Иш-чаранын уюштуруучусу үчүн

Иш-чаранын идеясы жана максаттуу тобу

Иш-чараны пландаштырып баштаганда, адегенде төмөнкүлөрдү ойлон:

• Иш-чара кимге арналган?
• Кимге кам көрүшү мүмкүн?
• Иш-чарада кандай мазмун болсо жакшы болмок?
• Иш-чараны өткөрүү үчүн сизге кандай команда керек?

Экономикалык

Бюджет иш-чараны пландаштыруунун маанилүү бөлүгү болуп саналат, бирок иш-чаранын мүнөзүнө жараша, аны кичинекей инвестиция менен да уюштурууга болот.

Бюджетте чыгашаларды эске алуу жакшы, мисалы

• орундан келип чыккан чыгымдар
• кызматкерлердин чыгашалары
• курулуштар, мисалы, сахна, чатырлар, үн системасы, жарыктандыруу, ижарага алынган ажатканалар жана таштанды контейнерлери
• лицензиялык төлөмдөр
• аткаруучулардын акысы.

Иш-чараны кантип каржылай аларыңызды ойлонуп көрүңүз. Мисалы, сиз киреше ала аласыз

• кирүү билеттери менен
• демөөрчүлүк келишимдери менен
• гранттар менен
• иш-чарада сатуу иш-чаралары менен, мисалы, кафе же өнүмдөрдү сатуу
• сатуучуларга аймактагы презентация же сатуу пункттарын ижарага берүү менен.

Шаардын гранттары тууралуу көбүрөөк маалымат алуу үчүн шаардын сайтына кириңиз.

Сиз ошондой эле мамлекеттин же фонддордун гранттарына кайрыла аласыз.

Өтүүчү жер

Kerava ар кандай өлчөмдөгү окуялар үчүн ылайыктуу көптөгөн аймактар ​​жана жерлер бар. Жайгашкан жерди тандоого төмөнкүлөр таасир этет:

• окуянын мүнөзү
• окуя убактысы
• иш-чаранын максаттуу тобу
• жайгашкан жери
• эркиндик
• ижара чыгымдары.

Керава шаары бир нече объектилерди башкарат. Шаарга таандык ички мейкиндиктер Тимми системасы аркылуу сакталат. Объекттер тууралуу кененирээк маалыматты шаардын сайтынан таба аласыз.

Шаарга таандык тышкы мейкиндиктер Kerava инфраструктуралык кызматтары тарабынан башкарылат: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Керава шаардык китепканасы менен кызматташуу иш-чараларын уюштурууга болот. Көбүрөөк маалыматты китепкананын сайтынан таба аласыз.

Төмөндө сиз эң кеңири таралган иш-чаралардын уруксаттары жана жол-жоболору боюнча маалымат таба аласыз. Иш-чаранын мазмунуна жана мүнөзүнө жараша, сизге уруксаттардын жана чаралардын башка түрлөрү да керек болушу мүмкүн.

Жерди пайдаланууга уруксат

Сырттагы иш-чаралар үчүн жер ээсинин уруксаты дайыма талап кылынат. Шаардын карамагындагы коомдук жайларга, мисалы, көчөлөргө жана сейил бактарга уруксаттар Кераванын инфраструктура кызматтары тарабынан берилет. Уруксат Lupapiste.fi сайтында колдонулат. Аянттын ээси жеке аймактарды пайдаланууга уруксатты чечет. Шаардын ичин Timmi системасынан таба аласыз.

Эгерде көчөлөр жабылса жана автобус маршруту жабыла турган көчөдө жүрсө, же иш-чаранын иш-чаралары автобустун кыймылына башкача таасир этсе, каттамдын өзгөрүшү жөнүндө HSLге кайрылуу керек.

Милицияга жана куткаруу кызматтарына билдирүү

Элдик иш-чара жөнүндө билдирүү талап кылынган тиркемелер менен жазуу жүзүндө иш-чарага беш күн калганга чейин кечиктирилбестен ички иштер органдарына жана куткаруу кызматына окуя болгонго чейин 14 күндөн кечиктирбестен берилүүгө тийиш. Иш-чара канчалык чоң болсо, ошончолук эрте кыймылда болушуңуз керек.

Жарыяны катышуучулар аз болгон жана иш-чаранын мүнөзүнө же өтүүчү жерине байланыштуу тартипти жана коопсуздукту сактоо боюнча чараларды талап кылбаган чакан коомдук иш-чараларда жарыялоонун кереги жок. Эгерде сиз билдирүү жасоо керекпи же жокпу, билбей жатсаңыз, полицияга же тез жардам кызматынын консультациялык кызматына кайрылыңыз:

• Ита-Уусимаа полициясы: 0295 430 291 (комментарий тактасы) же general services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Борбордук Уусимаа куткаруу кызматы, 09 4191 4475 же paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

Коомдук иш-чаралар жана аларды кантип кабарлоо керектиги тууралуу көбүрөөк маалыматты ИИМдин сайтынан таба аласыз.

Окуянын коопсуздугу тууралуу көбүрөөк маалыматты куткаруу операциясынын веб-сайтынан таба аласыз.

Ызы-чуу билдирүү

Эгерде ал убактылуу өзгөчө ызы-чуу же титирөөнү пайда кылса, мисалы, ачык концертте коомдук иш-чара жөнүндө муниципалитеттин айлана-чөйрөнү коргоо органына жазуу жүзүндө билдирилиши керек. Кабарлоо чара көрүүгө же иш баштоого чейин, бирок бул убакытка чейин 30 күндөн кечиктирбестен жасалат.

Окуядан чыккан ызы-чуу баш аламандык деп болжолдоого негиз бар болсо, ызы-чуу жөнүндө отчет түзүлүшү керек. Үн чыгарууну эртең мененки саат 7ден кечки 22ге чейин уюштурулган иш-чараларда ызы-чуу тууралуу кабар кылбастан, үн деңгээлин акылга сыярлык деңгээлде сактоо шартында колдонсо болот. Музыканы батирлерде, сезгич аймактарда же иш-чара өтүп жаткан аймактан тышкары жерлерде уга тургандай катуу ойнотулбашы мүмкүн.

Тегерегиндеги райондордо болгон окуя женунде турак-жай фондусунун тактасына же почта ящиктерине билдирүү аркылуу алдын ала маалымдалышы керек. Карылар үйлөрү, мектептер жана чиркөөлөр сыяктуу иш-чара чөйрөсүнүн ызы-чуусуна сезгич аймактар ​​да эске алынышы керек.

Борбордук Уусимаа экологиялык борбору аймактагы ызы-чуунун отчетторуна жооптуу.

Үөһээ Бүлүү улууһун Уус-Алдан улууһун экологическай чинчийиитин сайтынан билиһиннэрэр.

Автордук укуктар

Иш-чараларда жана иш-чараларда музыканы аткаруу Teosto компаниясынын автордук укук үчүн компенсация төлөмүн талап кылат.

Музыка аткаруу жана колдонуу лицензиялары тууралуу көбүрөөк маалыматты Teosto сайтынан таба аласыз.

Тамак-аш

Кичинекей операторлор, мисалы, жеке адамдар же хобби клубдары, тамак-ашты аз сатуу же берүү жөнүндө отчет берүүнүн кажети жок. Эгерде профессионал сатуучулар иш-чарага келе турган болсо, алар Борбордук Уусимаа экологиялык борборуна өздөрүнүн иш-аракеттери жөнүндө маалымат бериши керек. Убактылуу тейлөөгө лицензиялар аймактык администрациялык орган тарабынан берилет.

Профессионал тамак-аш сатууга уруксаттар жөнүндө көбүрөөк маалыматты Борбордук Уусимаа экологиялык борборунун сайтынан таба аласыз.

