Ankstyvojo ugdymo informacinis rezervas

Ankstyvojo ugdymo informacinis rezervas Informacija apie vaikus ir globėjus ankstyvajame ugdyme saugoma Vardoje.

Ankstyvojo ugdymo duomenų bazė (Varda) yra nacionalinė duomenų bazė, kurioje yra informacija apie ankstyvojo ugdymo operatorius, ankstyvojo ugdymo vietas, ankstyvojo ugdymo vaikus, vaikų globėjus ir ankstyvojo ugdymo personalą.

Ankstyvojo ugdymo informacinis rezervas reglamentuojamas Ankstyvojo ugdymo įstatyme (540/2018). Duomenų bazėje saugoma informacija naudojama atliekant teisės aktų nustatytas valdžios užduotis, efektyvinant administracijos veiklą, plėtojant ankstyvąjį ugdymą ir sprendimų priėmimą, taip pat vertinant, statistikoje, stebėsenoje ir tyrime. ankstyvojo ugdymo. „Opetushallitus“ yra atsakingas už ankstyvojo ugdymo informacinio rezervo priežiūrą. Pagal Ankstyvojo ugdymo įstatymą savivaldybė turi pareigą Vardoje saugoti vaikų duomenis nuo 1.1.2019 m. sausio 1.9.2019 d., o vaiko tėvų ar kitų globėjų (toliau – globėjai) – nuo ​​XNUMX m. rugsėjo XNUMX d.

Asmens duomenys, kuriuos reikia tvarkyti

Savivaldybė, jungtinė savivaldybė ar privatus paslaugų teikėjas, veikiantis kaip ankstyvojo ugdymo organizatorius, saugo šią informaciją apie Vardoje besimokantį vaiką:

  • vardas, pavardė, socialinio draudimo numeris, studento numeris, gimtoji kalba, savivaldybė ir kontaktinė informacija
  • įstaiga, kurioje vaikas mokosi ankstyvojo ugdymo įstaigose
  • paraiškos pateikimo data
  • sprendimo ar susitarimo pradžios ir pabaigos data
  • teisės į ankstyvąjį ugdymą valandinė apimtis ir su jo naudojimu susijusi informacija
  • informacija apie ankstyvojo ugdymo, kaip dienos priežiūros, organizavimą
  • ankstyvojo ugdymo organizavimo forma.

Dalis informacijos yra surinkta iš vaiko globėjų kreipiantis dėl ankstyvojo ugdymo vietos, dalis informacijos saugoma tiesiogiai Vardoje ankstyvojo ugdymo organizatoriaus.

Varda saugo šią informaciją apie globėjus, registruotus ankstyvojo ugdymo vaikų gyventojų informacinėje sistemoje:

  • vardas, pavardė, socialinio draudimo numeris, studento numeris, gimtoji kalba, savivaldybė ir kontaktinė informacija
  • kliento mokesčio už ankstyvąjį ugdymą dydžio
  • šeimos dydis pagal Kliento mokesčių už ankstyvąjį ugdymą įstatymą
  • mokėjimo sprendimo pradžios ir pabaigos data.

Vaiko šeimoje esančių tėvų, kurie nėra vaiko globėjai, informacija Vardoje nesaugoma.

Mokinio numeris yra nuolatinis Švietimo tarybos suteiktas identifikatorius, kuris naudojamas identifikuoti asmenį Švietimo tarybos tarnybose. Per vaiko ir globėjo mokinio numerį atnaujinama naujausia informacija apie pilietybę, lytį, gimtąją kalbą, gyvenamosios vietos savivaldybę ir kontaktinius duomenis iš Digi ir Gyventojų informacijos agentūros.

Informaciją apie ankstyvojo ugdymo vaiką iš veikiančios ankstyvojo ugdymo informacinės sistemos į Vardą Keravos miestas sistemos integracijos pagalba perduos nuo 1.1.2019-1.9.2019-XNUMX, o apie globėjus – nuo ​​XNUMX-XNUMX-XNUMX.

Informacijos atskleidimas

Iš esmės Institucijos veiklos viešinimo įstatymo (621/1999) nuostatos dėl informacijos atskleidimo duomenų bazei netaikomos. Vardoje saugoma informacija gali būti atskleista įstatymų numatytai valdžios institucijų veiklai. Vaikų informacija Nacionalinei pensijų tarnybai bus perduota nuo 2020 m. Be to, asmens duomenys gali būti atskleisti moksliniams tyrimams. Atnaujintas sąrašas institucijų, kurioms perduodama informacija iš Vardos tarnybinėms užduotims tvarkyti.

Paslaugų teikėjai, dalyvaujantys Vardos priežiūros ir plėtros veikloje (asmens duomenų tvarkytojai), gali peržiūrėti Vardoje esančius asmens duomenis Švietimo tarybos nustatyta apimtimi.

Asmens duomenų saugojimo laikotarpis

Informacija apie vaiką ir jo globėjus bus saugoma duomenų rezervate, kol nepraeis penkeri metai nuo kalendorinių metų, kuriais pasibaigė vaiko teisė į ankstyvąjį ugdymą, pabaigos. Mokinio numeris ir identifikuojanti informacija, kurios pagrindu buvo išduotas besimokančiojo numeris, yra saugomi nuolat.

Registruotojo teisės

Vaiko globėjas turi teisę gauti informaciją apie vaiko tvarkymą ankstyvajame ugdyme ir savo asmens duomenis bei susipažinti su Vardoje saugomais asmens duomenimis (Duomenų apsaugos reglamento 15 str.), teisę patikslinti įvestus duomenis. Vardoje (16 straipsnis) ir apriboti asmens duomenų tvarkymą bei teisę nesutikti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi statistiniais tikslais. Pastaba! rašytinis prašymas turi būti pateiktas Švietimo tarybai (18 straipsnis). Be to, Vardoje registruoto vaiko globėjas turi teisę pateikti skundą duomenų apsaugos komisarui.

Išsamesnius nurodymus, kaip pasinaudoti savo teisėmis, rasite Varda paslaugos privatumo pranešime (nuoroda žemiau).

Daugiau: