ღონისძიების ორგანიზატორისთვის

ღონისძიების იდეა და სამიზნე ჯგუფი

როდესაც დაიწყებთ ღონისძიების დაგეგმვას, ჯერ დაფიქრდით:

• ვისთვის არის განკუთვნილი ღონისძიება?
• ვის შეიძლება აინტერესებდეს?
• რა სახის კონტენტი იქნება კარგი ღონისძიებაზე?
• როგორი გუნდი გჭირდებათ ღონისძიების განსახორციელებლად?

ეკონომიკური

ბიუჯეტი ღონისძიების დაგეგმვის მნიშვნელოვანი ნაწილია, თუმცა ღონისძიების ხასიათიდან გამომდინარე, მისი ორგანიზება მცირე ინვესტიციითაც არის შესაძლებელი.

ბიუჯეტში კარგია ხარჯების გათვალისწინება, მაგ

• ხარჯები, რომლებიც წარმოიქმნება ადგილიდან
• თანამშრომლის ხარჯები
• სტრუქტურები, მაგალითად სცენა, კარვები, ხმის სისტემა, განათება, დაქირავებული ტუალეტები და ნაგვის კონტეინერები
• სალიცენზიო მოსაკრებლები
• შემსრულებლების საფასური.

იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ დააფინანსოთ ღონისძიება. მაგალითად, შეგიძლიათ მიიღოთ შემოსავალი

• შესასვლელი ბილეთებით
• სპონსორობის ხელშეკრულებებით
• გრანტებით
• ღონისძიებაზე გაყიდვების აქტივობებით, მაგალითად, კაფე ან პროდუქციის გაყიდვა
• ტერიტორიაზე პრეზენტაციის ან გაყიდვის პუნქტების გამყიდველებისთვის დაქირავებით.

დამატებითი ინფორმაციისთვის ქალაქის გრანტების შესახებ ეწვიეთ ქალაქის ვებსაიტს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიმართოთ გრანტებს სახელმწიფოსგან ან ფონდებიდან.

ადგილი

კერავას აქვს მრავალი ტერიტორია და ადგილი, რომელიც შესაფერისია სხვადასხვა ზომის ღონისძიებებისთვის. ადგილის არჩევანზე გავლენას ახდენს:

• მოვლენის ბუნება
• ღონისძიების დრო
• ღონისძიების სამიზნე ჯგუფი
• მდებარეობა
• თავისუფლება
• გაქირავების ხარჯები.

ქალაქი კერავა მართავს რამდენიმე ობიექტს. ქალაქის საკუთრებაში არსებული შიდა სივრცეები დაცულია Timmi სისტემის მეშვეობით. დაწვრილებითი ინფორმაცია ობიექტების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ ქალაქის ვებსაიტზე.

ქალაქის საკუთრებაში არსებულ გარე სივრცეებს ​​მართავს კერავას ინფრასტრუქტურის სერვისები: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

შესაძლებელია ქერავას საქალაქო ბიბლიოთეკასთან თანამშრომლობის ღონისძიებების ორგანიზება. მეტი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ ბიბლიოთეკის ვებსაიტზე.

ქვემოთ ნახავთ ინფორმაციას ყველაზე გავრცელებული ღონისძიების ნებართვებისა და პროცედურების შესახებ. ღონისძიების შინაარსიდან და ბუნებიდან გამომდინარე, შესაძლოა დაგჭირდეთ სხვა ტიპის ნებართვები და ღონისძიებები.

მიწათსარგებლობის ნებართვა

გარე ღონისძიებებისთვის ყოველთვის საჭიროა მიწის მფლობელის ნებართვა. ქალაქის საკუთრებაში არსებულ საზოგადოებრივ ადგილებში, როგორიცაა ქუჩები და პარკების ტერიტორიები, ნებართვებს გასცემს კერავას ინფრასტრუქტურის სამსახურები. ნებართვა გამოიყენება Lupapiste.fi-ზე. ტერიტორიის მფლობელი წყვეტს კერძო ტერიტორიების გამოყენების ნებართვას. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ქალაქის ინტერიერი Timmi სისტემაში.

