행사 주최자의 경우

행사의 아이디어와 대상

이벤트 계획을 시작할 때 먼저 다음 사항을 고려하십시오.

• 이번 행사는 누구를 위한 행사인가요?
• 누가 신경쓰겠어요?
• 이벤트에는 어떤 콘텐츠가 있으면 좋을까요?
• 이벤트를 진행하려면 어떤 팀이 필요합니까?

간결한

예산은 행사기획에 있어 중요한 부분이지만, 행사의 성격에 따라 적은 투자로도 행사가 가능합니다.

예산에는 다음과 같은 비용도 고려하는 것이 좋습니다.

• 행사장에서 발생하는 비용
• 직원 비용
• 무대, 텐트, 음향 시스템, 조명, 임대 화장실 및 쓰레기통과 같은 구조물
• 라이센스 비용
• 출연자 수수료.

행사 자금을 어떻게 조달할 수 있는지 생각해 보세요. 예를 들어 소득을 얻을 수 있습니다.

• 입장권으로
• 후원 계약으로
• 보조금으로
• 카페, 상품 판매 등 이벤트를 통한 판매 활동
• 해당 지역의 프레젠테이션이나 판매 지점을 판매자에게 임대함으로써.

시 보조금에 대한 자세한 내용을 알아보려면 시 웹사이트를 방문하세요.

주정부나 재단으로부터 보조금을 신청할 수도 있습니다.

타파투마파이카

Kerava에는 다양한 규모의 행사에 적합한 다양한 지역과 장소가 있습니다. 장소 선택은 다음의 영향을 받습니다.

• 행사의 성격
• 이벤트 시간
• 이벤트 대상 그룹
• 위치
• 자유
• 임대 비용.

케라바 시에서는 여러 시설을 관리합니다. 도시 소유의 실내 공간은 Timmi 시스템을 통해 예약됩니다. 시설에 대한 자세한 정보는 시 홈페이지에서 확인할 수 있다.

시 소유의 야외 공간은 Kerava 인프라 서비스(kuntateknisetpalvelut@kerava.fi)에서 관리합니다.

케라바 시립도서관과 협력행사를 주최하는 것이 가능합니다. 자세한 내용은 도서관 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.

아래에서 가장 일반적인 행사 허가 및 절차에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 행사의 내용과 성격에 따라 다른 유형의 허가 및 준비가 필요할 수도 있습니다.

토지사용허가

야외 행사에는 항상 토지 소유자의 허가가 필요합니다. 거리, 공원 등 시 소유의 공공 장소에 대한 허가는 Kerava의 인프라 서비스에서 발급됩니다. 허가는 Lupapiste.fi 서비스에서 신청됩니다. 사유지 사용 허가는 해당 지역의 소유자가 결정합니다. Timmi 시스템에서 도시 내부를 찾을 수 있습니다.

거리가 폐쇄되고 버스 노선이 폐쇄될 거리에서 운행되거나 행사 준비로 인해 버스 교통에 영향을 미치는 경우 경로 변경에 대해 HSL에 연락해야 합니다.

경찰 및 구조대에 통보

공개 행사에 대한 통지는 필요한 첨부 파일과 함께 서면으로 경찰에 행사 14일 전까지, 구조대에는 행사 XNUMX일 이내에 이루어져야 합니다. 이벤트가 클수록 더 일찍 이동해야 합니다.

참가자 수가 적고, 행사나 장소의 특성상 질서와 안전을 유지하기 위한 조치가 필요하지 않은 소규모 공개 행사에서는 공지를 할 필요가 없습니다. 신고해야 하는지 확실하지 않은 경우 경찰이나 응급 서비스 자문 서비스에 문의하세요.

