Управување со документи

Се наплаќа 5,00 евра за првата страница и 0,50 евра за секоја наредна страница за вообичаено давање информации, записници, копии или други отпечатоци.

За давање информации за кои се потребни посебни мерки, документ, копија или друг отпечаток, се наплаќа фиксна основна такса, која се скалира според тежината на пребарувањето информации на следниов начин:

• нормално пребарување на информации (работно време помало од 2 часа) 30 евра
• барајќи пребарување на информации (работно време 2 – 5 часа) 60 евра и
• многу напорно пребарување на информации (оптовареност повеќе од 5 часа) 100 евра.

Покрај основната такса, се наплаќа такса по страница. Во итен случај, таксата за документ може да се наплаќа за еден и пол пати.

Секој има право да добива информации за јавната исправа на органот во согласност со Законот за јавност на активностите на органот (621/1999).

Нема потреба да се оправдува барањето за информации за јавен материјал, а лицето кое ја бара информацијата не мора да кажува за што ќе се користи информацијата. Ваквите барања може да се поднесат слободно, на пример преку телефон или е-пошта. Барањата за информации во врска со документите на градот Керава се упатуваат директно до носителот на канцеларијата или доменот одговорен за ова прашање.

Доколку е потребно, можете да добиете совет од градската матична служба за домени на различни органи и податочните материјали обработени таму.

Градската матична служба може да се контактира или преку е-пошта на kirjaamo@kerava.fi или на телефон на 09 29491.

Добра идеја е да го наведете барањето за информации што е можно попрецизно за полесно да го пронајдете документот. Барањето за информации мора да биде идентификувано на таков начин што ќе биде јасно за кој документ или документи се однесува барањето. На пример, секогаш треба да го наведете датумот или насловот на документот ако е познат. Градските власти можат да побараат од лицето кое бара информации да го ограничи и специфицира неговото барање.

Кога го насочувате барањето за информации кон документи, идентификационите информации може да бидат, на пример, името на регистарот или услугата во која е вклучен документот, како и информации за видот на документот (апликација, одлука, цртеж, билтен). Описот за публицитет на документите во градот може да се најде на страницата за опис на публицитет на документи. За да го одредите барањето, доколку е потребно, контактирајте го градскиот домен чиј документ е во прашање.

Документите на органот исто така вклучуваат информации што можат да се дадат само под одредени услови со закон и за кои органот мора да размисли дали информациите може да му се дадат на барателот. Ова се однесува, на пример, за информациите што се чуваат во тајност според Законот за јавност или специјалното законодавство.

Според Законот за публицитет, лице чие право, интерес или обврска се засегнати од предметот има право да добива информации за содржината на нејавен документ од органот кој постапува или постапува со предметот, а кој може или имал влијание за постапувањето по неговиот случај. Кога барате информации за доверлив документ или документи за кои информации може да се објават само под одредени услови, лицето кое го бара документот мора да ја наведе целта на употребата на информациите и да може да го потврди својот идентитет. Можете да го најдете електронскиот формулар од тука. Барањата за информации направени без електронска идентификација мора да се направат со валидна официјална лична карта со фотографија На трансакциската точка Керава.

Кога само дел од документот е јавен, бараната информација се дава од јавниот дел на документот за да не се открие тајниот дел. Од барателот на документот може да се побараат дополнителни информации доколку се потребни за појаснување на условите за предавање на информацијата.

Информациите за јавниот документ ќе бидат доставени во најкраток можен рок, најдоцна две недели по поднесувањето на барањето за информација. Доколку обработката и решавањето на барањето за информации бараат посебни мерки или поголем обем на работа од вообичаеното, ќе се обезбедат информации за документот или ќе се реши прашањето најдоцна во рок од еден месец од поднесувањето на барањето за информации.

Според Општата регулатива за заштита на податоците на ЕУ, барањето за проверка на личните податоци и барањето за корекција на неточни податоци мора да се одговори без непотребно одложување и најдоцна еден месец по приемот на барањето. Времето може да се продолжи за најмногу два месеци.

Во зависност од природата, обемот и формата на бараните информации, градот може да ги предаде бараните информации или по електронски пат, на хартија или на лице место.

Единицата за управување со податоци мора да води опис на резервите на податоци со кои управува и регистарот на предмети во согласност со Дел 906 од Законот за управување со податоци (2019/28). Градот Керава делува како единица за управување со информации спомената во законот.

Со помош на овој опис, на клиентите од градот Керава им се кажува како градот управува со материјалите со податоци што се создаваат при обработката на случаите на органот и обезбедувањето услуги. Целта на описот е да им помогне на клиентите да ја идентификуваат содржината на барањето за информации и да го насочат барањето за информации до вистинската страна.

Описот за публицитет на документот, исто така, кажува до кој степен градот ги обработува податоците кога произведува услуги или работи. Можноста за добивање информации за тоа какви податоци има резервите на градот служи за транспарентноста на администрацијата.