Куткаруу планы

Уюштуруучу окуя үчүн куткаруу планын даярдашы керек

• анда бир эле убакта кеминде 200 адам катыша тургандыгы болжолдонууда
• ачык от, фейерверк же башка пиротехникалык буюмдар колдонулат, же атайын эффекттер катары өрт жана жарылуучу химиялык заттар колдонулат
• өтүүчү жайдан чыгуу тартиби адаттагыдан айырмаланып же иш-чаранын мүнөзү адамдар үчүн өзгөчө коркунуч туудурса.

Иш-чараны курууда куткаруучулар жана чыгуучулар үчүн жетиштүү мейкиндик, төрт метрден кем эмес өтмөк болушу камсыз кылынууга тийиш. Иш-чараны уюштуруучу аймактын картасын мүмкүн болушунча так түзүшү керек, ал иш-чаранын курулушуна катышкан бардык тараптарга таратылат.

Куткаруу планы полицияга, куткаруу кызматына жана иш-чаранын кызматкерлерине жөнөтүлөт.

Окуянын коопсуздугу жөнүндө көбүрөөк маалыматты Борбордук Уусимаадагы куткаруу кызматынын сайтынан таба аласыз.

Тартипти көзөмөлдөө

Зарыл болгон учурда иш-чаранын жүрүшүндө коопсуздукту уюштуруучу тарабынан дайындалган тартип коргоочулар көзөмөлдөйт. Полиция бир иш-чарага тартип сакчыларынын минималдуу чегин белгилейт.

Биринчи жардам

Иш-чаранын уюштуруучусу иш-чарага жетиштүү биринчи жардам көрсөтүүгө даярдыгын сактоого милдеттүү. Иш-чарага биринчи жардам көрсөтүүчү персоналдын так саны жок, ошондуктан ал адамдардын санына, тобокелдиктерге жана аймактын көлөмүнө байланыштуу болушу керек. 200-2 адам катышкан иш-чараларда, жок эле дегенде, EA 000 курсун же эквивалентине барабар болгон атайын дайындалган биринчи жардам кызматкери болушу керек. Башка биринчи жардам көрсөтүү кызматкерлери жетиштүү биринчи жардам көрсөтүү жөндөмүнө ээ болушу керек.

Камсыздандыруу

Ар кандай кырсыктар үчүн иш-чаранын уюштуруучусу жоопкерчилик тартат. Сураныч, иш-чара үчүн камсыздандыруу керекпи же жокпу, пландаштыруу баскычында эле билип алыңыз. Бул тууралуу камсыздандыруу компаниясынан жана полициядан сурасаңыз болот.

Электр жана суу

Сиз орун ээлеп жатканда, электр энергиясы бар экендиги жөнүндө билип алыңыз. Көңүл буруңуз, адатта, стандарттуу розетка жетишсиз, бирок чоңураак түзмөктөр үч фазалуу ток (16А) керек. Эгерде иш-чарада тамак-аш сатылса же берилсе, анда суу да иш-чарада болушу керек. Сиз электр энергиясы жана суунун бар-жогу тууралуу жерди ижарага берүүчүдөн сурашыңыз керек.

Кераванын сырткы мейкиндигинде электр жана суунун бар-жогу, ошондой эле Кераванын инфраструктуралык кызматтарынан электр шкафтарынын жана суу түйүндөрүнүн ачкычтары жөнүндө сураңыз: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Framework

Иш-чара үчүн көбүнчө сахна, чатырлар, чатырлар жана дааратканалар сыяктуу ар кандай түзүлүштөр талап кылынат. Иш-чаранын уюштуруучусунун милдети курулуштар аба ырайынын күтүлбөгөн кубулуштарына жана аларга жүктөлгөн башка жүктөргө туруштук бере алат. Сураныч, мисалы, чатырлардын жана чатырлардын ылайыктуу салмактары бар экенин текшериңиз.

Таштандыларды башкаруу, тазалоо жана кайра иштетүү

Иш-чарада кандай таштандылар пайда болоорун жана аны кайра иштетүүгө кантип кам көрөрүңүздү ойлонуп көрүңүз. Иш-чаранын уюштуруучусу иш-чаранын калдыктарын башкарууга жана андан кийин таштанды жайларды тазалоого жооптуу.