• Itä-Uusimaa 경찰: 0295 430 291(교환대) 또는 일반 services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• 중앙 Uusimaa 구조 서비스, 09 4191 4475 또는 paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

공개 행사에 대한 자세한 정보와 이를 신고하는 방법은 경찰 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

구조 작업 웹사이트에서 이벤트 보안에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

소음 알림

예를 들어 야외 콘서트와 같이 공개 행사가 일시적으로 특히 방해가 되는 소음이나 진동을 유발하는 경우 해당 지역의 환경 보호 당국에 서면으로 보고해야 합니다. 통지는 조치를 취하거나 활동을 시작하기 훨씬 전에 이루어지며, 늦어도 이 시점으로부터 30일 이전에 이루어집니다.

행사로 인한 소음이 소란이라고 추정할 만한 이유가 있는 경우 소음 신고서를 작성해야 합니다. 오전 7시부터 오후 22시 사이에 조직된 행사에서는 소음 신고 없이 소리 재생을 사용할 수 있습니다. 단, 볼륨이 적절한 수준으로 유지되어야 합니다. 음악은 아파트, 민감한 구역 또는 행사장 외부에서 들을 수 있을 정도로 큰 소리로 재생되어서는 안 됩니다.

주택협회 게시판이나 우편함 메시지 등을 통해 사전에 해당 사건을 주변 지역 주민들에게 알려야 합니다. 요양원, 학교, 교회 등 행사 환경의 소음에 민감한 지역도 고려해야 합니다.

중앙 우시마 환경 센터(Central Uusimaa Environmental Center)는 해당 지역의 소음 신고를 담당합니다.

중앙 우시마 환경 센터(Central Uusimaa Environmental Center) 웹사이트에서 소음 신고에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

테키야노이케데트

이벤트 및 이벤트에서 음악을 연주하려면 Teosto의 저작권 보상금을 지불해야 합니다.

Teosto 웹사이트에서 음악 연주 및 사용 라이센스에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

식품

개인이나 취미 클럽과 같은 소규모 운영자는 음식의 소규모 판매 또는 제공에 대해 신고할 필요가 없습니다. 전문 판매자가 행사에 오는 경우 중앙 우시마 환경 센터에 자신의 활동을 보고해야 합니다. 임시 봉사 허가증은 지역 행정 당국에 의해 부여됩니다.

중앙 우시마 환경 센터(Central Uusimaa Environmental Center) 웹사이트에서 전문 식품 판매 허가에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

구조 계획

주최자는 행사에 대한 구조 계획을 준비해야 합니다.

• 동시에 최소 200명이 참석할 것으로 추정되는 경우
• 화염, 폭죽 또는 기타 불꽃 제품을 사용하거나 화재 및 폭발성 화학 물질을 특수 효과로 사용합니다.
• 행사장 퇴장 방식이 평소와 다르거나 행사의 성격이 사람들에게 특별한 위험을 초래하는 경우.

행사를 구성할 때 구조대원과 탈출자를 위한 충분한 공간, 최소 4미터의 통로가 있는지 확인해야 합니다. 행사 주최자는 가능한 한 정확한 지역 지도를 작성해야 하며, 이 지도는 행사 건설과 관련된 모든 당사자에게 배포됩니다.

구조 계획은 경찰, 구조대, 행사 직원에게 전달됩니다.

Central Uusimaa 구조 서비스 웹사이트에서 이벤트 보안에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

주문 관리

필요한 경우 행사 주최자가 임명한 질서요원이 행사 중 보안을 감시합니다. 경찰은 행사당 질서정연한 인원 수에 대한 최소 한도를 설정합니다.

엔시아푸

행사 주최자는 행사에 대비하여 충분한 응급처치를 준비할 의무가 있습니다. 이벤트에 대한 응급처치 인력의 수는 명확하지 않으므로 인원 수, 위험 및 지역 규모와 관련이 있어야 합니다. 200~2명이 참여하는 이벤트에는 최소한 EA 000 과정 또는 이와 동등한 과정을 이수한 지정된 응급처치 담당자가 있어야 합니다. 기타 응급처치 인력은 충분한 응급처치 기술을 갖추고 있어야 합니다.

