티에토스오자

데이터 보호는 개인 데이터의 보호를 의미합니다. 개인 데이터는 자연인을 설명하는 정보로, 개인을 직접 또는 간접적으로 식별할 수 있습니다. 이러한 정보에는 이름, 이메일 주소, 주민등록번호, 사진, 전화번호 등이 포함됩니다.

도시 서비스에서 데이터가 수집되는 이유는 무엇입니까?

개인 데이터는 법률 및 규정에 따라 공식 활동을 수행하기 위해 수집되고 처리됩니다. 또한 공식 활동의 의무는 통계를 작성하는 것이며 필요에 따라 익명화된 개인 데이터가 사용됩니다. 즉, 데이터는 개인을 식별할 수 없는 형식입니다.

시 서비스에서는 어떤 정보가 처리되나요?

정보주체인 고객이 서비스를 이용하기 시작하면 해당 서비스를 제공하는 데 필요한 정보가 수집됩니다. 도시는 시민들에게 교육 및 유아 교육 서비스, 도서관 서비스, 스포츠 서비스 등 다양한 서비스를 제공합니다. 따라서 수집되는 정보의 내용은 다양합니다. 케라바 시에서는 해당 서비스에 필요한 개인정보만 수집합니다. 다양한 서비스에서 수집된 정보는 이 웹사이트의 주제별 개인정보 보호정책에서 더 자세히 확인할 수 있습니다.

시 서비스에 대한 정보는 어디서 얻나요?

원칙적으로 개인정보는 고객 본인으로부터 수집됩니다. 또한 인구 등록 센터와 같은 다른 기관이 관리하는 시스템에서도 정보를 얻습니다. 또한, 고객관계 시에는 시를 대행하는 서비스 제공자가 계약관계에 따라 고객의 정보를 유지, 보완할 수 있다.

시 서비스에서 개인정보는 어떻게 처리되나요?

개인정보는 신중하게 처리됩니다. 데이터는 사전 정의된 목적으로만 처리됩니다. 개인 데이터를 처리할 때 당사는 법률 및 모범 데이터 처리 관행을 준수합니다.

데이터 보호 규정에 따른 법적 근거는 필수 법률, 계약, 동의 또는 정당한 이익입니다. 케라바 시에는 항상 개인정보 처리에 대한 법적 근거가 있습니다. 다양한 서비스에서 개인 데이터 처리는 예를 들어 교육 활동과 같이 해당 서비스를 규율하는 법률에 근거할 수도 있습니다.

우리 직원은 기밀 유지 의무를 가지고 있습니다. 개인정보를 취급하는 직원은 정기적으로 교육을 받습니다. 개인 데이터가 포함된 시스템의 사용 및 권리가 모니터링됩니다. 개인 데이터는 자신의 직무를 대신하여 해당 데이터를 처리할 권리가 있는 직원에 의해서만 처리될 수 있습니다.

도시 서비스의 데이터는 누가 처리하나요?

시의 고객, 즉 등록된 이용자의 개인정보는 원칙적으로 직무상 해당 정보를 처리할 필요가 있는 직원에 의해서만 처리될 수 있습니다. 또한 시에서는 서비스 구성에 필요한 개인 데이터에 접근할 수 있는 하청업체 및 파트너를 활용합니다. 이러한 당사자들은 케라바 시가 제공한 지침과 계약에 따라서만 데이터를 처리할 수 있습니다.

시 등록 정보는 누구에게 공개됩니까?

개인 데이터의 전송은 개인 데이터가 독립적인 사용을 위해 다른 데이터 관리자에게 제공되는 상황을 의미합니다. 개인정보는 법률이 정한 범위 내에서 또는 고객의 동의가 있는 경우에만 공개될 수 있습니다.

케라바(Kerava) 시의 경우 개인 데이터는 법률 요구 사항에 따라 다른 당국에 공개됩니다. 예를 들어, 정보는 국민연금 또는 핀란드 교육위원회가 운영하는 KOSKI 서비스에 공개될 수 있습니다.

데이터 보호 규정에 따라 등록된 사람, 즉 도시의 고객은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

• 자신의 개인정보를 확인하기 위해
• 데이터 수정 또는 삭제 요청
• 처리 제한 요청 또는 처리 반대
• 한 시스템에서 다른 시스템으로 개인 데이터 전송을 요청합니다.
• 개인 데이터 처리에 관한 정보를 받기 위해

등록자는 모든 상황에서 모든 권리를 사용할 수 없습니다. 예를 들어, 데이터 보호 규정에 따라 개인 데이터가 처리되는 법적 근거에 따라 상황이 영향을 받습니다.

개인정보를 검사할 권리

등록된 사람, 즉 시의 고객은 컨트롤러로부터 자신에 관한 개인 데이터가 처리 중이거나 처리되지 않는다는 확인을 받을 권리가 있습니다. 요청 시 컨트롤러는 데이터 주체에게 자신을 대신하여 처리된 개인 데이터의 사본을 제공해야 합니다.

