Документти башкаруу

Керава шаарынын реестр жана архив функциялары тармактар ​​боюнча бөлүштүрүлгөн. Шаардык бийлик жана кеңеш тарабынан жол-жоболоштурула турган иш кагаздары мэриянын аппаратынын тармактык реестрине, ал эми коллегиялар тарабынан жүргүзүлө турган документтер тармактардын каттоо пункттарына катталат. Документтерди Кераванын Култасепэнкату 7 дарегиндеги тейлөө пунктуна калтырса болот, ал жерден филиалдарга жеткирилет.

Архив мыйзамына ылайык, архив ишин уюштуруу иш кагаздарын жүргүзүү башкармалыгынын көрсөтмөсүн бекиткен шаардык бийликке жүктөлөт.

Өнөр жайлардын реестрлери

Билим берүү жана окутуу реестри

Почта дареги: Керава шаары
Билим берүү жана окуу бөлүмү / ЗАГС
Кауппакаари 11
04200 Kerava
utepus@kerava.fi

Мэриянын аппаратынын ЗАГС

Почта дареги: Керава шаары,
Мэриянын аппараты/каттоо бөлүмү
Кауппакаари 11
04200 Kerava
kirjaamo@kerava.fi

Шаардык инженерия реестри

Почта дареги: Керава шаары
Шаардык инженерия бөлүмү / ЗАГС
Sampola тейлөө борбору
Култасепәнкату 7
04200 Kerava
kaupunkitekniikka@kerava.fi

Эс алуунун жана жыргалчылыктын реестри

Почта дареги: Керава шаары
Эс алуу жана бакубатчылык индустриясы / ЗАГС
Sampola тейлөө борбору
Култасепәнкату 7
04200 Kerava
vapari@kerava.fi
  • Кадимки маалымат, мүнөттөр, көчүрмөлөр же башка басып чыгаруулар үчүн биринчи бет үчүн 5,00 евро жана кийинки ар бир бет үчүн 0,50 евро алым алынат.

    Атайын иш-чараларды, документти, көчүрмөнү же башка басып чыгарууну талап кылган маалыматтарды берүү үчүн белгиленген базалык алым алынат, ал маалыматты издөөнүн татаалдыгына жараша төмөндөгүдөй өлчөмдө белгиленет:

    • кадимки маалымат издөө (иш убактысы 2 сааттан аз) 30 евро
    • талап кылуучу маалымат издөө (иш убактысы 2 – 5 саат) 60 евро жана
    • абдан талап кылынган маалымат издөө (иш жүгү 5 сааттан ашык) 100 евро.

    Негизги төлөмдөн тышкары, ар бир барак үчүн акы алынат. Шашылыш учурда документ үчүн төлөм бир жарым эсеге алынышы мүмкүн.

  • Ар бир адам "Органдын ишмердүүлүгүнүн ачыктыгы жөнүндө" Мыйзамга (621/1999) ылайык мамлекеттик органдын ачык документи жөнүндө маалымат алууга укуктуу.

    Жалпыга ачык материал боюнча маалымат берүү жөнүндө суроо-талапты негиздөөнүн зарылчылыгы жок, ал эми маалымат сураган адам маалымат эмне үчүн колдонулаарын айтууга милдеттүү эмес. Мындай суроо-талаптар, мисалы, телефон же электрондук почта аркылуу эркин берилиши мүмкүн. Керава шаарынын документтерине байланыштуу маалымат үчүн суроо-талаптар түздөн-түз бул маселе үчүн жооптуу кызматтын ээсине же доменге жөнөтүлөт.

    Зарыл болсо, ар кандай органдардын домендери жана ал жерде иштелип чыккан маалымат материалдары боюнча шаардык ЗАГСтан кеңеш ала аласыз.

    Шаардык ЗАГС менен кирjaamo@kerava.fi электрондук дареги же 09 29491 телефону аркылуу байланышса болот.

  • Документти табууну жеңилдетүү үчүн маалыматтын суроо-талабын мүмкүн болушунча так көрсөтүү жакшы. Маалымат үчүн суроо-талап суроо-талап кайсы документке же документтерге тиешелүү экени түшүнүктүү болушу үчүн идентификацияланышы керек. Мисалы, документтин датасы же аталышы белгилүү болсо, ар дайым көрсөтүлүшү керек. Шаар бийлиги маалыматтык суроо-талапты берген адамдан алардын суроо-талабын чектөөнү жана тактоосун сурай алат.

