ການຈັດການເອກະສານ

ສໍາລັບການສະຫນອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິ, ນາທີ, ສໍາເນົາຫຼືການພິມອື່ນໆ, ຄ່າທໍານຽມຂອງ EUR 5,00 ແມ່ນຄິດຄ່າທໍານຽມສໍາລັບຫນ້າທໍາອິດແລະ EUR 0,50 ສໍາລັບແຕ່ລະຫນ້າຕໍ່ໄປ.

ສໍາລັບການສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີມາດຕະການພິເສດ, ເອກະສານ, ສໍາເນົາຫຼືການພິມອື່ນໆ, ຄ່າທໍານຽມພື້ນຖານຄົງທີ່ແມ່ນຄິດຄ່າທໍານຽມ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກປັບຂະຫນາດຕາມຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນປົກກະຕິ (ເວລາເຮັດວຽກຫນ້ອຍກວ່າ 2 ຊົ່ວໂມງ) 30 ເອີໂຣ
• ການ​ຊອກ​ຫາ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ (ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ເຮັດ​ວຽກ 2 – 5 ຊົ່ວ​ໂມງ​) 60 ເອີ​ໂຣ​ແລະ​
• ການ​ຊອກ​ຫາ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຫຼາຍ (ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ 5 ຊົ່ວ​ໂມງ​) 100 ເອີ​ຣົບ​.

ນອກເຫນືອຈາກຄ່າທໍານຽມພື້ນຖານ, ຄ່າທໍານຽມຕໍ່ຫນ້າແມ່ນຄິດຄ່າທໍານຽມ. ໃນກໍລະນີຮີບດ່ວນ, ຄ່າທໍານຽມເອກະສານສາມາດຖືກຄິດຄ່າທໍານຽມໃນເວລາຫນຶ່ງແລະເຄິ່ງຫນຶ່ງ.

ບຸກຄົນທຸກຄົນມີສິດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບເອກະສານສາທາລະນະຂອງອໍານາດການປົກຄອງໂດຍອີງຕາມກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການເຜີຍແຜ່ກິດຈະກໍາຂອງອໍານາດການປົກຄອງ (621/1999).

ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອ້າງເຖິງການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນໃນອຸປະກອນສາທາລະນະ, ແລະຜູ້ທີ່ຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບອກວ່າຂໍ້ມູນນັ້ນຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ. ການຮ້ອງຂໍດັ່ງກ່າວສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ, ຕົວຢ່າງທາງໂທລະສັບຫຼືອີເມລ໌. ການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເອກະສານຂອງເມືອງ Kerava ແມ່ນໂດຍກົງກັບຜູ້ຖືຫ້ອງການຫຼືໂດເມນທີ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ເລື່ອງດັ່ງກ່າວ.

ຖ້າຈໍາເປັນ, ເຈົ້າສາມາດໄດ້ຮັບຄໍາແນະນໍາຈາກຫ້ອງການຈົດທະບຽນຂອງເມືອງກ່ຽວກັບໂດເມນຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະອຸປະກອນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປຸງແຕ່ງຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

ຫ້ອງການທະບຽນເມືອງສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້ທາງອີເມວທີ່ kirjaamo@kerava.fi ຫຼືທາງໂທລະສັບ 09 29491.

ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະລະບຸຄໍາຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນໃຫ້ຊັດເຈນເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາເອກະສານ. ການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນຕ້ອງໄດ້ຮັບການກໍານົດໃນລັກສະນະທີ່ຈະແຈ້ງວ່າເອກະສານໃດຫຼືເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮ້ອງຂໍ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຄວນລະບຸວັນທີ ຫຼືຊື່ຂອງເອກະສານສະເໝີ ຖ້າຮູ້. ອໍານາດການປົກຄອງເມືອງສາມາດຂໍໃຫ້ຜູ້ທີ່ເຮັດຄໍາຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນເພື່ອຈໍາກັດແລະລະບຸຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງພວກເຂົາ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍານົດເປົ້າຫມາຍການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນກັບເອກະສານ, ຂໍ້ມູນການກໍານົດສາມາດເປັນ, ຕົວຢ່າງ, ຊື່ຂອງທະບຽນຫຼືການບໍລິການທີ່ເອກະສານໄດ້ຖືກລວມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບປະເພດຂອງເອກະສານ (ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ການຕັດສິນໃຈ, ການແຕ້ມຮູບ, bulletin). ລາຍລະອຽດການເຜີຍແຜ່ເອກະສານຂອງເມືອງສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນໜ້າລາຍລະອຽດການເຜີຍແຜ່ເອກະສານ. ເພື່ອລະບຸຄໍາຮ້ອງຂໍ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ຕິດຕໍ່ໂດເມນຂອງເມືອງທີ່ມີເອກະສານຢູ່ໃນຄໍາຖາມ.

ເອກະສານຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ຍັງປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດໃຫ້ໄດ້ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງໂດຍກົດຫມາຍແລະທີ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າຂໍ້ມູນສາມາດໃຫ້ຜູ້ຮ້ອງຂໍໄດ້. ຕົວຢ່າງນີ້ໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ເປັນຄວາມລັບພາຍໃຕ້ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການໂຄສະນາ ຫຼືກົດໝາຍພິເສດ.

