მოაწყეთ ღონისძიება ბიბლიოთეკაში

ბიბლიოთეკა აწყობს უამრავ თანამშრომლობის ღონისძიებას სხვადასხვა ოპერატორებთან. თუ თქვენ ფიქრობთ ღია, უფასო საჯარო ღონისძიების ორგანიზებაზე, მოგერიდებათ გვითხრათ თქვენი ღონისძიების იდეა! გვითხარით ღონისძიების დასახელება, შინაარსი, თარიღი, შემსრულებლები და საკონტაქტო ინფორმაცია. საკონტაქტო ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ ამ გვერდის ბოლოს.

ბიბლიოთეკაში ორგანიზებული ერთობლივი ღონისძიებები უნდა იყოს ღია, არადისკრიმინაციული, მრავალხმიანი და თავისუფალი დაშვება. პოლიტიკური მოვლენები შესაძლებელია, თუ ესწრება მინიმუმ სამი პარტიის წარმომადგენელი.

დაუშვებელია კომერციული და გაყიდვებზე ორიენტირებული ღონისძიებები, მაგრამ შესაძლებელია მცირე ზომის გვერდითი გაყიდვები. დამხმარე გაყიდვები შეიძლება იყოს, მაგალითად, ნებაყოფლობითი სახელმძღვანელო, წიგნის გაყიდვები ან მსგავსი რამ. სხვა კომერციული თანამშრომლობა წინასწარ უნდა იყოს შეთანხმებული ბიბლიოთეკასთან.

ღონისძიება უნდა შეთანხმდეს ღონისძიების დაწყებამდე მინიმუმ სამი კვირით ადრე.

ჩვენთან დაკავშირების შემდეგ, ჩვენ ერთად დავფიქრდებით, არის თუ არა თქვენი ღონისძიება შესაფერისი თანამშრომლობის შესაძლებლობად და შევძლებთ თუ არა ამისთვის შესაფერისი დროისა და ადგილის პოვნას.

ღონისძიებამდე ჩვენ ასევე ვეთანხმებით, მაგალითად:

• ღონისძიებების სივრცისა და სცენის ავეჯის მოწყობის შესახებ
• ხმის ტექნიკოსის საჭიროების შესახებ
• ღონისძიების მარკეტინგი

კარგია ორგანიზატორი ღონისძიების დაწყებამდე დაახლოებით ნახევარი საათით ადრე იყოს ღონისძიების სივრცის კართან, რათა მიესალმოს აუდიტორიას და უპასუხოს ნებისმიერ შეკითხვას.

კომუნიკაცია და მარკეტინგი

ძირითადად, თავად ღონისძიების ორგანიზატორი აკეთებს:

• პლაკატი (ვერტიკალური pdf ფორმატში და png ან jpg ფორმატში; ბიბლიოთეკას შეუძლია დაბეჭდოს A3 და A4 ზომები, ასევე ფლაერები)
• მარკეტინგული ტექსტი
• Facebook ღონისძიება (დააკავშირეთ ბიბლიოთეკა, როგორც პარალელური ორგანიზატორი)
• ღონისძიება ქალაქის ღონისძიებების კალენდარში, სადაც ყველას შეუძლია საჯარო ღონისძიებების ექსპორტი
• შესაძლო სახელმძღვანელო (ბიბლიოთეკას შეუძლია დაბეჭდოს)

ბიბლიოთეკა შეძლებისდაგვარად აცნობებს მოვლენებს საკუთარი არხებით. ბიბლიოთეკას შეუძლია დაბეჭდოს ღონისძიების პლაკატები ბიბლიოთეკაში გამოსატანად და ღონისძიების შესახებ საკუთარი სოციალური მედიის არხებზე და ბიბლიოთეკის ელექტრონულ ეკრანებზე მოყოლა.

სხვა კომუნიკაციები, როგორიცაა მედია რელიზები, სხვადასხვა ღონისძიებების კალენდრები, პლაკატების გავრცელება და მარკეტინგი სოციალურ მედიაში არის ღონისძიების ორგანიზატორის პასუხისმგებლობა.

გაითვალისწინეთ ეს პუნქტები:

• გარდა საკუთარი ორგანიზაციისა, ღონისძიების ორგანიზატორად ასევე ახსენეთ ქერავას საქალაქო ბიბლიოთეკა.
• ბიბლიოთეკის ღონისძიებების სივრცეების სწორი მართლწერაა სატუსიიპი, პენტინკულმა-სალი, კერავა-პარვი.
• უპირატესობა მიანიჭეთ ვერტიკალურ პოსტერს, რომელიც ბიბლიოთეკის ელექტრონულ საინფორმაციო ეკრანებზე უფრო დიდი ჩანს, ვიდრე ჰორიზონტალური.
• ინფორმაცია უნდა გადაიტანოთ ქალაქის ივენთების კალენდარში და ფეისბუქის ივენთებში, როგორც კი ღონისძიების ძირითადი ინფორმაცია გაირკვევა. ინფორმაციის დამატება შეიძლება მოგვიანებით.
• პლაკატები და საინფორმაციო ეკრანის განცხადებები ნაჩვენებია ბიბლიოთეკაში ღონისძიებამდე 2-4 კვირით ადრე

უთხარით ადგილობრივ მედიას თქვენი მოვლენის შესახებ

თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ ინფორმაცია თქვენი ღონისძიების შესახებ გაზეთ Keski-Uusimaa-ზე მისამართზე svetning.keskiuusimaa(a)media.fi