Маалыматтарды коргоо

Маалыматтарды коргоо жана жеке маалыматтарды иштетүү

Катталган муниципалдык тургундардын купуялуулугун жана мыйзамдуу корголушунан улам, шаар жеке маалыматтарды тийиштүү түрдө жана мыйзам талап кылгандай иштетиши маанилүү.

Жеке маалыматтарды иштеп чыгууну жөнгө салуучу мыйзамдар Европа Биримдигинин Маалыматтарды коргоо боюнча Жалпы Регламентине (2016/679) жана Улуттук Маалыматтарды Коргоо Актына (1050/2018) негизделген, алар шаардык кызматтарда жеке маалыматтарды иштетүүгө колдонулат. Маалыматтарды коргоону жөнгө салуунун максаты жеке укуктарды бекемдөө, жеке маалыматтарды коргоону жакшыртуу жана катталган колдонуучулар, б.а. шаардын кардарлары үчүн жеке маалыматтарды иштетүүнүн ачыктыгын жогорулатуу болуп саналат.

Маалыматтарды иштеп чыгууда Керава шаары, маалыматтарды контролер катары, маалыматтарды коргоонун регламентинде аныкталган маалыматтарды коргоонун жалпы принциптерин карманат, ага ылайык жеке маалыматтар:

  • мыйзамга ылайык, маалымат субъектинин көз карашынан алганда, тиешелүү жана ачык-айкын иштетилүүгө тийиш
  • жашыруун жана коопсуз иштетилген
  • белгилүү, белгилүү жана мыйзамдуу максатта чогултуу жана кайра иштетүү
  • жеке маалыматтарды иштетүү максатына карата зарыл болгон сумманы гана чогултуу
  • зарыл болгон учурда жаңыртылат - так эмес жана туура эмес жеке маалыматтар жок кылынышы же кечиктирбестен оңдолушу керек
  • маалымат субъекти маалыматтарды иштеп чыгуу максаттарын аткаруу үчүн зарыл болгон убакытка чейин гана идентификациялана турган формада сакталат.
  • Маалыматтарды коргоо жеке маалыматтарды коргоону билдирет. Жеке маалыматтар - бул жеке адамды түздөн-түз же кыйыр түрдө аныктоого мүмкүн болгон маалымат. Мындай маалымат, мисалы, аты-жөнү, электрондук почта дареги, коомдук коопсуздук номери, сүрөт жана телефон номерин камтыйт.

    Эмне үчүн маалымат шаардык кызматтарда чогултулат?

    Жеке маалыматтар мыйзамдарга жана ченемдик укуктук актыларга ылайык расмий иш-аракеттерди жүргүзүү үчүн чогултулат жана иштетилет. Мындан тышкары, расмий иш-аракеттердин милдети статистиканы түзүү болуп саналат, ал үчүн анонимдүү жеке маалыматтар зарыл болгон учурда колдонулат, б.а. маалыматтар адамды аныктоого мүмкүн болбогон формада.

    Шаардык кызматтарда кандай маалыматтар иштетилет?

    Кардар, б.а. маалымат субъекти кызматты колдоно баштаганда, каралып жаткан кызматты ишке ашыруу үчүн зарыл болгон маалымат чогултулат. Шаар өз жарандарына ар кандай кызматтарды сунуштайт, мисалы, окутуу жана мектепке чейинки билим берүү кызматтары, китепкана кызматтары жана спорт кызматтары. Демек, чогултулган маалыматтын мазмуну ар түрдүү. Керава шаары каралып жаткан кызмат үчүн зарыл болгон жеке маалыматтарды гана чогултат. Ар кандай кызматтарда чогултулган маалыматты бул веб-сайттын предметтик аймак боюнча купуялык билдирүүлөрүндө кененирээк тапса болот.

    Шаардык кызматтар үчүн маалыматты кайдан аласыз?

    Эреже катары, жеке маалыматтар кардардын өзүнөн алынат. Мындан тышкары, маалымат Калкты каттоо борбору сыяктуу башка органдар тарабынан тейленген системалардан алынат. Мындан тышкары, кардар менен болгон мамиледе шаардын атынан иш алып барган кызмат көрсөтүүчү келишимдик мамилелердин негизинде кардардын маалыматын сактап жана толуктай алат.

    Шаардык кызматтарда жеке маалыматтар кандайча иштетилет?

    Жеке маалыматтар кылдаттык менен каралат. Маалыматтар алдын ала аныкталган максаттар үчүн гана иштетилет. Жеке маалыматтарды иштеп чыгууда биз мыйзамдарды жана маалыматтарды иштетүүнүн жакшы практикасын сактайбыз.