주로 강력한 신원 확인이 가능한 전자 거래를 통해 검사 요청을 제출하는 것이 좋습니다(은행 자격 증명 사용 필요). 전자 양식을 찾을 수 있습니다 테스타.

고객이 전자 양식을 사용할 수 없는 경우에는 시 등록 사무소나 Sampola 서비스 지점에서도 요청할 수 있습니다. 요청하는 사람은 항상 식별 가능해야 하므로 이를 위해서는 사진이 부착된 신분증이 필요합니다. 전화나 이메일을 통한 요청은 해당 채널에서 개인을 확실하게 식별할 수 없기 때문에 불가능합니다.

데이터 수정 권리

등록된 고객, 즉 시의 고객은 자신에 관한 부정확하거나 부정확하거나 불완전한 개인 데이터를 부당한 지체 없이 수정 또는 보완하도록 요구할 권리가 있습니다. 또한, 정보주체는 불필요한 개인정보의 삭제를 요구할 권리가 있습니다. 중복성 및 부정확성은 데이터 저장 시간에 따라 평가됩니다.

시가 시정 요청을 받아들이지 않는 경우 해당 문제에 대한 결정이 내려지며, 여기에는 요청이 받아들여지지 않은 이유가 명시됩니다.

주로 강력한 신원 확인이 가능한 전자 거래를 통해 데이터 수정 요청을 제출하는 것이 좋습니다(은행 자격 증명 사용 필요). 전자 양식을 찾을 수 있습니다 테스타.

정보 수정 요청은 시 등록 사무소나 Sampola 서비스 지점에서도 가능합니다. 요청이 제출되면 요청하는 사람의 신원이 확인됩니다.

요청 처리 시간 및 수수료

케라바 시에서는 가능한 한 빨리 요청을 처리하기 위해 노력하고 있습니다. 개인정보 열람 요청과 관련된 정보 제출 또는 추가 정보 제공 기한은 열람 요청 접수일로부터 1개월입니다. 검사 요청이 예외적으로 복잡하고 광범위한 경우에는 마감일을 2개월 연장할 수 있습니다. 처리기간 연장에 대해서는 고객님께 개별적으로 안내해 드립니다.

등록자 정보는 기본적으로 무료로 제공됩니다. 그러나 더 많은 사본을 요청할 경우 시에서는 행정 비용을 기준으로 합당한 수수료를 부과할 수 있습니다. 정보요구가 명백히 근거가 없거나 불합리한 경우, 특히 반복적으로 정보요구를 하는 경우에는 시에서 정보제공에 소요되는 행정비용을 청구하거나 정보제공을 모두 거부할 수 있다. 이 경우 시는 그 요구가 근거 없음이나 부당함을 명백히 입증합니다.

데이터 보호 위원회 사무실

데이터 주체는 자신과 관련된 개인 데이터를 처리하는 과정에서 유효한 데이터 보호법이 위반되었다고 판단하는 경우 데이터 보호 위원회(Office of Data Protection Commissioner)에 불만 사항을 제기할 권리가 있습니다.

시가 시정 요청을 받아들이지 않는 경우 해당 문제에 대한 결정이 내려지며, 여기에는 요청이 받아들여지지 않은 이유가 명시됩니다. 또한 데이터 보호 위원회에 불만을 제기할 수 있는 가능성과 같은 법적 구제를 받을 권리에 대해서도 알려드립니다.

개인정보 처리에 대해 고객에게 알리기

유럽연합의 일반 데이터 보호 규정은 데이터 컨트롤러(도시)가 데이터 주체(고객)에게 개인 데이터 처리에 대해 알릴 의무를 부과합니다. 케라바(Kerava) 시의 등록자에게 알리는 것은 등록자별 데이터 보호 설명과 웹사이트에서 수집된 정보의 도움을 받아 수행됩니다. 페이지 하단에서 등록별 개인 정보 보호 정책을 확인할 수 있습니다.

개인정보 처리 목적

시의 업무 관리는 법률에 근거하며, 법정 업무 관리에는 일반적으로 개인 데이터 처리가 필요합니다. 따라서 케라바 시에서 개인정보 처리의 기본은 원칙적으로 법적 의무를 이행하는 것입니다.

개인정보 보유 기간

지방자치단체 문서의 보관 기간은 법률, 국립 기록 보관소 규정 또는 전국 지방자치단체 협회의 보관 기간 권장 사항에 따라 결정됩니다. 처음 두 가지 기준은 필수이며, 예를 들어 수직으로 보관할 문서는 국립 문서 보관소에서 결정합니다. 케라바 시 문서의 보관기간, 보관, 폐기, 기밀정보 등에 대한 자세한 사항은 보관서비스 운영규정 및 문서관리계획에서 자세히 규정하고 있습니다. 문서관리계획에서 정의한 보관기간이 경과한 후에는 문서를 파기하여 개인정보를 안전하게 보호합니다.

