Suorganizuokite renginį bibliotekoje

Biblioteka organizuoja daug bendradarbiavimo renginių su įvairiais veikėjais. Jei galvojate apie atviro, nemokamo viešo renginio organizavimą, drąsiai pasakykite mums savo renginio idėją! Nurodykite renginio pavadinimą, turinį, datą, atlikėjus ir kontaktinę informaciją. Kontaktinę informaciją rasite šio puslapio pabaigoje.

Bibliotekoje organizuojami bendradarbiavimo renginiai turi būti atviri, nediskriminuojantys, daugiabalsiai ir be įėjimo. Politiniai renginiai galimi, jei dalyvauja ne mažiau kaip trijų partijų atstovai.

Komerciniai ir į pardavimą orientuoti renginiai neleidžiami, tačiau galimi nedideli šalutiniai pardavimai. Papildomi pardavimai gali būti, pavyzdžiui, savanoriškas vadovas, knygų pardavimas ar kažkas panašaus. Dėl kitokio komercinio bendradarbiavimo reikia iš anksto susitarti su biblioteka.

Dėl renginio reikia susitarti ne vėliau kaip prieš tris savaites iki renginio laiko.

Susisiekę su mumis kartu pagalvosime, ar Jūsų renginys tinkamas kaip bendradarbiavimo galimybė ir ar galime rasti jam tinkamą laiką ir vietą.

Prieš renginį taip pat susitariame, pavyzdžiui:

• apie renginio erdvės ir scenos baldų išdėstymą
• apie garso inžinieriaus poreikį
• renginio rinkodara

Organizatoriui pravartu būti prie renginio erdvės durų likus maždaug pusvalandžiui iki renginio pradžios pasveikinti publiką ir atsakyti į iškilusius klausimus.

Komunikacija ir rinkodara

Iš esmės pats renginio organizatorius daro:

• plakatas (vertikalus pdf formatu ir png arba jpg formatu; biblioteka gali spausdinti A3 ir A4 formatus bei skrajutes)
• rinkodaros tekstas
• Facebook renginys (prijunkite biblioteką kaip paralelinį organizatorių)
• renginį į miesto renginių kalendorių, kur kiekvienas gali eksportuoti viešus renginius
• galimas vadovas (biblioteka gali atsispausdinti)

Biblioteka, kai tik įmanoma, apie renginius informuoja savo kanalais. Biblioteka gali atsispausdinti renginio plakatus, kad jie būtų rodomi bibliotekoje, ir pasakoti apie renginį savo socialinės žiniasklaidos kanaluose bei bibliotekos elektroniniuose ekranuose.

Už kitas komunikacijas, tokias kaip pranešimai žiniasklaidai, įvairūs renginių kalendoriai, plakatų platinimas ir rinkodara socialiniuose tinkluose, atsako renginio organizatorius.

Atkreipkite dėmesį į šiuos punktus:

• Be savo organizacijos, kaip renginių organizatorių paminėkite ir Keravos miesto biblioteką.
• Taisyklinga bibliotekos renginių erdvių rašyba – Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Pirmenybę teikite vertikaliam plakatui, kuris bibliotekos elektroninės informacijos ekranuose atrodo didesnis nei horizontalus.
• Informaciją reikėtų nunešti į miesto renginių kalendorių ir Facebook renginius, kai tik paaiškės esminė renginio informacija. Informacija vėliau gali būti papildyta.
• Plakatai ir informaciniai pranešimai bibliotekoje iškabinami likus 2–4 savaitėms iki renginio

Papasakokite vietos žiniasklaidai apie savo įvykį

Informaciją apie savo renginį galite siųsti Keski-Uusimaa laikraščiui adresu svetning.keskiuusimaa(a)media.fi