Сураныч, иш-чара өткөрүлүүчү аймакта дааратканалар бар экенин жана аларды колдонуу боюнча мейкиндик менеджери менен макулдашканыңызды текшериңиз. Эгерде аймакта туруктуу дааратканалар жок болсо, аларды ижарага алууга туура келет.

Иш-чараларда таштандыларды башкаруу талаптары тууралуу көбүрөөк маалыматты Kerava инфраструктурасынын кызматтарынан ала аласыз: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Белгилер

Иш-чарада ажатканалар (анын ичинде майыптар үчүн дааратканалар жана балдарды багуу) жана фельдшердик-акушердик пункт үчүн белгилер болушу керек. Тамеки чегүүчү жана тамеки чегүүгө тыюу салынган жерлер да аймакта өзүнчө белгилениши керек. Эң чоң иш-чараларда унаа токтотуучу жайларды белгилөө жана аларга көрсөтмөлөр эске алынууга тийиш.

Товар табылган

Иш-чаранын уюштуруучусу табылган товарларга кам көрүп, аларды кабыл алууну жана жөнөтүүнү пландаштырышы керек.

Эркиндик

Жеткиликтүүлүк иш-чарага адамдардын бирдей катышуусун камсыз кылат. Ал, мисалы, кыймылы чектелүү адамдар үчүн бөлүнгөн подиумдарда же башка жолдор менен алар үчүн бөлүнгөн жерлерде эске алынышы мүмкүн. Ошондой эле иш-чара беттерине жеткиликтүүлүк маалыматын кошуу жакшы идея. Эгер иш-чара тоскоолдуксуз болбосо, бизге алдын ала кабарлоону унутпаңыз.

Сиз Invalidiliito сайтынан жеткиликтүү иш-чараны уюштуруу боюнча нускамаларды таба аласыз.

Окуя маркетинги бир нече каналдарды колдонуу менен жүргүзүлүшү керек. Иш-чаранын максаттуу тобуна кимдер кирээри жана аларга кантип эң жакшы жете аларыңызды ойлонуп көрүңүз.

Маркетинг каналдары

Kerava окуя календары

Кераванын иш-чаралар календарына өз убагында окуяны жарыялаңыз. Окуя календары - бул Keravaдагы иш-чараларды уюштурган бардык тараптар колдоно ала турган акысыз канал. Календарды колдонуу компания, жамаат же бирдик катары кызматтын колдонуучусу катары каттоону талап кылат. Катталгандан кийин, календарда окуяларды жарыялай аласыз.

Окуя календарынын алдыңкы бетине шилтеме.

Каттоо боюнча кыскача көрсөтмө видео (events.kerava.fi).

Окуяны түзүү боюнча кыскача үйрөтүүчү видео (YouTube)

Өз каналдары жана тармактары

• веб-сайт
• коомдук медиа
• электрондук почта тизмелери
• маалымат бюллетендери
• жеке кызыкдар тараптардын жана өнөктөштөрдүн каналдары
• плакаттар жана баракчалар

Плакаттарды таратуу

Плакаттарды кенири жайылтуу керек. Сиз аларды төмөнкү жерлерде бөлүшө аласыз, мисалы:

• жер жана анын айланасындагы аймактар
• Керава китепканасы
• Самполанын соода түйүнү
• Кауппакааре жөө жүргүнчүлөр көчөсүнүн жана Керава станциясынын билдирүү такталары.

Кауппакаари жөө жүргүнчүлөр көчөсүнүн жана Керава станциясынын билдирүү такталарынын ачкычтарын шаардык китепкананын кардарларды тейлөө бөлүмүнөн квитанция менен алса болот. Ачкыч колдонулгандан кийин дароо кайтарылышы керек. А4 же А3 өлчөмүндөгү плакаттарды билдирүү такталарына экспорттоого болот. Плакаттар автоматтык түрдө жабылган пластикалык капкактын астына илинет. Сизге лента же башка оңдоочу түзүлүштөрдүн кереги жок! Сураныч, иш-чараңыздан кийин плакаттарыңызды такталардан алып салыңыз.