თუ ქუჩები დაკეტილია და ავტობუსის მარშრუტი გადის ქუჩაზე, რომელიც უნდა დაიხუროს, ან ღონისძიებების მოწყობა სხვაგვარად იმოქმედებს ავტობუსების მოძრაობაზე, HSL უნდა დაუკავშირდეს მარშრუტის ცვლილების შესახებ.

შეტყობინება პოლიციასა და სამაშველო სამსახურებს

საჯარო მოვლენის შესახებ შეტყობინება უნდა მოხდეს წერილობით, საჭირო დანართებით პოლიციას ღონისძიებამდე არაუგვიანეს ხუთი დღით ადრე, ხოლო სამაშველო სამსახურს ღონისძიებამდე არაუგვიანეს 14 დღით ადრე. რაც უფრო დიდია ღონისძიება, მით უფრო ადრე უნდა იყოთ მოძრაობაში.

განცხადების გაკეთება არ არის საჭირო მცირე ზომის საჯარო ღონისძიებებზე, სადაც რამდენიმე მონაწილეა და რომელიც, ღონისძიების ხასიათიდან ან მდებარეობიდან გამომდინარე, არ საჭიროებს ზომებს წესრიგისა და უსაფრთხოების შესანარჩუნებლად. თუ არ ხართ დარწმუნებული, საჭიროა თუ არა მოხსენების გაკეთება, დაუკავშირდით პოლიციას ან სამაშველო სამსახურის საკონსულტაციო სამსახურს:

• Ita-Uusimaa პოლიცია: 0295 430 291 (გამრთველი) ან ზოგადი სერვისები.ita-uusimaa@poliisi.fi
• ცენტრალური უუსიმაას სამაშველო სამსახური, 09 4191 4475 ან paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

მეტი ინფორმაცია საჯარო ღონისძიებების შესახებ და როგორ უნდა შეატყობინოთ მათ შესახებ პოლიციის ვებ-გვერდზე შეგიძლიათ.

ღონისძიების უსაფრთხოების შესახებ მეტი ინფორმაციის ნახვა შეგიძლიათ სამაშველო ოპერაციის ვებსაიტზე.

ხმაურის შეტყობინება

საჯარო ღონისძიება წერილობით უნდა ეცნობოს მუნიციპალიტეტის გარემოს დაცვის ორგანოს, თუ ის იწვევს დროებით, განსაკუთრებით შემაშფოთებელ ხმაურს ან ვიბრაციას, მაგალითად, გარე კონცერტზე. შეტყობინება კეთდება ღონისძიების მიღებამდე ან აქტივობის დაწყებამდე საკმაოდ ადრე, მაგრამ ამ დრომდე არაუგვიანეს 30 დღით ადრე.

თუ არსებობს საფუძველი ვივარაუდოთ, რომ მოვლენის ხმაური არის დარღვევა, უნდა მოხდეს ხმაურის ანგარიში. ხმის რეპროდუქციის გამოყენება შესაძლებელია დილის 7 საათიდან საღამოს 22 საათამდე ორგანიზებულ ღონისძიებებზე ხმაურის ანგარიშის წარდგენის გარეშე, იმ პირობით, რომ ხმა შენარჩუნებულია გონივრულ დონეზე. მუსიკა შეიძლება არ ისმოდეს ისე ხმამაღლა, რომ ის მოისმინოს ბინებში, სენსიტიურ ადგილებში ან ღონისძიების ფარგლებს გარეთ.

მიმდებარე ტერიტორიაზე არსებული უბანი წინასწარ უნდა იყოს ინფორმირებული ღონისძიების შესახებ, ან საბინაო ასოციაციის განცხადებების დაფაზე ან საფოსტო ყუთის შეტყობინებებით. ასევე მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ღონისძიების გარემოს ხმაურის მიმართ მგრძნობიარე ადგილები, როგორიცაა მოხუცთა სახლები, სკოლები და ეკლესიები.