    Маалыматтарды коргоо жөнүндө жобого ылайык мыйзамдуу негиздер болуп милдеттүү мыйзамдар, келишим, макулдук же мыйзамдуу кызыкчылык саналат. Керава шаарында ар дайым жеке маалыматтарды иштетүү үчүн мыйзамдуу негиз бар. Ар кандай кызматтарда, жеке маалыматтарды иштетүү, ошондой эле, мисалы, окутуу иш-аракетинде, каралып жаткан кызматты жөнгө салуучу мыйзамдардын негизинде болушу мүмкүн.

    Биздин кызматкерлер купуялуулукка милдеттүү. Жеке маалыматтар менен иштеген кызматкерлер үзгүлтүксүз окутулат. Жеке маалыматтарды камтыган системалардын колдонулушу жана укуктары көзөмөлдөнөт. Жеке маалыматтарды өзүнүн кызматтык милдеттеринин атынан каралып жаткан маалыматтарды иштеп чыгууга укугу бар кызматкер гана иштете алат.

    Шаар кызматтарында маалыматтарды ким иштетет?

    Негизи, шаардын кардарларынын, б.а. катталган колдонуучулардын жеке маалыматтары, алардын кызматтык милдеттери үчүн каралып жаткан маалыматтарды иштеп чыгууга муктаж болгон кызматкерлер тарабынан гана иштетилиши мүмкүн. Мындан тышкары, шаар кызматтарды уюштуруу үчүн зарыл болгон жеке маалыматтарга мүмкүнчүлүгү бар субподрядчыларды жана өнөктөштөрдү колдонот. Бул тараптар Керава шаары тарабынан берилген көрсөтмөлөргө жана макулдашууларга ылайык гана маалыматтарды иштеп чыга алат.

    Шаардык реестрлердеги маалыматтар кимге берилиши мүмкүн?

    Жеке маалыматтарды берүү жеке маалыматтар башка маалымат контролеруна өз алдынча, өз алдынча пайдалануу үчүн берилген жагдайларды билдирет. Жеке маалыматтар мыйзамда белгиленген чектерде же кардардын макулдугу менен гана ачыкка чыгарылышы мүмкүн.

    Керава шаарына келсек, жеке маалыматтар мыйзамдардын талаптарынын негизинде башка бийлик органдарына берилет. Маалымат, мисалы, Улуттук Пенсиялык Кызматка же Финляндиянын Улуттук Билим берүү Кеңеши тарабынан жүргүзүлүүчү KOSKI кызматына ачыкка чыгарылышы мүмкүн.

  • Маалыматтарды коргоо жөнүндө жобого ылайык, катталган адам, б.а., шаардын кардары төмөнкүлөргө укуктуу:

    • өзү жөнүндө жеке маалыматтарды текшерүү үчүн
    • алардын маалыматтарын оңдоону же жок кылууну талап кылуу
    • иштетүүнү чектөөнү же иштетүү объектисин суроо
    • жеке маалыматтарды бир системадан экинчисине өткөрүп берүүнү талап кылуу
    • жеке маалыматтарды иштетүү жөнүндө маалымат алуу үчүн

    Каттоочу бардык учурларда бардык укуктарды колдоно албайт. Кырдаал таасир этет, мисалы, жеке маалыматтарды коргоо боюнча ченемдик укуктук базага ылайык иштетилет.

    Жеке маалыматтарды текшерүү укугу

    Катталган адам, башкача айтканда, шаардын кардары контролерден өзүнө тиешелүү жеке маалыматтар иштетилип жаткандыгы же иштетилбей жаткандыгы жөнүндө тастыктоону алууга укуктуу. Талап боюнча контролер маалымат субъектине анын атынан иштетилген жеке маалыматтардын көчүрмөсүн берүүгө милдеттүү.

    Биз текшерүү өтүнүчүн биринчи кезекте күчтүү идентификациясы бар электрондук транзакциялар аркылуу тапшырууну сунуштайбыз (банктын ишеним грамоталарын колдонууну талап кылат). Электрондук форманы таба аласыз бул жерден.

    Эгерде кардар электрондук форманы колдоно албаса, анда шаардык ЗАГС же Самполанын тейлөө түйүндөрүндө да кайрылууга болот. Бул үчүн сиз менен бирге сүрөт ID керек, анткени сурам берген адам ар дайым идентификация болушу керек. Телефон же электрондук почта аркылуу суроо-талап кылуу мүмкүн эмес, анткени биз бул каналдардагы адамды ишенимдүү аныктай албайбыз.

    Маалыматтарды оңдоо укугу

    Катталган кардар, б.а., шаардын кардары, ага тиешелүү туура эмес, так эмес же толук эмес жеке маалыматтарды ашыкча кечиктирбестен оңдоону же толуктоону талап кылууга укуктуу. Мындан тышкары, маалымат субъекти керексиз жеке маалыматтарды жок кылууну талап кылууга укуктуу. Артыкчылык жана так эместик маалыматтарды сактоо убактысына жараша бааланат.

