문서 관리

정보, 회의록, 사본 또는 기타 인쇄물의 일반적인 제공에 대해 첫 번째 페이지에는 EUR 5,00, 이후 각 페이지에는 EUR 0,50의 수수료가 부과됩니다.

특별한 조치가 필요한 정보, 문서, 사본 또는 기타 인쇄물을 제공하는 경우 고정된 기본 요금이 부과되며, 이는 정보 검색의 난이도에 따라 다음과 같이 조정됩니다.

• 일반 정보 검색(작업 시간 2시간 미만) 30유로
• 까다로운 정보 검색(근무 시간 2~5시간) 60유로 및
• 매우 까다로운 정보 검색(5시간 이상의 작업량) 100유로.

기본요금 외에 페이지당 요금이 부과됩니다. 긴급한 경우에는 서류비용을 1.5배로 청구할 수 있습니다.

모든 사람은 당국 활동 홍보에 관한 법률(621/1999)에 따라 당국의 공개 문서에 대한 정보를 받을 권리가 있습니다.

공개 자료에 대한 정보 요청을 정당화할 필요는 없으며, 정보를 요청하는 사람은 해당 정보가 어떤 용도로 사용될 것인지 말할 필요가 없습니다. 그러한 요청은 전화나 이메일 등을 통해 자유롭게 할 수 있습니다. 케라바 시 문서에 관한 정보 요청은 해당 문제를 담당하는 공직자나 도메인에 직접 전달됩니다.

필요한 경우, 다양한 당국의 도메인과 그곳에서 처리되는 데이터 자료에 대해 시 등록 사무소로부터 조언을 얻을 수 있습니다.

시 등기소에는 kirjaamo@kerava.fi로 이메일을 보내거나 09 29491로 전화하여 연락할 수 있습니다.

문서를 더 쉽게 찾을 수 있도록 정보 요청을 최대한 정확하게 지정하는 것이 좋습니다. 정보 요청은 요청과 관련된 문서가 무엇인지 명확하게 식별되는 방식으로 식별되어야 합니다. 예를 들어 문서의 날짜나 제목이 알려진 경우 항상 이를 명시해야 합니다. 시 당국은 정보를 요청하는 사람에게 요청을 제한하고 명시하도록 요청할 수 있습니다.

문서에 대한 정보 요청 대상인 경우 식별 정보는 예를 들어 문서가 포함된 기록부 또는 서비스의 이름은 물론 문서 유형(신청서, 결정, 도면, 게시판)에 대한 정보일 수 있습니다. 시의 문서홍보 설명은 문서홍보 설명 페이지에서 확인하실 수 있습니다. 요청을 지정하려면 필요한 경우 해당 문서가 있는 도시 도메인에 문의하세요.

당국의 문서에는 법률에 따라 특정 조건에서만 제공될 수 있고 해당 정보가 요청자에게 제공될 수 있는지 여부를 당국이 고려해야 하는 정보도 포함되어 있습니다. 예를 들어, 이는 홍보법이나 특별법에 따라 비밀로 유지되는 정보에 적용됩니다.

홍보법에 따르면 해당 사안으로 인해 권리, 이익 또는 의무가 영향을 받는 사람은 해당 사안을 처리하거나 처리하는 기관으로부터 비공개 문서의 내용에 대한 정보를 받을 권리가 있으며, 이는 영향을 미칠 수 있거나 영향을 미쳤습니다. 그의 사건 처리에 대해. 기밀 문서나 특정 조건에서만 정보가 공개될 수 있는 문서에 대한 정보를 요청할 경우, 문서를 요청하는 사람은 해당 정보의 사용 목적을 명시하고 자신의 신원을 확인할 수 있어야 합니다. 전자 양식을 찾을 수 있습니다 테스타. 전자 신분증 없이 정보를 요청하려면 사진이 부착된 유효한 공식 신분증을 제시해야 합니다. Kerava 거래 지점에서.

문서의 일부만 공개되는 경우, 요청한 정보는 문서의 공개된 부분에서 제공되므로 비밀스러운 부분은 공개되지 않습니다. 정보 전달 조건을 명확히 하기 위해 필요한 경우 문서 요청자에게 추가 정보를 요청할 수 있습니다.

공개 문서에 대한 정보는 정보 요청 후 2주 이내에 가능한 한 빨리 제공됩니다. 정보요청의 처리 및 해결에 특별한 조치가 필요하거나 평소보다 업무량이 많은 경우에는 정보요청 후 늦어도 1개월 이내에 해당 문서에 대한 정보를 제공하거나 해당 사항을 해결해 드립니다.

EU 일반 데이터 보호 규정에 따라, 개인 데이터 검사 요청 및 잘못된 데이터 수정 요청은 요청을 받은 후 지체 없이, 늦어도 1개월 이내에 응답해야 합니다. 최대 2개월까지 기간을 연장할 수 있습니다.

요청된 정보의 성격, 범위 및 형식에 따라 시는 요청된 정보를 전자적, 서면 또는 현장으로 전달할 수 있습니다.

데이터 관리 부서는 데이터 관리법(906/2019) 제28조에 따라 관리하는 데이터 보유량 및 사례 등록에 대한 설명을 유지해야 합니다. 케라바(Kerava) 시는 법에 언급된 정보 관리 단위 역할을 합니다.

이 설명을 통해 케라바 시 고객은 당국의 사건 처리 및 서비스 제공 과정에서 생성된 데이터 자료를 시에서 어떻게 관리하는지 알 수 있습니다. 설명의 목적은 고객이 정보 요청의 내용을 식별하고 정보 요청을 올바른 당사자에게 전달하도록 돕는 것입니다.

문서 홍보 설명은 또한 시가 서비스를 생산하거나 문제를 처리할 때 데이터를 어느 정도 처리하는지 알려줍니다. 시가 어떤 데이터를 보유하고 있는지에 대한 정보를 얻을 수 있는 가능성은 행정의 투명성을 제공합니다.