Кітапханада іс-шара ұйымдастырыңыз

Кітапхана әртүрлі операторлармен көптеген ынтымақтастық шараларын ұйымдастырады. Ашық, ақысыз қоғамдық іс-шара ұйымдастыруды ойласаңыз, бізге өз идеяңызды айтыңыз! Іс-шараның атын, мазмұнын, күнін, орындаушыларын және байланыс ақпаратын айтыңыз. Байланыс ақпаратын осы беттің соңында таба аласыз.

Кітапханада ұйымдастырылатын бірлескен іс-шаралар ашық, кемсітушіліксіз, көп дауысты және кіруге рұқсатсыз болуы керек. Саяси оқиғаларға кемінде үш партияның өкілдері қатысқан жағдайда мүмкін болады.

Коммерциялық және сатуға бағытталған іс-шараларға рұқсат етілмейді, бірақ шағын көлемдегі сатылымдар мүмкін. Көмекші сату, мысалы, ерікті анықтамалық, кітап сату немесе ұқсас нәрсе болуы мүмкін. Басқа коммерциялық ынтымақтастық кітапханамен алдын ала келісілуі керек.

Оқиға оқиға уақытынан кемінде үш апта бұрын келісілуі керек.

Бізбен байланысқаннан кейін, сіздің іс-шараңыз ынтымақтастық мүмкіндігі ретінде қолайлы ма және оған қолайлы уақыт пен орынды таба аламыз ба, жоқ па, соны бірге ойластырамыз.

Оқиға алдында біз де келісеміз, мысалы:

• іс-шара кеңістігі мен сахнаның жиһаздық орналасуы туралы
• дыбыс техникінің қажеттілігі туралы
• оқиғаның маркетингі

Ұйымдастырушы көрермендерді қарсы алу және кез келген сұрақтарға жауап беру үшін шара басталардан жарты сағат бұрын іс-шара алаңының есігінде болғаны жақсы.

Коммуникация және маркетинг

Негізінде, іс-шараны ұйымдастырушының өзі:

• постер (pdf пішімінде тік және png немесе jpg пішімінде; кітапхана A3 және A4 өлшемдерін, сондай-ақ парақшаларды басып шығара алады)
• маркетингтік мәтін
• Facebook оқиғасы (кітапхананы параллель ұйымдастырушы ретінде қосыңыз)
• оқиғаны қаланың оқиғалар күнтізбесіне енгізіңіз, мұнда кез келген адам көпшілікке арналған іс-шараларды экспорттай алады
• ықтимал нұсқаулық (кітапхана басып шығара алады)

Кітапхана мүмкіндігінше өз арналарында оқиғалар туралы хабардар етеді. Кітапхана кітапханада көрсету және оқиға туралы өзінің әлеуметтік медиа арналарында және кітапхананың электронды экрандарында айту үшін іс-шараның плакаттарын басып шығара алады.

Басқа коммуникациялар, мысалы, медиа-релиздер, түрлі оқиғалар күнтізбелері, плакаттарды тарату және әлеуметтік желілерде маркетинг іс-шараны ұйымдастырушының жауапкершілігінде.

Мына тармақтарға назар аударыңыз:

• Өз ұйымыңыздан басқа, іс-шараны ұйымдастырушы ретінде Керава қалалық кітапханасын атап өтіңіз.
• Кітапхананың іс-шаралар кеңістігінің дұрыс жазылуы - Сатусиипи, Пентинкулма-сали, Керава-парви.
• Көлденеңнен гөрі кітапхананың электрондық ақпараттық экрандарында үлкенірек көрінетін тік постерге артықшылық беріңіз.
• Оқиға туралы маңызды ақпарат анық болғаннан кейін ақпарат қаланың іс-шаралар күнтізбесіне және Facebook іс-шараларына жеткізілуі керек. Ақпаратты кейінірек толықтыруға болады.
• Постерлер мен ақпараттық экран хабарландырулары оқиғадан 2-4 апта бұрын кітапханада көрсетіледі

Жергілікті бұқаралық ақпарат құралдарына оқиғаңыз туралы айтып беріңіз

Сіз өзіңіздің іс-шараңыз туралы ақпаратты Keski-Uusimaa газетіне svetning.keskiuusimaa(a)media.fi мекенжайы бойынша жібере аласыз.