    Шаар оңдоо жөнүндө өтүнүчтү кабыл албаса, маселе боюнча чечим чыгарылат, анда анын негизинде өтүнүч кабыл алынбай калган себептер көрсөтүлөт.

    Биз биринчи кезекте күчтүү идентификациясы бар электрондук транзакциялар аркылуу маалыматтарды оңдоого суроо-талапты тапшырууну сунуштайбыз (банктык ишеним грамоталарын колдонууну талап кылат). Электрондук форманы таба аласыз бул жерден.

    Маалыматты оңдоо өтүнүчү жеринде шаардык ЗАГС же Самполанын тейлөө пунктунда да берилиши мүмкүн. Сурам берген адамдын инсандыгы суроо-талап берилгенде текшерилет.

    Өтүнүчтү иштетүү убактысы жана төлөмдөр

    Керава шаары суроо-талаптарды мүмкүн болушунча тезирээк кароого аракет кылат. Жеке маалыматтарды текшерүү жөнүндө суроо-талапка байланыштуу маалыматтарды берүүнүн же кошумча маалыматтарды берүүнүн акыркы мөөнөтү текшерүү жүргүзүү жөнүндө суроо-талапты алган күндөн тартып бир айды түзөт. Эгерде текшерүүнүн өтүнүчү өзгөчө татаал жана кеңири болсо, мөөнөтү эки айга узартылышы мүмкүн. Процесстин мөөнөтүн узартуу жөнүндө кардар жеке кабардар кылынат.

    Катталган адамдын маалыматы негизинен бекер берилет. Эгер көбүрөөк көчүрмөлөр талап кылынса, шаар администрациялык чыгымдардын негизинде акылга сыярлык төлөм талап кылышы мүмкүн. Эгерде маалыматка суроо-талап ачык эле негизсиз жана негизсиз болсо, айрыкча маалымат берүү үчүн суроо-талаптар кайра-кайра жасалса, шаар мэриясы маалыматты бергендиги үчүн административдик чыгымдарды өндүрүп алат же маалымат берүүдөн таптакыр баш тарта алат. Мындай учурда шаар өтүнүчүнүн ачык-айкын негизсиздигин же негизсиздигин көрсөтөт.

    Маалыматтарды коргоо боюнча комиссардын аппараты

    Маалымат субъекти, эгерде маалымат субъекти ага карата жеке маалыматтарды иштеп чыгууда маалыматтарды коргоо боюнча күчүндө турган мыйзамдар бузулду деп эсептесе, Маалыматтарды коргоо боюнча ыйгарым укуктуу органга даттанууга укуктуу.

    Шаар оңдоо жөнүндө өтүнүчтү кабыл албаса, маселе боюнча чечим чыгарылат, анда анын негизинде өтүнүч кабыл алынбай калган себептер көрсөтүлөт. Ошондой эле биз сизге укуктук коргоого болгон укук жөнүндө, мисалы, Маалыматтарды коргоо боюнча комиссарга арыз берүү мүмкүнчүлүгү жөнүндө кабарлайбыз.

  • Жеке маалыматтарды иштетүү жөнүндө кардарга маалымат берүү

    Европа Бирлигинин Маалыматтарды коргоо боюнча жалпы регламенти маалымат контроллерин (шаарды) маалымат субъектине (кардарга) анын жеке маалыматтарын иштетүү жөнүндө маалымат берүүгө милдеттендирет. Керава шаарындагы каттоочуга маалымат берүү реестрге тиешелүү маалыматтарды коргоо арыздарынын жана веб-сайтта чогултулган маалыматтын жардамы менен ишке ашырылат. Сиз беттин ылдый жагында реестрге тиешелүү купуялык билдирүүлөрүн таба аласыз.

    Жеке маалыматтарды иштетүү максаты

    Шаардын милдеттерин башкаруу мыйзамга негизделет, ал эми уставдык милдеттерди башкаруу адатта жеке маалыматтарды иштеп чыгууну талап кылат. Керава шаарында жеке маалыматтарды иштеп чыгуу үчүн негиз болуп саналат, ошондуктан, эреже катары, уставдык милдеттерди аткаруу үчүн.

    Жеке маалыматтарды сактоо мөөнөттөрү

    Муниципалдык документтерди сактоо мөөнөтү мыйзамдар, Улуттук архивдин жоболору же Муниципалитеттердин Улуттук ассоциациясынын сактоо мөөнөтү боюнча сунуштары менен аныкталат. Биринчи эки критерий милдеттүү болуп саналат жана, мисалы, вертикалдуу сактала турган документтер Улуттук архив тарабынан аныкталат. Керава шаарынын документтерин сактоо мөөнөттөрү, архивдөө, тескөө жана купуя маалымат архив кызматынын иштөө эрежелеринде жана иш кагаздарын жүргүзүү планында кененирээк аныкталган. Документтер документтердин сакталышын камсыз кылуу менен документ жүгүртүү планында аныкталган сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин жок кылынат.

