
• ძალიან მომთხოვნი ინფორმაციის მოძიება (5 საათზე მეტი დატვირთვა) 100 ევრო.

ძირითადი საფასურის გარდა, თითო გვერდის საფასურია დაწესებული. გადაუდებელ შემთხვევაში დოკუმენტის საფასურის დარიცხვა შესაძლებელია ერთნახევარჯერ.

ყველას აქვს უფლება, მიიღოს ინფორმაცია ხელისუფლების საჯარო დოკუმენტის შესახებ, ხელისუფლების საქმიანობის საჯაროობის შესახებ აქტის (621/1999) შესაბამისად.

არ არის საჭირო საჯარო მასალის შესახებ ინფორმაციის მოთხოვნის დასაბუთება და ინფორმაციის მომთხოვნი არ უნდა თქვას, რისთვის იქნება გამოყენებული ინფორმაცია. ასეთი მოთხოვნები თავისუფლად შეიძლება, მაგალითად, ტელეფონით ან ელექტრონული ფოსტით. ქალაქ კერავას დოკუმენტებთან დაკავშირებით ინფორმაციის მოთხოვნა მიემართება უშუალოდ ამ საკითხზე პასუხისმგებელი ოფისის მფლობელს ან დომენს.

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიიღოთ რჩევა ქალაქის რეესტრის ოფისიდან სხვადასხვა ორგანოების დომენებისა და იქ დამუშავებული მონაცემთა მასალების შესახებ.

ქალაქის რეესტრის ოფისთან დაკავშირება შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტით kirjaamo@kerava.fi ან ტელეფონით 09 29491.

კარგი იდეაა ინფორმაციის მოთხოვნის მითითება რაც შეიძლება ზუსტად, რათა გაადვილდეს დოკუმენტის მოძიება. ინფორმაციის მოთხოვნა უნდა იყოს იდენტიფიცირებული ისე, რომ ცხადი იყოს, რომელ დოკუმენტს ან დოკუმენტს ეხება მოთხოვნა. მაგალითად, ყოველთვის უნდა მიუთითოთ დოკუმენტის თარიღი ან სათაური, თუ ის ცნობილია. საქალაქო ხელისუფლებას შეუძლია ინფორმაციის მოთხოვნის მომთხოვნი პირის თხოვნით შეზღუდოს და დააკონკრეტოს მისი მოთხოვნა.

როდესაც ინფორმაციის მოთხოვნას დოკუმენტებს მიმართავთ, საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია შეიძლება იყოს, მაგალითად, რეესტრის ან სერვისის დასახელება, რომელშიც შედის დოკუმენტი, ასევე ინფორმაცია დოკუმენტის ტიპის შესახებ (განცხადება, გადაწყვეტილება, ნახაზი, ბიულეტენი). ქალაქის დოკუმენტის საჯაროობის აღწერა შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტის საჯაროობის აღწერილობის გვერდზე. მოთხოვნის დასაზუსტებლად, საჭიროების შემთხვევაში, დაუკავშირდით საქალაქო დომენს, რომლის დოკუმენტიც არის სადავო.

ორგანოს დოკუმენტები ასევე შეიცავს ინფორმაციას, რომლის მიწოდებაც შესაძლებელია მხოლოდ კანონით განსაზღვრულ პირობებში და რისთვისაც უფლებამოსილმა ორგანომ უნდა განიხილოს შესაძლებელია თუ არა ინფორმაციის მიწოდება მომთხოვნისთვის. ეს ეხება, მაგალითად, საჯაროობის შესახებ კანონის ან სპეციალური კანონმდებლობის შესაბამისად საიდუმლოდ დაცულ ინფორმაციას.