ცენტრალური უუსიმაას გარემოსდაცვითი ცენტრი პასუხისმგებელია ხმაურის შეტყობინებებზე ამ მხარეში.

ხმაურის ანგარიშის შესახებ მეტი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ ცენტრალური უუსიმაას გარემოსდაცვითი ცენტრის ვებსაიტზე.

საავტორო უფლებები

ღონისძიებებსა და ღონისძიებებზე მუსიკის შესრულება მოითხოვს ტეოსტოს საავტორო უფლებების კომპენსაციის საფასურის გადახდას.

შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი ინფორმაცია მუსიკის შესრულებისა და გამოყენების ლიცენზიების შესახებ Teosto-ს ვებსაიტზე.

საკვები

მცირე ოპერატორებს, როგორიცაა ფიზიკური პირები ან ჰობი კლუბები, არ სჭირდებათ მოხსენების გაკეთება საკვების მცირე გაყიდვებზე ან სერვირების შესახებ. თუ პროფესიონალი გამყიდველები მოდიან ღონისძიებაზე, მათ უნდა შეატყობინონ თავიანთი საქმიანობის ცენტრალურ უუსიმაას გარემოსდაცვით ცენტრს. დროებითი მომსახურეობის ლიცენზიებს გასცემს სამხარეო ადმინისტრაციული ორგანო.

დამატებითი ინფორმაცია პროფესიონალური საკვების გაყიდვის ნებართვების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ ცენტრალური უუსიმაას გარემოსდაცვითი ცენტრის ვებსაიტზე.

სამაშველო გეგმა

ორგანიზატორმა უნდა მოამზადოს ღონისძიების სამაშველო გეგმა

• სადაც სავარაუდოა, რომ მინიმუმ 200 ადამიანი იქნება ერთდროულად
• გამოიყენება ღია ცეცხლი, ფეიერვერკი ან სხვა პიროტექნიკური პროდუქტები, ან გამოიყენება ცეცხლი და ფეთქებადი ქიმიკატები, როგორც სპეციალური ეფექტები.
• ადგილიდან გასვლის ღონისძიებები განსხვავდება ჩვეულებრივისგან ან ღონისძიების ხასიათი განსაკუთრებულ საფრთხეს უქმნის ადამიანებს.

ღონისძიების აშენებისას უზრუნველყოფილი უნდა იყოს, რომ იყოს საკმარისი ადგილი მაშველებისთვის და გასასვლელებისთვის, გასასვლელი მინიმუმ ოთხი მეტრით. ღონისძიების ორგანიზატორმა მაქსიმალურად ზუსტი უნდა გააკეთოს ტერიტორიის რუკა, რომელიც გავრცელდება ღონისძიების მშენებლობაში ჩართულ ყველა მხარეს.

სამაშველო გეგმა ეგზავნება პოლიციას, სამაშველო სამსახურს და ღონისძიების პერსონალს.

დამატებითი ინფორმაცია ღონისძიების უსაფრთხოების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ ცენტრალური უუსიმაას სამაშველო სამსახურის ვებსაიტზე.

შეკვეთის კონტროლი

საჭიროების შემთხვევაში, ღონისძიების დროს უსაფრთხოებას მონიტორინგს გაუწევენ ღონისძიების ორგანიზატორის მიერ დანიშნული ორგანიზატორები. პოლიცია აწესებს მინიმალურ ლიმიტს თითო ღონისძიებაზე შეკვეთის რაოდენობაზე.

ენსიაპუ

ღონისძიების ორგანიზატორს ეკისრება ვალდებულება ღონისძიებისთვის უზრუნველყოს საკმარისი პირველადი დახმარების მზადყოფნა. ღონისძიებაზე პირველადი სამედიცინო დახმარების პერსონალის ცალსახა რაოდენობა არ არსებობს, ამიტომ ის დაკავშირებული უნდა იყოს ადამიანების რაოდენობასთან, რისკებთან და ტერიტორიის ზომასთან. ღონისძიებებს 200–2 ადამიანზე უნდა ჰყავდეს დანიშნული პირველი დახმარების ოფიცერი, რომელმაც დაასრულა მინიმუმ EA 000 კურსი ან ექვივალენტი. სხვა პირველადი დახმარების პერსონალს უნდა ჰქონდეს საკმარისი პირველადი დახმარების უნარები.

