ഇവൻ്റ് സംഘാടകർക്ക്

ഇവൻ്റിൻ്റെ ആശയവും ലക്ഷ്യ ഗ്രൂപ്പും

നിങ്ങൾ ഒരു ഇവൻ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, ആദ്യം ചിന്തിക്കുക:

• ആരെ ഉദ്ദേശിച്ചാണ് ഇവൻ്റ്?
• ആർക്കാണ് ശ്രദ്ധ നൽകേണ്ടത്?
• ഏത് തരത്തിലുള്ള ഉള്ളടക്കമാണ് ഇവൻ്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത്?
• ഇവൻ്റ് നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഏതുതരം ടീമാണ് വേണ്ടത്?

സാമ്പത്തിക

ഇവൻ്റ് ആസൂത്രണത്തിൻ്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ് ബജറ്റ്, എന്നാൽ ഇവൻ്റിൻ്റെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച്, ചെറിയ മുതൽമുടക്കിൽ പോലും ഇത് സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ബജറ്റിൽ, പോലുള്ള ചെലവുകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നത് നല്ലതാണ്

• വേദിയിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാകുന്ന ചെലവുകൾ
• ജീവനക്കാരുടെ ചെലവുകൾ
• ഘടനകൾ, ഉദാഹരണത്തിന് സ്റ്റേജ്, ടെൻ്റുകൾ, സൗണ്ട് സിസ്റ്റം, ലൈറ്റിംഗ്, വാടക കക്കൂസുകൾ, മാലിന്യ പാത്രങ്ങൾ
• ലൈസൻസ് ഫീസ്
• പ്രകടനം നടത്തുന്നവരുടെ ഫീസ്.

ഇവൻ്റിന് എങ്ങനെ ധനസഹായം നൽകാമെന്ന് ചിന്തിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് വരുമാനം നേടാം, ഉദാഹരണത്തിന്

• പ്രവേശന ടിക്കറ്റുകൾക്കൊപ്പം
• സ്പോൺസർഷിപ്പ് കരാറുകൾക്കൊപ്പം
• ഗ്രാൻ്റുകൾക്കൊപ്പം
• ഇവൻ്റിലെ വിൽപ്പന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കൊപ്പം, ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു കഫേ അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കൽ
• വിൽപ്പനക്കാർക്ക് പ്രദേശത്തെ അവതരണമോ വിൽപ്പന കേന്ദ്രങ്ങളോ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നതിലൂടെ.

നഗരത്തിൻ്റെ ഗ്രാൻ്റുകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, നഗരത്തിൻ്റെ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് സംസ്ഥാനത്തിൽ നിന്നോ ഫൗണ്ടേഷനുകളിൽ നിന്നോ ഗ്രാൻ്റുകൾക്ക് അപേക്ഷിക്കാം.

വേദി

വ്യത്യസ്ത വലുപ്പത്തിലുള്ള ഇവൻ്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ നിരവധി പ്രദേശങ്ങളും സ്ഥലങ്ങളും കേരവയിലുണ്ട്. സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്നവയെ സ്വാധീനിക്കുന്നു:

• സംഭവത്തിൻ്റെ സ്വഭാവം
• ഇവൻ്റ് സമയം
• ഇവൻ്റിൻ്റെ ടാർഗെറ്റ് ഗ്രൂപ്പ്
• സ്ഥാനം
• സ്വാതന്ത്ര്യം
• വാടക ചെലവ്.

കേരവ നഗരം നിരവധി സൗകര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നഗരത്തിൻ്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഇൻഡോർ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ടിമ്മി സംവിധാനത്തിലൂടെ റിസർവ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. നഗരത്തിൻ്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ സൗകര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

നഗരത്തിൻ്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഔട്ട്‌ഡോർ സ്‌പെയ്‌സുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് കെരവ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനങ്ങളാണ്: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

കെരവ സിറ്റി ലൈബ്രറിയുമായി സഹകരണ പരിപാടികൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ സാധിക്കും. ലൈബ്രറിയുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താം.

ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഇവൻ്റ് പെർമിറ്റുകളെയും നടപടികളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ഇവൻ്റിൻ്റെ ഉള്ളടക്കവും സ്വഭാവവും അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് തരത്തിലുള്ള പെർമിറ്റുകളും ക്രമീകരണങ്ങളും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഭൂമി ഉപയോഗ അനുമതി

ഔട്ട്‌ഡോർ ഇവൻ്റുകൾക്ക് ഭൂമി ഉടമയുടെ അനുമതി എപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. നഗരത്തിൻ്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള പൊതുസ്ഥലങ്ങളായ തെരുവുകൾ, പാർക്ക് ഏരിയകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള പെർമിറ്റുകൾ നൽകുന്നത് കേരവയുടെ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനങ്ങളാണ്. Lupapiste.fi സേവനത്തിൽ നിന്നാണ് പെർമിറ്റിന് അപേക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. സ്വകാര്യ പ്രദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള അനുമതി പ്രദേശത്തിൻ്റെ ഉടമ തീരുമാനിക്കുന്നു. ടിമ്മി സംവിധാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് നഗരത്തിൻ്റെ ഉൾവശം കണ്ടെത്താം.

തെരുവുകൾ അടച്ചിരിക്കുകയും ഒരു ബസ് റൂട്ട് സ്ട്രീറ്റിൽ ഓടുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഇവൻ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ബസ് ട്രാഫിക്കിനെ ബാധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, റൂട്ട് മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് HSL-നെ ബന്ധപ്പെടണം.

പോലീസിനും രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിനും അറിയിപ്പ്

പൊതു പരിപാടിയുടെ അറിയിപ്പ് ഇവൻ്റിന് അഞ്ച് ദിവസത്തിന് മുമ്പും 14 ദിവസത്തിന് മുമ്പ് റെസ്ക്യൂ സേവനത്തിനും ആവശ്യമായ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾക്കൊപ്പം രേഖാമൂലം നൽകണം. വലിയ ഇവൻ്റ്, നിങ്ങൾ നേരത്തെ തന്നെ നീങ്ങണം.

കുറച്ച് പങ്കാളികളുള്ള ചെറിയ പൊതു പരിപാടികളിൽ പ്രഖ്യാപനം നടത്തേണ്ടതില്ല, ഇവൻ്റിൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ വേദിയുടെ സ്വഭാവം കാരണം ക്രമവും സുരക്ഷയും നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ആവശ്യമില്ല. ഒരു റിപ്പോർട്ട് നൽകേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, പോലീസുമായോ എമർജൻസി സർവീസ് ഉപദേശക സേവനവുമായോ ബന്ധപ്പെടുക:

• Itä-Uusimaa പോലീസ്: 0295 430 291 (സ്വിച്ച്ബോർഡ്) അല്ലെങ്കിൽ general services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• സെൻട്രൽ Uusimaa റെസ്ക്യൂ സർവീസ്, 09 4191 4475 അല്ലെങ്കിൽ paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

പൊതു പരിപാടികളെക്കുറിച്ചും അവ എങ്ങനെ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചും പോലീസിൻ്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും.

രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ ഇവൻ്റ് സുരക്ഷയെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

ശബ്ദ അറിയിപ്പ്

ഒരു പൊതു പരിപാടി താൽക്കാലികമായി ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന ശബ്ദത്തിനോ വൈബ്രേഷനോ കാരണമാകുകയാണെങ്കിൽ, മുനിസിപ്പാലിറ്റിയുടെ പരിസ്ഥിതി സംരക്ഷണ അതോറിറ്റിയെ രേഖാമൂലം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം, ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു ഔട്ട്ഡോർ കച്ചേരിയിൽ. അളവ് എടുക്കുന്നതിനോ പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുന്നതിനോ വളരെ മുമ്പാണ് അറിയിപ്പ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്, എന്നാൽ ഈ സമയത്തിന് 30 ദിവസത്തിന് മുമ്പല്ല.