보험

모든 사고에 대한 책임은 행사 주최자에게 있습니다. 행사에 보험이 필요한지, 필요한 경우 어떤 종류가 필요한지 계획 단계에서 미리 알아보세요. 보험회사나 경찰에 문의하시면 됩니다.

전기와 물

장소를 예약할 때 전기 사용 가능 여부를 알아보세요. 일반적으로 표준 소켓으로는 충분하지 않지만 더 큰 장치에는 16상 전류(XNUMXA)가 필요합니다. 행사에서 음식을 판매하거나 제공하는 경우 행사장에서 물도 사용할 수 있어야 합니다. 전기 및 수도 사용 가능 여부는 장소 임차인에게 문의해야 합니다.

Kerava의 야외 공간에서 전기와 물의 가용성뿐만 아니라 Kerava의 인프라 서비스를 통해 전기 캐비닛 및 급수 지점의 열쇠에 대해 문의하십시오: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

뼈대

행사를 위해서는 무대, 텐트, 캐노피, 화장실 등 다양한 구조물이 필요한 경우가 많습니다. 구조물이 예상치 못한 기상 현상과 구조물에 가해지는 기타 하중을 견딜 수 있는지 확인하는 것은 행사 주최자의 책임입니다. 예를 들어 텐트와 캐노피의 무게가 적절한지 확인하세요.

폐기물 관리, 청소 및 재활용

행사장에서 어떤 종류의 쓰레기가 발생하는지, 재활용은 어떻게 처리하는지 생각해 보세요. 행사 주최자는 행사의 폐기물 관리 및 뒤따른 쓰레기 처리 지역 청소를 담당합니다.

행사장 내 화장실이 있는지, 공간 관리자와 화장실 사용에 동의했는지 확인하시기 바랍니다. 해당 지역에 영구 화장실이 없으면 임대해야 합니다.

Kerava 인프라 서비스 이벤트에서 폐기물 관리 요구 사항에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

표지판

행사에는 화장실(장애인 화장실 및 보육 시설 포함)과 응급처치소에 대한 표지판이 있어야 합니다. 흡연 구역과 금연 구역도 구역에 별도로 표시해야 합니다. 대규모 행사에서는 주차 공간 표시 및 안내를 고려해야 합니다.

발견된 상품

행사 주최자는 발견된 물품을 관리하고 수령 및 전달을 계획해야 합니다.

자유

접근성은 행사에 사람들의 동등한 참여를 가능하게 합니다. 예를 들어, 거동이 불편한 사람들을 위해 예약된 연단이나 다른 방법으로 그들을 위해 예약된 장소에서 이를 고려할 수 있습니다. 이벤트 페이지에 접근성 정보를 추가하는 것도 좋은 생각입니다. 행사가 배리어 프리가 아닌 경우 사전에 알려주시기 바랍니다.

Invalidiliito 웹사이트에서 접근 가능한 이벤트 조직에 대한 지침을 찾을 수 있습니다.

이벤트 마케팅은 다양한 채널을 활용하여 이루어져야 합니다. 이벤트의 대상 그룹에 누가 속해 있는지, 그리고 그들에게 가장 잘 다가갈 수 있는 방법을 생각해 보십시오.

마케팅 채널

Kerava의 이벤트 캘린더

Kerava의 이벤트 캘린더에 적절한 시기에 이벤트를 공지하세요. 이벤트 캘린더는 Kerava에서 이벤트를 주최하는 모든 당사자가 사용할 수 있는 무료 채널입니다. 캘린더를 사용하려면 회사, 커뮤니티 또는 단위로 서비스 사용자로 등록해야 합니다. 등록한 후에는 달력에 이벤트를 게시할 수 있습니다.

이벤트 캘린더의 첫 페이지로 연결됩니다.

등록에 관한 짧은 안내 비디오(events.kerava.fi).