등록된 그룹 및 처리하는 개인정보 그룹에 대한 설명

등록된 사람은 개인정보 처리와 관련된 사람을 의미합니다. 시의 등록자는 시의 직원, 수탁자 및 고객(예: 교육 및 여가 서비스와 기술 서비스의 적용을 받는 시 ​​거주자)입니다.

시는 법령상 의무를 이행하기 위해 다양한 개인정보를 처리하고 있습니다. 개인 데이터는 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일 주소 등 식별되었거나 식별 가능한 자연인과 관련된 모든 정보를 의미합니다. 또한 시는 소위 특별(민감한) 개인 데이터를 처리합니다. 이는 예를 들어 건강, 경제적 지위, 정치적 신념 또는 인종적 배경과 관련된 정보를 의미합니다. 특별 정보는 비밀로 유지되어야 하며 데이터 보호 규정에 구체적으로 정의된 상황에서만 처리될 수 있습니다. 데이터 주체의 동의 및 컨트롤러의 법적 의무 이행.

개인정보 공개

개인 데이터 전송은 페이지 하단에 있는 등록별 개인 정보 보호 정책에 자세히 설명되어 있습니다. 원칙적으로, 정보주체의 동의나 법령에 근거한 당국의 상호협력이 있는 경우에만 정보가 시외에 공개된다고 할 수 있습니다.

기술적 및 조직적 보안 조치

정보 기술 장비는 보호되고 감시되는 장소에 위치해 있습니다. 정보 시스템 및 파일에 대한 접근 권한은 개인의 접근 권한에 따라 결정되며 그 사용이 모니터링됩니다. 액세스 권한은 작업별로 부여됩니다. 각 사용자는 데이터 및 정보 시스템의 기밀성을 사용하고 유지할 의무를 수락합니다. 또한 기록 보관소와 작업실에는 출입 통제 장치와 도어 잠금 장치가 있습니다. 문서는 통제실과 잠긴 캐비닛에 보관됩니다.

개인정보 보호정책

설명은 동일한 탭에서 열리는 PDF 파일입니다.

• 주민 선택 개인 정보 보호 정책(PDF)
• 인사명부(pdf)
• 비즈니스 서비스 고객 관리 등록부(pdf)
• 케라바 대학교(PDF)
• 유아교육 및 취학 전 교육(PDF)
• 기초교육(PDF)
• 고등학교(pdf)
• 성장과 학습 지원(PDF)
• 인프라 서비스(PDF)
• 사건 및 문서관리대장(PDF)
• 고용 서비스(PDF)
• 케라바 상수도(PDF)
• 케라바 시립 도서관 및 키르케스 도서관 도서관 시스템 고객 등록(pdf)
• 도서관 서비스 비디오 감시(PDF)
• 수탁자 명부(pdf)
• 박물관 서비스(PDF)
• 정보문서 공간 예약 등록부 티미(PDF)
• 교부금 신청서(PDF)
• Maptionaire 설문조사 응답 자료 등록(PDF)
• e주차(pdf)
• Navisec Flex 데이터 보호 온라인 교육 환경 사용자 등록(PDF)
• 건물 관리 공식 업무를 위한 클라이언트 등록(PDF)
• Granite 산업 안전, 위험 및 정보 보안 위반 관리 및 알림 개인 등록부(pdf)
• 케라바시 웨브로폴 조사(PDF)
• Smilee chat 서비스 문의 양식 고객 등록(PDF)
• 스팟을 갖춘 전자 차량 관리 시스템(PDF)
• 케라바시 재정행정 개인명부(PDF)
• 도심 공공장소 카메라 감시 시스템 개인 등록부(PDF)
• 케라바시 부동산녹화카메라 감시시스템(PDF)
• 박신 활동(pdf)
• 가족을 위한 나들이 및 음식 지원 조직(PDF)
• 레저 및 웰빙 부문 보조금 신청 개인 등록부(PDF)
• 시의회 회의 스트리밍(pdf)
• Kaleva 스포츠 공원 주차장 직원 주차 허가증(PDF)
• 도시토목자주건설사업에 종사하는 사람 목록(pdf)
• 케라바 시티 주차단속 고객등록부(PDF)
• 케라바시 청소년 서비스 고객 등록부(PDF)
• Cloudia 계약 관리(PDF)
• 레저웰빙산업 이벤트마케팅 인력등록(pdf)
• Piiloduuni.fi (pdf)
• 케라바 문화 서비스의 이벤트 조직 및 마케팅 등록부(PDF)
• 케라바 청소년 위원회 조직 및 청소년 선거 등록(PDF)
• 도시 건설 차량, 기계 및 작업자 위치 등록(pdf)
• 케라바시 내부 학대 신고 채널 등록(PDF)
• 아테리아서비스 등록(pdf)
• 명목 조사대장(pdf)
• 신축 축제 명부(PDF)
• 레저·웰빙산업 이해관계자 명부(PDF)
• 정보 문서, 사용자 관리 등록부(pdf)
• 정보 문서, M365 클라우드 서비스 및 Intune 모바일 장치 관리 등록부(pdf)
• 정보 문서, 부동산 등기부(pdf)