സംഭവത്തിൽ നിന്നുള്ള ശബ്ദം ഒരു ശല്യമാണെന്ന് അനുമാനിക്കാൻ കാരണമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ശബ്ദ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കണം. വോളിയം ന്യായമായ തലത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു നോയിസ് റിപ്പോർട്ട് ഫയൽ ചെയ്യാതെ രാവിലെ 7 മുതൽ രാത്രി 22 വരെ സംഘടിപ്പിക്കുന്ന പരിപാടികളിൽ ശബ്ദ പുനരുൽപാദനം ഉപയോഗിക്കാം. അപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകളിലും സെൻസിറ്റീവ് ലൊക്കേഷനുകളിലും ഇവൻ്റ് ഏരിയയ്ക്ക് പുറത്ത് വ്യാപകമായി കേൾക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ സംഗീതം ഉച്ചത്തിൽ പ്ലേ ചെയ്യാൻ പാടില്ല.

ഹൗസിംഗ് അസോസിയേഷൻ്റെ നോട്ടീസ് ബോർഡിലോ മെയിൽബോക്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ വഴിയോ പരിപാടിയെക്കുറിച്ച് സമീപ പ്രദേശത്തുള്ള അയൽക്കാരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കണം. നഴ്‌സിംഗ് ഹോമുകൾ, സ്‌കൂളുകൾ, പള്ളികൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഇവൻ്റ് പരിസരത്തിൻ്റെ ശബ്ദത്തോട് സംവേദനക്ഷമതയുള്ള മേഖലകളും കണക്കിലെടുക്കണം.

സെൻട്രൽ ഉസിമ പരിസ്ഥിതി കേന്ദ്രമാണ് പ്രദേശത്തെ ശബ്ദ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തം.

സെൻട്രൽ ഉസിമ പരിസ്ഥിതി കേന്ദ്രത്തിൻ്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ ശബ്ദ റിപ്പോർട്ടിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

ടെകിജാനോയ്ക്യുഡെറ്റ്

ഇവൻ്റുകളിലും ഇവൻ്റുകളിലും സംഗീതം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് Teosto-യുടെ പകർപ്പവകാശ നഷ്ടപരിഹാര ഫീസ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

ടിയോസ്റ്റോയുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ സംഗീത പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ചും ഉപയോഗ ലൈസൻസുകളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും.

ഭക്ഷണങ്ങൾ

വ്യക്തികളോ ഹോബി ക്ലബ്ബുകളോ പോലെയുള്ള ചെറിയ ഓപ്പറേറ്റർമാർ, ഭക്ഷണത്തിൻ്റെ ചെറിയ വിൽപ്പനയെക്കുറിച്ചോ വിളമ്പുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ ഒരു റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. പ്രൊഫഷണൽ വിൽപ്പനക്കാർ ഇവൻ്റിലേക്ക് വരുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ അവരുടെ സ്വന്തം പ്രവർത്തനങ്ങൾ സെൻട്രൽ ഉസിമ പരിസ്ഥിതി കേന്ദ്രത്തിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം. റീജിയണൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അതോറിറ്റിയാണ് താൽക്കാലിക സേവന ലൈസൻസുകൾ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നത്.

സെൻട്രൽ Uusimaa പരിസ്ഥിതി കേന്ദ്രത്തിൻ്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ പ്രൊഫഷണൽ ഭക്ഷണ വിൽപ്പനയ്ക്കുള്ള പെർമിറ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

രക്ഷാപദ്ധതി

ഇവൻ്റിനായി സംഘാടകൻ ഒരു റെസ്ക്യൂ പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കണം

• അവിടെ ഒരേ സമയം 200 പേരെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്ന് കണക്കാക്കുന്നു
• തുറന്ന തീജ്വാലകൾ, പടക്കങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പൈറോ ടെക്നിക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ തീയും സ്ഫോടനാത്മക രാസവസ്തുക്കളും പ്രത്യേക ഇഫക്റ്റുകളായി ഉപയോഗിക്കുന്നു
• വേദിയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ പതിവിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ് അല്ലെങ്കിൽ പരിപാടിയുടെ സ്വഭാവം ആളുകൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക അപകടമുണ്ടാക്കുന്നു.

ഇവൻ്റ് നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, രക്ഷാപ്രവർത്തകർക്കും പുറത്തുകടക്കുന്നവർക്കും മതിയായ ഇടമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം, കുറഞ്ഞത് നാല് മീറ്ററെങ്കിലും കടന്നുപോകണം. ഇവൻ്റ് ഓർഗനൈസർ പ്രദേശത്തിൻ്റെ മാപ്പ് കഴിയുന്നത്ര കൃത്യമായി നിർമ്മിക്കണം, അത് ഇവൻ്റിൻ്റെ നിർമ്മാണത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികൾക്കും വിതരണം ചെയ്യും.

റെസ്ക്യൂ പ്ലാൻ പോലീസിനും റെസ്ക്യൂ സർവീസിനും ഇവൻ്റ് സ്റ്റാഫിനും അയച്ചു.

സെൻട്രൽ ഉസിമയുടെ റെസ്ക്യൂ സേവനത്തിൻ്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ ഇവൻ്റ് സുരക്ഷയെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

ഓർഡർ നിയന്ത്രണം

ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഇവൻ്റ് ഓർഗനൈസർ നിയമിക്കുന്ന ഓർഡറികൾ ഇവൻ്റ് സമയത്തെ സുരക്ഷ നിരീക്ഷിക്കും. ഓരോ ഇവൻ്റിനും ഓർഡർ ചെയ്യുന്നവരുടെ എണ്ണത്തിന് പോലീസ് മിനിമം പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നു.

എൻസിയപ്പു

ഇവൻ്റിന് ആവശ്യമായ പ്രഥമശുശ്രൂഷാ സന്നദ്ധത റിസർവ് ചെയ്യാൻ ഇവൻ്റിൻ്റെ സംഘാടകർക്ക് ബാധ്യതയുണ്ട്. ഒരു ഇവൻ്റിനായി പ്രഥമശുശ്രൂഷാ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വ്യക്തതയില്ലാത്ത എണ്ണം ഇല്ല, അതിനാൽ അത് ആളുകളുടെ എണ്ണം, അപകടസാധ്യതകൾ, പ്രദേശത്തിൻ്റെ വലുപ്പം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കണം. 200–2 ആളുകളുള്ള ഇവൻ്റുകൾക്ക് കുറഞ്ഞത് EA 000 കോഴ്‌സോ തത്തുല്യമോ പൂർത്തിയാക്കിയ ഒരു നിയുക്ത പ്രഥമശുശ്രൂഷ ഓഫീസർ ഉണ്ടായിരിക്കണം. മറ്റ് പ്രഥമ ശുശ്രൂഷാ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് മതിയായ പ്രഥമശുശ്രൂഷ കഴിവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഇൻഷുറൻസുകൾ

ഏത് അപകടത്തിനും ഇവൻ്റ് ഓർഗനൈസർ ഉത്തരവാദിയാണ്. ഇവൻ്റിന് ഇൻഷുറൻസ് ആവശ്യമുണ്ടോയെന്നും അങ്ങനെയെങ്കിൽ ഏത് തരത്തിലുള്ളതാണെന്നും ആസൂത്രണ ഘട്ടത്തിൽ തന്നെ കണ്ടെത്തുക. ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനിയിൽ നിന്നും പോലീസിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് അതിനെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കാം.

വൈദ്യുതിയും വെള്ളവും

നിങ്ങൾ വേദി ബുക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, വൈദ്യുതി ലഭ്യതയെക്കുറിച്ച് കണ്ടെത്തുക. സാധാരണയായി ഒരു സാധാരണ സോക്കറ്റ് മതിയാകില്ല, എന്നാൽ വലിയ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ത്രീ-ഫേസ് കറൻ്റ് (16A) ആവശ്യമാണ്. പരിപാടിയിൽ ഭക്ഷണം വിൽക്കുകയോ വിളമ്പുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, വേദിയിൽ വെള്ളവും ഉണ്ടായിരിക്കണം. വേദി വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നയാളിൽ നിന്ന് വൈദ്യുതിയുടെയും വെള്ളത്തിൻ്റെയും ലഭ്യതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കണം.

കെരവയുടെ ഔട്ട്‌ഡോർ സ്‌പെയ്‌സുകളിലെ വൈദ്യുതിയുടെയും വെള്ളത്തിൻ്റെയും ലഭ്യതയെക്കുറിച്ചും കെരവയുടെ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇലക്ട്രിക്കൽ കാബിനറ്റുകളിലേക്കും വാട്ടർ പോയിൻ്റുകളിലേക്കുമുള്ള താക്കോലുകളെക്കുറിച്ചും അന്വേഷിക്കുക: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

ചട്ടക്കൂട്

ഒരു സ്റ്റേജ്, ടെൻ്റുകൾ, മേലാപ്പുകൾ, ടോയ്‌ലറ്റുകൾ എന്നിങ്ങനെ വിവിധ ഘടനകൾ പലപ്പോഴും ഇവൻ്റിന് ആവശ്യമാണ്. അപ്രതീക്ഷിതമായ കാലാവസ്ഥാ പ്രതിഭാസങ്ങളെയും അവയിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന മറ്റ് ലോഡുകളെയും പോലും ഈ ഘടനകൾക്ക് നേരിടാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ഇവൻ്റ് ഓർഗനൈസറുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ടെൻ്റുകൾക്കും മേലാപ്പുകൾക്കും ഉചിതമായ ഭാരം ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

മാലിന്യ സംസ്കരണം, വൃത്തിയാക്കൽ, പുനരുപയോഗം

ഇവൻ്റിൽ ഏത് തരത്തിലുള്ള മാലിന്യമാണ് ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്നതെന്നും അത് എങ്ങനെ പുനരുപയോഗം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നുവെന്നും ചിന്തിക്കുക. ഇവൻ്റിൻ്റെ മാലിന്യ സംസ്‌കരണത്തിൻ്റെയും തുടർന്നുള്ള മാലിന്യം നിറഞ്ഞ സ്ഥലങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കുന്നതിൻ്റെയും ഉത്തരവാദിത്തം പരിപാടിയുടെ സംഘാടകനാണ്.

ഇവൻ്റ് ഏരിയയിൽ ടോയ്‌ലറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്നും സ്‌പേസ് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററുമായി അവയുടെ ഉപയോഗം സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾ സമ്മതിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. പ്രദേശത്ത് സ്ഥിരമായ ശൗചാലയങ്ങൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവ വാടകയ്ക്ക് എടുക്കണം.

കെരവ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സേവനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഇവൻ്റുകളിൽ മാലിന്യ സംസ്കരണ ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

അടയാളങ്ങൾ

ഇവൻ്റിൽ ടോയ്‌ലറ്റുകൾക്കും (വികലാംഗ ടോയ്‌ലറ്റുകളും ശിശു സംരക്ഷണവും ഉൾപ്പെടെ) പ്രഥമ ശുശ്രൂഷാ സ്റ്റേഷനും ഉണ്ടായിരിക്കണം. പുകവലിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളും പുകവലിക്കാത്ത സ്ഥലങ്ങളും പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. പാർക്കിംഗ് സ്ഥലങ്ങളുടെ അടയാളപ്പെടുത്തലും അവയ്ക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശവും ഏറ്റവും വലിയ ഇവൻ്റുകളിൽ കണക്കിലെടുക്കണം.

സാധനങ്ങൾ കണ്ടെത്തി

ഇവൻ്റിൻ്റെ സംഘാടകൻ കണ്ടെത്തിയ സാധനങ്ങൾ പരിപാലിക്കുകയും അവയുടെ സ്വീകരണവും കൈമാറലും ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും വേണം.

സ്വാതന്ത്ര്യം

പ്രവേശനക്ഷമത പരിപാടിയിൽ ആളുകളുടെ തുല്യ പങ്കാളിത്തം സാധ്യമാക്കുന്നു. ഇത് കണക്കിലെടുക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, ചലനശേഷി കുറവുള്ള ആളുകൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്ന പോഡിയങ്ങളിലോ മറ്റ് വഴികളിൽ അവർക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളിലോ. ഇവൻ്റ് പേജുകളിലേക്ക് പ്രവേശനക്ഷമത വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതും നല്ലതാണ്. ഇവൻ്റ് തടസ്സങ്ങളില്ലാത്തതല്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കാൻ ഓർക്കുക.

Invalidiliito-യുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ഇവൻ്റ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

ഒന്നിലധികം ചാനലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇവൻ്റ് മാർക്കറ്റിംഗ് നടത്തണം. ഇവൻ്റിൻ്റെ ടാർഗെറ്റ് ഗ്രൂപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവരെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് അവരിലേക്ക് എങ്ങനെ എത്തിച്ചേരാമെന്നും ചിന്തിക്കുക.

മാർക്കറ്റിംഗ് ചാനലുകൾ

കേരവയുടെ ഇവൻ്റ് കലണ്ടർ

കേരവയുടെ ഇവൻ്റ് കലണ്ടറിൽ നല്ല സമയത്ത് ഇവൻ്റ് പ്രഖ്യാപിക്കുക. കേരവയിൽ ഇവൻ്റുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ പാർട്ടികൾക്കും ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന ഒരു സൗജന്യ ചാനലാണ് ഇവൻ്റ് കലണ്ടർ. കലണ്ടറിൻ്റെ ഉപയോഗത്തിന് ഒരു കമ്പനിയായോ കമ്മ്യൂണിറ്റിയായോ യൂണിറ്റായോ സേവനത്തിൻ്റെ ഉപയോക്താവായി രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കലണ്ടറിൽ ഇവൻ്റുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ കഴിയും.

ഇവൻ്റ് കലണ്ടറിൻ്റെ മുൻ പേജിലേക്കുള്ള ലിങ്ക്.

രജിസ്ട്രേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള ഹ്രസ്വ നിർദ്ദേശ വീഡിയോ (events.kerava.fi).

ഒരു ഇവൻ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഹ്രസ്വ നിർദ്ദേശ വീഡിയോ (YouTube)

സ്വന്തം ചാനലുകളും നെറ്റ്‌വർക്കുകളും

• വെബ്സൈറ്റ്
• സോഷ്യൽ മീഡിയ
• ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റുകൾ
• വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ
• സ്വന്തം പങ്കാളികളുടെയും പങ്കാളികളുടെയും ചാനലുകൾ
• പോസ്റ്ററുകളും ലഘുലേഖകളും

പോസ്റ്ററുകൾ കൈമാറുന്നു

പോസ്റ്ററുകൾ വ്യാപകമായി വിതരണം ചെയ്യണം. നിങ്ങൾക്ക് അവ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ പങ്കിടാം, ഉദാഹരണത്തിന്:

• വേദിയും അതിൻ്റെ പരിസര പ്രദേശങ്ങളും
• കേരവ ലൈബ്രറി
• സാമ്പോളയുടെ വിൽപ്പന കേന്ദ്രം
• കൗപ്പക്കരെ കാൽനട തെരുവിൻ്റെയും കേരവ സ്റ്റേഷൻ്റെയും നോട്ടീസ് ബോർഡുകൾ.

സിറ്റി ലൈബ്രറിയുടെ ഉപഭോക്തൃ സേവനത്തിൽ നിന്നുള്ള രസീത് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കൗപ്പക്കാരി കാൽനട തെരുവിൻ്റെയും കേരവ സ്റ്റേഷൻ്റെയും നോട്ടീസ് ബോർഡുകളുടെ താക്കോൽ കടം വാങ്ങാം. ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം ഉടൻ തന്നെ കീ തിരികെ നൽകണം. A4 അല്ലെങ്കിൽ A3 വലുപ്പത്തിലുള്ള പോസ്റ്ററുകൾ നോട്ടീസ് ബോർഡുകളിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യാം. ഒരു പ്ലാസ്റ്റിക് ഫ്ലാപ്പിന് കീഴിൽ പോസ്റ്ററുകൾ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് യാന്ത്രികമായി അടയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ടേപ്പോ മറ്റ് ഫിക്സിംഗ് ഉപകരണങ്ങളോ ആവശ്യമില്ല! നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റിന് ശേഷം ദയവായി നിങ്ങളുടെ പോസ്റ്ററുകൾ ബോർഡുകളിൽ നിന്ന് മാറ്റുക.

മറ്റ് ഔട്ട്ഡോർ നോട്ടീസ് ബോർഡുകൾ കാണാം, ഉദാഹരണത്തിന്, കന്നിസ്റ്റോയിലും കലേവ സ്പോർട്സ് പാർക്കിന് സമീപവും അഹ്ജോയുടെ കെ-ഷോപ്പിന് സമീപവും.

മാധ്യമ സഹകരണം

ഇവൻ്റിനെക്കുറിച്ച് പ്രാദേശിക മാധ്യമങ്ങളോടും ഇവൻ്റിൻ്റെ ടാർഗെറ്റ് ഗ്രൂപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് ദേശീയ മാധ്യമങ്ങളോടും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ഇവൻ്റ് പ്രോഗ്രാം പ്രസിദ്ധീകരിക്കുമ്പോഴോ അത് സമീപിക്കുമ്പോഴോ ഒരു മീഡിയ റിലീസ് അയയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പൂർത്തിയായ ഒരു സ്റ്റോറി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക.

പ്രാദേശിക മാധ്യമങ്ങൾക്ക് ഇവൻ്റിൽ താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം, ഉദാഹരണത്തിന് Keski-Uusimaa, Keski-Uusimaa Viikko. ദേശീയ മാധ്യമങ്ങളെ സമീപിക്കണം, ഉദാഹരണത്തിന്, പത്രങ്ങളും ആനുകാലികങ്ങളും, റേഡിയോ, ടെലിവിഷൻ ചാനലുകൾ, ഓൺലൈൻ മാധ്യമങ്ങൾ. ഇവൻ്റിന് അനുയോജ്യമായ സോഷ്യൽ മീഡിയ സ്വാധീനിക്കുന്നവരുമായും ഉള്ളടക്ക നിർമ്മാതാക്കളുമായും സഹകരണത്തെക്കുറിച്ചും ചിന്തിക്കേണ്ടതാണ്.

നഗരവുമായുള്ള ആശയവിനിമയ സഹകരണം

കേരവ നഗരം പ്രാദേശിക പരിപാടികൾ സ്വന്തം ചാനലുകളിൽ ഇടയ്ക്കിടെ സംപ്രേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു. സാധാരണ ഇവൻ്റ് കലണ്ടറിലേക്ക് ഇവൻ്റ് ചേർക്കണം, അതിൽ നിന്ന് നഗരം, സാധ്യമെങ്കിൽ, സ്വന്തം ചാനലുകളിൽ ഇവൻ്റ് പങ്കിടും.

സാധ്യമായ ആശയവിനിമയ സഹകരണത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നഗരത്തിൻ്റെ ആശയവിനിമയ യൂണിറ്റുമായി ബന്ധപ്പെടാം: viestinta@kerava.fi.

പ്രോജക്ട് മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ ഇവൻ്റ് പ്രൊഡ്യൂസർ പദവി

• ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പങ്കിടുക
• ഒരു ഇവൻ്റ് പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കുക

സാമ്പത്തികവും ബജറ്റും

• പണമടച്ചതോ സൗജന്യമോ ആയ ഇവൻ്റ്?
• ടിക്കറ്റ് വിൽപ്പന
• ഗ്രാൻ്റുകളും സ്കോളർഷിപ്പുകളും
• പങ്കാളികളും സ്പോൺസർമാരും
• മറ്റ് ധനസമാഹരണ രീതികൾ

ഇവൻ്റ് പെർമിറ്റുകളും കരാറുകളും

• പെർമിറ്റുകളും അറിയിപ്പുകളും (ഭൂവിനിയോഗം, പോലീസ്, അഗ്നിശമന അതോറിറ്റി, ശബ്ദാനുമതി മുതലായവ): എല്ലാ കക്ഷികളെയും അറിയിക്കുന്നു
• കരാറുകൾ (വാടക, സ്റ്റേജ്, ശബ്ദം, അവതാരകർ തുടങ്ങിയവ)

ഇവൻ്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ

• നിർമ്മാണ ഷെഡ്യൂൾ
• പ്രോഗ്രാം ഷെഡ്യൂൾ
• പൊളിക്കുന്ന ഷെഡ്യൂൾ

ഇവൻ്റ് ഉള്ളടക്കം

• പ്രോഗ്രാം
• പങ്കെടുക്കുന്നവർ
• പ്രകടനം നടത്തുന്നവർ
• അവതാരകൻ
• അതിഥികളെ ക്ഷണിച്ചു
• മാധ്യമങ്ങൾ
• സെർവിംഗ്സ്

സുരക്ഷയും റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റും

• അപകട നിർണ്ണയം
• രക്ഷാപ്രവർത്തനവും സുരക്ഷാ പദ്ധതിയും
• ഓർഡർ നിയന്ത്രണം
• എൻസിയപ്പു
• കാവൽക്കാരൻ
• ഇൻഷുറൻസുകൾ

വേദി

• ചട്ടക്കൂട്
• ആക്സസറികൾ
• ശബ്ദ പുനരുൽപാദനം
• വിവരങ്ങൾ
• അടയാളങ്ങൾ
• ഗതാഗത നിയന്ത്രണം
• കാർട്ട

ആശയവിനിമയം

• ആശയവിനിമയ പദ്ധതി
• വെബ്സൈറ്റ്
• സോഷ്യൽ മീഡിയ
• പോസ്റ്ററുകളും ഫ്ലയറുകളും
• മാധ്യമ റിലീസുകൾ
• പണമടച്ചുള്ള പരസ്യം
• ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന് എത്തിച്ചേരൽ, പാർക്കിംഗ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ
• സഹകരണ പങ്കാളികളുടെയും പങ്കാളികളുടെയും ചാനലുകൾ

പരിപാടിയുടെ ശുചിത്വവും പരിസരവും

• കക്കൂസുകൾ
• മാലിന്യ പാത്രങ്ങൾ
• ഒഴിവാക്കുക

ടാൽക്കൂവിൽ നിന്നുള്ള തൊഴിലാളികളും തൊഴിലാളികളും

• ഇൻഡക്ഷൻ
• ജോലി ചുമതലകൾ
• ജോലി ഷിഫ്റ്റുകൾ
• ഭക്ഷണം

അന്തിമ വിലയിരുത്തൽ

• ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുന്നു
• പരിപാടിയുടെ നടത്തിപ്പിൽ പങ്കെടുത്തവർക്ക് ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുന്നു
• മാധ്യമ നിരീക്ഷണം