이벤트 만들기에 대한 짧은 안내 동영상(YouTube)

자체 채널 및 네트워크

• 웹사이트
• 소셜 미디어
• 이메일 목록
• 뉴스레터
• 자체 이해관계자 및 파트너 채널
• 포스터와 전단지

포스터 나눠주기

포스터는 널리 배포되어야 합니다. 예를 들어 다음과 같은 장소에서 공유할 수 있습니다.

• 행사장과 그 주변 지역
• 케라바 라이브러리
• 삼폴라 판매 지점
• Kauppakaare 보행자 거리와 Kerava 역의 게시판.

시립 도서관 고객 서비스에서 영수증을 받아 카우파카리(Kauppakaari) 보행자 거리와 케라바 역 게시판의 열쇠를 빌릴 수 있습니다. 열쇠는 사용 후 즉시 반납해야 합니다. A4 또는 A3 크기의 포스터를 게시판으로 내보낼 수 있습니다. 포스터는 자동으로 닫히는 플라스틱 덮개 아래에 부착되어 있습니다. 테이프나 기타 고정 장치가 필요하지 않습니다! 행사가 끝난 후 게시판에서 포스터를 떼어내시기 바랍니다.

예를 들어 다른 옥외 게시판은 Kannisto와 Kaleva 스포츠 공원 근처, Ahjo's K-shop 옆에서 찾을 수 있습니다.

미디어 협력

이벤트에 대해 지역 미디어와 이벤트 대상 그룹에 따라 전국 미디어에 알리는 것이 좋습니다. 행사 프로그램이 게시되거나 임박하면 언론 보도 자료를 보내거나 완성된 이야기를 제공하십시오.

Keski-Uusimaa 및 Keski-Uusimaa Viikko와 같은 지역 언론이 이 이벤트에 관심을 가질 수 있습니다. 예를 들어 신문, 정기 간행물, 라디오 및 TV 채널, 온라인 미디어 등 국내 미디어에 접근해야 합니다. 행사에 적합한 소셜미디어 인플루언서, 콘텐츠 제작자와의 협력도 고려해 볼 만하다.

시와의 소통협력

케라바 시에서는 정기적으로 자체 채널을 통해 지역 이벤트를 방송합니다. 해당 행사는 공통 행사 달력에 추가되어야 하며, 가능하다면 시는 자체 채널을 통해 행사를 공유할 것입니다.

가능한 통신 협력에 관해 시의 통신 부서에 문의할 수 있습니다: viestinta@kerava.fi.

프로젝트 매니저 또는 이벤트 프로듀서 지정

• 책임 공유
• 행사 계획을 세우세요

재정 및 예산

• 유료인가요, 무료인가요?
• 티켓 판매
• 보조금 및 장학금
• 파트너 및 스폰서
• 기타 모금 방법

행사 허가 및 계약

• 허가 및 통지(토지 사용, 경찰, 소방 당국, 소음 허가 등): 모든 당사자에게 알림
• 계약(임대, 무대, 음향, 출연자 등)

이벤트 일정

• 공사일정
• 프로그램 일정
• 해체 일정

이벤트 내용

• 프로그램
• 참가자들
• 출연자
• 증여자
• 초대받은 손님
• 미디어
• 인분

안전 및 위험 관리

• Riskien 아르비오인티
• 구조 및 안전 계획
• 주문 관리
• 엔시아푸
• 경비원
• 보험

타파투마파이카

• 뼈대
• 부속품
• 사운드 재생
• 정보
• 표지판
• 교통 통제
• 카르타

의사소통

• 의사소통 계획
• 베르코시부스토
• 소시알리넨 미디어
• 포스터 및 전단지
• 언론 보도
• 유료광고
• 도착 및 주차 안내 등 고객 정보
• 협력 파트너 및 이해관계자 채널

행사장 청결도 및 환경

• 화장실
• 쓰레기 용기
• 시버스

Talkoo의 노동자와 노동자

• 유도
• 직무
• 근무 교대
• 식사

최종평가

• 피드백 수집
• 행사 진행에 참여해주신 분들께 피드백 제공
• 미디어 모니터링