ອີງ​ຕາມ​ກົດ​ໝາຍ​ວ່າ​ດ້ວຍ​ການ​ເຜີຍ​ແຜ່, ຜູ້​ທີ່​ສິດ, ຜົນ​ປະ​ໂຫຍດ​ຫຼື​ພັນ​ທະ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ກະ​ທົບ​ໃນ​ເລື່ອງ​ທີ່​ມີ​ສິດ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຂ່າວ​ສານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ເນື້ອ​ໃນ​ຂອງ​ເອ​ກະ​ສານ​ທີ່​ບໍ່​ແມ່ນ​ສາ​ທາ​ລະ​ນະ​ຈາກ​ການ​ຈັດ​ການ​ຫຼື​ການ​ຈັດ​ການ​ທີ່​ສາ​ມາດ​ຫຼື​ມີ​ຜົນ​ກະ​ທົບ. ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ຕົນ​. ເມື່ອຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ເປັນຄວາມລັບຫຼືເອກະສານທີ່ສາມາດເປີດເຜີຍໄດ້ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຜູ້ຮ້ອງຂໍເອກະສານຕ້ອງລະບຸຈຸດປະສົງຂອງຂໍ້ມູນແລະສາມາດຢັ້ງຢືນຕົວຕົນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາແບບຟອມເອເລັກໂຕຣນິກ ຈາກ​ທີ່​ນີ້. ການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີການລະບຸຕົວຕົນທາງອີເລັກໂທຣນິກຈະຕ້ອງເຮັດດ້ວຍບັດປະຈໍາຕົວທີ່ມີຮູບຖ່າຍຢ່າງເປັນທາງການ ຢູ່ທີ່ຈຸດເຮັດທຸລະກໍາ Kerava.

ເມື່ອບາງສ່ວນຂອງເອກະສານຖືກເປີດເຜີຍຕໍ່ສາທາລະນະ, ຂໍ້ມູນທີ່ຮ້ອງຂໍຈະຖືກມອບໃຫ້ຈາກພາກສ່ວນສາທາລະນະຂອງເອກະສານເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສ່ວນລັບຖືກເປີດເຜີຍ. ຜູ້ຮ້ອງຂໍເອກະສານສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຖ້າມັນຕ້ອງການເພື່ອຊີ້ແຈງເງື່ອນໄຂໃນການມອບຂໍ້ມູນ.

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເອກະສານສາທາລະນະຈະຖືກສະຫນອງໃຫ້ໄວເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ບໍ່ເກີນສອງອາທິດຫຼັງຈາກການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນ. ຖ້າການປຸງແຕ່ງແລະການແກ້ໄຂຄໍາຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີມາດຕະການພິເສດຫຼືວຽກງານທີ່ໃຫຍ່ກວ່າປົກກະຕິ, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເອກະສານຈະຖືກສະຫນອງໃຫ້ຫຼືບັນຫາຈະຖືກແກ້ໄຂພາຍໃນຫນຶ່ງເດືອນຂອງການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນທີ່ຖືກດໍາເນີນໃນຄັ້ງຫຼ້າສຸດ.

ອີງຕາມກົດລະບຽບການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທົ່ວໄປຂອງສະຫະພາບເອີຣົບ, ຄໍາຮ້ອງຂໍການກວດສອບຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນແລະຄໍາຮ້ອງຂໍການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຕ້ອງໄດ້ຮັບການຕອບໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າເກີນໄປແລະບໍ່ເກີນຫນຶ່ງເດືອນຫຼັງຈາກໄດ້ຮັບຄໍາຮ້ອງຂໍ. ເວລາສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ສູງສຸດສອງເດືອນ.

ອີງຕາມລັກສະນະ, ຂອບເຂດແລະຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຮ້ອງຂໍ, ເມືອງສາມາດສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຮ້ອງຂໍບໍ່ວ່າຈະເປັນເອເລັກໂຕຣນິກ, ໃນເຈ້ຍຫຼືຢູ່ໃນສະຖານທີ່.

ຫນ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຕ້ອງຮັກສາລາຍລະອຽດຂອງສະຫງວນຂໍ້ມູນທີ່ມັນຄຸ້ມຄອງແລະທະບຽນກໍລະນີຕາມມາດຕາ 906 ຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ (2019/28). ເມືອງ Kerava ເຮັດໜ້າທີ່ເປັນໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ກ່າວໄວ້ໃນກົດໝາຍ.

ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງຄໍາອະທິບາຍນີ້, ລູກຄ້າຂອງເມືອງ Kerava ໄດ້ຖືກບອກວ່າເມືອງຄຸ້ມຄອງວັດສະດຸຂໍ້ມູນທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໃນການປຸງແຕ່ງກໍລະນີຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ແລະການບໍລິການ. ເປົ້າຫມາຍຂອງຄໍາອະທິບາຍແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ລູກຄ້າກໍານົດເນື້ອຫາຂອງຄໍາຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນແລະຊີ້ນໍາການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບຝ່າຍທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ລາຍລະອຽດການເຜີຍແຜ່ເອກະສານຍັງບອກເຖິງຂອບເຂດທີ່ເມືອງດໍາເນີນການຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ການຜະລິດການບໍລິການຫຼືການຈັດການເລື່ອງຕ່າງໆ. ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຂໍ້ມູນສະຫງວນຂອງເມືອງໄດ້ຮັບໃຊ້ຄວາມໂປ່ງໃສຂອງການບໍລິຫານ.