Dokument Gestioun

Fir déi üblech Versuergung vun Informatioun, Protokoller, Kopien oder aner Ausdréck gëtt eng Tax vun 5,00 EUR fir déi éischt Säit an 0,50 EUR fir all nächst Säit verrechent.

Fir Informatiounen ze liwweren, déi speziell Moossnamen erfuerderen, en Dokument, eng Kopie oder aner Ausdrock, gëtt e fixe Basisgebühr verrechent, deen no der Schwieregkeet vun der Informatiounssich no folgendermoossen ofgebaut gëtt:

• normal Informatiounen Sich (Aarbechtszäit manner wéi 2 Stonnen) 30 Euro
• exigent Informatiounen Sich (Aarbechtszäit 2 - 5 Stonnen) 60 Euro an
• ganz exigent Informatiounen Sich (Aarbechtslaascht méi wéi 5 Stonnen) 100 Euro.

Zousätzlech zu der Basisgebühr gëtt eng Tax pro Säit verrechent. An engem dréngende Fall kann d'Dokumentgebühr an enger annerhallef Mol verrechent ginn.

Jiddereen huet d'Recht op Informatiounen iwwer dat ëffentlecht Dokument vun der Autoritéit am Aklang mat dem Gesetz iwwert d'Publicitéit vun den Aktivitéiten vun der Autoritéit (621/1999) ze kréien.

Et ass net néideg eng Ufro fir Informatioun iwwer ëffentlecht Material ze berechtegen, an déi Persoun déi d'Informatioun ufrot muss net soen wat d'Informatioun benotzt gëtt. Esou Ufroe kënne fräi gemaach ginn, zum Beispill iwwer Telefon oder E-Mail. Ufroe fir Informatioun iwwer Dokumenter vun der Stad Kerava ginn direkt un de Bürohalter oder Domain verantwortlech fir d'Matière geriicht.

Wann néideg, kënnt Dir Berodung vum Registry Office vun der Stad kréien iwwer d'Domaine vu verschiddenen Autoritéiten an d'Datematerial, déi do veraarbecht ginn.

De Stadregister kann entweder per E-Mail op kirjaamo@kerava.fi oder iwwer Telefon um 09 29491 kontaktéiert ginn.

Et ass eng gutt Iddi d'Informatiounsufro esou präzis wéi méiglech ze spezifizéieren fir et méi einfach ze maachen d'Dokument ze fannen. D'Informatiounsufro muss esou identifizéiert ginn, datt kloer ass, wéi eng Dokument oder Dokumenter d'Ufro betrëfft. Zum Beispill sollt Dir ëmmer den Datum oder den Titel vum Dokument uginn, wann et bekannt ass. D'Stad Autoritéit kann d'Persoun froen, déi d'Informatiounsufro mécht, hir Ufro ze limitéieren an ze spezifizéieren.

Wann Dir d'Informatiounsufro un Dokumenter zielt, kënnen d'Identifikatiounsinformatiounen zum Beispill den Numm vum Register oder Service sinn, an deem d'Dokument abegraff ass, souwéi Informatioun iwwer d'Zort vum Dokument (Uwendung, Entscheedung, Zeechnen, Bulletin). D'Dokumentpublizitéitsbeschreiwung vun der Stad kann op der Dokumentpublikatiounsbeschreiwungssäit fonnt ginn. Fir d'Ufro ze spezifizéieren, wann néideg, kontaktéiert de Staddomain deem säin Dokument a Fro ass.

D'Dokumenter vun der Autoritéit enthalen och Informatioun, déi nëmmen ënner bestëmmte Konditioune vum Gesetz ka ginn a fir déi d'Autoritéit muss iwwerleeën, ob d'Informatioun dem Ufroer kann ginn. Dat gëllt zum Beispill fir d'Informatiounen, déi ënner dem Publicitéitsgesetz oder spezielle Gesetzgebung geheim gehale ginn.

Geméiss dem Publicitéitsgesetz huet eng Persoun, där hiert Recht, Interesse oder Verpflichtung vun der Saach betraff ass, d'Recht Informatiounen iwwer den Inhalt vun engem net-ëffentlechen Dokument vun der Autoritéit ze kréien, déi d'Saach behandelt oder behandelt, wat en Impakt kann oder huet. iwwer d'Behandlung vu sengem Fall. Wann Dir Informatioun iwwer e vertraulech Dokument oder Dokumenter ufrot, iwwer déi Informatioun nëmmen ënner bestëmmte Konditioune verëffentlecht ka ginn, muss d'Persoun, déi d'Dokument ufrot, den Zweck vun der Notzung vun der Informatioun uginn a fäeg sinn hir Identitéit z'iwwerpréiwen. Dir kënnt den elektronesche Formulaire fannen vun hei. Ufroe fir Informatiounen ouni elektronesch Identifikatioun muss mat enger valabel offiziell Foto ID Kaart gemaach ginn Um Kerava Transaktiounspunkt.

Wann nëmmen en Deel vum Dokument ëffentlech ass, ginn déi ugefrote Informatioune vum ëffentlechen Deel vum Dokument uginn, sou datt de geheimen Deel net opgedeckt gëtt. Den Ufro vum Dokument kann fir zousätzlech Informatioun gefrot ginn, wann et néideg ass fir d'Konditioune fir d'Iwwerreechung vun der Informatioun ze klären.

Informatioun iwwer dat ëffentlecht Dokument gëtt sou séier wéi méiglech geliwwert, net méi spéit wéi zwou Wochen no der Ufro fir Informatioun. Wann d'Veraarbechtung an d'Resolutioun vun der Informatiounsufro speziell Moossnamen oder eng méi grouss Aarbechtsbelaaschtung erfuerdert wéi soss, gëtt d'Informatioun iwwer d'Dokument zur Verfügung gestallt oder d'Thema geléist bannent engem Mount no der Informatiounsufro spéitstens.

Laut der EU General Data Protection Regulation, muss eng Ufro fir Inspektioun vu perséinlechen Donnéeën an eng Ufro fir Korrektur vu falschen Donnéeën ouni onnéideg Verspéidung an net méi spéit wéi ee Mount no der Empfang vun der Ufro geäntwert ginn. D'Zäit kann maximal zwee Méint verlängert ginn.

Ofhängeg vun der Natur, dem Ëmfang an der Form vun den ugefrote Informatioune kann d'Stad déi ugefrote Informatioun entweder elektronesch, op Pabeier oder op der Plaz iwwerginn.

D'Datemanagement Eenheet muss eng Beschreiwung vun den Datereserven erhalen déi se geréiert an de Fallregister am Aklang mat Sektioun 906 vum Datemanagementgesetz (2019/28). D'Stad Kerava handelt als Informatiounsmanagement Eenheet am Gesetz ernimmt.

Mat der Hëllef vun dëser Beschreiwung ginn d'Cliente vun der Stad Kerava erzielt wéi d'Stad Datematerial geréiert, déi an der Autoritéitsveraarbechtung an der Serviceversuergung erstallt ginn. D'Zil vun der Beschreiwung ass Clienten ze hëllefen den Inhalt vun der Informatiounsufro z'identifizéieren an d'Informatiounsufro un déi richteg Partei ze dirigéieren.

D'Dokumentpublizitéitsbeschreiwung erzielt och a wéi engem Ausmooss d'Stad Daten veraarbecht wann se Servicer produzéiert oder Themen behandelen. D'Méiglechkeet Informatiounen ze kréien iwwer wéi eng Datereserven d'Stad huet déngt der Transparenz vun der Verwaltung.