Organizējiet pasākumu bibliotēkā

Bibliotēka rīko daudz sadarbības pasākumu ar dažādiem operatoriem. Ja domā par atklāta, bezmaksas publiska pasākuma organizēšanu, droši pastāsti savu pasākuma ideju! Pastāstiet mums pasākuma nosaukumu, saturu, datumu, izpildītājus un kontaktinformāciju. Kontaktinformāciju varat atrast šīs lapas beigās.

Bibliotēkā organizētajiem sadarbības pasākumiem jābūt atklātiem, nediskriminējošiem, daudzbalsīgiem un bez ieejas. Politiski pasākumi iespējami, ja klātienē piedalās vismaz trīs partiju pārstāvji.

Komerciāli un uz pārdošanu vērsti pasākumi nav atļauti, taču ir iespējama neliela apjoma blakuspārdošana. Papildpārdošana var būt, piemēram, brīvprātīga rokasgrāmata, grāmatu tirdzniecība vai kas līdzīgs. Pārējā komerciālā sadarbība iepriekš jāsaskaņo ar bibliotēku.

Pasākums jāsaskaņo vismaz trīs nedēļas pirms pasākuma norises laika.

Pēc sazināšanās ar mums kopīgi padomāsim, vai Jūsu pasākums ir piemērots kā sadarbības iespēja un vai varam atrast tam piemērotu laiku un vietu.

Pirms pasākuma arī vienojamies, piemēram:

• par pasākuma telpas un skatuves mēbeļu iekārtojumiem
• par skaņu tehniķa nepieciešamību
• pasākuma mārketings

Organizatoram ir labi atrasties pie pasākuma telpas durvīm apmēram pusstundu pirms pasākuma sākuma, lai sagaidītu klātesošos un atbildētu uz jautājumiem.

Komunikācija un mārketings

Būtībā pats pasākuma organizators dara:

• plakāts (vertikāls pdf formātā un png vai jpg formātā; bibliotēka var izdrukāt A3 un A4 formātus, kā arī skrejlapas)
• mārketinga teksts
• Facebook pasākums (pieslēgt bibliotēku kā paralēlo organizatoru)
• pasākumu pilsētas pasākumu kalendārā, kur ikviens var eksportēt publiskos pasākumus
• iespējama rokasgrāmata (bibliotēka var izdrukāt)

Bibliotēka pēc iespējas informē par pasākumiem savos kanālos. Bibliotēka var izdrukāt pasākuma plakātus, lai tos izliktu bibliotēkā un pastāstītu par notikumu savos sociālo mediju kanālos un bibliotēkas elektroniskajos ekrānos.

Pārējā komunikācija, piemēram, mediju relīzes, dažādi pasākumu kalendāri, plakātu izplatīšana un mārketings sociālajos medijos ir pasākuma organizatora pārziņā.

Ņemiet vērā šos punktus:

• Papildus savai organizācijai kā pasākumu organizatoru piemini arī Keravas pilsētas bibliotēku.
• Bibliotēkas pasākumu telpu pareizās rakstības ir Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Dodiet priekšroku vertikālam plakātam, kas bibliotēkas elektroniskās informācijas ekrānos ir lielāks nekā horizontālajam plakātam.
• Informācija jānes uz pilsētas pasākumu kalendāru un Facebook pasākumiem, tiklīdz būs skaidra pasākuma būtiskā informācija. Informāciju var papildināt vēlāk.
• Plakāti un informācijas ekrāna paziņojumi bibliotēkā tiek izlikti 2–4 nedēļas pirms pasākuma

Pastāstiet vietējiem medijiem par savu notikumu

Informāciju par savu pasākumu varat nosūtīt laikrakstam Keski-Uusimaa uz adresi svetning.keskiuusimaa(a)media.fi