Виетосуоја

Заштитата на податоците се однесува на заштитата на личните податоци. Личните податоци се информации што опишуваат физичко лице од кое лицето може директно или индиректно да се идентификува. Таквите информации вклучуваат, на пример, име, адреса на е-пошта, број за социјално осигурување, фотографија и телефонски број.

Зошто се собираат податоци во градските служби?

Личните податоци се собираат и обработуваат за извршување на официјални активности во согласност со законодавството и прописите. Дополнително, обврска на официјалните активности е да се составува статистика, за која по потреба се користат анонимизирани лични податоци, односно податоците се во форма од која не може да се идентификува лицето.

Кои информации се обработуваат во градските служби?

Кога клиентот, односно субјектот на податоците, ќе почне да ја користи услугата, се собираат информациите потребни за имплементација на предметната услуга. Градот нуди различни услуги за своите граѓани, на пример услуги за настава и образование за раното детство, библиотечни услуги и спортски услуги. Следствено, содржината на собраните информации варира. Градот Керава ги собира само личните податоци потребни за предметната услуга. Информациите собрани во различните услуги може да се најдат подетално во изјавите за приватност на оваа веб-локација по предметна област.

Од каде ги добивате информациите за градските служби?

По правило, личните податоци се добиваат од самиот клиент. Дополнително, информациите се добиваат од системите што ги одржуваат други власти, како што е Центарот за регистар на население. Дополнително, за време на односот со клиентите, давателот на услугата што дејствува во име на градот може, врз основа на договорниот однос, да ги одржува и дополнува информациите на клиентот.

Како се обработуваат личните податоци во градските служби?

Со личните податоци се постапува внимателно. Податоците се обработуваат само за однапред дефинирана цел. Кога обработуваме лични податоци, ние се придржуваме кон законодавството и добрите практики за обработка на податоци.

Правни основи според Регулативата за заштита на податоци се задолжително законодавство, договор, согласност или легитимен интерес. Во градот Керава, секогаш постои правна основа за обработка на лични податоци. Во различни услуги, обработката на личните податоци може да се заснова и на законодавството што ја регулира предметната услуга, на пример во наставните активности.

Нашиот персонал е обврзан со должност на доверливост. Персоналот кој ракува со лични податоци е редовно обучен. Се следи употребата и правата на системите кои содржат лични податоци. Личните податоци може да ги обработува само вработен кој има право да ги обработува предметните податоци во име на неговите работни должности.

Кој ги обработува податоците во градските служби?

Во принцип, личните податоци на клиентите на градот, односно регистрираните корисници, можат да ги обработуваат само вработени кои имаат потреба да ги обработуваат предметните податоци за нивните работни обврски. Покрај тоа, градот користи подизведувачи и партнери кои имаат пристап до личните податоци потребни за организирање на услугите. Овие страни можат да обработуваат податоци само во согласност со упатствата и договорите дадени од градот Керава.

Кому може да се соопштат информации од градските регистри?

Преносот на лични податоци се однесува на ситуации кога личните податоци се даваат на друг контролор на податоци за негова сопствена, независна употреба. Личните податоци може да се откријат само во рамките утврдени со закон или со согласност на клиентот.

Што се однесува до градот Керава, личните податоци се откриваат на други органи врз основа на барањата на законодавството. Информациите може да се обелоденат, на пример, до Националната пензиска служба или до службата KOSKI што ја одржува Финскиот национален одбор за образование.

Според Регулативата за заштита на податоци, регистрираното лице, односно клиентот на градот, има право да:

• да ги провери личните податоци за себе
• да побараат корекција или бришење на нивните податоци
• барање ограничување на обработката или приговор на обработка
• побарајте пренос на лични податоци од еден систем во друг
• да добиваат информации за обработката на личните податоци

Регистраторот не може да ги користи сите права во сите ситуации. Влијае на состојбата, на пример, со која правна основа според регулативата за заштита на податоците се обработуваат личните податоци.

Право на увид во личните податоци

Регистрираното лице, односно клиентот на градот, има право да добие потврда од контролорот дека личните податоци што се однесуваат на него или неа се обработуваат или дека не се обработуваат. На барање, контролорот мора да му достави на субјектот на податоците копија од личните податоци обработени во негово/нејзино име.

Препорачуваме да поднесете барање за инспекција првенствено преку електронски трансакции со силна идентификација (потребно е користење на банкарски акредитиви). Можете да го најдете електронскиот формулар од тука.

Доколку клиентот не може да го користи електронскиот формулар, барањето може да се поднесе и во градската матична служба или во сервисната точка на Сампола. За ова, потребен ви е документ за лична карта со фотографија, бидејќи лицето кое го поднесува барањето мора секогаш да може да се идентификува. Не е можно да се поднесе барање по телефон или е-пошта, бидејќи не можеме со сигурност да идентификуваме лице на овие канали.

Право на исправка на податоците

Регистрираниот клиент, односно клиентот на градот, има право да бара неточните, неточни или нецелосни лични податоци во врска со него да бидат поправени или дополнети без непотребно одлагање. Дополнително, субјектот на податоците има право да бара да се избришат непотребните лични податоци. Вишокот и неточноста се проценуваат според времето на складирање на податоците.

Доколку градот не го прифати барањето за исправка, по предметот се донесува решение во кое се наведени причините поради кои барањето не е прифатено.

Препорачуваме поднесување барање за корекција на податоци првенствено преку електронски трансакции со силна идентификација (потребно е користење на банкарски акредитиви). Можете да го најдете електронскиот формулар од тука.

Барање за корекција на информации може да се поднесе и на лице место во градската матична служба или во сервисната точка на Сампола. При поднесувањето на барањето се проверува идентитетот на лицето кое го поднесува барањето.

Време и такси за обработка на барањето

Градот Керава се труди да ги обработи барањата што е можно поскоро. Рокот за доставување информации или давање дополнителни информации во врска со барањето за увид во личните податоци е еден месец од приемот на барањето за увид. Доколку барањето за инспекција е исклучително сложено и обемно, рокот може да се продолжи за два месеци. Клиентот ќе биде известен лично за продолжување на времето за обработка.

Информациите за регистрантот во основа се обезбедуваат бесплатно. Меѓутоа, ако се побараат повеќе копии, градот може да наплати разумна такса врз основа на административните трошоци. Ако барањето за информации е очигледно неосновано и неразумно, особено ако барањата за информации се прават постојано, градот може да ги наплати административните трошоци направени за обезбедување на информациите или целосно да одбие да ги даде информациите. Во таков случај, градот ќе покаже очигледна неоснованост или неразумност на барањето.

Канцеларијата на Комесарот за заштита на податоци

Субјектот на податоците има право да поднесе жалба до Канцеларијата на Комесарот за заштита на податоците, доколку субјектот смета дека е прекршено важечкото законодавство за заштита на податоците при обработката на личните податоци што се однесуваат на него.

Доколку градот не го прифати барањето за исправка, по предметот се донесува решение во кое се наведени причините поради кои барањето не е прифатено. Ве информираме и за правото на правни лекови, на пример, за можноста за поднесување жалба до Комесарот за заштита на податоци.

Информирање на клиентот за обработката на личните податоци

Општата регулатива за заштита на податоците на Европската унија го обврзува контролорот на податоците (градот) да го информира субјектот на податоците (клиентот) за обработката на неговите лични податоци. Информирањето на регистрантот во градот Керава се врши со помош на изјавите за заштита на податоци специфични за регистарот и со информациите собрани на веб-страницата. Изјавите за приватност специфични за регистарот можете да ги најдете на дното на страницата.

Целта на обработката на личните податоци

Управувањето со задачите на градот се заснова на закон, а управувањето со законските задачи обично бара обработка на лични податоци. Основата за обработка на лични податоци во градот Керава е затоа, по правило, исполнувањето на законските обврски.

Периодите на чување на личните податоци

Периодот на чување на општинските документи се определува или со законодавство, регулативи на Националниот архив или препораки за периодот на чување на Националната асоцијација на општини. Првите два критериуми се задолжителни и, на пример, документите што треба да се чуваат вертикално ги одредува Националниот архив. Периодите на чување, архивирање, отстранување и доверливи информации на документите на градот Керава се подетално дефинирани во правилата за работа на архивските услуги и планот за управување со документи. Документите се уништуваат по истекот на периодот на чување дефиниран во планот за управување со документи, со што се обезбедува заштита на податоците.

Опис на регистрирани групи и групи на лични податоци што треба да се обработуваат

Под регистрирано лице се подразбира лицето на кое се однесува обработката на личните податоци. Регистрираните во градот се вработените во градот, управителите и клиентите, како што се општинските жители опфатени со образовни и рекреативни услуги и технички услуги.