დაზღვევები

ღონისძიების ორგანიზატორი პასუხისმგებელია ნებისმიერ უბედურ შემთხვევაზე. გთხოვთ, უკვე დაგეგმვის ფაზაში გაარკვიოთ, საჭიროა თუ არა დაზღვევა ღონისძიებისთვის და თუ კი, რა სახის. ამის შესახებ შეგიძლიათ მიმართოთ სადაზღვევო კომპანიას და პოლიციას.

დენი და წყალი

ადგილის დაჯავშნისას შეიტყვეთ ელექტროენერგიის ხელმისაწვდომობის შესახებ. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ჩვეულებრივ სტანდარტული სოკეტი არ არის საკმარისი, მაგრამ უფრო დიდ მოწყობილობებს სჭირდებათ სამფაზიანი დენი (16A). თუ ღონისძიებაზე საკვები იყიდება ან ემსახურება, წყალი ასევე უნდა იყოს ხელმისაწვდომი ადგილზე. ელექტროენერგიის და წყლის ხელმისაწვდომობის შესახებ უნდა მიმართოთ ადგილის დამქირავებელს.

იკითხეთ კერავას გარე სივრცეებში ელექტროენერგიის და წყლის ხელმისაწვდომობის შესახებ, ასევე ელექტრო კარადების და წყლის წერტილების გასაღებები კერავას ინფრასტრუქტურის სერვისებიდან: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

ჩარჩო

ღონისძიებისთვის ხშირად საჭიროა სხვადასხვა სტრუქტურები, როგორიცაა სცენა, კარვები, ტილოები და ტუალეტები. ღონისძიების ორგანიზატორის პასუხისმგებლობაა უზრუნველყოს, რომ სტრუქტურებს გაუძლებს ამინდის მოულოდნელ მოვლენებს და მათზე დაყენებულ სხვა დატვირთვებსაც კი. გთხოვთ, დარწმუნდეთ, რომ, მაგალითად, კარვებსა და ტილოებს აქვთ შესაბამისი წონა.

ნარჩენების მართვა, გაწმენდა და გადამუშავება

დაფიქრდით, რა სახის ნაგავი წარმოიქმნება ღონისძიებაზე და როგორ ზრუნავთ მის გადამუშავებაზე. ღონისძიების ორგანიზატორი პასუხისმგებელია ღონისძიების ნარჩენების მართვაზე და შემდგომ დაბინძურებული ტერიტორიების დასუფთავებაზე.

გთხოვთ, დარწმუნდეთ, რომ ღონისძიების ზონაში არის ტუალეტები და რომ თქვენ შეთანხმდით მათ გამოყენებაზე სივრცის ადმინისტრატორთან. თუ ტერიტორიაზე არ არის მუდმივი ტუალეტები, თქვენ უნდა იქირაოთ ისინი.

შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი ინფორმაცია ნარჩენების მართვის მოთხოვნების შესახებ ღონისძიებებზე კერავას ინფრასტრუქტურის სერვისებიდან: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

ნიშნები

ღონისძიებას უნდა ჰქონდეს ნიშნები ტუალეტებისთვის (ინვალიდთა ტუალეტების და ბავშვთა მოვლის ჩათვლით) და პირველადი სამედიცინო დახმარების პუნქტისთვის. ზონაში ცალ-ცალკე უნდა იყოს მონიშნული ასევე მოსაწევი და არამწეველთა ადგილები. ყველაზე დიდ ღონისძიებებზე გასათვალისწინებელია პარკინგის ადგილების მარკირება და მათზე მითითება.

ნაპოვნია საქონელი

ღონისძიების ორგანიზატორმა უნდა იზრუნოს ნაპოვნი საქონელზე და დაგეგმოს მისი მიღება და გაგზავნა.

