Құжаттарды басқару

Әдеттегі ақпаратты, минуттарды, көшірмелерді немесе басқа басып шығаруды қамтамасыз ету үшін бірінші бет үшін 5,00 еуро және әрбір келесі бет үшін 0,50 еуро ақы алынады.

Арнайы шараларды, құжатты, көшірмені немесе басқа басып шығаруды талап ететін ақпаратты ұсыну үшін тіркелген негізгі алым алынады, ол ақпаратты іздеудің қиындығына қарай төмендегідей масштабталады:

• қалыпты ақпаратты іздеу (жұмыс уақыты 2 сағаттан аз) 30 евро
• ақпаратты іздеуді талап ететін (жұмыс уақыты 2 – 5 сағат) 60 евро және
• өте талап етілетін ақпаратты іздеу (жұмыс жүктемесі 5 сағаттан астам) 100 еуро.

Негізгі төлемге қоса, әр бет үшін төлем алынады. Шұғыл жағдайда құжат төлемін бір жарым есеге алуға болады.

Әркімнің «Орган қызметінің жариялылығы туралы» Заңына (621/1999) сәйкес уәкілетті органның жария құжаты туралы ақпарат алуға құқығы бар.

Жалпыға ортақ материал бойынша ақпаратты сұрауды негіздеудің қажеті жоқ, ақпаратты сұраған адам ақпараттың не үшін пайдаланылатынын айтудың қажеті жоқ. Мұндай сұраныстарды, мысалы, телефон немесе электрондық пошта арқылы еркін жасауға болады. Керава қаласының құжаттарына қатысты ақпарат сұраулары осы мәселеге жауапты кеңсе иесіне немесе доменге тікелей жіберіледі.

Қажет болса, қаланың АХАЖ бөлімінен әртүрлі органдардың домендері және онда өңделген деректер материалдары туралы кеңес ала аласыз.

Қалалық АХАЖ бөлімімен kirjaamo@kerava.fi электрондық поштасы немесе 09 29491 телефоны арқылы байланысуға болады.

Құжатты табуды жеңілдету үшін ақпараттық сұранысты барынша дәл көрсеткен дұрыс. Ақпаратқа сұрау салу сұраудың қай құжатқа немесе құжаттарға қатысты екені анық болатындай етіп сәйкестендірілуі тиіс. Мысалы, құжаттың күні немесе атауы белгілі болса, әрқашан көрсету керек. Қалалық билік ақпарат сұрауын жасаған тұлғадан олардың сұранысын шектеуді және нақтылауды сұрай алады.

Ақпараттық сұранысты құжаттарға бағыттаған кезде сәйкестендіргіш ақпарат, мысалы, құжат енгізілген тізілімнің немесе қызметтің атауы, сондай-ақ құжат түрі туралы ақпарат (өтініш, шешім, сызба, бюллетень) болуы мүмкін. Қаланың құжатты жариялау сипаттамасын құжатты жариялау сипаттамасы бетінде табуға болады. Сұрауды көрсету үшін, қажет болса, құжатына қатысты қала доменіне хабарласыңыз.

Уәкілетті органның құжаттарына сондай-ақ заңмен белгілі бір жағдайларда ғана берілуі мүмкін және уәкілетті орган ақпаратты сұраушыға беруге болатын-болмайтынын қарастыруы тиіс мәліметтер де кіреді. Бұл, мысалы, жариялылық туралы заңға немесе арнайы заңнамаға сәйкес құпия сақталатын ақпаратқа қатысты.

«Жариялылық туралы» заңға сәйкес, құқығы, мүддесі немесе міндеті осы мәселе қозғалатын тұлғаның осы мәселені қарайтын немесе қараушы органнан жария емес құжаттың мазмұны туралы ақпаратты алуға құқығы бар, ол әсер етуі мүмкін немесе әсер етті. оның ісін қарау туралы. Құпия құжат немесе белгілі бір жағдайларда ғана ашылуы мүмкін құжаттар туралы ақпаратты сұраған кезде құжатты сұраған адам ақпараттың мақсатын айтып, олардың жеке басын тексере алуы керек. Электронды пішінді таба аласыз тәстә. Электрондық сәйкестендірусіз жасалған мәліметтерді сұрау жарамды ресми фотосуретті жеке куәлікпен жасалуы керек Kerava транзакция нүктесінде.

Құжаттың бір бөлігі ғана жария болған кезде құпия бөлігі ашылмау үшін сұралған ақпарат құжаттың жалпыға қолжетімді бөлігінен беріледі. Мәліметтерді беру шарттарын нақтылау үшін қажет болған жағдайда құжатты сұраушыдан қосымша мәліметтер сұралуы мүмкін.

Жалпыға ортақ құжат туралы ақпарат ақпаратты сұрату жасалғаннан кейін екі аптадан кешіктірмей мүмкіндігінше қысқа мерзімде беріледі. Ақпараттық сұрау салуды өңдеу және шешу арнайы шараларды немесе әдеттегіден үлкен жұмыс көлемін талап етсе, құжат туралы ақпарат беріледі немесе ақпараттық сұрау салу жасалған күннен бастап бір ай ішінде мәселе шешіледі.

ЕО-ның Деректерді қорғаудың жалпы ережесіне сәйкес, жеке деректерді тексеру туралы сұрауға және дұрыс емес деректерді түзету туралы өтінішке кідіріссіз және сұрауды алғаннан кейін бір айдан кешіктірмей жауап беру керек. Уақытты ең көбі екі айға ұзартуға болады.

Сұралған ақпараттың сипатына, көлеміне және нысанына қарай қала сұралған ақпаратты электронды түрде, қағаз жүзінде немесе сайтта бере алады.

Деректерді басқару бөлімі Деректерді басқару туралы заңның (906/2019) 28-бөліміне сәйкес өзі басқаратын деректер қорларының сипаттамасын және істер тізілімін жүргізуі керек. Керава қаласы заңда көрсетілген ақпаратты басқару бөлімі ретінде әрекет етеді.

Осы сипаттаманың көмегімен Керава қаласының тұтынушыларына қаланың уәкілетті органның істерді өңдеу және қызмет көрсету кезінде жасалған деректер материалдарын қалай басқаратыны айтылады. Сипаттаманың мақсаты тұтынушыларға ақпараттық сұраудың мазмұнын анықтауға және ақпараттық сұрауды оң жаққа бағыттауға көмектесу болып табылады.

Құжатты жариялау сипаттамасы сонымен қатар қаланың қызметтерді өндіру немесе мәселелерді шешу кезінде деректерді қаншалықты өңдейтінін көрсетеді. Қалада қандай деректер қоры бар екендігі туралы ақпарат алу мүмкіндігі әкімшіліктің ашықтығына қызмет етеді.