За исполнување на законските обврски, градот обработува различни лични податоци. Личните податоци се однесуваат на сите информации поврзани со идентификувано или препознатливо физичко лице, како што се име, социјален број, адреса, телефонски број и адреса на е-пошта. Покрај тоа, градот обработува таканаречени посебни (чувствителни) лични податоци, што значи, на пример, информации поврзани со здравствената, економската состојба, политичкото убедување или етничката припадност. Посебните информации мора да се чуваат во тајност и може да се обработуваат само во ситуации конкретно дефинирани во регулативата за заштита на податоците, кои се на пр. согласност на субјектот на податоците и исполнување на законските обврски на контролорот.

Откривање на лични податоци

Преносот на личните податоци е детално објаснет во изјавите за приватност специфични за регистарот, кои може да се најдат на дното на страницата. Како општо правило, може да се каже дека информациите се објавуваат надвор од градот само со согласност на субјектот на податоците или меѓусебна соработка на властите врз основа на законски основи.

Технички и организациски мерки за безбедност

Опремата за информатичка технологија се наоѓа во заштитени и надгледувани простории. Правата за пристап до информатичките системи и датотеки се засноваат на лични права за пристап и нивната употреба се следи. Правата за пристап се доделуваат на основа задача по задача. Секој корисник ја прифаќа обврската да користи и одржува доверливост на податоците и информациските системи. Покрај тоа, архивите и работните единици имаат контрола на пристап и брави на вратите. Документите се чуваат во контролирани простории и во заклучени кабинети.

Известувања за приватност

Описите се pdf-датотеки кои се отвораат во истиот таб.

• Изјава за приватност на Resident Choices (pdf)
• Регистар на персонал (pdf)
• Регистар за управување со клиенти за деловни услуги (pdf)
• Универзитетот Керава (pdf)
• Рано детско образование и предучилишно образование (pdf)
• Основно образование (pdf)
• Гимназија (pdf)
• Поддршка за раст и учење (pdf)
• Инфраструктурни услуги (pdf)
• Регистар за управување со предмети и документи (pdf)
• Услуги за вработување (pdf)
• Водоснабдување Керава (pdf)
• Регистар на клиенти на библиотечниот систем на градската библиотека Керава и библиотеките Киркс (pdf)
• Библиотечни услуги видео надзор (pdf)
• Регистар на доверители (pdf)
• Музејски услуги (pdf)
• Регистар за резервации на простор со информации за документи Timmi (pdf)
• Апликации за грант (pdf)
• Регистар на материјали за одговор на анкетата на Maptionaire (pdf)
• еПаркинг (pdf)
• Заштита на податоци на Navisec Flex Регистрација на корисници преку интернет средина за обука (pdf)
• Регистар на клиенти за службени задачи за контрола на зграда (pdf)
• Гранит за заштита при работа, управување со отстапувања за безбедност и информации за безбедност и личен регистар (pdf)
• Истражување на градот Керава, Вебропол (pdf)
• Формулар за контакт со услугата за разговор со насмевки, регистрација на клиенти (pdf)
• Електронски систем за управување со флота со точка (pdf)
• Личен регистар на финансиската администрација на градот Керава (pdf)
• Личен регистар на системот за камери за надзор на јавни места во центарот на градот (pdf)
• Системот за надзор на камерата за снимање на недвижности во Керава Сити (pdf)
• Активност на Парк Бог (pdf)
• Организирање излети и помош во храна за семејствата (pdf)
• Личен регистар на апликации за грант во секторот за одмор и благосостојба (pdf)
• Стрим од состанокот на градскиот совет (pdf)
• Дозволи за паркирање на персоналот за паркинг просторот за спортски парк Калева (pdf)
• Список на лица кои работат во општински инженерски самоуправувачки градежни проекти (pdf)
• Регистар на корисници за контрола на градскиот паркинг Керава (pdf)
• Регистар на клиенти за младински услуги на градот Керава (pdf)
• Управување со договор со Cloudia (pdf)
• Регистар на персонал за маркетинг настани во индустријата за одмор и благосостојба (pdf)
• Piiloduuni.fi (pdf)
• Организација на настани и маркетинг регистар на културни услуги Керава (pdf)
• Регистар на организација на младински совет во Керава и младински избори (pdf)
• Регистар на локација на урбанистички возила, машини и работници (pdf)
• Регистар на канал за известување за внатрешна злоупотреба на градот Керава (pdf)
• Оброкрегистар на услуги (pdf)
• Регистар за истражување на дрвото за имиња (pdf)
• Регистар на фестивал на нов градежен (pdf)
• Регистар на засегнати страни на индустријата за одмор и благосостојба (pdf)
• Информативен документ, регистар за управување со корисници (pdf)
• Информативен документ, услуга за облак M365 и регистар за управување со мобилни уреди Intune (pdf)
• Informointiasiakirja, kiinteistörekisteri (pdf)