თავისუფლება

ხელმისაწვდომობა საშუალებას აძლევს ადამიანების თანაბარ მონაწილეობას ღონისძიებაში. ეს შეიძლება იქნას გათვალისწინებული, მაგალითად, პოდიუმებზე, რომლებიც განკუთვნილია შეზღუდული მობილურობის მქონე ადამიანებისთვის ან მათთვის დანიშნულ ადგილებში სხვა გზით. ასევე კარგი იდეაა ღონისძიების გვერდებზე ხელმისაწვდომობის ინფორმაციის დამატება. თუ ღონისძიება არ არის ბარიერების გარეშე, გთხოვთ, წინასწარ შეგვატყობინოთ.

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ინსტრუქციები ხელმისაწვდომი ღონისძიების ორგანიზებისთვის Invalidiliito-ს ვებსაიტზე.

ღონისძიების მარკეტინგი უნდა განხორციელდეს მრავალი არხის გამოყენებით. იფიქრეთ იმაზე, თუ ვინ ეკუთვნის ღონისძიების სამიზნე ჯგუფს და როგორ შეგიძლიათ საუკეთესოდ მიაღწიოთ მათ.

მარკეტინგული არხები

კერავას ღონისძიებების კალენდარი

დროულად გამოაცხადეთ ღონისძიება კერავას ღონისძიებების კალენდარში. ღონისძიების კალენდარი არის უფასო არხი, რომლითაც კერავაში ღონისძიებების ორგანიზების ყველა მხარეს შეუძლია გამოიყენოს. კალენდრის გამოყენება მოითხოვს რეგისტრაციას, როგორც სერვისის მომხმარებელი, როგორც კომპანია, საზოგადოება ან ერთეული. მას შემდეგ რაც დარეგისტრირდებით, შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ მოვლენები კალენდარში.

ბმული ღონისძიების კალენდრის პირველ გვერდზე.

მოკლე სასწავლო ვიდეო რეგისტრაციის შესახებ (events.kerava.fi).

მოკლე სასწავლო ვიდეო ღონისძიების შექმნის შესახებ (YouTube)

საკუთარი არხები და ქსელები

• ვებგვერდი
• სოციალური მედია
• ელ.ფოსტის სიები
• გაზეთები
• საკუთარი დაინტერესებული მხარეებისა და პარტნიორების არხები
• პლაკატები და ბუკლეტები

პლაკატების დარიგება

პლაკატები ფართოდ უნდა გავრცელდეს. თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ ისინი შემდეგ ადგილებში, მაგალითად:

• ადგილი და მისი მიმდებარე ტერიტორია
• კერავას ბიბლიოთეკა
• სამპოლას გაყიდვის პუნქტი
• კაუპაკაარეს საცალფეხო ქუჩისა და კერავას სადგურის განცხადებების დაფები.

თქვენ შეგიძლიათ ისესხოთ გასაღებები კაუპაკაარის საცალფეხო ქუჩის და კერავას სადგურის განცხადებების დაფებზე ქალაქის ბიბლიოთეკის მომხმარებელთა სერვისის ქვითრით. გასაღები უნდა დაბრუნდეს გამოყენების შემდეგ დაუყოვნებლივ. A4 ან A3 ზომის პლაკატების ექსპორტი შესაძლებელია განცხადებების დაფებზე. პლაკატები მიმაგრებულია პლასტმასის ფლაპის ქვეშ, რომელიც ავტომატურად იხურება. თქვენ არ გჭირდებათ ლენტი ან სხვა დასამაგრებელი მოწყობილობები! გთხოვთ, ღონისძიების შემდეგ მოაშოროთ პლაკატები დაფებიდან.

სხვა გარე განცხადებების დაფები შეგიძლიათ ნახოთ, მაგალითად, Kannisto-ში და კალევას სპორტული პარკის მახლობლად და Ahjo's K-shop-ის გვერდით.

