Agrīnās bērnības izglītības informācijas rezerve

Informācijas rezerve pirmsskolas izglītībai Informācija par bērniem un aizbildņiem pirmsskolas izglītībā tiek glabāta Vardā.

Agrīnās bērnības izglītības datu bāze (Varda) ir valsts datubāze, kurā ir informācija par agrīnās pirmsskolas izglītības operatoriem, pirmsskolas izglītības vietām, bērniem pirmsskolas izglītībā, bērnu aizbildņiem un pirmsskolas izglītības darbiniekiem.

Pirmsskolas izglītības informācijas rezerve ir regulēta Pirmsskolas izglītības likumā (540/2018). Datubāzē glabātā informācija tiek izmantota likumā noteikto varas uzdevumu veikšanā, pārvaldes darbības efektivizēšanā, pirmsskolas izglītības attīstībā un lēmumu pieņemšanā, kā arī izvērtēšanā, statistikā, uzraudzībā un pētniecībā. pirmsskolas izglītībā. Opetushallitus ir atbildīgs par pirmsskolas izglītības informācijas rezerves uzturēšanu. Saskaņā ar Pirmsskolas izglītības likumu pašvaldībai ir pienākums glabāt bērnu datus Vardā no 1.1.2019. gada 1.9.2019. janvāra un bērna vecāku vai citu aizbildņu (turpmāk – aizbildņi) datus no XNUMX. gada XNUMX. septembra.

Apstrādājamie personas dati

Pašvaldība, kopīgā pašvaldība vai privāts pakalpojumu sniedzējs, kas darbojas kā pirmsskolas izglītības organizators, glabā šādu informāciju par bērnu, kurš mācās pirmsskolas izglītībā Vardā:

  • vārds, sociālās apdrošināšanas numurs, skolēna numurs, dzimtā valoda, pašvaldība un kontaktinformācija
  • iestāde, kurā bērns mācās pirmsskolas izglītībā
  • pieteikuma iesniegšanas datums
  • lēmuma vai līguma sākuma un beigu datums
  • tiesību uz pirmsskolas izglītību stundu apjoms un ar tās izmantošanu saistītā informācija
  • informācija par pirmsskolas izglītības organizēšanu kā dienas aprūpi
  • pirmsskolas izglītības organizēšanas forma.

Daļa informācijas ir apkopota no bērna aizbildņiem, piesakoties uz pirmsskolas izglītības vietu, daļu informācijas tieši Vardā glabā pirmsskolas izglītības organizators.

Varda glabā šādu informāciju par pirmsskolas izglītības bērnu iedzīvotāju informācijas sistēmā reģistrētajiem aizbildņiem:

  • vārds, sociālās apdrošināšanas numurs, skolēna numurs, dzimtā valoda, pašvaldība un kontaktinformācija
  • klienta maksas par pirmsskolas izglītību apmēru
  • ģimenes lielums atbilstoši likumam par klientu maksu par pirmsskolas izglītību
  • maksājuma lēmuma sākuma un beigu datums.

To vecāku informācija bērna ģimenē, kuri nav bērna aizbildņi, Vardā netiek glabāta.

Izglītojamā numurs ir pastāvīgs Izglītības padomes piešķirts identifikators, ko izmanto, lai identificētu personu Izglītības padomes dienestā. Ar bērna un aizbildņa izglītojamā numura palīdzību no Digi un Iedzīvotāju informācijas aģentūras tiek atjaunināta aktuālā informācija par pilsonību, dzimumu, dzimto valodu, mītnes pašvaldību un kontaktinformāciju.

Keravas pilsēta informāciju par bērnu pirmsskolas izglītībā no operatīvās agrīnās izglītības informācijas sistēmas uz Vardu ar sistēmu integrācijas palīdzību nodos no 1.1.2019.gada 1.9.2019.janvāra, bet informāciju par aizbildņiem no XNUMX.gada XNUMX.septembra.

Informācijas izpaušana

Principā uz datubāzi neattiecas Likuma par iestādes darbības publiskošanu (621/1999) noteikumi par informācijas izpaušanu. Varda glabāto informāciju var izpaust iestāžu likumā noteiktajām darbībām. Bērnu dati Valsts pensiju dienestam tiks nodoti no 2020. gada. Turklāt personas datus var izpaust zinātniskiem pētījumiem. Atjaunināts to iestāžu saraksts, kurām tiek nodota informācija no Varda dienesta pienākumu veikšanai.

Pakalpojumu sniedzēji, kas piedalās Varda uzturēšanā un attīstībā (personas datu apstrādātāji), var apskatīt Varda ietvertos personas datus Izglītības padomes noteiktajā apjomā.

Personas datu glabāšanas termiņš

Informācija par bērnu un viņa aizbildņiem tiek glabāta datu rezervē, līdz ir pagājuši pieci gadi kopš tā kalendārā gada beigām, kurā beidzās bērna tiesības uz pirmsskolas izglītību. Izglītojamā numurs un identifikācijas informācija, uz kuras pamata tika izsniegts apmācāmā numurs, tiek saglabāti pastāvīgi.

Reģistrētāja tiesības

Bērna aizbildnim ir tiesības saņemt informāciju par bērna apstrādi pirmsskolas izglītībā un viņa paša personas datiem un piekļūt Varda glabātajiem personas datiem (Datu aizsardzības regula, 15.pants), tiesības labot datus. ievadīts Vardā (16. pants) un ierobežot personas datu apstrādi un tiesības iebilst pret personas datu apstrādi statistikas nolūkos. Piezīme! rakstisks pieprasījums jāiesniedz Izglītības pārvaldē (18.p.). Turklāt Vardā reģistrēta bērna aizbildnim ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības komisāram.

Detalizētākus norādījumus par savu tiesību izmantošanu var atrast pakalpojuma Varda privātuma paziņojumā (saite zemāk).

Papildinformācija: