Организирајте настан во библиотеката

Библиотеката организира многу настани за соработка со различни актери. Доколку размислувате да организирате отворен, бесплатен јавен настан, слободно кажете ни ја вашата сопствена идеја за настан! Кажете ни го името на настанот, содржината, датумот, изведувачите и информациите за контакт. Можете да најдете информации за контакт на крајот од оваа страница.

Настаните за соработка организирани во библиотеката мора да бидат отворени, недискриминаторски, мултивокални и без влез. Политички настани се можни доколку присуствуваат претставници на најмалку три партии.

Не се дозволени комерцијални настани и настани фокусирани на продажба, но можна е споредна продажба од мал обем. Помошната продажба може да биде, на пример, доброволен прирачник, продажба на книги или нешто слично. Друга комерцијална соработка мора однапред да се договори со библиотеката.

Настанот мора да се договори најмалку три недели пред времето на настанот.

Откако ќе не контактираме, заедно ќе размислиме дали вашиот настан е погоден како можност за соработка и дали можеме да најдеме соодветно време и место за него.

Пред настанот, ние исто така се согласуваме, на пример:

• за уредувањето на мебелот на просторот за настани и сцената
• за потребата од инженер за звук
• маркетинг на настанот

Добро е организаторот да биде на вратата од просторот за настани околу половина час пред почетокот на настанот за да ја пречека публиката и да одговори на сите прашања.

Комуникација и маркетинг

Во основа, самиот организатор на настанот прави:

• постер (вертикален во pdf формат и во формат png или jpg; библиотеката може да печати големини А3 и А4, како и флаери)
• маркетинг текст
• Фејсбук настан (поврзете ја библиотеката како паралелен организатор)
• настанот во календарот на настани на градот, каде што секој може да извезува јавни настани
• можен прирачник (библиотеката може да печати)

Библиотеката информира за настани на сопствените канали секогаш кога е можно. Библиотеката може да печати постери од настанот за да ги прикаже во библиотеката и да раскаже за настанот на сопствените канали на социјалните медиуми и на електронските екрани на библиотеката.

Други комуникации, како што се медиумски соопштенија, разни календари за настани, дистрибуција на постери и маркетинг на социјалните медиуми се одговорност на организаторот на настанот.

Забележете ги овие точки:

• Покрај вашата организација, споменете ја и градската библиотека Керава како организатор на настани.
• Точниот правопис на просторите за настани во библиотеката се Сатусиипи, Пентинкулма-сали, Керава-парви.
• Претпочитајте вертикален постер што се појавува поголем на електронските информативни екрани на библиотеката отколку хоризонтален.
• Информациите треба да се однесат во градскиот календар на настани и настаните на Фејсбук штом суштинските информации за настанот се јасни. Информациите може да се дополнат подоцна.
• Постерите и најавите за информативниот екран се прикажуваат во библиотеката 2–4 недели пред настанот

Кажете им на локалните медиуми за вашиот настан

Можете да испратите информации за вашиот настан до весникот Keski-Uusimaa на адресата svetning.keskiuusimaa(a)media.fi