    Документтерге маалыматтык суроо-талапты багыттаганда идентификациялоочу маалымат, мисалы, документ камтылган реестрдин же кызматтын аталышы, ошондой эле документтин түрү жөнүндө маалымат (өтүнмө, чечим, чийме, бюллетень) болушу мүмкүн. Шаардын документ жарыялоо сүрөттөмөсүн документ жарыялоонун сүрөттөмө бетинен тапса болот. Суроо-талапты көрсөтүү үчүн, зарыл болсо, документи каралып жаткан шаардын доменине кайрылыңыз.

  • Бийликтин документтерине ошондой эле мыйзам тарабынан белгилүү бир шарттарда гана бериле турган маалыматтар камтылган жана алар үчүн ыйгарым укуктуу орган маалымат сураган тарапка берилиши мүмкүнбү же жокпу, карап чыгышы керек. Бул, мисалы, Жарыялоо жөнүндө мыйзамга же атайын мыйзамдарга ылайык жашыруун сакталган маалыматтарга тиешелүү.

    Жарыялоо жөнүндө мыйзамга ылайык, укугу, кызыкчылыгы же милдети маселе козголуп жаткан адам бул маселени караган же караган органдан жалпыга ачык эмес документтин мазмуну жөнүндө маалымат алууга укуктуу, ал таасир эте алат же тийгизген. анын ишин кароо боюнча. Жашыруун документ же алар жөнүндө маалымат белгилүү бир шарттарда гана берилиши мүмкүн болгон документтер жөнүндө маалыматты суроодо документти сурап жаткан адам маалыматтын пайдалануунун максатын көрсөтүүгө жана алардын инсандыгын ырастоого жөндөмдүү болууга тийиш. Электрондук форманы таба аласыз бул жерден. Электрондук идентификациясыз жасалган маалымат үчүн суроо-талаптар жарактуу расмий сүрөт ID картасы менен жасалышы керек Kerava транзакция пунктунда.

    Документтин бир бөлүгү гана ачык болгондо, жашыруун бөлүгү ачыкка чыкпоо үчүн суралган маалымат документтин ачык бөлүгүнөн берилет. Документти суроочудан, эгерде ал маалыматты берүү шарттарын тактоо үчүн зарыл болсо, кошумча маалымат суралышы мүмкүн.

  • Ачык документ жөнүндө маалымат мүмкүн болушунча кыска мөөнөттө, маалыматка суроо-талап жасалгандан кийин эки жумадан кечиктирбестен берилет. Эгерде маалыматтык суроо-талапты иштеп чыгуу жана чечүү өзгөчө чараларды же демейдегиден көбүрөөк жүктү талап кылса, документ жөнүндө маалымат берилет же суроо-талап эң кечиктирбестен бир айдын ичинде чечилет.

    Евробиримдиктин Маалыматтарды коргоо боюнча жалпы жобосуна ылайык, жеке маалыматтарды текшерүү боюнча суроо-талапка жана туура эмес маалыматтарды оңдоо өтүнүчүнө ашыкча кечиктирбестен жана суроо-талапты алгандан кийин бир айдан кечиктирбестен жооп берилиши керек. Убакыт эң көп дегенде эки айга узартылышы мүмкүн.

    Суралган маалыматтын мүнөзүнө, көлөмүнө жана формасына жараша шаар суралган маалыматты электрондук түрдө, кагаз жүзүндө же жеринде тапшыра алат.

  • Маалыматтарды башкаруу бөлүмү Маалыматтарды башкаруу мыйзамынын (906/2019) 28-бөлүмүнө ылайык, өзү башкарган маалыматтар резервинин сыпаттамасын жана иш реестрин жүргүзүшү керек. Керава шаары мыйзамда айтылган маалыматты башкаруу бирдиги катары иштейт.

    Бул сыпаттаманын жардамы менен Керава шаарынын кардарларына бийлик органдарынын ишин иштеп чыгууда жана кызмат көрсөтүүдө түзүлгөн маалымат материалдарын шаар кантип башкарары айтылат. Сүрөттөмөнүн максаты кардарларга маалыматтык суроо-талаптын мазмунун аныктоого жана маалыматтык суроо-талапты туура тарапка багыттоого жардам берүү болуп саналат.

    Документтин жарыялоо сыпаттамасы ошондой эле шаар кызматтарды өндүрүүдө же маселелерди чечүүдө маалыматтарды канчалык деңгээлде иштетээрин айтып берет. Шаардын кандай маалымат запастары бар экендиги тууралуу маалымат алуу мүмкүнчүлүгү администрациянын ачыктыгына кызмат кылат.