საჯაროობის შესახებ კანონის თანახმად, პირს, რომლის უფლებას, ინტერესს ან ვალდებულებას ეხება ეს საკითხი, უფლება აქვს მიიღოს ინფორმაცია არასაჯარო დოკუმენტის შინაარსის შესახებ იმ ორგანოსგან, რომელიც ამუშავებს ან ამუშავებს საკითხს, რომელსაც შეუძლია ან მოახდინა გავლენა. მისი საქმის განხილვაზე. კონფიდენციალური დოკუმენტის ან დოკუმენტების შესახებ ინფორმაციის მოთხოვნისას, რომელთა შესახებ ინფორმაცია მხოლოდ გარკვეულ პირობებში შეიძლება გამოქვეყნდეს, მომთხოვნმა უნდა მიუთითოს ინფორმაციის გამოყენების მიზანი და შეძლოს მათი ვინაობის გადამოწმება. შეგიძლიათ იპოვოთ ელექტრონული ფორმა აქედან. ელექტრონული იდენტიფიკაციის გარეშე გაკეთებული ინფორმაციის მოთხოვნა უნდა განხორციელდეს მოქმედი ოფიციალური ფოტო პირადობის მოწმობით კერავას გარიგების პუნქტში.

როდესაც დოკუმენტის მხოლოდ ნაწილია საჯარო, მოთხოვნილი ინფორმაცია მოცემულია დოკუმენტის საჯარო ნაწილიდან, რათა საიდუმლო ნაწილი არ გამჟღავნდეს. დოკუმენტის გამომძიებელს შეიძლება მოეთხოვოს დამატებითი ინფორმაცია, თუ ეს საჭიროა ინფორმაციის გადაცემის პირობების გასარკვევად.

საჯარო დოკუმენტის შესახებ ინფორმაცია მიწოდებული იქნება უმოკლეს ვადაში, ინფორმაციის მოთხოვნიდან არაუგვიანეს ორი კვირისა. თუ ინფორმაციის მოთხოვნის დამუშავება და გადაწყვეტა მოითხოვს განსაკუთრებულ ზომებს ან ჩვეულებრივზე დიდ დატვირთვას, დოკუმენტის შესახებ ინფორმაცია მიეწოდება ან საკითხი გადაწყდება ინფორმაციის მოთხოვნიდან არაუგვიანეს ერთი თვის ვადაში.

ევროკავშირის მონაცემთა დაცვის გენერალური რეგულაციის თანახმად, პერსონალური მონაცემების შემოწმების მოთხოვნას და არასწორი მონაცემების შესწორების მოთხოვნას პასუხი უნდა გაეცეს ზედმეტი შეფერხების გარეშე და მოთხოვნის მიღებიდან არაუგვიანეს ერთი თვისა. ვადის გახანგრძლივება შესაძლებელია მაქსიმუმ ორი თვით.

მოთხოვნილი ინფორმაციის ხასიათის, მოცულობისა და ფორმის მიხედვით, ქალაქს შეუძლია მოთხოვნილი ინფორმაციის გადაცემა ელექტრონულად, ქაღალდზე ან ადგილზე.

მონაცემთა მართვის ერთეულმა უნდა აწარმოოს მონაცემთა რეზერვების აღწერა და საქმის რეესტრი მონაცემთა მართვის აქტის (906/2019) 28-ე ნაწილის შესაბამისად. ქ. კერავა მოქმედებს, როგორც კანონში აღნიშნული ინფორმაციის მართვის განყოფილება.

ამ აღწერის დახმარებით, ქალაქ კერავას მომხმარებლებს ეუბნებიან, თუ როგორ მართავს ქალაქი იმ მონაცემთა მასალებს, რომლებიც იქმნება ხელისუფლების საქმის დამუშავებისა და მომსახურების მიწოდებაში. აღწერილობის მიზანია დაეხმაროს მომხმარებელს ინფორმაციის მოთხოვნის შინაარსის ამოცნობაში და ინფორმაციის მოთხოვნის სწორ მხარეს მიმართოს.

დოკუმენტის საჯარო აღწერა ასევე გვიჩვენებს, თუ რამდენად ამუშავებს ქალაქი მონაცემებს სერვისების წარმოების ან საკითხების განხილვისას. ადმინისტრაციის გამჭვირვალობას ემსახურება ინფორმაციის მიღების შესაძლებლობა იმის შესახებ, თუ რა მონაცემები აქვს ქალაქს.