მედიის თანამშრომლობა

ღირს ღონისძიების შესახებ კომუნიკაცია ადგილობრივ მედიასთან და, ღონისძიების სამიზნე ჯგუფიდან გამომდინარე, ეროვნულ მედიასთან. გაგზავნეთ მედია რელიზი ან შესთავაზეთ დასრულებული ამბავი, როდესაც ღონისძიების პროგრამა გამოქვეყნდება ან როდესაც ის ახლოვდება.

ღონისძიებით შეიძლება დაინტერესდეს ადგილობრივი მედია, მაგალითად კესკი-უუსიმაა და კესკი-უუსიმაა ვიიკკო. ნაციონალურ მედიას უნდა მივუდგეთ, მაგალითად, გაზეთებსა და პერიოდულ გამოცემებს, რადიო და ტელეარხებს და ონლაინ მედიას. ასევე ღირს ვიფიქროთ თანამშრომლობაზე სოციალური მედიის გავლენის შემსრულებლებთან და ღონისძიებისთვის შესაფერისი კონტენტის მწარმოებლებთან.

საკომუნიკაციო თანამშრომლობა ქალაქთან

ქალაქი კერავა პერიოდულად ავრცელებს ადგილობრივ მოვლენებს საკუთარი არხებით. ღონისძიება უნდა დაემატოს საერთო ღონისძიებების კალენდარს, საიდანაც ქალაქი, თუ ეს შესაძლებელია, გააზიარებს ღონისძიებას საკუთარ არხებზე.

შესაძლო საკომუნიკაციო თანამშრომლობის შესახებ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ქალაქის საკომუნიკაციო განყოფილებას: viestinta@kerava.fi.

პროექტის მენეჯერის ან ღონისძიების პროდიუსერის დანიშვნა

• გაინაწილეთ პასუხისმგებლობები
• შეადგინეთ ღონისძიების გეგმა

ფინანსები და ბიუჯეტი

• ფასიანი თუ უფასო ღონისძიება?
• ბილეთების გაყიდვა
• გრანტები და სტიპენდიები
• პარტნიორები და სპონსორები
• სახსრების მოზიდვის სხვა მეთოდები

ღონისძიების ნებართვები და კონტრაქტები

• ნებართვები და შეტყობინებები (მიწით სარგებლობა, პოლიცია, სახანძრო ორგანო, ხმაურის ნებართვა და ასე შემდეგ): ყველა მხარის ინფორმირება
• კონტრაქტები (ქირა, სცენა, ხმა, შემსრულებლები და ასე შემდეგ)

ღონისძიების განრიგი

• მშენებლობის განრიგი
• პროგრამის განრიგი
• დემონტაჟის გრაფიკი

ღონისძიების შინაარსი

• პროგრამა
• Მონაწილეები
• შემსრულებლები
• წამყვანი
• მოწვეული სტუმრები
• მედია
• სერვირება

უსაფრთხოება და რისკის მართვა

• Რისკის შეფასება
• სამაშველო და უსაფრთხოების გეგმა
• შეკვეთის კონტროლი
• ენსიაპუ
• მცველი
• დაზღვევები

ადგილი

• ჩარჩო
• აქსესუარები
• ხმის რეპროდუქცია
• ინფორმაცია
• ნიშნები
• მოძრაობის კონტროლი
• რუკა

Კომუნიკაცია

• კომუნიკაციის გეგმა
• საიტი
• Სოციალური მედია
• პლაკატები და ფლაერები
• მედიის რელიზები
• ფასიანი რეკლამა
• მომხმარებლის ინფორმაცია, მაგალითად ჩამოსვლისა და პარკირების ინსტრუქციები
• პარტნიორებისა და დაინტერესებული მხარეების თანამშრომლობის არხები

ღონისძიების სისუფთავე და გარემო

• ტუალეტები
• ნაგვის კონტეინერები
• გასუფთავება

მუშები და მუშები Talkoo-დან

• ინდუქცია
• Სამსახურეობრივი მოვალეობები
• სამუშაო ცვლები
• კვება

საბოლოო შეფასება

• უკუკავშირის შეგროვება
• უკუკავშირის მიწოდება მათთვის, ვინც მონაწილეობდა ღონისძიების განხორციელებაში
• მედიის მონიტორინგი