    Катталган топтордун жана иштетилүүчү жеке маалымат топторунун сыпаттамасы

    Катталган адам жеке маалыматтарды иштетүүгө тиешелүү адамды билдирет. Шаардын каттоочулары болуп шаардын кызматкерлери, камкорчулары жана кардарлары, мисалы, билим берүү жана эс алуу кызматтары жана техникалык кызматтар менен камтылган муниципалдык жашоочулар саналат.

    Мыйзамдык милдеттерди аткаруу үчүн шаар ар кандай жеке маалыматтарды иштеп чыгат. Жеке маалыматтар аты-жөнү, социалдык камсыздандыруу номери, дареги, телефон номери жана электрондук почта дареги сыяктуу идентификацияланган же идентификацияланган жеке адамга тиешелүү бардык маалыматтарды билдирет. Мындан тышкары, шаар, мисалы, ден соолугуна, экономикалык абалына, саясий ишенимине же этникалык тегине байланыштуу маалыматты билдирет деп аталган өзгөчө (сезимтал) жеке маалыматтарды иштеп чыгат. Атайын маалымат купуя сакталууга тийиш жана маалыматтарды коргоо боюнча регламентте атайын аныкталган жагдайларда гана иштетилиши мүмкүн, алар, мисалы. маалымат субъектинин макулдугу жана контролердун уставдык милдеттенмелеринин аткарылышы.

    Жеке маалыматтарды ачыкка чыгаруу

    Жеке маалыматтарды берүү реестрге тиешелүү купуялык билдирүүлөрүндө кеңири түшүндүрүлөт, аны беттин ылдый жагында таба аласыз. Жалпы эреже катары, маалымат шаардын сыртына маалымат субъектинин макулдугу же мыйзамда белгиленген негиздер боюнча бийлик органдарынын өз ара кызматташуусу менен гана чыгарылат деп айтууга болот.

    Техникалык жана уюштуруучулук коопсуздук чаралары

    Маалыматтык технологиялык жабдуулар корголуучу жана көзөмөлдөнүүчү жайларда жайгашкан. Маалыматтык системаларга жана файлдарга кирүү укуктары жеке жетүү укуктарына негизделет жана алардын пайдаланылышына мониторинг жүргүзүлөт. Кирүү укуктары тапшырма боюнча берилет. Ар бир колдонуучу маалыматтардын жана маалымат тутумдарынын купуялуулугун колдонууга жана сактоого милдеттенет. Мындан тышкары, архивдер жана жумушчу бөлүмдөр кирүү башкаруу жана эшик кулпулары бар. Документтер көзөмөлдөнүүчү бөлмөлөрдө жана кулпуланган шкафтарда сакталат.

    Купуялык эскертүүлөрү

    Сүрөттөмөлөр бир эле өтмөктө ачылган pdf файлдары.

Социалдык жана саламаттыкты сактоо кызматтарынын маалыматтарын коргоо маселелери

Vantaa жана Kerava жыргалчылык аймагы шаар тургундары үчүн социалдык жана саламаттыкты сактоо кызматтарын уюштурат. Сиз социалдык жана саламаттыкты сактоо кызматтарынын маалыматтарын жана кардарлардын укуктарын коргоо жөнүндө маалыматты социалдык аймактын сайтынан таба аласыз. Социалдык аймактын веб-сайтына өтүңүз.

Байланыш алыңыз

Каттоочунун байланыш маалыматы

Иш кагаздарын жүргүзүү үчүн эң чоң жоопкерчилик шаар бийлигине жүктөлөт. Ар кандай административдик муниципалитеттерде, эгерде шаардын ишинин жана милдеттерин башкаруунун атайын жоболорунда башкача белгиленбесе, реестр кармоочулар катары, эреже катары, башкармалыктар же ушуга окшош мекемелер чыгат.

Керава шаардык кеңеши

Почта дареги: PL 123
04201 Kerava
Коммутатор: (09) 29491 kerava@kerava.fi

Керава шаарынын маалыматтарды коргоо кызматкери

Жеке маалыматтарды иштеп чыгууда маалыматтарды коргоо боюнча ченемдик укуктук актылардын сакталышын көзөмөлдөйт. Маалыматтарды коргоо боюнча кызматкер жеке маалыматтарды иштеп чыгууга байланыштуу мыйзамдарда жана практикада жеке маалыматтарды иштетүүгө байланышкан маселелерде маалымат субъекттерине, уюмдун персоналына жана жетекчилигине колдоо көрсөтүүчү атайын эксперт болуп саналат.