Башка ачык билдирүү такталарын, мисалы, Каннистодо жана Калева спорт сейил багына жакын жерде жана Ahjo's K-shop жанынан тапса болот.

Медиа кызматташтык

Бул иш-чара тууралуу жергиликтүү ЖМКларга жана иш-чаранын максаттуу тобуна жараша, республикалык ММКларга билдирүү керек. Иш-чара программасы жарыяланганда же ал жакындап калганда медиа-релизди жөнөтүңүз же даяр окуяны сунуштаңыз.

Жергиликтүү медиа бул иш-чарага кызыкдар болушу мүмкүн, мисалы Кески-Уусимаа жана Кески-Уусимаа Виикко. Улуттук жалпыга маалымдоо каражаттарына, мисалы, гезиттерге жана мезгилдүү басылмаларга, радио-телеканалдарга жана онлайн медиага кайрылуу керек. Ошондой эле иш-чарага ылайыктуу социалдык медиа таасир берүүчүлөрү жана контент өндүрүүчүлөрү менен кызматташуу жөнүндө ойлонуу керек.

Шаар менен байланыш кызматташтыгы

Керава шаары мезгил-мезгили менен жергиликтүү окуяларды өз каналдары аркылуу көрсөтүп турат. Иш-чара жалпы иш-чаралардын календарына кошулушу керек, андан шаар, мүмкүн болсо, иш-чараны өз каналдары менен бөлүшөт.

Мүмкүн болгон байланыш кызматташтыгы боюнча шаардын байланыш бөлүмүнө кайрылсаңыз болот: viestinta@kerava.fi.

Долбоордун менеджеринин же окуя продюсеринин дайындалышы

• Жоопкерчиликти бөлүшүү
• Иш-чаранын планын түзүңүз

Финансы жана бюджет

• Акы төлөнүүчү же акысыз иш-чара?
• Билет сатуу
• Гранттар жана стипендиялар
• Өнөктөштөр жана демөөрчүлөр
• Башка каражат чогултуу ыкмалары

Иш-чарага уруксаттар жана келишимдер

• Уруксат жана билдирүүлөр (жерди пайдалануу, полиция, өрт өчүрүү кызматы, ызы-чууга уруксат жана башкалар): бардык тараптарга маалымдоо
• Контракттар (ижара, сахна, үн, аткаруучулар жана башкалар)

Окуялардын графиктери

• Курулуштун графиги
• Программанын графиги
• Демонтаж графиги

Окуянын мазмуну

• Программа
• Катышуучулар
• Аткаруучулар
• Алып баруучу
• Чакырылган коноктор
• Медиа
• порциялар

Коопсуздук жана тобокелдиктерди башкаруу

• Тобокелдиктерди баалоо
• Куткаруу жана коопсуздук планы
• Тартипти көзөмөлдөө
• Биринчи жардам
• Guard
• Камсыздандыруу

Өтүүчү жер

• Framework
• Аксессуарлар
• Үн чыгаруу
• Маалымат
• Белгилер
• Жол кыймылын көзөмөлдөө
• Карта

Байланыш

• Байланыш планы
• Вебсайт
• Коомдук медиа
• Плакаттар жана баракчалар
• Медиа релиздер
• Акы төлөнүүчү жарнама
• Кардар маалыматы, мисалы, келүү жана токтотуу көрсөтмөлөрү
• Кызматташтык боюнча өнөктөштөрдүн жана кызыкдар тараптардын каналдары

Иш-чаранын тазалыгы жана айлана-чөйрөсү

• Туалеттер
• Таштанды контейнерлери
• Тазалоо

Талкоонун жумушчулары жана жумушчулары

• Индукция
• Жумуш милдеттери
• Жумуш сменалары
• Тамак-аш

Жыйынтыктоочу баа

• Пикир чогултуу
• Иш-чараны ишке ашырууга катышкандарга пикир билдирүү
• Медиа мониторинг