Organiséiert en Event an der Bibliothéik

D'Bibliothéik organiséiert vill Kooperatiounsevenementer mat verschiddenen Akteuren. Wann Dir drun denkt en oppenen, gratis ëffentlechen Event ze organiséieren, soot eis Är eege Event Iddi! Sot eis den Numm vum Event, Inhalt, Datum, Performeren a Kontaktinformatioun. Dir fannt d'Kontaktinformatioun um Enn vun dëser Säit.

Kollaborativ Eventer, déi an der Bibliothéik organiséiert ginn, mussen oppen, net-diskriminatoresch, multi-vokal a gratis sinn. Politesch Evenementer si méiglech, wa Vertrieder vun op d'mannst dräi Parteien dobäi sinn.

Kommerziell a Verkafskonzentréiert Eventer sinn net erlaabt, awer kleng Skala Nieweverkaaf si méiglech. Nieweverkaaf kann zum Beispill e fräiwëllegen Handbuch, Buchverkaaf oder eppes ähnleches sinn. Aner kommerziell Zesummenaarbecht muss am Viraus mat der Bibliothéik ausgemaach ginn.

D'Evenement muss op d'mannst dräi Woche virun der Zäit vum Event ausgemaach ginn.

Nodeems mir eis kontaktéiert hunn, wäerte mir zesummen nodenken ob Ären Event als Zesummenaarbechtsméiglechkeet gëeegent ass an ob mir eng passend Zäit a Plaz dofir fannen.

Virum Event si mir eis och eens, zum Beispill:

• iwwer d'Miwwelarrangementer vum Eventraum an der Bühn
• iwwer de Besoin fir e Sound Techniker
• Marketing vum Event

Et ass gutt fir den Organisateur ongeféier eng hallef Stonn virum Ufank vum Event virun der Dier vum Eventraum ze sinn fir de Publikum ze begréissen an all Froen ze beäntweren.

Kommunikatioun a Marketing

Prinzipiell mécht den Event Organisateur selwer:

• Affiche (vertikal am pdf-Format an am Png- oder jpg-Format; d'Bibliothéik kann A3- an A4-Gréissten souwéi Flyeren drécken)
• Marketing Text
• Facebook Event (verbindt d'Bibliothéik als parallel Organisateur)
• den Event op den Eventkalenner vun der Stad, wou jiddereen ëffentlech Eventer exportéiere kann
• méiglech Handbuch (Bibliothéik kann drécken)

D'Bibliothéik informéiert iwwer Eventer op hiren eegene Kanäl wa méiglech. D'Bibliothéik kann Plakater vum Event drécken fir an der Bibliothéik ze weisen an iwwer d'Evenement op hiren eegene Social Media Channels an op den elektronesche Schiirme vun der Bibliothéik ze erzielen.

Aner Kommunikatiounen, wéi Medienreleases, verschidden Eventkalenneren, Verdeelung vu Plakater a Marketing op sozialen Medien sinn d'Verantwortung vum Event Organisateur.

Notéiert dës Punkten:

• Zousätzlech zu Ärer eegener Organisatioun, ernimmt och Kerava City Library als Event Organisateur.
• Déi richteg Schreifweis vun den Eventraim vun der Bibliothéik sinn Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Gitt léiwer e vertikale Poster, dee méi grouss op den elektroneschen Informatiounsschirmer vun der Bibliothéik schéngt wéi eng horizontal.
• D'Informatioun soll op den Eventkalenner vun der Stad a Facebook Eventer geholl ginn soubal déi wesentlech Informatioun vum Event kloer ass. D'Informatioun kann spéider ergänzt ginn.
• Plakater an Infoscreen Ukënnegung ginn an der Bibliothéik ugewisen 2-4 Woche virum Event

Sot de lokale Medien iwwer Ären Event

Dir kënnt Informatiounen iwwer Ären Event un d'Keski-Uusimaa Zeitung schécken op der Adress svetning.keskiuusimaa(a)media.fi